20 Stunden/Woche, befristet auf 12 Monate, all genders
- > Sie unterstützen Büroleitung, Partnerbetreuer:innen, Teamleiter:innen und Bereichsleiter:innen in allfälligen Belangen.
- > Sie gewährleisten telefonische Erreichbarkeit des Partnervertriebs und damit die Betreuung unserer Partnerinnen und Partner.
- > Sie bearbeiten und beantworten Post sowie E-Mails proaktiv und zuverlässig.
- > Sie bestellen Büromaterialien und Drucksorten.
- > Sie holen regelmäßig und eigenständig Informationen ein und sind bereit, Ihr Fachwissen laufend selbstständig weiterzuentwickeln.
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Deine Aufgaben
- Betreuung von Bestandskunden und Bearbeitung von Neukundenanfragen
- Beratung rund um Stelleninserate bzw. deren optimale Präsentation
- Unterstützung der internen Abläufe rund um Backoffice, Marketing- und Grafikabteilung
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Vollzeit
Oberpullendorf
18.06.2025
Oberpullendorf
Ihre Aufgaben:
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Betreuung von Privat- und Geschäftskunden über Telefon, E-Mail oder Chat -
Analyse technischer Anliegen und Erarbeitung passender Lösungen -
Eigenverantwortliche Arbeit mit Unterstützung durch ein starkes Team -
Kompetente Beratung zu digitalen Produkten und Services
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Was Sie erwartet
- Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungsleiter:innen, Mitarbeiter:innen, externen Partnern und Kunden
- Allgemeine Assistenztätigkeiten: Laufendes Terminmanagement, eigenverantwortliche Korrespondenz per E-Mail und Telefon, Protokollführung, Dienstreisevorbereitung, etc.
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten: Erstellung von Berichten, Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und -kontierung
- Befristet auf 2 Jahre (Karenzvertretung)
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Das wären Deine To dos:
- Du verwaltest die Tagespläne inklusive der Notdiensttermine unserer KundendiensttechnikerInnen und stellst sicher dass die KollegInnen diese zeitgerecht zur Verfügung gestellt bekommen um auch bei ungeplanten Aufgaben wie z.B. Notfällen rasch reagieren zu können
- Bei Bedarf wirst Du selbst aktiv und kontaktierst Kunden oder KundendienstleiterInnen direkt um einen Termin zu vereinbaren oder erforderliche Daten und Informationen für die Disposition einzuholen
- Kurzum: Du bist Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, unseren TechnikerInnen, deren Führungskräften sowie anderen KONE Mitarbeitenden in den Niederlassungen sowie externen Ansprechpartnern um eine erfolgreiche Durchführung aller erforderlichen Arbeiten zu gewährleisten
- Bei Bedarf informierst Du intern die zuständigen KollegInnen über wichtige vertragliche Vereinbarungen, z.B. über den gewünschten Zeitplan und die Vertragslaufzeiten und stellst sicher dass der Kunde informiert wird
- Du bist HauptansprechpartnerIn für unsere KundendiensttechnikerInnen bei Anfragen nach zusätzlichen Informationen zu Arbeitsaufträgen
- Verbesserungsvorschläge Deinerseits zu Prozessen und Tools sind willkommen und erwünscht!
- Kurzum Du bist – nach Einschulung - eine unentbehrliche Unterstützung des Kundendienstteams
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Vertriebs bei der Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen sowie Kundenanfragen
- Eigenständige Ausarbeitung von Kalkulationen sowie deren weitere Bearbeitung bzw. aktive Nachverfolgung der Angebote
- Technische und kaufmännische Auftragsklärung
- Anpassung und Abstimmung der Baupläne zu unseren KONE- Planungsunterlagen
- Unterstützung bei Marktrecherchen
- Die Akquise von Neukunden traust Du Dir zu und/oder macht Dir Spaß
- Systempflege aller relevanten Angebots- und Auftragsdaten
- Du kümmerst Dich um die Einholung von Preisauskünften für Material und Dienstleistungen
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Vollzeit | Teilzeit
Direktion Eisenstadt
18.06.2025
Direktion Eisenstadt
Ihre Qualifikationen
- Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, etc.)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel) werden vorausgesetzt
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft
- Selbstständige sowie genaue und strukturierte Arbeitsweise
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Aufgaben:
- Dateneingabe für neuen Webshop
- Erstellen von Katalogseiten
- Dateneingabe in der Warenwirtschaft
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IHR PROFIL
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Kommunikations- und Organisationsstärke
- Telefonerfahrung (freundlich, kompetent, redegewandt)
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten (geduldig, belastbar)
- Kollegialität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit
- Kenntnisse MS Office Pakete
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Wien Teilzeit, unbefristet
- Beratung und administrative Unterstützung bei Forschungsförderungsanträgen, insbesondere im Rahmen von FWF, FFG, Horizon Europe und ERC Projekten
- Formelle Antragsprüfung und strategische Begleitung von Drittmittelprojekten
- Identifikation und Kommunikation von nationalen und internationalen Fördermöglichkeiten
- Dokumentation und Berichtlegung über Drittmittelprojekte
- Mitwirkung an der Einführung und Nutzung von Forschungsdatenbanken (PURE)
- Außendarstellung der Forschungsaktivitäten durch Öffentlichkeitsarbeit und enge Zusammenarbeit mit der Hochschulkommunikation
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Wien Vollzeit
- Lehrbetriebsorganisation: Betreuung der Lehrenden (persönlich, telefonisch, per E-Mail) und Schnittstelle zwischen Lehrenden, Back Offices, SSC und IT.
- Administrative Unterstützung: Verwaltung von Anwesenheitslisten, Datenpflege, Uploads von Lehrmaterialien, Prüfungsorganisation und Postbearbeitung.
- Rechnungs- und Zahlungsabwicklung: Prüfung und Freigabe von Honorarnoten, Refundierungen, Reisekosten und Aufwandsentschädigungen.
- Bestellungen und Facility Management: Organisation von Büro- und Küchenmaterialien, Schlüsselverwaltung, sowie Pflege und Ordnung in Büro- und Gemeinschaftsräumen.
- Projektmanagement-Unterstützung: Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten, Terminüberwachung und Dokumentation.
- Unterstützung in der Buchhaltung: Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen, Kommunikation mit der Buchhaltung und monatliche Abrechnung und Abwicklung von Zahlungen.
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Wien Teilzeit, befristet, unbefristet
- Planung und Administration der Lehre im Studiengang Bachelor und Master Psychologie
- Erledigung verschiedenster Verwaltungsaufgaben der Fakultäts- und Dekanatsverwaltung, sowie des StudienServiceCenters
- Laufende Lehrveranstaltungsorganisation und -administration
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Wien unbefristet, Teilzeit
- Unterstützung in der Planung und Verwaltung der klinisch-praktischen Lehre
- Laufende Bearbeitung des Stundenplans und Kursorganisation und -administration
- Umfassende organisatorische Betreuung des Lehrpersonals
- Erstellung und Aufbereitung von studienrelevanten Unterlagen
- Bearbeitung von Anfragen der Studierenden sowie der Lehrenden
- Unterstützung bei der Curriculumsentwicklung in Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium wie BWL oder Controlling von Vorteil) -
Erste einschlägige Berufserfahrung im Controlling oder operativen Finanzbereich wünschenswert -
Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen -
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel) -
Kenntnisse in Power BI von Vorteil -
Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität -
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise -
Professionelles, selbstsicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
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Deine Aufgaben
- Entgegennahme von Notrufen unserer Notruftelefon-Kund*innen
- Abklärung der Notrufursache sowie Verständigung von Angehörigen, Rettungskräfte, etc.
- Hotlinebetreuung mit Datenerfassung und Weiterleitung
- Administrative Aufgaben während des Dienstes (Dateneingabe, Aktenablage, etc.)
- Dienstzeiten: 6h Schichtdienste in der Regel Mo-Fr 18 bis 6 Uhr sowie an Wochenenden und Feiertagen 0 bis 24 Uhr
- Fallweise auch Dienste Mo-Fr 14 bis 18 Uhr
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Wien befristet, unbefristet, Teilzeit
- Unterstützung in der Planung und Verwaltung der klinisch-praktischen Lehre
- Laufende Bearbeitung des Stundenplans und Kursorganisation und -administration
- Umfassende organisatorische Betreuung des Lehrpersonals
- Erstellung und Aufbereitung von studienrelevanten Unterlagen
- Bearbeitung von Anfragen der Studierenden sowie der Lehrenden
- Unterstützung bei der Curriculumsentwicklung in Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung
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Your personal sphere of influence:
We are looking for a highly motivated and creative PhD student to explore fundamental questions of planetary habitability related to Snowball Earth or Earth-like exoplanets. Possible topics could be the mechanisms that allow or inhibit water belt states as alternative scenarios for Snowball Earth, the impact of clouds, aerosols and hazes on the climate and habitability of Earth-like exoplanets, or the development of a new radiation scheme for climate model simulations with high atmospheric carbon dioxide. Whatever the topic, you will develop and run climate model simulations and combine the modeling work with theory and mechanistic understanding. You will have the opportunity to run global simulations with km resolution on some of the fastest supercomputers available for climate science. You will also benefit from our long-term collaborations on Snowball Earth and exoplanets with the Department of Astrophysics of the University of Vienna, the University of Chicago, Columbia University, and Peking University.
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of Finno-Ugric studies (also outside the fields of Hungarian or Finnish studies).
- You are involved in research projects.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You prepare and complete a publication-ready habilitation.
- You hold courses (also about Finno-Ugric minority languages) independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Your field of activity:
- Completing a doctoral (PhD) dissertation on a topic related to the contemporary cultures of the Chinese-speaking world (China, Taiwan, Hong Kong, and/or other Sinophone regions) in one or more of the following subject areas: Drama, Theatre, and Performance Studies (priority area); Film Studies; Visual Cultures; Cultural, Literary, and Media Studies.
- Finalizing a dissertation agreement within 12-18 months
- Producing academic publications and delivering lectures
- Participating in research projects in the abovementioned subject areas
- Participating in and independently teaching courses on cultural topics in accordance with the provisions of the Collective Agreement
- Supervising students
- Organizing working meetings, symposia, and conferences
- Assisting with teaching and research
- Undertaking administrative tasks
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Ihr beruflicher Tätigkeitsbereich:
- Koordination von Drittmittelaktivitäten der Forschungsgruppe Mathematics and BioSciences.
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Beantragung (z.B. Budgetplanung) und administrativen Umsetzung von Projekten von Projektbeginn bis -ende.
- Selbstständige Organisation der Verwaltungsabläufe im Projektbereich (Budget- und Personalagenden), Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen bei Personalagenden (Zeit- und Reisebeauftragte: Abwesenheitsverwaltung wie Dienstreisen, Freistellungen, Urlaub und dgl.) inklusive Onboarding neuer Projektmitarbeiter*innen.
- Englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit inneruniversitären Einrichtungen (Institut und Dekanat, Finanzwesen, Personalabteilung) und außeruniversitären Stellen (Fördergeber*innen wie FWF, WWTF, OeNB, ERC, Vetmed, ISTA).
- Eigenverantwortliche Rechnungsabwicklung und Budgetkontrolle unter Einhaltung der Förderrichtlinien; Vorbereitung von Zwischen- und Endberichten; Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen (Vorträge, Seminare, Tagungen, Konferenzen) der Forschungsgruppe Mathematics and BioSciences.
- Abwicklung des internationalen Gästeprogrammes.
- Contentmanagement insbesondere redaktionelle Betreuung der Projektwebseiten sowie Benutzer*innenverwaltung (Mailinglisten) mittels Typo 3, Wordpress, Redaxo sowie u:cris-Systemen.
- Sie unterstützen das Verwaltungsteam in administrativen Tätigkeiten.
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Your personal sphere of play:
- Researching, writing and completing a (publication-ready) habilitation thesis, a second book or a research project. A planned project in the field of transnational history of the Modern period, with a particular focus on the political and/or cultural aspects; and/or a planned project that includes global perspectives on European history. The research project should focus on a topic situated within the period 1800–1939, without necessarily addressing the full timeframe; a specific emphasis on refugees, political repression or transnational political mobilisation is advantageous.
- Strengthening an independent research profile
- Publishing in highly ranked journals / conference proceedings
- Organizing meetings, conferences, symposia and workshops
- Being responsible for submitting project applications and acquiring third-party funding
- Independent teaching of courses and student supervision in Modern History as defined by the collective bargaining agreement (two courses per semester)
- Participation in evaluation measures and quality assurance
- Involvement in department administration, as well as in teaching and research administration
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie beispielsweise Terminkoordinierung, Verwaltung von Sprechstunden, Reiseorganisation und -abrechnung, Koordination von Meetings, Protokollierung
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen
- Studierendenkorrespondenz
- Unterstützung bei der Administration von Drittmittelprojekten
- Erstellen und Verwalten von Datenbanken
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Vorträge, Power-Point-Präsentationen (Englisch)
- Vorbereitung von Druckvorlagen, Abwicklung von Publikationsvorgängen
- Mithilfe bei der Abwicklung von Sommerkursen etc.
- Betreuung der Homepage und Social Media
- Aufbereitung von Materialien für E-Learning
- Betreuung von Gastvortragenden und Lehrenden
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Tagungen, Konferenzen, Meetings etc.
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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Unser Angebot
- -20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurants
- „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ – Prämie
- Spannende Aufgaben, die Ihre Ideen und Ihr Know-how erfordern.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen mit guten Zukunftsaussichten.
- Tolles Arbeitsklima, bei dem Teamwork im Fokus steht.
- Firmeneigener Parkplatz
- Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform
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Was Sie erwartet
- Abwicklung aller Medikamentenbestellungen
- Warenübernahme und Warenausgabe
- Verarbeitung der Bestellrechnungen in SAP
- Durchführung der Inventur
- Zusammenarbeit mit unserer Konsiliarapotheke
- Backoffice-Tätigkeiten
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Produktionsplanung für alle Geschäftsbereiche und Produktionstechnologien
- an der Adaptierung der Mengen zu den Bestellungen, sowie Überwachung der Lagerstände mit Fokus auf Bestandsreduktion
- in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen und Abteilungen
- mit unterschiedlichen Lieferanten
- auch an Reklamationsmanagement und Troubleshooting
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Vollzeit | Teilzeit
Oberwart
18.06.2025
Oberwart
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz (PKA) oder branchenverwandten Berufen
- Berufserfahrung von Vorteil
- Genauigkeit und Pünktlichkeit
- Freundliches und kommunikatives Verhalten
- Teamfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse (SAP von Vorteil)
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Teilzeit
Wöllersdorf
18.06.2025
Wöllersdorf
Das sind Ihre Aufgaben
- Kontrolle der Zeiterfassungsdaten inkl. Erfassung von Abwesenheiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung für die Lohnverrechnung
- Unterstützung beim Bewerbermanagement
- Administration der Arbeitskleidung
- Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten in diversen internen Systemen
- Koordination von Weiterbildungen
- Aktive Mitarbeit bei HR Projekten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Vor-Ort-Seminarbetreuung (Schlüsselverwaltung, Vorbereitung des Seminarraumes, Begrüßung der Vortragenden, Bereitstellen von technischem Equipment)
- Vorbereitung und Betreuung von Lehrveranstaltungen (Kopieren und Ausdrucken von Unterrichtsmaterialien, Transport von Ausstattung und Equipment für digitale Lehre, Moodle-Betreuung)
- Auf- und Abbauarbeiten bei Infoveranstaltungen und Events
- Betreuung unserer Moodle-Plattform
- Administrative Unterstützung bei diversen Bürotätigkeiten
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