An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Study Nurse

50 Fakultät für Lebenswissenschaften

Besetzung ab: 01.12.2025 | Stundenausmaß: 20.00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb

Befristung bis: 31.08.2029

Stellen ID: 4776

Das noch recht junge Berufsbild der Studienkoordinator*in (Study Nurse & Study Coordinator) gewinnt in Österreich immer mehr an Bedeutung und ist an den Universitäten nicht mehr wegzudenken. Im Arbeitsbereich der Arbeitsgruppe Ernährung, Bewegung und Gesundheit am Department für Ernährungswissenschaften ist aktuell eine Position als Study Nurse ausgeschrieben. Wir sprechen sowohl Bewerber*innen mit Vorerfahrung als auch Studienabgänger*innen an. Die Planstelle ist bis 31.08.2029 befristet.

Ihr persönlicher Wirkungsbereich:

Ihr Wirkungsbereich entspricht der Tätigkeit eines*einer Studienkoordinator*in (Study Nurse & Study Coordinator) in der Arbeitsgruppe Ernährung, Bewegung und Gesundheit.

Der inhaltlicher Fokus dieses Arbeitsbereiches ist die Erforschung synergistischer Einflüsse von Sport und Ernährung auf den menschlichen Organismus und damit verbundene Anpassungsprozesse im Bereich der Muskulatur, des Bindegewebes und des Stoffwechsels, die sich durch den Einfluss der Ernährung bzw. definierter Nährstoffe in ihrer Kombination mit verschiedenen Trainingsformen (Kraft-, Ausdauer-, Vibrationstraining) induzieren lassen.  Neben der Verbesserung der sportlichen Leistungsfähigkeit werden jedoch auch entsprechende Effekte bei Personen mit chronischen Erkrankungen des höheren Alters (koronare Herzerkrankung, Diabetes) erforscht.

Das machen Sie konkret:

Organisation, Koordination und Betreuung von Studien im Bereich der Humanforschung

Zentrale Aufgeben sind:

• Gewinnung sowie Aufbereitung, Lagerung und Versand von biologischen Proben, Applikation von Studienmaterial
• Sachgerechte Ablage und Pflege von Studiendokumenten und Datenbanken
• Lagerhaltung und Bestellwesen von Verbrauchsmaterialen; Organisation von Untersuchungen; administrative und sonstige Tätigkeiten rund um die Studien
• Interne und externe Schnittstelle: u.a. Information und Betreuung von Proband*innen, Kommunikation mit Behörden, Instituten, Laboratorien, Kliniken etc. auch in englischer Sprache
• Projektmanagement/-planung u.a. eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, Kostenaufstellungen, Aufbereitung und Begleitung bei Monitorings, Inspektionen und Audit

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abschluss als Studienkoordinator*in/Study Nurse bzw. Ordinationsassistent*in oder
• Abschluss als Biomedizinische Analytiker*in oder einem anderweitigen vergleichbaren Berufsabschluss oder
• Abschluss einer Ausbildung zur DGKS oder zum DGKP (oder vergleichbare Qualifikation)
• Organisationstalent und Erfahrung in der Abwicklung administrativer Aufgaben bei Forschungsprojekten (inkl. Finanzabrechnung)
• Wissen über und Erfahrung mit international anerkannten, ethischen und wissenschaftlichen Qualitätsanforderungen (Good Clinical Practice)
• Erfahrung in der praktischen Durchführung von Humanstudien
• (Vor)Kenntnisse im Laborbereich
• sicheres Beherrschen der medizinischen Fachterminologie
• hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Teamfähigkeit und Engagement
• Gute Englischkenntnisse

Zusatzqualifikation:

• Berechtigung und Fähigkeit zur venösen Blutabnahme wünschenswert
• strukturierte und nachvollziehbare Arbeitsweise
• eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

• Mitarbeit an einer international renommierten Universität
• Teilnahme an wissenschaftlich herausragenden klinischen Studien
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in dynamischer Umgebung
• Ein Team mit hoher sozialer Kompetenz, das wertschätzend miteinander umgeht
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Persönliche Fortbildungen im Rahmen der Angebote Personalentwicklung 
• Bezahlung nach KV: &54/VwGr. IIIb (Grundstufe: brutto Vollzeit/Monat: 3071,3.-Euro).Das Grundgehalt erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

So einfach bewerben Sie sich:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie Abschluss- bzw. Praktikumszeugnissen.

• Mit Lebenslauf / kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis (Fachmatura, ggf. BSc. Abschluss)
• Weitere Dokumente, wo notwendig
• Über unser Jobportal / Bewerben Button

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Daniel König

daniel.koenig@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

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Bewerbungsfrist: 28.11.2025