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Office Manager:in (m/w/d) Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit Wien 14.01.2025 Wien Ihre Aufgaben Sie erstellen Verträge im B2B Bereich nach genauer Anweisung und Richtlinien Sie meistern das operative Vertragsmanagement (zB. Prüfung Vertragskonditionen, Fristen) Sie überprüfen Ausgangsrechnungen auf Richtigkeit (bspw. Lieferziele, Zahlungskonditionen) Sie korrespondieren regelmäßig mit Behörden und Ämtern (bspw. Zoll- oder Finanzamt) Sie arbeiten mit Datenbanken, unterschiedlichen Systemen und pflegen Ablage und Archiv Sie wirken unterstützend im Logistikteam mit und erweitern stetig Ihr Wissen Sie führen Abstimmungen mit Geschäftspartnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Zum Stellenangebot
Medizinische Verwaltungsassistenz* (20h/Woche) St. Josef Krankenhaus Teilzeit Wien 16.01.2025 Wien Informationen zur offenen Position Organisation und Abwicklung der Brief- und Befundbeschreibung nach Diktat in Zusammenarbeit mit den Ärztinnen und Stationen Dokumentation im Ultraschall Verwaltung der Patientinnenakten sowie Terminplanung und -verwaltung Erstellen und Versenden von Befunden und Berichten Kommunikation mit Patientinnen, Ärztinnen und anderen Fachabteilungen Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Vertretung der Kolleg*innen innerhalb des medizinischen Sekretariats Vertretung administrative Tätigkeiten am Stationsstützpunkt Zum Stellenangebot
Leitung* Planung Herz Jesu Krankenhaus GmbH Vollzeit Wien 18.01.2025 Wien Informationen zur offenen Position Sie verantworten mit Ihrem Team die gesamte Planung und Abwicklung von Operationsterminen und der dazugehörigen Bettenbelegung. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Patientinnen, Ärztinnen und Ärzte*, als auch für das Management des Krankenhauses. Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und ein transparentes Wartelisten-Management. Sie bringen sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein und arbeiten auch strategisch mit dem Management zusammen. Sie reagieren flexibel und effizient auf kurzfristige Änderungen und Sonderfälle. In Ihrer Führungsverantwortung sind Sie für die Personalplanung und Personalentwicklung Ihres Bereiches zuständig. Zum Stellenangebot
Mitarbeiterin für ästhetische Behandlungen DERMACARE – Das Institut für ästhetische Behandlungen Vollzeit \| Teilzeit Wien 18.01.2025 Wien Ihr Profil: Interesse an Schönheit und gepflegtes Erscheinungsbild Professionelle Einstellung zum Kunden und Hingabe bei der Behandlung Fleißiges, empathisches und kommunikatives Auftreten Guter Umgang mit Menschen EDV Kenntnisse kommunikationssicheres Deutsch gute Englischkenntnisse Ausbildung bzw. Erfahrung als Kosmetikerin Zum Stellenangebot
Sekretärin Universität Wien Vollzeit Wien 16.01.2025 Wien Ihr persönlicher Wirkungsraum: Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten Sie sind zentraler Ansprechpartnerin und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartnerinnen, Studierende, etc.). Sie organisieren Meetings, Gastvorträge, Tagungen und Symposien Sie organisieren Reisetätigen und helfen bei deren Abrechnung. Sie unterstützen bei der Betreuung der Institutshomepage Sie betreuen wissenschaftliche Besucherinnen Sie unterstützen das Team beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen. Zum Stellenangebot
Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung mit Schwerpunkt Materialbuchhaltung GMS GOURMET GmbH Vollzeit St. Pölten 13.01.2025 St. Pölten GOURMET stellt sich vor... an Mengen- und Preiskontrollen von Materialeinkäufen an der Kontrolle und Verbuchung von Eingangsrechnungen der Materialwirtschaft an Saldenabstimmungen an der Unterstützung im Mahnwesen an diversen administrativen Tätigkeiten Zum Stellenangebot
Urlaubsvertretung WG Hohe Wand - Gaaden Caritas Wien Vollzeit \| befristet Gaaden 19.01.2025 Gaaden Deine Aufgaben: Du betreust, pflegst und begleitest Kinder und Jugendliche im Alter von 6 bis 18 Jahren mit Behinderung. Du bist bereit, Tag- und Wochenenddienste zu leisten. Du nimmst an Urlaubsaktionen mit den Kindern und Jugendlichen teil. Du arbeitest eng mit Eltern, Angehörigen sowie Fachkräften und Therapeutinnen zusammen. Du unterstützt und leitest die Kinder und Jugendlichen in ihrem Alltag an. Du übernimmst in Absprache mit den Pädagoginnen die Verantwortung für pädagogische, organisatorische und administrative Abläufe in der Wohngruppe. Zum Stellenangebot
Leitung Patientinnenmanagement Göttlicher Heiland Krankenhaus Vollzeit Wien 16.01.2025 Wien Informationen zur offenen Position Organisatorische und personelle Führung des Verantwortungsbereiches (Empfang/Portiere; stationäre Aufnahme; Ambulanzleitstelle) Steuerung der Verwaltungsprozesse vom professionellen und freundlichen Erstkontakt bis zur finalen Archivierung der Akte Sicherstellen und Unterstützen eines qualitativen und raschen Aufnahmemanagements mit möglichst geringer Wartezeit für unsere Patientinnen Stationäre Patientinnenadministration/Bettenmanagement in enger Abstimmung mit den Stationen & diensthabenden Ärztinnen und Ärzten* Sicherstellen einer zeitnahen, fristgerechten und korrekten Patient*innenverrechnung Zum Stellenangebot
Pflichtpraktikant (m/w/d) harry's home Vollzeit \| Praktikum Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien 15.01.2025 Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien Deine Aufgaben: Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung. Zum Stellenangebot
Medizinische Schreibkraft (m/w/d) Evangelisches Krankenhaus Vollzeit Wien 19.01.2025 Wien Was wir bieten Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team Ein ausgezeichnetes Betriebsklima Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem familiären Team Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria Mitarbeiterevents Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Je nach Verfügbarkeit Möglichkeit einer Dienstwohnung Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren) Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick... Zum Stellenangebot

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