Informationen zur offenen Position
- Telefonischer Erstkontakt für Anfragen (intern und extern)
- Terminplanung für Untersuchungen und Interventionen (intern und extern)
- Organisation von Patient*innentransporten
- Vorbereitung von abteilungsübergreifenden Besprechungen
- Elektronischer Bildtransfer für ambulante und stationäre Patientinnen* und Patienten* (Import und Export)
- Administration ambulanter Patientinnen* und Patienten*
- Befundschreibung
- Vertretungsfunktion in anderen Leitstellen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Outlook & Excel - Kenntnisse
- Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Unser Angebot:
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und dynamischen Gesundheitsunternehmen
- Eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf die Patientin bzw. den Patienten
- Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Etabliertes medizinisches Zentrum
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Hochwertige Ausstattung und Räumlichkeiten im Herzen Wiens
- Trinicum Training-Mitgliedschaft
- Prozente bei Partnerfirmen
- Obstkorb, Kaffee und Tee
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Ihre Aufgaben:
- Praktische, administrative und technische Unterstützung der Fachbereichsbeauftragen des AKG, insbesondere für Unterstützung in der Lehre, Forschung und Management (z.B. Erasmus-Koordination, Tagungs-Support)
- Erstellung von Druckvorlagen (für Broschüren/Booklets) mittels InDesign
- Bearbeitung bzw. Erstellung von Websites vor allem mittels Typo3
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
- Forschungs- und Lehrbezogen liegt der Schwerpunkt dieser Tätigkeiten im Bereich Werkstoffwissenschaften sowie Angewandte Oberflächentechnik
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Aufgaben:
- Annahme, Bearbeitung & Weiterleitung von Telefonanrufen/E-Mails
- Terminkoordination
- allgemeine administrative Bürotätigkeiten, Sachbearbeitung, Datenbankbedienung
- Schnittstellenmanagement zwischen Kolleg*innen des multiprofessionellen Teams und Klient*innen
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Ihre Kernaufgaben
- (Selbständige) Betreuung der Nachtragskalkulation
- (Selbständiges) Einholen und Bewerten von Angeboten und Projektanfragen
- Kalkulation von Ausschreibungen
- Ausarbeitung von Kundenangeboten
- Kaufmännische Projektbetreuung
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Was wir Ihnen bieten
Eine verantwortungsvolle abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten HR-Team Eine Vollzeitbeschäftigung mit 38 Wochenstunden (Gleitzeit, tw. Home Office) Ein offenes Ohr für Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge Ein Mindestgehalt ab € 3.800,00 brutto im Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung Bei Bedarf erhalten Sie ein Firmenfahrzeug zur dienstlichen und optional privaten Nutzung Mitarbeiterevents, Jobticket, kleine Aufmerksamkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Recherche und Verfassen von theologischen, sozialen und gesellschaftspolitischen Expertisen und Informationsmaterialien
- Konzeption und Mitorganisation von fachlich einschlägigen Veranstaltungen
- Content Erstellung für die Website
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Das vertrauen wir dir an:
- Du lebst als Hauptansprechpartner für unsere Gäste die Almanac Philosophie und Werte und hast Freude daran, Sie deinem Umfeld weiterzugeben
- Du sorgst für einen reibungslosen Check-In und Check Out und stehst unseren Gästen zur Hotelorientierung zu Verfügung
- Du besitzt die Liebe zum Detail und lässt nichts unversucht, unseren Gästen ein einzigartiges Erlebnis zu kreieren
- Du verarbeitest alle Gästeinteraktionen mit einem Höchstmaß an Gastfreundschaft, Professionalität und Diskretion
- Durch dein besonderes Gespür für Menschen baust du eine Verbindung zum Gast auf, um maximale Gästezufriedenheit zu erreichen
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Deine Aufgaben
- Koordination und Abwicklung von Förderanträgen inkl. Budgeterstellung (nationale und internationale Fördergeber*innen)
- Laufendes Projektcontrolling und Projektabrechnung
- Regelmäßige ad-hoc Kalkulationen, Soll-Ist Vergleiche, Hochrechnungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für Projekt-/Einrichtungsleitungen
- Schnittstelle zu diversen internen und externen Stakeholdern: Fördergeber*innen, Caritas Einrichtungen und Stabstellen
- Analyse von Förderrichtlinien und Umsetzung in die tägliche Praxis
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse
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Deine Mission
- Check‑in & Check‑out meistern – schnell, herzlich und fehlerfrei.
- Gästewünsche erfüllen – vom Extrakissen bis zum Insider‑Tipp für die City.
- Rechnungen erstellen & Leistungen verbuchen – akkurat in Guestline.
- Anlaufstelle in hektischen Momenten – Ruhe bewahren, Lösungen finden.
- Beschwerden in Lob verwandeln – du siehst Feedback als Chance.
- Upselling‑Profi – sichere dir 20 % Monatsbonus + 5 % Jahresprämie auf deine Verkäufe.
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Ihre Aufgaben:
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Teilnehmer*innen-Management: Beantwortung von Fragen zu Anmeldungen, Zahlungen und weiteren Informationen, Pflege der Datenbank. -
Veranstaltungsmanagement: Organisation von Seminaren, Weitergabe relevanter Informationen an zuständige Personen und Teilnehmer*innen. -
Kontakt mit Referent*innen: Bereitstellung von Informationen, Abfragen von Honorarnoten, Versenden von Feedbacks. -
Administrative Aufgaben: Pflege der Datenbank, Versenden von Teilnehmer*innen-Bestätigungen, Eintragung von Anwesenheiten und Zahlungseingängen. -
Buchhalterische Aufgaben: Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Referent*innen.
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Ihr Aufgabenbereich
- Verwaltung der Drittland-Bewerbungen
- Prüfung der Hochschulzugangsberechtigung von Bewerberinnen und Bewerbern mit internationalen Bildungsnachweisen
- Ansprechperson für Bewerberinnen und Bewerber, Studieninteressierte, Kolleginnen und Kollegen sowie Studiengangsleitungen in allen zulassungsrelevanten Fragen
- Dokumentation und Datenpflege in relevanten Listen und Datenbanken
- Mitarbeit in der Organisation des Aufnahmeverfahrens: Planung, Durchführung sowie Dokumentation der einzelnen Verfahrensschritte
- Mitarbeit bei der Studienberatung im Vorfeld sowie bei der Vorbereitung und Umsetzung des Studienstarts
- Unterstützung bei hochschulweiten Veranstaltungen, z. B. Tag der offenen Tür, Bildungs- und Karrieremessen
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Ihre Aufgaben:
- Dokumentation und Verwaltung von Auftragsübersichten und technischer Änderungs-meldungen sowie Erstellung daraus resultierender Abweichungsanalysen
- Lieferantenanfragen, Angebotsvergleiche
- Vertrags- und Claim Management
- Erstellung und Verwaltung von Nachträgen
- Koordination und Überwachung projektbezogener Verträge mit Auftraggeber sowie Nachunternehmer und Lieferanten, ggf. inkl. der Vorprüfung eingehender Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
- Durchführung der Kosten- und Budgetüberwachung der Baustelle
- Anfertigung und interne Prüfung von Regie- und Aufmassunterlagen sowie sonstiger Abrechnungsunterlagen zur Vorbereitung der Abrechnung
- Erstellung der monatlichen Leistungs- und Ergebnisstandermittlung
- Unterstützung im Projektreporting, Dokumentation und Aufbereitung von Daten für das Projektcontrolling
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Wien 22.Bezirk (1220) | XXXLutz Filiale Wien 22.Bezirk (1220) | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Budgetmittelverwaltung (Verwaltung des Globalmittelbudgets), Kontrolle laufender Einnahmen/Ausgaben, Rechnungsprüfung im Q-Flow, Rechnungslegung, Sach- und Reiseabrechnungen, Ressourcenplanung und -verwaltung
- Unterstützung in der Lehrorganisation: Koordination und Planung in Zusammenarbeit mit dem StudienServiceCenter, Betreuung von Gastprofessor*innen, Hörsaalbuchung, Verwaltung von Prüfungsterminen
- Informations- und Kommunikationsdrehscheibe für alle Mitarbeiter*innen des Zentrums (Wissenschafter*innen, Studierende, administratives Personal); Schnittstelle zu universitären Serviceeinrichtungen (z.?B. Finanzwesen, Forschungsservice, Personalabteilung, Veranstaltungsmanagement)
- Dokumentation von Forschungsprojekten und wissenschaftlichen Publikationen
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Bestellungen und Versand
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Ihr Job bei uns:
- Unterschiedliche Assessments (Lungenfunktionstests, Ruhe EKG, 24 Stunden Blutdruck, 24 Stunden EKG Messung, Bioimpedanzanalyse, CO-Messung, Belastungsergometrie, Spirometrie, Blutgasmessung, Schellongtest)
- Anamnestische Vorbereitung für Arztuntersuchungen (pflegerische Aufnahme, EKG, Messung von Körpergewicht, Körpergröße, BMI, Bauchumfang, Ruhe-Blutdruck)
- Administrative Tätigkeiten (Verwaltung 1. Hilfe Ausrüstung, Bestellwesen)
- Entlassungs- und Teilhabeberatung
- Diverse Patient*innen-Schulungen zu gesundheitsrelevanten Themen
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Diätologe / Diätologin
- Eintragung im Gesundheitsberuferegister
- Berufliche Praxis erwünscht
- Freude am Umgang mit älteren Menschen
- Wertschätzender und empathischer Umgang mit Patient*innen
- Interesse an Fort- und Weiterbildung
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, eigenständige Arbeitsweise und Flexibilität
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene technische Ausbildung (Lehre, HTL,oder vergleichbares)
- Erste Berufserfahrung von Vorteil
- Technisches Verständnis
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung mit Teams von Vorteil
- Organisierte und Strukturierte Arbeitsweise
- Stressresistenz
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Ihre Aufgaben:
- Verwaltung, Betreuung und Aktualisierung der unternehmenseigenen Versicherungsverträge
- Kommunikationsschnittstelle zu externem Versicherungsmakler sowie Versicherungsunternehmen
- Bearbeitung der unternehmenseigenen Versicherungsschäden in Zusammenarbeit mit externem Versicherungsmakler mit Unterstützung durch die unternehmenseigene Rechtsabteilung
- Evaluierung des unternehmenseigenen Versicherungsbedarfes
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Versicherungsreferat
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IHRE AUFGABEN:
- Ressourcenplanung
(Lehrbeauftragte, Räumlichkeiten, Material) - telefonische und persönliche Kunden- und
Mitarbeiterbetreuung - diverse Korrespondenz
- Verrechnungen von Dienstleistungen
- Übernahme und Kontrolle von Wareneingängen
- Instandhaltung und Wartung von Materialien
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mitarbeit bei Veranstaltungen
- Lehrtätigkeiten in unterschiedlichen Erste-Hilfe-Kursformaten (öffentliche und zielgruppenoriertiere
Erste-Hilfe-Kursen, Firmenkurse, ...) - Mithilfe bei der Kundengewinnung in der
Breitenausbildung
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Wien befristet, unbefristet, Teilzeit
- Unterstützung in der Planung und Verwaltung der klinisch-praktischen Lehre
- Laufende Bearbeitung des Stundenplans und Kursorganisation und -administration
- Umfassende organisatorische Betreuung des Lehrpersonals
- Erstellung und Aufbereitung von studienrelevanten Unterlagen
- Bearbeitung von Anfragen der Studierenden sowie der Lehrenden
- Unterstützung bei der Curriculumsentwicklung in Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Berufs- bzw. Schulausbildung
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Gute MS Office Anwenderkenntnisse, inkl. Texte schnell mittels Tastatur erfassen können
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
- Hohe Belastbarkeit in Stresssituationen (v.a. bei hohem Anrufaufkommen)
- Selbstständiger Arbeitsstil und Hands on Mentalität
- Bereitschaft zu Samstags-, Sonntags- und Feiertagsdiensten im Wechseldienst (zwischen 06:00-18:00 Uhr und 18:00-06:00 Uhr)
- Führerschein B
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IT Management und IT Organisation
- Erstellung des inhaltlichen Aufbaus und Betriebs sowie der Deployment- & Managementsysteme des zukünftigen ÖGK-Clients (MS Windows-Clients)
- Übernahme der Designverantwortung und Definition der Komponenten und der technischen Deployment- & Managementsysteme des zukünftigen ÖGK-Clients
- Qualifizierung von inhaltlichen Anforderungen an den zukünftigen ÖGK-Client
- Durchführung von Marktbeobachtung, Analyse & Design von Thirdparty-Komponenten zur Integration in den ÖGK-Client
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Betriebs- & Sourcingkonzepte für den langfristigen Betrieb des ÖGK-Clients
- Mitwirkung beim organisatorischen und inhaltlichen Aufbau eines österreichweiten Expert*innen Teams für den Betrieb des ÖGK-Clients
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Ihre Aufgaben sind:
- Verwaltung, Konfiguration und Optimierung der Microsoft 365 Dienste, einschließlich Exchange Online, SharePoint, Teams und Azure Active Directory
- Überwachung und Sicherstellung der Verfügbarkeit, Leistung und Sicherheit der Microsoft 365 Umgebung
- Unterstützung bei der Implementierung von Sicherheitsrichtlinien und Maßnahmen zur Datenverwaltung in Microsoft 365
- Administration und Optimierung der Serverlandschaft und Webseiten
- Erarbeitung von Konzepten für die Weitereinwicklung der IT
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Ihre Aufgaben
- Eine kaufmännische Ausbildung
- Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierter Arbeitsstil und diskreter Umgang mit Daten
- Kommunikationsfreude und Serviceorient
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Führungskräfte | Wien 12.Bezirk (1120) | Möbelix Servicecenter Wien 12.Bezirk (1120) | Vollzeit
- Deine Aufgaben sind klar definiert: Du führst, schulst und entwickelst dein Team.
- Du organisierst den gesamten Ablauf in deinem Verantwortungsbereich und behältst den Überblick.
- Die Verwaltung und Kommissionierung der Ware sind für dich ein Kinderspiel.
- Und das Beste daran: Du bist der/die Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen und stehst ihnen bei Fragen und Warenausgaben zur Seite.
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