An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Abteilungsleiter*in des Center for Teaching and Learning

121 Studienservice und Lehrwesen

Besetzung ab: 01.01.2026 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVb

Befristung bis:

Stellen ID: 4745

Sie wollen Lehre und Lernen an Österreichs größter Universität mitgestalten? Sie wollen Angebote und Services für Lehrende, studentische Mitarbeiter*innen und Studierende weiterentwickeln? Sie wollen gern ein Team von Expert*innen für Hochschuldidaktik managen? Dann bewerben Sie sich!

Das Center for Teaching and Learning ist die hochschuldidaktische Einrichtung der Universität Wien. Mit Expertise und Innovationskraft unterstützt das CTL universitäres Lehren und Lernen. Die Angebote richten sich an Lehrende, Funktionsträger*innen, Studierende und studentische Multiplikator*innen.

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, es besteht die Möglichkeit zur (vorzeitigen) Entfristung.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

• Das Aufgabenfeld des Center for Teaching and Learning (https://ctl.univie.ac.at) entwickeln Sie qualitäts-, prozess- und zielgruppenorientiert weiter.
• Lehrende, studentische Mitarbeiter*innen und Multiplikator*innen, Studieninteressierte und Studierende stehen im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit. 
• Sie nehmen hochschuldidaktische Herausforderungen an, analysieren Innovationspotenziale und Trends und machen effektive Vorschläge für die Umsetzung an der Universität Wien. Ihre Mitarbeiter*innen sind Expert*innen in den Fachbereichen. Sie und Ihr Team beraten Funktionsträger*innen (z. B. das Rektorat, die Studienprogrammleiter*innen) in konzeptionellen Fragen und planen die Umsetzung von Prozessen und Maßnahmen. Sie begleiten die Implementierung und stellen den laufenden Betrieb sicher. Sie arbeiten immer eng mit anderen Einrichtungen für Ihre Zielgruppen zusammen.
• Sie sind Teil des Leitungsteams der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen und gestalten das Gesamtaufgabenfeld mit.

Das machen Sie konkret:

• Sie übernehmen Verantwortung für den Regelbetrieb und die innovative Weiterentwicklung der bestehenden Services und Angebote mit starkem Fokus auf die Zielgruppen und die Steigerung der Qualität.
• Sie leiten die Abteilung mit rund 35 Mitarbeiter*innen (rund 25 VZÄ), die als Expert*innen vernetzt, selbstständig und zielorientiert arbeiten. Ihr Team besteht zusätzlich aus studentischen Mitarbeiter*innen, die an zentralen oder fakultären Services mitarbeiten.
• Sie arbeiten vernetzt mit den anderen Abteilungen der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen sowie mit anderen Dienstleistungseinrichtungen, Fakultäten und Zentren zusammen. Im Netzwerk von Bildungseinrichtungen, öffentlichen Stellen und  hochschuldidaktischen Vereinigungen bringen Sie Expertise ein und arbeiten übergreifend zusammen.
• Sie schauen darüberhin auch über den Tellerrand der eigenen Organisation. Sie stellen bestehende Aufgaben, Abläufe und Organisationsgrenzen konstruktiv und lösungsorientiert infrage. Gemeinsam mit Führungskräften und Mitarbeiter*innen verändern Sie Prozesse und organisatorische Rahmenbedingungen, damit alle Mitarbeiter*innen zielgerichtet und wirksam zusammenarbeiten können.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

Sie schöpfen aus Ihrer langjährigen beruflichen Erfahrung. Sie haben sich in der Vergangenheit auf wechselnde Herausforderungen fundiert vorbereitet, wollen immer wieder Neues lernen und sich weiterentwickeln:

• Sie haben operative Verantwortung für einen Dienstleistungsbereich übernommen, Erfahrung im Management einer Abteilung inkl. Personal- und Budgetverantwortung.
• Sie haben Erfahrung im Management eines Expert*innenteams und haben Veränderungs- und Reorganisationsprozesse erfolgreich geleitet.
• Diversität von Zielgruppen und Teams haben Sie bereits erfolgreich gemanagt.
• Sie haben ein Studium (Diplom-, Masterstudium oder gleichwertig) abgeschlossen.
• Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift.

Von Vorteil sind Expert*innen-Kenntnisse und berufliche Erfahrung im Bereich Hochschuldidaktik

• Sie haben ein facheinschlägiges Doktoratsstudium abgeschlossen, können selbstständige Lehrtätigkeit und hochschuldidaktische Qualifikationen nachweisen.
• Sie waren in der anwendungsorientierten Hochschulforschung tätig und haben facheinschlägig publiziert.
• Sie haben eine Einrichtung geleitet, die ähnliche Aufgaben hat, wie das Center for Teaching and Learning.

Ihr besonderer Arbeitsstil:

• Sie sind ein*e Führungspersönlichkeit und haben die dafür erforderliche hohe soziale und kommunikative Kompetenz. Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, geben ihnen Orientierung sowie Freiraum, haben Ziele vor Augen und geben Raum zur Erreichung. Sie sorgen für optimale Rahmenbedingungen, fördern Teamgeist und die persönliche Entfaltung.  
• Sie schauen gemeinsam mit dem Team auch über den Tellerrand der eigenen Organisation, vernetzen sich, schaffen gute Arbeitsbedingungen und stellen auch bestehende Organisationsgrenzen und Abläufe konstruktiv und lösungsorientiert infrage.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.714,8 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Abschlusszeugnisse Ihrer Qualifikationen (z. B. Studium, Weiterbildung im Bereich Management und Führung, hochschuldidaktische Qualifikationen etc.)

• ggf. Publikationsliste, Lehrveranstaltungsverzeichnis, betreute wissenschaftliche Abschlussarbeiten

• Aussagekräftiges Motivationsschreiben mit Ihren Vorstellungen, wie sich Universitäten im Bereich Hochschullehre, Didaktik und Lernen strategisch weiterentwickeln sollen und welchen Betrag Sie mit Ihrer Erfahrung dazu leisten wollen.

• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Roland Steinacher

roland.steinacher@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 01.12.2025