Sekretariat & Gebietleitungs-Assistenz (m/w/d)

Sekretariat & Gebietleitungs-Assistenz (m/w/d)

Die Wohnservice Wien Ges.m.b.H ist ein Service der Stadt Wien und kompetenter Ansprechpartner bei allen Fragen rund ums Thema „Wohnen“. Ein Tätigkeitsfeld von Wohnservice Wien/wohnpartner liegt in der Gemeinwesenarbeit und in der Regelung von Konflikten im Gemeindebau. Wir suchen daher zur Verstärkung eines wohnpartner-Gebiets 1 MitarbeiterIn.

Sekretariat & Gebietleitungs-Assistenz (m/w/d)



Ihre Aufgaben:

  • Sekretariatsaufgaben (Anlaufstelle für externe Kommunikation, Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, Kontaktverwaltung, Dokumentation und Ablage, Kundenbetreuung; etc.)
  • Telefonische und persönliche Erstkontakte
  • Protokollführung
  • Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement
  • Einholung von Angeboten und Erstellung von Angebotsspiegeln
  • Außendiensttätigkeiten
  • Verwaltung und Organisation von Büromaterial und technischem Equipment
  • Fotoverwaltung, Umgang mit Datenbanken

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau (z.B. HAK) oder eine fachspezifische Ausbildung sowie (Berufs)Erfahrung in einem Sekretariat oder in vergleichbarer Tätigkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C 1-Niveau), weitere Sprachen von Vorteil
  • Sehr gute EDV--Kenntnisse: Power-Point, Excel, Word, andere Programme für Administration
  • Hohe Dienstleistungsorientiertheit
  • Organisationskompetenz und eigenständige Arbeitsweise
  • Diversitätskompetenz
  • Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

  • Eine spannende berufliche Herausforderung
  • Die Mitarbeit in einem dynamischen, engagierten und diversen Team
  • Mindestanfangsgehalt V3/1-2 € 1 878,30 -- brutto / Monat gem. Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation Wien - eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen
  • Wir bieten eine intensive Einschulungsphase, Supervision und weitere zusätzliche Leistungen wie z.B. Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Die Stelle wird vorerst auf 1 Jahr befristet, eine Verlängerung ist grundsätzlich vorgesehen.

Arbeitsbeginn: ehestmöglich
Arbeitsausmaß: 38 Stunden

Die für den Arbeitsplatz erforderliche Impfung (Covid-19) ist Voraussetzung oder muss nachgeholt werden.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto und Zeugnissen) unter der Kennnummer 86 201 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail bewerbung.otto@isg.com.


Ihre Bewerbung wird nach Durchsicht von Sperrvermerken direkt an unseren Kunden weitergeleitet!

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