GOURMET stellt sich vor...
- an der Kontrolle und Verbuchung der Kassen unserer Gastronomiebetriebe
- an der Erstellung von Ausgangsrechnungen für unsere Kund:innen
- an der Kontrolle und Verbuchung von Kreditorenrechnungen
- an der Verbuchung von Kontoauszügen
- am Mahnen der überfälligen Forderungen
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Informationen zur offenen Position
- Schreiben von Patient*innen-/ Operations- und Transferierungsberichten sowie Ambulanzbefunden
- Verfassen von freien Briefen, Anamnesen, Ambulanzkarteien und Verantwortlichkeit für den Abschluss von Krankengeschichten
- Telefonate und Sicherung der Aktualität patient*innenbezogener Daten
- Selbstständige Durchführung von organisatorischen, administrativen und kommunikativen Tätigkeiten im täglichen Stationsablauf
- Vertretungstätigkeiten innerhalb des Bereiches
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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Die Aufgaben
Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe – von der Telefonannahme und -weiterleitung bis zum E-Mail- und Dokumentenmanagement Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste mit Freundlichkeit und Professionalität Sie verantworten das Bestellwesen (z.B. Büromaterial, Ausrüstung und div. Dienstleistungen) Sie übernehmen die effiziente Organisation und Koordination von Terminen sowie die Verwaltung von Besprechungsräumen Sie kümmern sich um das Post- und Paketmanagement und organisieren Dienstreisebuchungen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Mitarbeit bei der Führung der Mitarbeiter:innen inkl. Dienstplangestaltung
- an den täglichen Kassenabrechnungen und Überprüfungen der Kassenberichte sowie betriebsinterner Abrechnungslisten
- an der Überwachung der Lagerbestände, inkl. Warenbestellungen und Wareneingangskontrolle sowie Durchführung von Monats- und Jahresinventuren
- als Ansprechpartner:in für Gäste und Kund:innen bei Fragen und Anliegen inkl. Beschwerdemanagement
- an der Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
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Ideal für Berufseinsteiger:innen oder Student:innen!
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Lieferanten
- Vermittlung von Telefonaten und Weiterleitung von Nachrichten
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
- Verwaltung der Besprechungsräume (Reservierung, Vorbereitung) sowie Sicherstellung von Sauberkeit in den Büroräumlichkeiten und den dazugehörigen Teeküchen
- Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Ablage, Administration, Verwaltung, Bestellungen)
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Ihre Wirkungsstätte
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Patientenadministration (Aufnahme, Aufenthalt, Entlassung) -
Allgemeine administrative Tätigkeiten -
Verwaltung, Transkription und Archivierung von mitgebrachten Patientenbefunden -
Kassaführung -
Korrespondenz (intern / extern)
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Ihr Aufgabenbereich
- Aufbereitung von Unterlagen zur budgetären Beurteilung von Personalmaßnahmen
- Mitarbeit im Projektcontrolling
- Pflege und Monitoring von Stammdaten in SAP und betriebsinternen Systemen
- Checks zu Datenqualität und Plausibilität
- Vorbereitung und Strukturierung von Unterlagen für das Team und interne Schnittstellen
- Unterstützung des Teams Controlling & Drittmittelmanagement in der Abwicklung der laufenden Tätigkeiten
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Abteilungsleitung
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Ihre Wirkungsstätte
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Erstellung von Patientenbriefen -
Ambulanzvertretung -
Allgemeine administrative Tätigkeiten -
Verwaltung, Transkription und Archivierung von mitgebrachten Patientenbefunden -
Korrespondenz (intern / extern)
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IHRE TO-DO‘S
- Verwaltung des Zeitmanagements
- Verwaltung der Arbeitskleidung
- Ausstellen von Arbeitsbestätigungen,
- Förderanträge, udgl.
- Willkommensmappen für neue MA erstellen
- Vorbereitungsarbeiten der monatlichen Lohn/Gehaltsverrechnung
- div. Administrationstätigkeiten
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Bei Meliá sind wir alle VIP - Very Inspiring People
- Du bekommst 25 Urlaubstage im Jahr, damit du dich ausreichend erholen kannst.
- Du erhältst vergünstigte Raten in allen Hotels und Resorts von Meliá Hotels International weltweit, auch für deine Familie und Freunde.
- Du profitierst von 30 % Rabatt auf Speisen und Getränke in allen Meliá Hotels weltweit.
- Wir stellen dir kostenfreie Dienstkleidung und kümmern uns um deren Reinigung – auch für deine private Businesskleidung.
- Gesundheitsförderung
- Über unser „Inspiring Friends“-Programm erhältst du eine Prämie von 1.000 €, wenn du neue Mitarbeitende wirbst.
- Es gibt täglich kostenlose und frische Mahlzeiten in unserer Mitarbeitendenkantine.
- Wir stellen dir kostenfreie Dienstkleidung und kümmern uns um deren Reinigung - auch für deine private Businesskleidung.
- Regelmäßige Teamevents und Partys sorgen für eine gute Stimmung.
- Du arbeitest in einem unterstützenden und respektvollen Team, das gemeinsam mit dir wachsen möchte.
- Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung, um dir den Einstieg zu erleichtern.
- Wir bieten dir interne und externe Schulungen sowie interne Karrierechancen.
- Du hast die Möglichkeit, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen.
- Dich erwartet ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsalltag.
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast(Mo, Mi, Do und Fr 08:00 bis 14:00 Uhr und Di 08:00 bis 16:30 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Ihre Aufgaben sind:
- Rezeptionstätigkeiten mit Kassatätigkeiten am Wochenende (Freitag – Sonntag, inkl. Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Hilfestellung für diverse Themen der Bewohner*innen
- Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich (Erstellung und Bearbeitung diverser Listen, Postverwaltung)
- Terminkoordination und Informationsweitergabe im gesamten Haus
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Ihre Aufgaben:
- Aktive Begleitung der Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft (TISS, TUWEL, etc.) inkl. Verwaltung und Koordination
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Vorträge, Präsentationen und Projektanträge (Deutsch/Englisch)
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation, Betreuung und ggf. Verwaltung der Abrechnungen von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene)
- Koordination von diversen Unterstützungsarbeiten im Bereich Lehre (wie Aufbereitung von Unterrichtsmaterialien - Präsenz-LV oder E-Learning - sowie für Prüfungen (redaktionelle Bearbeitung von Skripten, Prüfungsverwaltung wie z.B.: Materialien und Noteneinträge) und Forschung
- Pro aktive administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten auch für den Personalbereich (Ausschreibungen, Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Kommunikationsdrehscheibe und Beratung von Wissenschaftler_innen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei Prozessen rund um Projekte im Bereich Forschung & Lehre sowie in der Websitepräsenz
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Deine Aufgaben
- Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten
- Organisatorische, kaufmännische und rechtliche Bewirtschaftung von Objekten
- Überprüfung von Mietverträgen
- Übergabe und Übernahme von Bestandseinheiten sowie Durchführung von Objektbegehungen bei Bedarf
- Rechnungsfreigabe
- Betriebskostenabrechnung
- Budgetplanung und laufendes Monitoring
- Schnittstelle zwischen Einrichtungsleitungen / Mieter*innen, Servicestellen der Organisation, technischem Facility Management, Bauprojektmanagement und Finanzwesen
- Ansprechpartner*in für Bauträger / Vermieter, Behörden, Rechtsvertreter, Mieter*innen
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Aufgaben
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Geregelte Arbeitszeiten (Feiertagsdienste nach Absprache)
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahre)
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule oder kaufmännischer Lehrabschluss
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel und Outlook)
- Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse (ab B 2 Level) sowie hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr hohe Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Hohe Service- und Kund*innenorientierung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
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Vollzeit
Back Office Insolvenz
25.02.2026
Back Office Insolvenz
Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation undErfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von 2.534,74Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Deine Aufgaben
- Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten mit hoher Verantwortung zur Unterstützung der Einrichtungsleitung und des Teams
- Kassaführung, monatliche Abrechnungen und Prüfung der Eingangsrechnungen, Fremdgeldverwaltung
- Instandhaltung: Beauftragung und Kommunikation mit Haustechniker, Firmen, Facility Management und Immobilienabteilung, Einberufung des Hausorganisationsteams
- Support beim internen Berichtswesen, Betreuung von Spender*innen, Öffentlichkeitsarbeit und Terminkoordination
- Erstellen des Dienstplans mit Unterstützung der Teamleitung
- Organisation von Festen, Klausuren und Einkäufen
- Begleitung und Unterstützung des Teams bei internen Prozessen (z.B. Digitalisierung)
- Zivildienstkoordination
- Fallweise Hauptdienste nach Absprache
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Deine Aufgaben
- Interne und externe Leistungsverrechnung sowie Fakturierung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Administration der Kundendatenbank und Erstellung von Auswertungen
- Bearbeitung von Verlassenschaften und offenen Posten-Listen
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitwirkung in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Zuverlässige Mitarbeit bei der Vorbereitung und Betreuung von Lehrveranstaltungen, Vorträgen, etc
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre und Forschung
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Ihre Aufgaben:
- Kompetente, freundliche und verlässliche Beratung von Kundinnen und Kunden bei allgemeinen PKW-Mautanfragen sowie bei der Bearbeitung von Beschwerden zu Ersatzmautforderungen bei Fahrzeugen unter 3,5t (PKW)
- Die Kundenkommunikation erfolgt sowohl schriftlich als auch telefonisch, anlassbezogen auch vor Ort am Bürostandort
- Sie arbeiten am Computer mit den aktuellen Office-Programmen und pflegen die Kundendaten in unserem CRM-System
- Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb der ASFINAG
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Deine Aufgaben
- Leitung der Wohngemeinschaft für Kinder und Jugendliche mit Behinderung, erhöhtem Betreuungsbedarf und herausfordernden Verhaltensweisen
- Aktive Mitarbeit in der Wohngemeinschaft
- Führung und Entwicklung eines interdisziplinären Mitarbeiter*innenteams
- Implementierung und Begleitung von Deeskalationsmanagement für Mitarbeiter*innen und Klient*innen (z. B. nach ProDeMa)
- Begleitung des Teams bei herausfordernden Situationen
- Gesamtverantwortung für personelle, pädagogische, organisatorische und administrative Angelegenheiten
- Budget- und Kostenstellenverantwortung
- Enge Zusammenarbeit und Kooperation mit Eltern, dem Amt für Jugend & Familie, Kindergärten, Schulen und Behörden
- Verantwortung für Neuaufnahmen und Entlassungen in Abstimmung mit der pädagogischen Leitung
- Sicherstellung der pädagogischen Qualität sowie der individuellen Förderplanung
- Organisation und Moderation von Teamsitzungen, Fallbesprechungen und Reflexionsprozessen
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Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung der wissenschaftlichen Direktorin auf organisatorischer Ebene sowie des Direktoriums in deutscher und englischer Sprache
- Back-Office Tätigkeiten (Reisemanagement, Korrespondenz, Protokollführung, Bearbeitung der Post etc.)
- Terminkoordination, inhaltliche Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Geschäftsterminen
- Einpflegung von Publikationen im Datenbanksystem
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Bau, Facility Management und Beschaffung
- Ansprechpartner*in für Anliegen der Hausverwaltung für unsere Mitarbeiter*innen in den verschiedenen ÖGK Standorten in Wien und im Burgenland
- Betreuung der Objekte (Eigentum und Miete) in kaufmännischer und organisatorischer Hinsicht
- Kontrolle und sachliche Prüfung von Betriebskostenabrechnungen, Mietvorschreibungen und sonstigen Lieferverträgen
- Kontrolle und Vorschreibung von Indexanpassungen
- Ansprechpartner*in für unsere Kolleg*innen in der ÖGK sowie für externe Vertragspartner*innen (Mieter*innen, Vermieter*innen, Lieferant*innen, usw.)
- Abwicklung diverser Beschaffungen im SAP
- Rechnungslegung/Rechnungsabwicklung
- Laufendes Reporting und Mitarbeit bei diversen Tätigkeiten in der Hausverwaltung
- Dokumentenerfassung- und Ablage
- Protokollführung
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Aufgaben
- Scannen und Erfassen von Dokumenten über OCR-Software
- Sicherstellen der Lesbarkeit und Qualität der eingescannten Dokumente
- Kontrolle der automatischen Texterkennung auf Vollständigkeit und Genauigkeit
- Manuelle Nachbearbeitung fehlerhafter OCR-Ergebnisse
- Strukturierte Ablage der digitalisierten Dokumente in Datenbanken oder DMS-Systemen
- Abstimmung mit Fachabteilungen bei Unklarheiten oder fehlenden Informationen
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Ihre Wirkungsstätte
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Koordination und Überwachung der Instandhaltungsleistungen mit Eigenpersonal (Wartungspläne, Arbeitsanleitungen, Strategien) sowie der Personalplanung/-einsatz und Koordination von Fremdpersonal am Standort -
Dokumentation der Instandhaltungsleistungen (SAP System), Stammdatenerfassung und Stammdatenpflege -
Erstellung von Wartungs- und Überprüfungsplänen im SAP-System -
Administration, Koordination, Nachverfolgung der Erfüllung von Betriebsauflagen, unternehmerischen Vorgaben sowie von Budgetvorgaben und Teilnahme an Behördenverfahren -
Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung von Richtlinien und Arbeitsanweisungen -
Sicherstellung der Qualitätsstandards sowie Weiterentwicklung der technischen Prozesse in Abstimmung mit der technischen Direktion -
Erarbeiten von Grundlagen für die Budgeterstellung (Re-Investitionsplanung, Kostenabschätzung, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, dgl.) Durchführung von Angebotsverfahren gem. Beschaffungsrichtlinien und deren Bestellungen -
Führung und Organisation des technischen Personals, Organisation und Durchführung von Unterweisungen, Schulungen und Weiterbildungen -
Technische Organisation der Werkstätte in Bezug auf Werkzeuge, Hilfsmittel, Maschinen, Betriebsstoffe sowie deren Unterweisungen und Prüfungen -
Vertragsprüfung, Terminprüfungen, Verfolgung der Garantie- und Gewährleistungsfälle -
Qualitätskontrolle der technischen Betriebsführung und durchgängiger Dokumentation, Führen der Bestandokumentation
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