Ingenos Wien ZT GmbH
Vollzeit
Wer sind wir:
- Erfolgreich abgeschlossene HTL, FH oder TU- Ausbildung.
- Engagiertes und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Starke soziale Kompetenz und Interesse an kooperativer, qualitäts- und lösungsorientierter wie integrierter Zusammenarbeit
- Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Sicheres Auftreten gegenüber Fachplanern und Kunden.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere Revit, AutoCad und MS Office.
- Grundverständnis in BIM und 3D Planung
- Bim Foundation bzw. Practitioner Coordinator Ausbildung von Vorteil - Motivation sich neuen Herausforderungen zu stellen.
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Ingenos Wien ZT GmbH
Vollzeit
Wer wir sind?
- Technische & wirtschaftliche Projektleitung in allen Planungsphasen, von der behördlichen Genehmigung bis zur finalen Fertigstellung, inklusive Koordination und Abstimmung während der Umsetzung
- Aufbau von starken und nachhaltigen Beziehungen zu Bauherren, Behörden und Fachexperten
- Etablierung und vertrauensvolle, motivierende Leitung deiner interdisziplinären Projektteams
- Dreh- und Angelpunkt für eine termin-, kosten- und qualitätsgerechte Umsetzung unserer Hochbauprojekte plus Projektcontrolling
- Planung und Verwaltung von Ressourcen
- Übernahme von Akquisitionstätigkeiten
- Sicherstellung der Einhaltung und Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unseres Qualitätsmanagements
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Ingenos Wien ZT GmbH
Vollzeit
Wer wir sind?
- Bei uns wirkst du an spannenden, internationalen Hochbauprojekten mit – interdisziplinär und auf hohem fachlichem Niveau.
- Wir setzen konsequent auf integrale Planung im Team, unterstützt durch modernste BIM-Technologien.
- In deiner Rolle hast du die Möglichkeit, dein know-how standortübergreifend in komplexe Projekte einzubringen.
- Mit gezielten Weiterbildungen fördern wir deine fachliche und persönliche Entwicklung.
- Dein Beruflicher Werdegang ist individuell gestaltbar und zukunftsorientiert – abgestimmt auf deine Stärken und Ziele.
- Dich erwarten eine 40-Stunden-Woche, sowie flexible Arbeitszeiten und Flex-Office-Modelle, die sich deinem Leben anpassen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Steuerung und Leitung von Bauprojekten der Universität Wien unter anderem:
- Koordinierung und Kontrolle der Projektbeteiligten
- Sicherstellung des Informationsflusses bei allen Projektbeteiligten und Herbeiführen von Entscheidungen
- Sicherstellung der Einhaltung der Projektziele hinsichtlich Termine, Kosten und Qualität
- Mitwirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen
- Organisation und Koordinierung der Inbetriebnahme sowie Übergabe des Projektes an den Objektbetrieb und an die Nutzer*innen
- Berichtswesen und Dokumentation
- Mitwirken bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
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Allgemeines:
- Enge Zusammenarbeit mit dem Hervis Zentraleinkauf
- Proaktive Kommunikation und Klärung logistischer Themen mit Lieferanten (Anlieferzeiten, Zeitfensterbuchungen, Reklamationen)
- Vorgabe und Überwachung von Lieferrichtlinien gemäß dem Lieferanten-Logistikhandbuch
- Koordination der Zeitfensterbuchungen mit den Warenlieferanten
- Optimierung der Wareneingangsprozesse durch Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen
- Erstellung und Pflege von Dashboards und Mengencockpits zur Steuerung logistischer Abläufe
- Verantwortung für logistische Kennzahlen wie Lagerreichweite, Palettenmengen im Wareneingang und Liefertermintreue
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Allgemeines:
- Anmeldung, Slotmanagement und Durchführung der Anmeldeprozesse für LKWs und Besucher:innen
- Kontrolle von Lieferpapieren, Abgleich mit Bestellungen und Verwaltung von Abweichungen oder Reklamationen
- Abstimmung mit Speditionen, Lieferanten, Lager, Einkauf und weiteren internen Abteilungen
- Beschaffung von Betriebsmitteln, Verpackungsmaterialien und technischen Geräten
- Einholung von Angeboten, Preisvergleiche, Verhandlungen, Bestellung und Terminverfolgung
- Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie Überwachung der Lagerbestände betrieblicher Güter
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Gesundheitseinrichtungen
- Administrative und organisatorische Aufgaben (u.a. Patient*innenverwaltung, Terminvereinbarung)
- Schnittstellenverwaltung (u.a. von Kooperationspartner*innen, anderen Gesundheitseinrichtungen)
- Aufbau sowie Weiterführen von Datenbanken und wissenschaftliche Auswertung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Kommunikation mit anderen universitären Schnittstellen
- Betreuung des Scientific Advisory Boards
- Organisation diverser Veranstaltungen
- Berufungen
- Vertretung der Dekanatsdirektorin in allen Belangen
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Informationen zur offenen Position
- Telefonische Koordination von ambulanten Terminen für unsere Spezialambulanzen
- Kompetente und selbständige Beantwortung der Online-Terminanfragen von Patient*innen
- Telefonische Beratung in sämtlichen allgemeinen (nicht medizinischen) Belangen für Patient*innen sowie Zuweiser*innen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Kenntnisse des MEi:CogSci-Programms sowie dessen Struktur/Architektur/Funktionsweise
- Computerkenntnisse (MS Office; Websites)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch / Englisch)
- Kunden- und Serviceorientierung
- Organisationstalent
- Selbstständigkeit
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation (gemeinsam mit den Wissenschaftler*innen und den Dienstleistungseinrichtungen der Universität) des gesamten Drittmittelbereichs - Antragstellung, Durchführung, Abschluss von Forschungsprojekten am Institut für Demografie.
- Sie übernehmen eigenständig die Organisation und Verwaltung von Projektunterlagen, unterstützen aktiv bei administrativen Agenden im Rahmen drittmittelfinanzierter Forschungsprojekte und kümmern sich engagiert um die Personalverwaltung der Projektmitarbeiter*innen.
- Koordination und Sicherstellung der Durchführung von Arbeitsabläufen, aktive Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen, Durchführung von internen (Ein-)Schulungen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Administrative Betreuung der hochschuldidaktischen Qualifizierungsangebote (Workshops, Coachings und andere Weiterbildungsformate): Betreuung der Seminar- und Moodle-Räume (Anwesenheit vor Ort), Kommunikation mit Kursleiter*innen und Teilnehmer*innen, Bereitstellung erforderlicher Unterlagen etc.
- Planung und Organisation von Veranstaltungen; aktive Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Organisationseinheiten und externen Partnern bei Veranstaltungen, inkl. Kostenkalkulation, Angebotseinholung, Unterstützung in der Ablauf- und Settingplanung, Auswertung, Berichterstattung und Dokumentation.
- Mitarbeit in weiteren Arbeitsbereichen der hochschuldidaktischen Qualifizierung.
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Ihre Aufgaben:
- Stellvertretende Leitung der Autobahnmeisterei im Sinne der Führung, Steuerung und Koordination
- Sicherstellung der Wahrnehmung der Streckenverantwortung
- Gewährleistung der Einhaltung sämtlicher gesetzlicher und behördlicher Vorgaben sowie der ASFINAG internen Regelungen
- Gewährleistung der Arbeitssicherheit und Einhaltung der notwendigen Schutzmaßnahmen für Sicherheit und Gesundheit
- Unterstützung der Leitung der Autobahnmeisterei bei der Jahresplanung
- Koordination sämtlicher Erhaltungstätigkeiten extern, intern und mit anderen Organisationseinheiten
- Stakeholdermanagement (ua. mit Behörden und Blaulichtorganisationen etc.
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Vorteile
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung bzw. einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Vollzeit
Korneuburg, Mistelbach, St. Pölten Land, Mödling, Tulln, Krems
10.09.2025
Korneuburg, Mistelbach, St. Pölten Land, Mödling, Tulln, Krems
Aufgaben, die mir Freude machen
- Arbeitsvorbereitung, Koordination und Überwachung der Bauausführung
- Sicherstellung definierter Qualitätsstandards in Ausführung und Kundenbeziehung
- Enge Zusammenarbeit mit der Bautechnik und Führung der Facharbeiter
- Koordination der Sub- und Partnerfirmen
- Enger Kontakt zu den privaten Bauherren
- Kaufmännische Verantwortung für die eigenen Projekte
- Führung des zugewiesenen Personals der Ausführung
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Vollzeit
Wiener Neudorf, Graz
16.09.2025
Wiener Neudorf, Graz
Das bietet dein messbar guter Job
- 01 sicherer Arbeitsplatz und sinnvolle Aufgaben
- 02 spannende Projekte (Unis, Krankenhäuser, Tourismusbetriebe…)
- 03 strukturierte Einschulung & persönlicher Coach
- 04 persönliche Entwicklung & eam Academy
- 05 Gesundheitsförderung & Betriebsvorsorge
- 06 familienfreundlicher Arbeitgeber (Gleitzeit, Teilzeit etc. möglich)
- 07 Gesundheitsförderung & Teamevents
- 08 Innovation & Wissenschaft
- 09 nachhaltiger Umweltschutz
- 10 soziales Engagement
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Vollzeit
Linz, Wien, österreichweit
15.09.2025
Linz, Wien, österreichweit
Ihre Aufgaben bei uns
- Praktische Ausführung von Elektromontagen auf Baustellen im EVU-, Industrie- und Infrastrukturbereich (vorwiegend Österreich und Deutschland)
- Führung und Koordination des Montageteams samt Sub-Unternehmen als arbeitsverantwortliche Person
- Planung, Koordination und Überwachung der Personalressourcen, Arbeitsmittel und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Projektleitung, Dokumentation des Baufortschritts/Mehrleistungen, Abnahmen mit Kunden, Teilnahme an Baubesprechungen
- Verantwortung für die Einhaltung der elektrotechnischen Vorschriften, Normen, Gesetze und Arbeitssicherheit inkl. Protokollierung
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Vollzeit
Linz, Wien, österreichweit
12.09.2025
Linz, Wien, österreichweit
Ihre Aufgaben bei uns
- Praktische Ausführung von Elektromontagen auf Baustellen im EVU-, Industrie- und Infrastrukturbereich (vorwiegend Österreich und Deutschland)
- Führung und Koordination des Montageteams samt Sub-Unternehmen als arbeitsverantwortliche Person
- Planung, Koordination und Überwachung der Personalressourcen, Arbeitsmittel und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Projektleitung, Dokumentation des Baufortschritts/Mehrleistungen, Abnahmen mit Kunden, Teilnahme an Baubesprechungen
- Verantwortung für die Einhaltung der elektrotechnischen Vorschriften, Normen, Gesetze und Arbeitssicherheit inkl. Protokollierung
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Ihre Wirkungsstätte
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Koordination und Schnittstellenmanagement mit internen Fachabteilungen, Medizintechnik sowie externen Stakeholdern im Rahmen von MIB-Anträgen -
Einholung und Aufbereitung von Stellungnahmen, fachlichen Einschätzungen und Expert*innenmeinungen -
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie weiteren Entscheidungsträger*innen -
Monitoring und Steuerung der MIB-Prozesse: laufende Überwachung von Anträgen, Beschlüssen und Agenden -
Erstellung präziser Protokolle im Bereich Medizinprodukte & Arzneimittel (medizinischer und wirtschaftlicher Fokus) -
Laufende Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse -
Betreuung komplexer Themenbereiche wie Onkologie-Heilversuche und Off-Label-Use (inkl. Antragstellung, Monitoring und Qualitätsmessung) -
Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und internen/externen Abstimmungen -
Erstellung von Agenden, Prüfung eingehender Unterlagen sowie allgemeine Korrespondenz -
Vorbereitung von Unterlagen für Gremien und Entscheidungsträger
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Ihre Aufgaben sind:
- Fachliche sowie disziplinäre Führung und (Weiter-)Entwicklung der direkt unterstellten Mitarbeiter*innen (Technik und Waschküche) auf Basis der internen Führungsgrundsätze und der Richtlinien im Rahmen einer vertrauensvollen Feedback-Kultur
- Wahrnehmung unter anderem der Funktion 1. Brandschutzbeauftragter des Objektes, sowie Planung bzw. Koordination diverser Tätigkeiten im Haus.
- Gewährleistung einer einwandfreien Verfügbarkeit und Wartung aller technischen Einrichtungen und Anlagen
- Koordination sowie Überprüfung und Freigabe der durchgeführten Arbeiten von Fremdfirmen
- Enge Koordination mit zuständiger*m Objektmanager*in sowie Reporting an diese
- Regelmäßige Rufbereitschaft
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im Innendienst | Vollzeit (38 Wochenstunden) | all genders
- Sie sind für Entwicklung, Koordination und Controlling von Vertriebsaktivitäten, Aktionen und Schwerpunkten zuständig.
- Sie optimieren den Verkaufsprozess auf technischer und fachlicher Ebene und entwickeln vertriebsunterstützende Unterlagen weiter.
- Sie übernehmen Projekte und fungieren als Schnittstelle zu anderen Teams im Unternehmen und zum Vertriebsaußendienst.
- Sie unterstützen bei der Optimierung des digitalen Vertriebsprozesses.
- Sie bringen sich aktiv bei Produktentwicklungen und -änderungen sowie bei diversen Vertriebsschwerpunkten ein.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Leitung des Reviers Warmhaussammlungen (Sammlung Pflanzen der feuchten Tropen für Lehre und Forschung) zusammen mit einem/r Gärtner*in (20h, aktuell 32h) und einem Lehrling (ca. 20h)
- Vermehrung, Kultur, Pflege von ca. 1.000 Pflanzenarten und ca. 2.000 Akzessionen des Reviers in hoher gartenfachlicher Qualität
- Ausbau und Entwicklung dieser Sammlungen zu tropischen/subtropischen Lehrsammlungen für die intensive Nutzung durch die universitäre Lehre und Forschung. Das bedeutet:
- Erhöhung des Anteils an nutzbaren Arten (>50%) in ausreichender Menge an Pflanzen oder Pflanzenteilen
- Erhöhung und Stabilität der Pflanzenqualität bez. des Bedarfs in den Lehrveranstaltungen (Habitus/Blüte/Frucht)
- Ermittlung der Kulturbedingungen für selten kultivierte Arten
- Verfügbarmachung von Pflanzen in saisonal ungewöhnlichen Zeiten lt. (z.B. Winter mit Zusatzbeleuchtung)
- Pflanzenschutz organisieren, koordinieren und durchführen
- intensive aktive Zusammenarbeit bei der Kultur schwieriger Sammlungsteile oder unter schwierigen technischen Voraussetzungen mit den Reviergärtnern/innen der Nachbarquartiere (Pflegedefizite, Pflanzenschutz, Substrate)
- Erarbeitung/-probung von Kulturstrategien/-parametern in Lehr- und Forschungssammlungen und Erhaltungskulturen
- Lehrlinge zu diesen Arbeiten und Pflanzen unterweisen und Wissen und know how vermitteln
- Unterstützung von Lehre, Forschung und Bildungsarbeit u.a. durch Zusammen-/Bereitstellung von Pflanzenmaterial
- Planung und Entwicklung von Schaupflanzungen in den öffentlichen Bereichen und für Ausstellungen
- Betreuung der automatischen Klimatisierung und der weiteren technischen Anlagen (z.B. Heizung)
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Botanischen Gartens
- wesentliche Mitwirkung bei der Organisation/Gestaltung von Pflanzenausstellungen/ Veranstaltungen (u.a. Raritätenbörse/Orchideenschau/Botanische Illustration)
- Kulturdienste an Wochenenden ganzjährig und Rufbereitschaften nachts im Winter
- Bereitschaft Giftbezugsberechtigung zu erwerben und Ersthelfer*in zu sein
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Ihre Wirkungsstätte
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Aktive Mitarbeit und Leitung in Einführungs- und Erweiterungsprojekten als auch bei den dafür notwendigen Ausschreibungen -
Begleitung bei der Übergabe von IT-Lösungen in den Echtbetrieb -
Betreuung der ELGA und eHealth IT-Lösungen im Echtbetrieb -
Koordination der Implementierung und des Betriebes von krankenhaus-spezifischen IT-Services -
Prozessoptimierung und Umsetzung der IT-Compliance Regulative (DSGVO, NIS, MDR, EHDS, …) -
Erstellung von Dokumentationen und Prozessbeschreibungen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der lokalen Geschäftsführung und der operativen Abteilungen in allen rechtlichen Angelegenheiten vor Ort.
- Koordination und Zusammenarbeit mit lokalen Kanzleien.
- Verantwortung für die Implementierung der gruppenweiten Compliance-Systeme von OBI in Österreich und deren Anpassung an lokale Gesetzgebung.
- Kontakt zu Behörden und Gerichten in allen Rechtsangelegenheiten.
- rechtliche Betreuung bei der Erarbeitung und Verhandlung von Verträgen aller Art. Dazu gehören auch alle Rechtsfragen, die sich in Zusammenhang mit X-Channel-Handel stellen.
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Was du machst
- Zubereitung von Speisen nach Rezept (Cook & Chill)
- Sicherstellung von Qualität & Hygiene (HACCP)
- Zusammenarbeit & Koordination im Team
- Anleitung von Küchenhilfen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der selbstständigen Planung und Umsetzung komplexer Projekte in Zusammenarbeit mit der Leitung Technik und Leitung Instandhaltung
- an der Erstellung von Zeitplänen und Budgets und deren laufender Kontrolle sowie Einhaltung
- an der Umsetzung von Projektagenden (Mitarbeit bei der Erstellung von Lastenheften, Projektplänen und -dokumentationen, etc.)
- an der Koordination und an der Motivation von Projektteams
- an der regelmäßigen Erstellung von Berichten und Präsentationen zu Projektfortschritten
- als Teammitglied bei strategischen Themen
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Ihre Aufgaben:
- Projektverantwortung für die elektrotechnischen Gewerke bei Neubauten unter Einhaltung der technischen Standards der TU Wien
- Eigenständige Konzeption, Planung und Umsetzung von Umbauprojekten mit Schwerpunkt Elektrotechnik
- Technische Anforderungsanalyse und Koordination mit internen Stakeholder_innen, externen Planer_innen und Lieferanten
- Durchführung von Machbarkeitsprüfungen und Risikoevaluierungen sowie Erstellung von Kostenschätzungen
- Sicherstellung der Einhaltung behördlicher und gesetzlicher Bestimmungen und interner technischer Vorgaben und Anforderungen
- Bewertung elektrotechnischer Konzepte hinsichtlich wirtschaftlicher und technischer Optimierungspotenziale
- Bearbeitung sowie Prüfung von Ausschreibungen, Leistungsverzeichnissen und Angeboten
- Qualitäts-, Kosten- und Terminkontrolle sowie -steuerung
- Koordination von Abnahmeprozessen, Gewährleistungsmanagement und Mängelverfolgung
- Sustainability Engineering im Rahmen des Aufgabenbereichs
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