Informationen zur offenen Position
- Herstellung gemäß Neuverblisterungsbetriebsordnung (maschinelle Verblisterung)
- Herstellung patient*innenbezogener Zytostatikazubereitungen
- Mitarbeiter bei der Anfertigung von Pflegeprodukten und magistralen Rezepturen
- Warenwirtschaft (Bestellung, Buchungen, Kommissionierung)
- Mitbetreuung des Modul-Systems auf den Stationen
- Mitarbeit bei administrativen Tätigkeiten
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Was ist zu tun?
- Du verantwortest Organisation und Dienstplanung. Erstellst und steuerst Dienstpläne vorausschauend. Sicherst stabile Abläufe und setzt Optimierungen strukturiert um.
- Du führst 24 Mitarbeiter*innen. Übernimmst Verantwortung für Führung, Entwicklung und Zusammenarbeit. Triffst klare Entscheidungen und stärkst dein Team im Alltag.
- Du verantwortest das MTS. Sicherst die Einhaltung von Standards. Setzt Audit-Erkenntnisse konsequent um und entwickelst Prozesse weiter.
- Du gestaltest Veränderungsprozesse mit. Begleitest die Umsetzung neuer Vorgaben und sorgst für Transparenz und Orientierung im Team.
- Du arbeitest auf Augenhöhe im multiprofessionellen Setting. Stimmst dich eng mit Ärzt*innen, Pflege und weiteren Berufsgruppen ab und sicherst gemeinsam eine qualitativ hochwertige Versorgung.
- Du bringst dich fachlich in die Patient*innenbetreuung ein. Sicherst Qualität durch deine Expertise und Präsenz im Alltag.
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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Dein Job
- Offerterstellung
- Kommunikation und Koordination mit Partnerbetrieben
- Bearbeitung von Objektinformationen
- Auftragsbearbeitung und Ablage in unserer Datenbank
- Erstellung von Unterlagen für die Auftragsabwicklung
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Die Aufgaben
Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe – von der Telefonannahme und -weiterleitung bis zum E-Mail- und Dokumentenmanagement Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste mit Freundlichkeit und Professionalität Sie verantworten das Bestellwesen (z.B. Büromaterial, Ausrüstung und div. Dienstleistungen) Sie übernehmen die effiziente Organisation und Koordination von Terminen sowie die Verwaltung von Besprechungsräumen Sie kümmern sich um das Post- und Paketmanagement und organisieren Dienstreisebuchungen
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung der Core Facilities und Zentren im laufenden Betrieb
- Unterstützung der Zentrumleitung bei der Budgetplanung sowie bei der laufenden Mittelverwaltung und Dokumentation nach vorgegebenen Richtlinien
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Datenbanken, Website-Inhalten und internen Kommunikationsmaterialien
- Organisation und administrative Vorbereitung von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen (inkl. Termin- und Unterlagenkoordination)
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Förderunterlagen nach fachlichen Vorgaben
- Funktion als administrative Schnittstelle zwischen den Core Facilities, zentralen Organisationseinheiten der TU Wien sowie externen Partnern
- Unterstützung bei der Einhaltung interner Prozesse und administrativer Standards
- Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen des definierten Tätigkeitsbereichs und der eigenen Qualifikation
- Korrdination von Forschungs- und Auftragsprojekten
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Mitarbeit bei der Führung der Mitarbeiter:innen inkl. Dienstplangestaltung
- an den täglichen Kassenabrechnungen und Überprüfungen der Kassenberichte sowie betriebsinterner Abrechnungslisten
- an der Überwachung der Lagerbestände, inkl. Warenbestellungen und Wareneingangskontrolle sowie Durchführung von Monats- und Jahresinventuren
- als Ansprechpartner:in für Gäste und Kund:innen bei Fragen und Anliegen inkl. Beschwerdemanagement
- an der Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
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Die Aufgaben
Sie prüfen und gleichen Lieferpapiere mit dem Warenwirtschaftssystem ab. Sie stellen eine vollständige und revisionssichere digitale Dokumentenablage sicher Sie klären Rückfragen mit Lieferanten, Kund:innen und internen Abteilungen Sie erstellen, versenden und archivieren Nachweisdokumente gemäß Vorgaben Sie pflegen Prozessdokumentationen und erstellen Meeting-Notizen Sie unterstützen bei der Termin- und Fristenkoordination
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
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Ihre Aufgaben:
- Sofort bist du ins Tagesgeschäft eingebunden und bekommst von unseren erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine umfassende Einführung in dein Aufgabengebiet.
- Du lernst die administrativen Abläufe kennen und führst verschiedenste Büro- und Sekretariatstätigkeiten durch.
- Arbeitszeit: Mo - Do 7 - 16 Uhr, Fr 7 - 14 Uhr
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Ihr Aufgabenbereich
- Aufbereitung von Unterlagen zur budgetären Beurteilung von Personalmaßnahmen
- Mitarbeit im Projektcontrolling
- Pflege und Monitoring von Stammdaten in SAP und betriebsinternen Systemen
- Checks zu Datenqualität und Plausibilität
- Vorbereitung und Strukturierung von Unterlagen für das Team und interne Schnittstellen
- Unterstützung des Teams Controlling & Drittmittelmanagement in der Abwicklung der laufenden Tätigkeiten
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Abteilungsleitung
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Aufgaben
- Ansprechperson für Finanzierungen: Die Finanzierungsthemen unserer Kund*innen werden kompetent begleitet – von ersten Fragen bis hin zur vollständigen operativen Umsetzung.
- Kontakt mit Banken & Förderstellen: Es erfolgt eine enge Zusammenarbeit mit Banken, Förderstellen und der Immobilienverwaltung, um Finanzierungsprozesse effizient zu koordinieren.
- Aushaftungen & Rückzahlungen: Die Aushaftungen und Rückzahlungen der Kredite unserer Eigentümer*innen werden verlässlich und termingerecht abgewickelt.
- SAP‑Pflege: Entgeltvorschreibungen im Zusammenhang mit Darlehen werden direkt in SAP angepasst und gepflegt.
- Projektbegleitung: Bei Grundstücksankäufen sowie bei der Finanzierung neuer Bauprojekte erfolgt eine aktive Mitwirkung von Beginn an.
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Deine Aufgaben bei uns
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Durchführen der monatlichen Abrechnung von Gehältern, Löhnen und Lehrlingsentschädigungen (Kollektivvertrag Bäcker und Gastgewerbe)
- Erstellung von Monats- und Jahresendarbeiten
- Vollständige Administration der Zeiterfassung
- Personaladministration und Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Umsetzung der KV-Erhöhung, Gehaltsanpassung, Abrechnung von Karenzen, Änderung von Beschäftigungsverhältnissen inkl. Verträge und Langzeitkrankenständen
- Kommunikation zu Behörden und Ämter, Betreuung von Lohnabgabenprüfungen
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Operative und fachliche Unterstützung der Kollegen
- Erstellung der Personalrückstellungen
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Bei Meliá sind wir alle VIP - Very Inspiring People
- Du bekommst 25 Urlaubstage im Jahr, damit du dich ausreichend erholen kannst.
- Du erhältst vergünstigte Raten in allen Hotels und Resorts von Meliá Hotels International weltweit, auch für deine Familie und Freunde.
- Du profitierst von 30 % Rabatt auf Speisen und Getränke in allen Meliá Hotels weltweit.
- Wir stellen dir kostenfreie Dienstkleidung und kümmern uns um deren Reinigung – auch für deine private Businesskleidung.
- Gesundheitsförderung
- Über unser „Inspiring Friends“-Programm erhältst du eine Prämie von 1.000 €, wenn du neue Mitarbeitende wirbst.
- Es gibt täglich kostenlose und frische Mahlzeiten in unserer Mitarbeitendenkantine.
- Wir stellen dir kostenfreie Dienstkleidung und kümmern uns um deren Reinigung - auch für deine private Businesskleidung.
- Regelmäßige Teamevents und Partys sorgen für eine gute Stimmung.
- Du arbeitest in einem unterstützenden und respektvollen Team, das gemeinsam mit dir wachsen möchte.
- Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung, um dir den Einstieg zu erleichtern.
- Wir bieten dir interne und externe Schulungen sowie interne Karrierechancen.
- Du hast die Möglichkeit, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen.
- Dich erwartet ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsalltag.
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors
- Organisation des Back-Office-Bereiches der Landesdirektion sowie Verwaltung von Personalagenden
- Unterstützung der Landesdirektion bei vertrieblichen Aktivitäten, insbesondere durch Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Aufbereitung von Auswertungen und organisatorische Begleitung von Vertriebsmaßnahmen
- Verwaltung der regionalen Werbe- und Marketingbudgets
- Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Schulungen
- Unterstützung bei der Betreuung der regionalen Social-Media-Kanäle
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast(Mo, Mi, Do und Fr 08:00 bis 14:00 Uhr und Di 08:00 bis 16:30 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Aufgaben
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Geregelte Arbeitszeiten (Feiertagsdienste nach Absprache)
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahre)
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
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Ihre Aufgaben:
- Aktive Begleitung der Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft (TISS, TUWEL, etc.) inkl. Verwaltung und Koordination
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Vorträge, Präsentationen und Projektanträge (Deutsch/Englisch)
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation, Betreuung und ggf. Verwaltung der Abrechnungen von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene)
- Koordination von diversen Unterstützungsarbeiten im Bereich Lehre (wie Aufbereitung von Unterrichtsmaterialien - Präsenz-LV oder E-Learning - sowie für Prüfungen (redaktionelle Bearbeitung von Skripten, Prüfungsverwaltung wie z.B.: Materialien und Noteneinträge) und Forschung
- Pro aktive administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten auch für den Personalbereich (Ausschreibungen, Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Kommunikationsdrehscheibe und Beratung von Wissenschaftler_innen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei Prozessen rund um Projekte im Bereich Forschung & Lehre sowie in der Websitepräsenz
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Deine Aufgaben
- Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten
- Organisatorische, kaufmännische und rechtliche Bewirtschaftung von Objekten
- Überprüfung von Mietverträgen
- Übergabe und Übernahme von Bestandseinheiten sowie Durchführung von Objektbegehungen bei Bedarf
- Rechnungsfreigabe
- Betriebskostenabrechnung
- Budgetplanung und laufendes Monitoring
- Schnittstelle zwischen Einrichtungsleitungen / Mieter*innen, Servicestellen der Organisation, technischem Facility Management, Bauprojektmanagement und Finanzwesen
- Ansprechpartner*in für Bauträger / Vermieter, Behörden, Rechtsvertreter, Mieter*innen
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Geregelte Dienstzeiten – (1 Abenddienst bis 19:00 pro Woche)
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Was du bei uns machst
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, Büroorganisation und Kassaführung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Stellen
- Terminplanung und Erstellung von Geschäftsbriefen
- Detailgenaue Mitarbeit bei der Abwicklung von Projekten
- Proaktive Zusammenarbeit im Team
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Ihre Aufgaben:
- Management und Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, FWF, WWTF, EU, ... )
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Reisemanagement und Reiseabrechnungen
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_lnnen und externen Prüfer_lnnen
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Ausschreibungen, Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.) sowie aktive Begleitung der Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft (TISS, TUWEL etc.) inkl. Verwaltung und Koordination
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Aufgabenbereich:
- Koordinierung des akademischen Jahres, einschließlich Zulassungsprüfungen, Ausstellungen, Workshops, Vorlesungen, Diplomjurys und Anstellung von Senior Artists
- Verwaltung von Kommunikation und Zeitplänen, einschließlich externer und interner Korrespondenz
- Beaufsichtigung von Budgets, digitalen Archiven und Studentenakten
- Unterstützung von Abteilungsveranstaltungen, öffentlichen Programmen und logistischen Anforderungen
- Unterstützung des Personals bei PR-Aktivitäten und Verwaltung der Ausrüstung
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Ihre Verantwortung
- Erste Anlaufstelle für unseren Vertrieb bei der Erstellung und Abwicklung von Kooperationsverträgen mit Vermittlern
- Betreuung und Service für unsere Vertriebspartner rund um Provisionskonten, Abrechnungen und Berechtigungen
- Betreuung und Administration unserer Helvetia KFZ Zulassungsstellen
- Abrechnungs-, Buchungs- & Monitoringtätigkeiten in Zusammenhang mit unseren Vertriebspartnern
- Mitwirkung im Salden- und Forderungsmanagement
- Mitarbeit bei der Erstellung der jährlichen Meldung gemäß Einkommenssteuergesetz
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Volljährigkeit
- Laufende oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Deutschkenntnisse der Tätigkeit entsprechend
- Kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Ausgezeichnete Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Organisationstalent, selbstständiges verantwortungsvolles Handeln sowie schnelles Auffassungsvermögen
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DEINE AUFGABEN
- Safety First! Sicherstellung und Verbesserung eines sicheren Arbeitsumfeldes
- Erstellen, Aktualisieren und Abrechnen von Veranstaltungsaufträgen in SAP
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Auftragsdaten (z. B. Materialien, Termine, Einsatzorte)
- Enge interne Abstimmungen um Auftragsdetails zu klären
- Direkte Kommunikation mit KundInnen, um Aufträge zu bestätigen oder Rückgaben zu klären
- Organisation und Dokumentation von Materialbewegungen
- Unterstützung der Transportplanung und -koordination mit Frächtern, Eigenfuhrpark und Nachschub
- Empfang und Betreuung von SelbstabholerInnen
- Unterstützung administrativer Tätigkeiten im Event-Bereich (u.a. Betriebsdatenerfassung)
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation undErfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von 2.534,74Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Ihre Wirkungsstätte
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Vorbereitung, Begleitung und risikobezogene Steuerung von Zertifizierungsverfahren -
Vorbereitung und Nachbearbeitung von externen Audits -
Eigenständige Durchführung von Risiko- und Prozessaudits -
Koordination und Weiterentwicklung von Vorgabedokumenten unter Berücksichtigung regulatorischer und risikobezogener Anforderungen -
Administrative Tätigkeiten (Protokollerstellung, Berichtswesen) -
Betreuung von qualitätssichernden Systemen -
Fachliche und praktische Hilfestellung für Qualitätsmanager*innen der Kliniken -
Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb der fünf Klinik-Standorte
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Kontrolle und Verbuchung der Kassen unserer Gastronomiebetriebe
- an der Erstellung von Ausgangsrechnungen für unsere Kund:innen
- an der Kontrolle und Verbuchung von Kreditorenrechnungen
- an der Verbuchung von Kontoauszügen
- am Mahnen der überfälligen Forderungen
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