Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Umsetzung der universitären Forschungsstrategie (z.B. Forschungsschwerpunkte, Profilbildung) in Abstimmung mit dem Rektorat, Teamkolleg*innen und weiteren Stakeholdern.
- Aufbereitung forschungsrelevanter Daten und Trends aus der Wissenschaftspolitik; Erstellung von Berichten, Konzepten und Entscheidungsvorlagen für die Universitätsleitung.
- Unterstützung bei Planung, Organisation und Weiterentwicklung von neuen Initiativen, wie etwa gemeinsame Forschungsinfrastrukturen oder Förderinstrumente.
- Organisation und Begleitung von Besprechungen und Arbeitsgruppen und mit Forschungsschwerpunkt inklusive Beschlusskontrolle.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Pflege, Erhalt und Sanierung der Grünflächen, Wiesen und Wege, wie z.B. Wiesenmahd, Wegkantenschnitt, Wegedeckensanierung und Reparatur etc. und thermische/chemische Unkrautbekämpfung auf Wegen, Bau und Pflege der Absperrungen
- Planung/Koordination und teilw. physische Umsetzung von Gehölzpflege/Baumschnitt/ Fällungen nach baumphysiologischen Standards und nach Ö-Norm (inkl. Dokumentation der Arbeiten)
- Erneuern von Beeten/Pflanzflächen, inkl. Erdarbeiten mit Technik und technische Sicherungen, sowie sonstige technische Arbeiten (z.B. im Rahmen von Veranstaltungen, Events etc.)
- Selbstständige/eigenverantwortliche technische Ausstattung/Aufbau von kleinen Anlagen und Versuchsflächen für wissenschaftliche Projekte und Versuche im Rahmen der Vorgaben sowie Bau von Schau- und Lehranlagen (Frühbeetkästen, Bewässerung, Stein- und Wegebauarbeiten)
- Bewirtschaftung von Kompost (im Kreislaufprinzip) und Abfällen, Lagerhaltung für Materialien und Substrate relevant in GaLaBau und Botanischen Gärten
- Bedienung von Anlagen (Klimaautomaten, Lüftungen, Bewässerungen etc.) und Führen, Beaufsichtigen und Verwenden von Maschinen und motorgetriebenen Geräten (auch während des Publikumsverkehrs) im gesamten Botanischen Garten unter Einhaltung der dazu nötigen Arbeits-, Verkehrs- und Sicherheitsvorschriften
- Wartung der vorhandenen Maschinen und Geräte des GaLaBau's (Traktoren, Flämm- und Heißdampfmaschinen, Motorsägen, Fräsen, Rüttelplatte etc.)
- Koordination, Einsatz und Kontrolle sowie Beaufsichtigung der zugeteilten Gartenarbeiter*innen und Lehrlinge
- Fachliche Einweisung und Überprüfung der Arbeiten von Fremdfirmen (Portierdienste, Baumarbeiten, Arbeiten im Freiland und Schneeräumungsdienste)
- Einhaltung, Kontrolle, Durchsetzung und Unterweisung und Dokumentation dieser von Arbeitsschutz-/ Arbeitssicherheitsmaßnahmen im Revier Greenmanagement
- Bereitschaft zur Durchführung regelmäßiger Wochenenddienste und Rufbereitschaften nachts und an Wochenenden
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Studiendaten zur Qualitätssicherung und Verbesserung der Lehre an der TU Wien
- Erstellen von Datenauswertungen auf Anfrage
- Engagierte Mitarbeit in der Konzeption und Umsetzung von Projekten
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben der Abteilung
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Ihr Profil:
- Abgeschlossene Pflichtschule sowie gute Schul- und Allgemeinbildung
- Englischkenntnisse
- Freude und Interesse an EDV Themen
- Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Pünktlichkeit und Teamfähigkeit
- Echtes Berufsinteresse und Einsatzfreude setzen wir voraus
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Ihre Aufgaben:
- Sie identifizieren potenzielle philanthropische Akteur_innen im In- und Ausland und motivieren Sie dazu, mehr über die Möglichkeiten zur Unterstützung der TU Wien erfahren zu wollen
- Sie arbeiten aktiv federführend an der Weiterentwicklung der Endowment-Strategie mit und setzen diese um
- Sie kultivieren persönliche Beziehungen und gewinnen philanthrope Partner_innen zur Förderung von Forschung, Innovation sowie Lehre/Weiterbildung
- Sie erschließen und bilden neue Kontaktnetzwerke, schmieden Allianzen und begeistern Ihre Gesprächspartner_innen für eine tiefgreifende und langfristige Partner_innenschaft mit der TU Wien. Dabei repräsentieren Sie die TU Wien durch Teilnahme bei Messen, Kongressen, Interessenvertretungen und Netzwerkveranstaltung sowie arbeiten bei sektorspezifischen Arbeitsgruppen in Verbänden mit
- Gemeinsam mit dem Team entwickeln und realisieren Sie innovative Ansätze zur Ansprache, Kultivierung und Bindung von Stifter_innen, Großspender_innen, Förderer_innen und Sponsor_innen
- Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen (z.B. Büro des Rektors bzw. Vizerektor_innen, Research Management &Funding Support, Innovation & Knowledge Transfer,…), der gemeinnützigen TU Wien Foundation sowie externen Agenturen zusammen
- Sie arbeiten im direkten Kernteam der Fachbereichsleitung mit und übernehmen vollinhaltlich und verantwortlich Projekte zur strategischen, inhaltlichen und organisatorischen Weiterentwicklung des Fachbereichs
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte und proaktive Unterstützung der Arbeitsgruppen des Instituts
- Schnittstelle zu den Core Facilities und Durchführung von internen Analysen
- Eigenständige Verwaltung, Wartung sowie Service der allgemeinen Geräte des Instituts für die Forschung und Lehre
- Chemikalienverwaltung, -ausgabe und -entsorgung
- Eigenverantwortliche Erstellung und Koordination eines Wartungsplanes für die Geräte der Forschungsgruppen
- Vorbereitung der Laborplätze (inklusive Bestellungen, Vorbereitung der Reagenzien, Laborutensilien und Analysengeräte) und technische Mitbetreuung von Studierenden der Laborübungen des Bachelorstudiums Technische Chemie und Verfahrenstechnik
- Unterstützung bei der Verwaltung des Gasflaschenlagers sowie Transport, Anschluss und Inbetriebnahme von Gasflaschen in Praktika und in den Forschungsbereichen; Verwaltung und Anlieferung des flüssigen Stickstoffs für die Forschungsbereiche des Instituts
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung in der Planung, Organisation und Administration der klinisch-praktischen Lehre
- Laufende Pflege und Bearbeitung des Stundenplans sowie Koordination von Kursen
- Organisatorische Betreuung des Lehrpersonals sowie Ansprechperson für Studierende und Lehrende
- Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung studienrelevanter Unterlagen
- Mitwirkung bei der Curriculumsentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung
- Planung, Organisation und reibungslose Durchführung von Prüfungen inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung
- Weiterentwicklung effizienter Strukturen und Abläufe im Prüfungswesen
- Administration und laufende Pflege der Lernplattform Moodle sowie der Datenbank AcademyFive
- Mitarbeit in allgemeinen administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
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Persönliche, lösungsorientierte Beratung von Interessent*innen zu Universitätslehrgängen, Zertifikatsprogrammen und Weiterbildungsformaten -
Aktive Begleitung von Interessent*innen entlang des gesamten Entscheidungsprozesses – vom Erstkontakt bis zur Anmeldung -
Aufbau und Pflege nachhaltiger Beziehungen zu Unternehmen, Institutionen und Kooperationspartnern -
Proaktive Kontaktaufnahme (Telefon, E-Mail, Onlineformate) mit hoher Service- und Abschlussorientierung -
Mitarbeit bei Marketingaktivitäten sowie bei Infoabenden, Webinaren und Veranstaltungen -
Professionelle Nutzung von CRM-Systemen zur Lead-Verwaltung, Dokumentation und Nachverfolgung -
Enge Abstimmung mit Administration und Marketing
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Umsetzung des Projekts 150+ zur Förderung von Studienabschlüssen
- Unterstützung bei der Durchführung von Telefoninterviews inklusive Protokollierung
- Mitarbeit bei der Aufbereitung und Aktualisierung von Informationsmaterialen, Webseite und TUWEL Kurs
- Unterstützung der Projektleitung bei der Koordination und Durchführung von Sitzungen und Informationsveranstaltungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnisse
- Dienstzeugnisse
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Ihr Profil:
- Abgeschlossene Pflichtschule
- Englischkenntnisse auf dem Niveau, das für Programmiersprachen und technische Begriffe notwendig ist
- Freude und Interesse an Softwareentwicklung (Programmieren, Anwendungen bauen, Probleme lösen)
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team
- Motivation, Zuverlässigkeit und Bereitschaft, selbstständig an Aufgaben und Projekten zu arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Echtes Interesse am Beruf Applikationsentwickler_in
- Teamfähigkeit und Pünktlichkeit
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Ihre Aufgaben:
- IT-Support wie zB. Unterstützung von Mitarbeiter_innen am Institut, Einschulung sowie Unterstützung bei TU-Diensten (Owncloud, TUShop, etc.)
- IT-Infrastruktur Administration
- Technische Beratung und Unterstützung von Wissenschaftler_innen des Instituts bei der Anschaffung neuer IT-relevanter Infrastruktur
- Technische IT-Unterstützung in der Lehre und Forschung
- Dokumentation (Erstellung von Anleitungen für Mitarbeiter_innen sowie Pflege der Inhalte für Systemadministration und Infrastruktur)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Universitätsassistent*innen und Studierenden, das heißt, Sie machen viele verschiedene Labortätigkeiten.
- Sie unterstützen die Chemikalienverwaltung und die Verwaltung des Laborbedarfs.
- Sie begeistern sich für Proteinchemie und verfügen über ein fundiertes Wissen und freuen sich über die Arbeit in einem Team.
- Sie arbeiten in allen Bereichen des Institutes mit.
- Sie übernehmen bei Bedarf stellvertretend administrative Tätigkeiten.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen
- Sicherstellung der Durchführung von Verwaltungsabläufen gemäß den universitären Geschäftsprozessen und der gesetzlichen Rahmenbedingungen
- Übernahme der laufenden Administration von zentralen Budgets und Drittmittelprojekten, sowie wesentliche administrative Mithilfe bei deren Beantragungen und Audits
- Zahlungsverkehr, Finanzkalkulationen und Rechnungsprüfung im Q-Flow
- Überprüfung und Verwaltung von Reiseanträgen, Reiseabrechnungen, Freistellungen, Arbeitszeitaufzeichnungen etc.
- Übermittlung von Tierversuchsdaten an die zuständigen Stellen
- u:cris Dokumentation
- Übernahme der Vorbereitung von Mitarbeiter/innenverträgen, Datenbankverwaltung, Bestellungen, Versand, Post, Key-Card-/Zugangsverwaltungen etc.
- Mithilfe bei der Abwicklung von Stipendien, Sommerkursen etc.
- Verwaltung und Beschaffung von Literatur und Literaturdatenbanken, Literaturrecherche, Korrespondenz mit Publikationsorganen
- Mithilfe bei der englisch- und deutschsprachigen Kommunikation in Netzwerken (Webseiten, Soziale Medien), Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.)
- Eintragungen von Daten in die Plattformen für Lehre
- Koordination und Organisation der Lehrplanung in Abstimmung mit dem StudienServiceCenter (z.B. Ankündigungen, Raumbuchungen, Terminplanung)
- Unterstützung in der Organisation von Vorträgen und Vortragsreisen
- Organisation, laufende Betreuung und Abrechnung von (internationalen) Workshops, Fachtagungen, Symposien, inkl. Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Betreuung der Softwaretoolboxen der FG NI (Versionskontrolle und Release-Management, Code-Qualität und Wartung, Bugfixing, Testen und Qualitätssicherung, Dokumentationspflege, Support und Schulung) -
An- und Nachbeschaffung von Hardware und Software -
Installation und Betreuung der Hard- und Softwareausstattung, insbesondere PC-Arbeitsplätze, Drucker etc. -
First-Level-Support -
Unterstützung bei der Durchführung experimenteller Studien -
Betreuung des Internetauftritts -
Netzwerkadministration
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von technischen Aufbauten im Haus und im Feld in Zusammenarbeit mit Forscher_innen (schließt feinmechanische, elektrotechnische und messtechnische Arbeiten ein)
- Selbstständige technische und administrative Betreuung und Wartung der Infrastruktur und Materialien des Departments (Labore, Geräte, Betriebsmaterial, Fahrzeuge etc)
- Hauptverantwortung für die Beschaffung von technischen Komponenten
- Selbständige Durchführung von Lötarbeiten
- Planung Koordination und Durchführung von Transporten
- Technische Betreuung von Veranstaltungen
- Mithilfe bei diversen technischen Aufgaben (z.B. Sensoransteuerung und Programmierung von Mikrocontrollern, Platinenentwicklung, 3D-Druck, Pilotierung von Drohnen)
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Your personal sphere of play:
- Design and Perform DDNP experiments
- Oversee protein sample production for NMR applications
- Plan multistep approaches to structural biology and chemistry
- Present research reports, manuscripts for publications and oral presentations
- Holding indenpent courses within the scope of the Austrian bargain agreement
- Supervision and training of students and staff members
- Support with administrative tasks, teaching and grant applications
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Vergaberechtliche Beratung und Information aller universitären Organisationseinheiten bei Bau-, Dienst- und Lieferleistungen
- Selbstständige, eigenverantwortliche Planung und Abwicklung von Ausschreibungen der Universität Wien nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG), dies umfasst insbesondere:
- Auswahl der Verfahrensart
- Koordination des Verfahrens sowie der Beteiligten
- Bearbeitung der Verfahren am elektronischen Beschaffungsportal der Universität Wien inkl. aller Bekanntmachungen
- Vorbereitung, Zusammenstellung sowie Prüfung der Ausschreibungsunterlagen sowie insbesondere der Zuschlagskriterien
- Eignungsprüfung der Bieter*innen samt erforderlichen Aufklärungen und Nachforderungen
- Einholung von Freigaben
- Übernahme der Schnittstellenfunktion zu externen Berater*innen und Anwält*innen
- Vergabedokumentation
- Unterstützung beim Aufbau und der Aktualisierung des internen Qualitätsmanagements im Bereich der Vergabe
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Your personal sphere of play:
- Developing and expanding an independent research profile
- Participating in research projects/scientific studies
- International publication and lecturing activities
- Project applications and third-party funding acquisition
- Preparation/completion of a (publication-ready) habilitation
- Independently holding courses in accordance with collective agreement provisions
- Student supervision
- Participation in evaluation measures and quality assurance
- Participation in research, teaching, and institute administration
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Eigenständige Planung, Durchführung, Koordination, Evaluierung und Weiterentwicklung hochschuldidaktischer Weiterbildungsformate.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Informations-, Qualifizierungs- und Beratungsmaterialien (Texte, Videos, Quiz, Chatbots etc.).
- Hochschuldidaktische Workshopleitung und Beratung von Universitätslehrenden.
- Mitwirkung in der Weiterentwicklung der Angebote im Bereich Professional and Career Development an der Universität Wien, in Kooperation mit diversen universitären Partnern (Schnittstellenfunktion).
- Mitwirkung in weiteren Arbeitsbereichen der hochschuldidaktischen Qualifizierung.
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Mathematics & Computer Science - Postdoc Fellows E-STEEM Call 2026
- Conduct highly original and internationally competitive research in one of the designated fields.
- Develop and execute an ambitious Research Plan (as submitted with the application).
- Publish in high-impact, peer-reviewed journals and present at international conferences.
- Build and maintain international research collaborations.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bauen Brücken: Als Bindeglied in der Kommunikation zwischen bisherigen (z.B. Schulen) und zukünftigen Ansprechpartner*innen (StudienServiceCenter, Studienprogrammleitungen, etc.) unterstützen Sie Schüler*innen und Studieninteressierte. Durch zielgruppenorientierte Kommunikation verbessern Sie den Dialog und tragen zu einem erfolgreichen Studienbeginn bei.
- Sie erzählen Geschichten: Sie halten Vorträge zur Studienwahl und nehmen als Vertreter*in der Universität Wien an Bildungsmessen teil. Dadurch unterstützen Sie Studieninteressierte bei der Orientierung und Auswahl der umfangreichen Studienangebote. Ein weiteres Aufgabengebiet ist die Kommunikation über Blogbeiträge und durch unser breites Angebot an Drucksorten.
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Your personal sphere of play:
- You develop an independent research profile in the field of Romance linguistics.
- You are involved in research projects and scientific studies, especially in the context of the SFB-sub-project "Fading reference: The pragmaticalization of pronoun + verb", led by the responsible professor.
- You publish in internationally recognised organs of publication, give lectures and organise scientific events.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You supervise your students.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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History, Cultural Studies & Philology – Doctoral Positions (SSH Call 2026)
- Prepare a highly original and internationally competitive PhD thesis in your designated field.
- Publish in high-impact, peer-reviewed journals and present your research at international conferences.
- Design and teach university courses and supervise students according to the requirements specified in the collective agreement for predoctoral researchers.
- Complete the public presentation of your PhD thesis within one year of your contract starting date.
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Law, Legal Studies & Philosophy – Doctoral Positions (SSH Call 2026)
- Prepare a highly original and internationally competitive PhD thesis in your designated field.
- Publish in high-impact, peer-reviewed journals and present your research at international conferences.
- Design and teach university courses and supervise students according to the requirements specified in the collective agreement for predoctoral researchers.
- Complete the public presentation of your PhD thesis within one year of your contract starting date.
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Your personal sphere of play:
- You have completed your law degree and doctorate with outstanding results;
- You have a particular interest in issues of democracy and human rights, ideally already demonstrated by your previous (research) activities;
- You are highly intrinsically motivated to contribute to current challenges in the field of democracy and human rights;
- You have a very good dogmatic and doctrinal approach to legal questions and you strictly distinguish between scientific analysis on the one hand and political evaluation on the other;
- You are interested in a career in research administration and would like to contribute to the development and organisation of an interdisciplinary research initiative;
- You already have experience in planning, organising and moderating events (e.g. workshops, panel discussions, conferences);
- You present your research results at international conferences;
- You publish your research results in international journals;
- You teach independently in accordance with the provisions of the university's collective agreement;
- You are cooperative, team-oriented, reliable and responsible;
- You have very good written and oral communication skills in German and English.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- You will work on and finalise your dissertation. We expect you to finalise your dissertation agreement within 12-18 months.
- You will teach courses independently to the extent required by the collective agreement.
- You will take on administrative tasks in research and teaching.
- You will be involved in organisational and administrative tasks as well as evaluation measures.
- You will take care of the continuation and support of international co-operations
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mitarbeit in der Programmleitung des mehrjährigen, interdisziplinären Projekts zur Digitalisierung des Flächenmanagements (u:room) zusammen mit Personen aus anderen Organisationseinheiten
- Schnittstellenfunktion zum Prozess- und Portfoliomanagement des Zentralen Informatikdienst (ZID)
- Entwicklung vorantreiben: Koordination der Schnittstelle zwischen Raum- und Ressourcenmanagement, ZID und Lösungsprovidern
- Innovation sicherstellen: kontinuierliche Analyse von Markttrends und Anforderungen der Nutzer*innen, Weiterentwicklung der Systemlandschaft durch Analyse und Anpassung bestehender bzw. neuer digitaler Lösungen
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung der Digitalisierungsroadmap für das Immobilienmanagement zusammen mit der RRM-Leitung und unter Einbeziehung der relevanten Personen aus anderen Organisationseinheiten
- Projektmanagement in der Umsetzung weiterer Digitalisierungsprojekte
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mit Ihrem wissenschaftlichen Lebenslauf (PDF)
- Mit Ihrem Motivationsschreiben (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Arbeitsplan (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Publikationsverzeichnis (PDF, relevante Publikationen hervorgehoben)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen die Controlling-Aufgaben ausgewählter Universitätsbereiche.
- Sie arbeiten bei der Budgetplanung, Mehrjahresplanung und Forecasts mit.
- Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Analyse und Kommentierung von Planabweichungen.
- Sie führen operative (Controlling-) Tätigkeiten (Stammdaten, ad-hoc Analysen, Verrechnungen, Dokumentationen etc.) durch.
- Sie arbeiten gemeinsam mit Kolleg*innen bei der Weiterentwicklung, laufenden Betreuung und Optimierung der eingesetzten Controlling Instrumente mit.
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