UNSER Video
- Sie koordinieren international verteilte Teams in Entwicklungsprojekten
- Sie sorgen für einen reibungslosen Projektablauf, stetigen Projektfortschritt und die Definition des Projekt Scopes
- Sie sind zuständig für die Erstellung, Pflege sowie Review der Projektpläne und der Roadmap in Jira
- Sie pflegen laufende Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
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Ihre Aufgaben:
- Koordination der Bauprogramms-Projektanforderungen der unterschiedlichen Organisationseinheiten
- Gemeinsame Abstimmung & Erstellung des Budget-Entwurfs des Bauprogramm inkl. Sensitivitätsanalysen
- Wahrnehmung der Portfoliocontrolling Agenden insb. Monitoringmaßnahmen, sowie Plausibilitäts- & Abweichungsanalysen
- Erstellung von Reports sowie Weiterentwicklung der Steuerungskennzahlen zur Unterstützung der Management-Entscheidungen
- Weiterentwicklung der kaufm. IT-Systeme (z.B. Power-BI) sowie Wahrnehmung der IT-Demand Funktion
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Was Sie erwartet:
- Durch Ihre effiziente und vorausschauende Planung, Organisation und Koordination unterstützen Sie die beiden Bereichsleitungen bei der Vorbereitung und Umsetzung verschiedener Agenden.
- Sie bringen Ihre Kenntnisse im Recherchieren, Auswerten, Interpretieren und der entsprechenden Aufbereitung von Fachliteratur, Daten und Texten so gut ein, dass sich die Bereichsleitungen vertrauensvoll auf Sie verlassen können.
- Ihre versierten Kommunikationsfähigkeiten, Ihr diplomatisches Fingerspitzengefühl zeigen Sie gleichermaßen in der Erstellung von Briefings und Präsentationen, wie auch durch die gelungene Vorbereitung von Fact-Sheets und anderen Unterlagen, so dass Sie sowohl in der internen als auch externen Kommunikation überzeugen.
- Weil Sie ein Gespür dafür haben, was gebraucht wird, agieren Sie selbstständig und kompetent und setzen Prioritäten. Sie genießen es neue Themen zu erschließen und herausfordernde Aufgaben erfolgreich zu meistern.
- Ob mit Vertreter*innen auf Bundesministeriumsebene, der Stadt Wien, Kooperationspartner*innen oder Kolleg*innen, durch Ihre außergewöhnlich gewinnende soziale und professionelle Art fällt es Ihnen leicht, gute Beziehungen und Kommunikationskanäle zu etablieren und mit den unterschiedlichsten Dialogpartner*innen selbstbewusst und adäquat zu korrespondieren.
- Auch unter Zeitdruck brillieren Sie durch Ihre strukturierte, effiziente und effektive Arbeitsweise und bleiben gelassen, wenn sich die Realisierung eines Projekts verzögert.
- Sie sind sehr an gesundheits- und sozialpolitischen Themen interessiert und stets gut informiert, sodass Sie sich wirksam im Team oder Arbeitsgruppen einbringen können.
- Ihnen ist bewusst, dass Sie das Unternehmen repräsentieren, deswegen erledigen Sie alle Aufgaben stets professionell und verantwortungsvoll.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum
- Angeleitete Beobachtung der translatorischen Forschungsförderungslandschaft
- Unterstützung bei der Auswahl geeigneter nationaler und internationaler Forschungs-Calls
- Koordination der Einreichung von Projektanträgen und weiterführender Dokumentation
- Sicherstellung der zeitgerechten und qualitativ hochwertigen Übermittlung der Projektfortschritts- und Abschlussdokumentation
- Unterstützung bei Projektaudits
- Vorbereitung und Qualitätssicherung der U:CRIS Veröffentlichungen
- Koordination weiterführender Projektkommunikation, Präsentation und Best Practice
- Unterstützung bei Einreichung und Dokumentation interner und externer Awards
- Koordination von Auf- und Ausbau nationaler und internationaler translatorischer Forschungskooperationen
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Was Sie erwartet:
- Im Diversitätsmanagement begleiten wir unsere Organisation bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Maßnahmen für eine wertschätzende, inklusive diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung und Unternehmenskultur. Als Expert*in für Diversitätsmanagement tragen Sie dazu bei, bestehende Strukturen zu analysieren, Prozesse zu verbessern und eine diversitätsbewusste Unternehmenskultur zu fördern.
- Sie unterstützen das bestehende, multiprofessionelle, dynamische Team mit vielseitigen Aufgaben:
- Durch Ihre kooperative, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise unterstützen Sie das bestehende Team bei der Entwicklung und Umsetzung von nachhaltigen und wirkungsvollen Diversitätsstrategien.
- Ihre Erfahrungen und Kompetenzen zeigen Sie zum Beispiel bei der Durchführung professioneller Auftragsklärung, der systemischen Analyse von Prozessen und Schnittstellen zwischen den Berufsgruppen und Fachbereichen sowie verschiedenen Anspruchsgruppen und der Verwaltung oder der Begleitung von Führungskräften und Fachexpert*innen bei der (Neu-)Konzeption von Dienststellen, Strukturen, Prozessen und Rollen.
- Durch Ihre soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke fällt es Ihnen leicht, die Leitung, Moderation und Dokumentation von Meetings und Workshops zu übernehmen, die Entwicklung, Umsetzung und Evaluation passgenauer Maßnahmen im Dialog mit Expert*innen und Entscheidungsträger*innen zu begleiten oder regelmäßige Abstimmung mit internen und externen Expert*innen und Führungskräften im patient*innenbetreuenden Bereich sowie in der Verwaltung durchzuführen.
- Sie unterstützen die Kolleg*innen gerne bei der Planung, Durchführung, Auswertung und Interpretation von qualitativen und quantitativen Erhebungen, Führungskräfteinterviews, Online-Mitarbeiter*innen-Befragungen, Bedarfsanalysen und Evaluierungen oder übernehmen mit der Zeit eigene Projekte in dem Gebiet.
- Sie genießen die Arbeit im Team genauso wie selbstständige Tätigkeiten, wie z.B. Recherche und Aufbereitung unterschiedlicher Fachthemen oder die Erstellung von Dokumenten und Instrumenten (Qualitätshandbuch, Prozessbeschreibungen, Formulare, Checklisten etc.).
- Ihr Organisationstalent erleichtert es Ihnen, den Überblick zu behalten und die Terminplanung, Präsentationserstellung sowie administrative Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops erfolgreich abzuwickeln.
- Sie haben einen hohen Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit, deswegen ist Ihr Fachwissen „up to date“ und Sie schätzen die Möglichkeit stetig dazuzulernen und sich durch verschiedene Maßnahmen weiterzuentwickeln.
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Informationen zur offenen Position
- Koordination des Tagesablaufs unter Berücksichtigung der Patient*innen- und Mitarbeiter*innenorientierung
- Mitwirkung an der Umsetzung der strategischen Ziele und Vision, sowie innovative Weiterentwicklung des Bereichs
- Verantwortung für die Gewährleistung einer hochwertigen, personenzentrierten Pflegequalität
- Proaktive Gestaltung von Teamprozessen und Organisationsstrukturen sowie Förderung der Motivation und Zusammenarbeit im Team
- Aktive Beteiligung an der interprofessionellen Zusammenarbeit
- Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und Vertretung bei deren Abwesenheit
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 und 20:00 Uhr lt. Dienstplan)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortliche Koordination des Doktoratskollegs Digital Humanism insbesondere Unterstützung der Doktorand_innen an der TU Wien und der WU Wien sowie der Projektleitung in wirtschaftlichen und administrativen Belangen
- Eigenverantwortliche Koordination der Digital Humanism Initiativen der Fakultät für Informatik insbesondere mit anderen Doktoratsprogrammen der TU Wien zu Themen des Digitalen Humanismus sowie mit den Aktivitäten des Vereins für Digitalen Humanismus
- Evaluierung und Qualitätskontrolle: Sicherstellung von Qualität und Vollständigkeit der Projektdokumentationen sowie Reporting von Projektergebnissen
- Analyse des Marktes und aktive Mitarbeit bei Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Koordination mit nationalen und internationalen Netzwerken
- Schnittstelle zu Partneruniversitäten, insbesondere dem/der korrespondierenden Programmkoordinator_in an der Universität Wien
- Zentrale Ansprechpartner_in für Doktorand_innen und Betreuer_innen im Doktoratskolleg
- Selbständige und eigenverantwortliche organisatorische Tätigkeiten wie Organisation von Events und wissenschaftlichen Veranstaltungen (Gastvorträge, Seminare und Workshops)
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Ihre Aufgaben:
- Als Koordinator*in sind Sie für die reibungslose Organisation des Ambulanzalltags verantwortlich. Sie betreuen Praktikant*innen, koordinieren den Ablauf und kommunizieren mit verschiedenen Abteilungen der Universität.
- Praktikantenbetreuung: Sie unterstützen Praktikant*innen während ihres gesamten Praktikums, von der Bewerbung bis zur Evaluation.
- Ambulanzkoordination: Sie organisieren den Ablauf in der Ambulanz, koordinieren Termine und stellen einen reibungslosen Betrieb sicher.
- Kommunikation: Sie kommunizieren mit verschiedenen Abteilungen der Universität, wie der Fakultät, der Buchhaltung und der Hausverwaltung.
- Klinische Unterstützung: Sie unterstützen die Ambulanzleitung im klinischen Alltag und übernehmen administrative Aufgaben.
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Ihre Aufgaben:
- Koordination, Kontrolle und Bearbeitung von Studienabschlüssen der Fakultät TCH
- Zusammenarbeit mit der Studienabteilung der TU Wien bei Fragen bzgl. der Zulassungen zu Bachelor-, Master- und Doktoratsstudien der Fakultät sowie bzgl. der Anerkennung von Prüfungen
- Koordination von (Abschluss-)Prüfungen sowie Ausstellungen von Zeugnissen und Bescheiden
- Unterstützung der Funktionär_innen der Fakultät (insbes. Dekan_in & Studiendekan_innen) zum Beispiel bei der Vergabe von Preisen und Stipendien
- Betreuung von Gastprofessor_innen und externen Prüfer_innen (zB.: durch Terminkoordination und Reisekostenabrechnung)
- Mitarbeit bei akademischen Feiern (Sponsionen, Bachelorfeiern)
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GOURMET stellt sich vor...
- als Unterstützung der Geschäftsfeldleitung und tragen bei strategischen und operativen Entscheidungsprozessen zur Erreichung der Geschäftsfeldziele bei
- an der Koordination und Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- an der Aufbereitung und am Reporting wesentlicher Steuerungsinformationen (Monats-, Quartals- und Jahresberichte) inkl. Abweichungsanalysen
- an der Koordination von Investitionstätigkeit im Geschäftsfeld (Erstellung von Investitions- und Projektrechnungen, Koordination des Investitionsworkflows)
- an der Koordination und Durchführung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufleitungen)
- an der Erstellung von adHoc-Analysen
- an der Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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Vollzeit
Linz, Wien, österreichweit
12.01.2025
Linz, Wien, österreichweit
Ihre Aufgaben bei uns
- Praktische Ausführung von Elektromontagen auf Baustellen im EVU-, Industrie- und Infrastrukturbereich (vorwiegend Österreich und Deutschland)
- Führung und Koordination des Montageteams samt Sub-Unternehmen als arbeitsverantwortliche Person
- Planung, Koordination und Überwachung der Personalressourcen, Arbeitsmittel und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Projektleitung, Dokumentation des Baufortschritts/Mehrleistungen, Abnahmen mit Kunden, Teilnahme an Baubesprechungen
- Verantwortung für die Einhaltung der elektrotechnischen Vorschriften, Normen, Gesetze und Arbeitssicherheit inkl. Protokollierung
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Ihre Aufgaben:
- Führung und Koordination der Administration
- Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs innerhalb des Instituts
- Unterstützung der Institutsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele und bei der Ressourcenplanung
- Implementierung effizienter Prozesse und laufende Verbesserung administrativer Abläufe sowie Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards in der Administration
- Finanzmanagement und Controlling
- Verantwortung für die Budgetplanung, -überwachung und das Finanzreporting an die Institutsleitung
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Drittmittelmanagement und Grant Service
- Regelmäßige Finanzberichte und Prognosen für die Institutsleitung
- Zusammenarbeit mit der Zentralen Verwaltung
- Personalmanagement
- Unterstützung der Institutsleitung bei der Personalplanung
- Betreuung der Mitarbeitenden inkl. Förderung eines positiven Arbeitsklimas
- Unterstützung der „Gender und Diversity Strategie“ des Instituts
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement
- Ansprechperson für interne und externe Anfragen im administrativen Bereich
- Enge Zusammenarbeit mit Gruppenleitungen, anderen Instituten, der Zentralen Verwaltung der ÖAW sowie externen Partner:innen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum
- Sicherstellung des laufenden Betriebes durch Koordination der administrativen Prozesse der Lehr- und Prüfungsverwaltung. Gleichzeitig wird Mitarbeit bei der
Erfüllung der Aufgaben erwartet; - Prozessmanagement, Standardisierung der Prozesse sowie Prozessoptimierung im Bereich der Lehr- und Prüfungsadministration in Abstimmung mit den Studienprogrammleitungen, der SSC-Leitung und der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen;
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen im Bereich des Studienrechts und der Studienorganisation (z.B. Anerkennungsbescheide und
Lehrangebotsplanung) sowie Aufbereitung von Informationen aus dem Qualitätsmanagement und dem Reporting System für die Studienprogrammleitungen und SSC-Leitung; - Sicherstellung der einheitlichen und qualitätsvollen Information für Studieninteressierte, Studierende und Lehrende und fachlicher Beratung von der Studienwahl bis zum Abschluss des Studiums.
- Vorbereitung / Erstellung von Planungsgrundlagen und Berichten für die Entscheidungsträger*innen
- Koordination und Pflege der Abbildung aller Studienpläne der SPL Bildungswissenschaft in der Datenbank in Abstimmung mit der DLE SLW sowie auf der Webseite des SSC
- Ansprechperson dezentral und zentral für das SSC Bildungswissenschaft
- Vorbereitung unterschriftsfertiger Dokumente für den Studienprogrammleiter
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Startdatum:
- Organisation & Koordination der Werbemittel am POS für Österreich und die CSEE-Region
- Schnittstelle zu unseren Deichmann-Filialen und internen Organisationsabteilungen
- Filialausstattung für Neu- und Wiedereröffnungen (ganz Österreich sowie Unterstützung der CSEE-Region)
- Datenkontrolle/-aktualisierung im Warenwirtschaftssystem
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Informationen zur offenen Position
- Planung und Koordination der OP-Planung im Sinne der Patient*innenversorgung: Verantwortung für die optimale Nutzung der Operationssäle sowie Priorisierung der Eingriffe auf Basis der medizinischen Notwendigkeit und Kapazitäten inkl. einer effizienten und patient*innenorientierten Ablauforganisation. Sicherstellung dass die Expertise unserer Fachklinik möglichst vielen Patient*innen zugänglich gemacht wird und unser Versorgungsauftrag gewährleistet wird.
- Schnittstelle zwischen OP-Teams und Pflege: Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften der OP-Pflege, des OP-Funktionsdienstes und der Anästhesiepflege zur Gewährleistung eines nahtlosen Ablaufs und zur Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit.
- Effiziente Nutzung von Ressourcen: Sicherstellung einer bedarfsgerechten Materialbereitstellung sowie Überwachung des Materialbestands und der Geräteverfügbarkeit, um eine reibungslose Durchführung der Operationen zu gewährleisten.
- Qualitäts- und Prozessmanagement: Entwicklung, Implementierung und Optimierung von Prozessen zur Sicherstellung der Patientensicherheit und zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe im OP-Bereich.
- Hygiene- und Sicherheitsstandards: Überwachung der Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsvorschriften in Zusammenarbeit mit den medizinischen und pflegerischen Teams, um höchste Standards in der Patient*innenversorgung zu gewährleisten.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Förderung einer engen, kollegialen Zusammenarbeit zwischen Chirurg*innen, Anästhesist*innen, Pflegekräften und Verwaltung, um die Effizienz und die Qualität der OP-Versorgung stetig zu verbessern.
- Kommunikation und Koordination: Zentraler Ansprechpartner*in zur Sicherstellung eines kontinuierlichen Austausches mit allen relevanten Abteilungen, um die effiziente Planung und Koordination sicherzustellen.
- Projektdurchführung: Leitung und Mitarbeit an Projekten zur weiteren Optimierung der OP-Prozesse, Implementierung innovativer Lösungen und Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit.
- Berichtserstattung: Direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung
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Informationen zur offenen Position
- Eigenverantwortliche Betreuung und perioperative Versorgung chirurgischer Patient*innen
- Durchführung von medizinisch-therapeutischen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben im täglichen stationären Ablauf
- Effiziente Koordination von Abläufen auf der Station sowie Patientenmanagement
- Ansprechpartner*in für Patient*innen, Angehörige und das interdisziplinäre Kollegium
- Koordination des interdisziplinären Tumorboards
- Mitwirkung an täglichen Visiten und Bettenplanung
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Zu deinen Aufgaben zählen u.a.:
- Ansprechpartner und Kontaktperson für tägliche Anliegen der Bewohner
- Unterstützung bei der Instandhaltung der Einrichtung
- Mithilfe bei der regelmäßigen Berichterstattung an die vorgesetzten Stellen
- Koordination von Projekten im Haus wie Freizeitaktivitäten, Feste und andere Events
- Koordination und Verwaltung von Deutschkursen für Bewohner
- Begleitung bei Behördenwegen und Unterstützung bei medizinischen Problemstellungen
- Kontakt mit externen Stellen (z.B. FSW, Polizei, BFA, andere NGOs)
- Ansprechpartner für Anrainer*innen und freiwillige Unterstützer*innen
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Deine Aufgaben
- Fachlicher Ansprechpartner:in und Motivator:in für das Technik Team
- Erstellung von Dienstplänen und Einsatzplänen für das Technik Team
- Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern und Fremdfirmen
- Überwachung und Sicherstellung der regelmäßigen Wartungsintervalle von Geräten und Anlagen
- Planung und Umsetzung vorbeugender Instandhaltungsmaßnahmen zur Gewährleistung der Anlagenzuverlässigkeit
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutzmaßnahmen und betrieblichen Standards
- Optimierung der Arbeitsabläufe in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Koordination und Planung zur Einhaltung unserer Qualitätsstandards
- Sicherstellung unseres Qualitätsstandards
- Selbstständige Beschaffung von Ersatzteilen
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Unternehmensbeschreibung
- Unterstützung der Sales- und Bid-Manager*innen bei Aufgaben mit organisatorischen, administrativen und vertrieblichen Schwerpunkten
- Koordination, Erstellung und Vorbereitung diverser Unterlagen wie Präsentationen, Berichte, Kalkulationen und Statistiken
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie bspw. Marketing in diversen Projektthemen sowie vertrieblichen Veranstaltungen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings und Events für unterschiedliche interne und externe Anlässe
- Unterstützung der Salesmanager*innen bei der Beantwortung von Kundenanfragen sowie beim Nachfassen des Status-quo nach erfolgter Angebotslegung
- Erstanalyse von Ausschreibungsunterlagen sowie -anforderungen
- Mitarbeit bei Ausarbeitung von Angeboten sowie Beschaffung und Koordination aller notwendigen Beilagen für Ausschreibungen
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- Leitung und Organisation unseres Haustechnikteams von derzeit 4 Personen
- Durchführung, Planung und Koordination von Reparaturen, Wartungs-, Sanierungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Verantwortung der Gewährleistung und Überwachung der Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen für die technischen Anlagen der zu betreuenden Objekte, sowohl im Bereich Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär (HKLS) als auch in der Elektroinstallation / EDV-Verkabelung
- Planung und Begleitung von neuen Projekten in den Bereichen der Stiftung
- Koordination und Kontrolle externer Firmen
- Durchführung der regelmäßigen Eigenkontrollen zum Brandschutz sowie Wartung der brandschutztechnischen Einrichtungen und Schulung der Mitarbeiter:innen / Bewohner:innen
- Selbstständige Materialbeschaffung inkl. Ausschreibungen bei Großaufträgen
- Ausarbeitung von Service- und Wartungsangeboten und Übernahme der Aufsicht von Fremdfirmen bei der Durchführung von Reparaturen und Serviceleistungen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene technische Berufsausbildung erforderlich
- Meister HKLS oder Elektrotechnik
- Mehrjährige Branchenerfahrung im Facility Management
- Gute MS Office Kenntnisse
- Motivierender Führungsstil
- Kommunikationsstärke
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Leitung des Reviers Warmhaussammlungen (Sammlung Pflanzen der feuchten Tropen für Lehre und Forschung) zusammen mit einem/r Gärtner*in (20h, aktuell 32h) und einem Lehrling (ca. 20h)
- Vermehrung, Kultur, Pflege von ca. 1.000 Pflanzenarten und ca. 2.000 Akzessionen des Reviers in hoher gartenfachlicher Qualität
- Ausbau und Entwicklung dieser Sammlungen zu tropischen/subtropischen Lehrsammlungen für die intensive Nutzung durch die universitäre Lehre und Forschung. Das bedeutet:
- Erhöhung des Anteils an nutzbaren Arten (>50%) in ausreichender Menge an Pflanzen oder Pflanzenteilen
- Erhöhung und Stabilität der Pflanzenqualität bez. des Bedarfs in den Lehrveranstaltungen (Habitus/Blüte/Frucht)
- Ermittlung der Kulturbedingungen für selten kultivierte Arten
- Verfügbarmachung von Pflanzen in saisonal ungewöhnlichen Zeiten lt. (z.B. Winter mit Zusatzbeleuchtung)
- Pflanzenschutz organisieren, koordinieren und durchführen
- intensive aktive Zusammenarbeit bei der Kultur schwieriger Sammlungsteile oder unter schwierigen technischen Voraussetzungen mit den Reviergärtnern/innen der Nachbarquartiere (Pflegedefizite, Pflanzenschutz, Substrate)
- Erarbeitung/-probung von Kulturstrategien/-parametern in Lehr- und Forschungssammlungen und Erhaltungskulturen
- Lehrlinge zu diesen Arbeiten und Pflanzen unterweisen und Wissen und know how vermitteln
- Unterstützung von Lehre, Forschung und Bildungsarbeit u.a. durch Zusammen-/Bereitstellung von Pflanzenmaterial
- Planung und Entwicklung von Schaupflanzungen in den öffentlichen Bereichen und für Ausstellungen
- Betreuung der automatischen Klimatisierung und der weiteren technischen Anlagen (z.B. Heizung)
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Botanischen Gartens
- wesentliche Mitwirkung bei der Organisation/Gestaltung von Pflanzenausstellungen/ Veranstaltungen (u.a. Raritätenbörse/Orchideenschau/Botanische Illustration)
- Kulturdienste an Wochenenden ganzjährig und Rufbereitschaften nachts im Winter
- Bereitschaft Giftbezugsberechtigung zu erwerben und Ersthelfer*in zu sein
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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IHRE AUFGABEN:
- fachliche und organisatorische Koordination und Begleitung der bau- und haustechnischen Agenden der Standorte der VOSÖ in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Bau u. Facilitymanagement
- Weiterführung und Koordination des internen Bautrupps in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Bau u. Facilitymanagement
- Erfassung, Abstimmen und Kontrolle der technisch erforderlichen Maßnahmen mit den jeweiligen Standorten
- kosteneffiziente Organisation und Abwicklung der Bauagenden
- Aufbau und Kontaktpflege zu externen ausführenden Dienstleistern für etwaige Unterstützungs- und Bautätigkeiten
- Einkauf/Beschaffung von erforderlichen Materialien, technischer Einrichtungen und Ausstattungsgegenstände
- Dienstreisen zu unseren Standorten in ganz Österreich.
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Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung des Rechtsschutzbeauftragten nach der Strafprozessordnung (StPO) und dessen
StellvertreterInnen in administrativen Belangen - Verwaltung und Koordination sämtlicher Kanzleiaufgaben
- Erfassung, Digitalisierung, Zuordnung und Versendung von Akten und Poststücken
- Führung des elektronischen Registers sowie des Abgangsverzeichnisses
- Übertragung von Diktaten
- Organisation und Support im eigenen Zuständigkeitsbereich
- Durchführung telefonischer Recherchen (Aktenfreischaltungen)
- Fristen- und Terminverwaltung
- Erfassung von Vergütungsansprüchen
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