Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Strategische Weiterentwicklung des Data Stewardship-Programms
- Koordination der Data Stewards an Fakultäten und Zentren im STEM-Bereich
- Unterstützung des universitätsinternen Weiterbildungsprogramms für Data Stewards (u. a. Lehre)
- Konzeption und Entwicklung innovativer Services im Bereich Forschungsdatenmanagement mit Fokus auf Training, gemeinsam mit den Data Stewards
- Öffentlichkeitsarbeit und Awareness-Building für nachhaltiges Forschungsdatenmanagement und Data Stewardship
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams der Abteilung Forschungs- und Publikationsservices der Universitätsbibliothek und mit der universitätsweiten Arbeitsgruppe Forschungsdatenmanagement
- Universitätsinterne Repräsentation des Data Stewardship-Programms (u. a. Präsentationen, Lehrveranstaltungen, Seminaren, Fakultätssitzungen)
- Sichtbarkeitssteigerung des Data-Stewardship-Programms auf nationaler und internationaler Ebene (u. a. durch Publikationen, Präsentationen, Vorträge, Kooperationen, Projekte, Netzwerke)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind Schnittstelle und zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Forschungsorganisationen, die zu VCQ gehören und zu allen relevanten universitätsinternen Abteilungen.
- Sie organisieren proaktiv und eigenverantwortlich die regelmäßigen Veranstaltungen des VCQ wie Kolloquien, Projektmeetings und Konferenzen.
- Sie übernehmen die englisch- und deutschsprachige Kommunikation mit unseren Gastvortragenden und Wissenschafter*innen in einem internationalen Umfeld.
- Sie unterstützen und koordinieren die Besuche internationaler Gäste (inkl. Reisebuchungen und Reiseabrechnungen).
- Sie bewerben Veranstaltungen und gestalten die VCQ-Homepage.
- Sie verwalten das Projektbudget.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Verfolgung von Lieferantenrückständen zur Sicherstellung termingerechter Materialverfügbarkeit
- Koordination und Steuerung der Auslieferungen in Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern
- Ermittlung, Auswertung und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
- Unterstützung bei Großprojekten
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Leitung nationaler und internationaler Kundenprojekte in Europa zur Lieferung militärischer LKW
- Führung des interdisziplinären Projektteams vom Auftragseingang bis zur Auslieferung an den Kunden
- Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für anspruchsvolle Kunden
- Regelmäßiges Projektreporting an die Geschäftsführung
- Koordination externer Dienstleister
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 und 20:00 Uhr lt. Dienstplan)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Ihre Aufgaben sind:
- Seminarorganisation und Seminaradministration
- Koordination aller Teilnehmer*innen und Trainer*innen inkl. Korrespondenz
- Bearbeitung und Pflege aller relevanten Daten im Lernmanagementsystem (DPW Bildung)
- Evaluation und Monitoring von Schulungsdaten und Kennzahlen
- Erhebung des Bildungsbedarfs und Mitwirkung bei der Entwicklung des Fortbildungsangebots
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen
- Mitarbeit an unterschiedlichen Projekten im Bereich Learning & Development
- Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen für externe Seminare, Beratungsleistungen, Trainer*innen und Büromaterial
- Unterstützung bei Ausschreibungsverfahren gemäß Vergaberecht
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Ihre Aufgaben:
- Projektmitarbeit beim Aufbau des „PID-Kompetenzzentrums“ (Projektplanung, Kommunikation und Abstimmung, Analyse neuer PIDs, Begleitung einer Studie)
- Anforderungsanalysen und Entwicklung von use cases (Evaluierung von existierenden Forschungsinfrastrukturen, Koordination der Implementierung von PID-Services)
- Identifizieren von Kooperationspartnern, Stakeholder-Engagement und Outreach
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Vorteile
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung bzw. einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Ihre Aufgaben sind:
- Fachliche sowie disziplinäre Führung und (Weiter-)Entwicklung der direkt unterstellten Mitarbeiter*innen (Technik und Waschküche) auf Basis der internen Führungsgrundsätze und der Richtlinien im Rahmen einer vertrauensvollen Feedback-Kultur
- Wahrnehmung unter anderem der Funktion 1. Brandschutzbeauftragter des Objektes, sowie Planung bzw. Koordination diverser Tätigkeiten im Haus.
- Gewährleistung einer einwandfreien Verfügbarkeit und Wartung aller technischen Einrichtungen und Anlagen
- Koordination sowie Überprüfung und Freigabe der durchgeführten Arbeiten von Fremdfirmen
- Enge Koordination mit zuständiger*m Objektmanager*in sowie Reporting an diese
- Regelmäßige Rufbereitschaft
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Center for Teaching and Learning (Team Hochschuldidaktische Qualifizierung), der wissenschaftlichen Kursleitung des Zertifikatskurses, den Teilnehmenden, Postgraduate Center (PGC) sowie weiteren relevanten Stakeholdern
- Eigenständige Koordination und Administration in der Umsetzung und Evaluierung des aktuellen Durchgangs sowie in der Konzeption und Planung des nächsten Durchgangs.
- Administrative Tätigkeiten: Koordination der Studienzulassung der neuen Teilnehmenden, Teilnehmendenkommunikation, Zertifikatserstellung, Kontrollieren der erbrachten Leistungen, Organisation der feierlichen Abschlussveranstaltung etc.
- Moodlekurs erstellen und weiterentwickeln
- Budgetäre Planung und Kostenabschätzung des Kurses
- Unterstützung in weiteren Arbeitsbereichen der hochschuldidaktischen Qualifizierung
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Ihre Aufgaben bei uns
- Praktische Ausführung von Elektromontagen auf Baustellen im EVU-, Industrie- und Infrastrukturbereich (vorwiegend Österreich und Deutschland)
- Führung und Koordination des Montageteams samt Sub-Unternehmen als arbeitsverantwortliche Person
- Planung, Koordination und Überwachung der Personalressourcen, Arbeitsmittel und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Projektleitung, Dokumentation des Baufortschritts/Mehrleistungen, Abnahmen mit Kunden, Teilnahme an Baubesprechungen
- Verantwortung für die Einhaltung der elektrotechnischen Vorschriften, Normen, Gesetze und Arbeitssicherheit inkl. Protokollierung
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Ihre Aufgaben bei uns
- Praktische Ausführung von Elektromontagen auf Baustellen im EVU-, Industrie- und Infrastrukturbereich (vorwiegend Österreich und Deutschland)
- Führung und Koordination des Montageteams samt Sub-Unternehmen als arbeitsverantwortliche Person
- Planung, Koordination und Überwachung der Personalressourcen, Arbeitsmittel und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Projektleitung, Dokumentation des Baufortschritts/Mehrleistungen, Abnahmen mit Kunden, Teilnahme an Baubesprechungen
- Verantwortung für die Einhaltung der elektrotechnischen Vorschriften, Normen, Gesetze und Arbeitssicherheit inkl. Protokollierung
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Hanusch-Krankenhaus
- Übernahme von Personalverantwortung, insbesondere Koordination und Optimierung des Personaleinsatzes entsprechend der Qualifikationen, inkl. Studierender der Fachhochschulen
- Koordination, Evaluation und Optimierung der internen Betriebsabläufe
- Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
- Qualitätsmanagement, Vorbereitung und Teilnahme an Audits und Akkreditierungsprozessen
- Vertretung der ethischen, sozialen und wirtschaftlichen Ziele der ÖGK und der österreichischen Sozialversicherung
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Vollzeit Aufgaben
- Leitung und Organisation des Pflegeteams
- Dienstplanung, Koordination und Weiterentwicklung von Pflegeprozessen
- Verantwortung für die Qualität von Pflegeleistungen und Sicherstellung einer fachgerechten Pflege
- Koordination mit kollegialer Führung bei strategischen Entscheidungen
- Repräsentative Tätigkeiten (z. B. Vernetzungstreffen)
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Ing. Johannes Schneider GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Planung und Projektierung von Heizungs-, Klima- und Sanitäranlagen
- Erstellung von Angeboten auf Basis der technischen Planung in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Koordination und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Administrative Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Projektteams
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Vollzeit
Wien, St. Pölten
01.01.2026
Wien, St. Pölten
Bau, Facility Management und Beschaffung
- Koordination komplexer, österreichweiter Immobilienprojekte mit besonderer Innovationskraft sowie Fokus auf Nachhaltigkeit und Barrierefreiheit.
- Abstimmung und Steuerung aller internen und externen Beteiligten im Zusammenhang mit den genannten Projekten.
- Maßnahmentracking der österreichweiten Immobilienprojekte hinsichtlich Zeit, Kosten und Qualität.
- Projektentwicklung bzw. Begleitung der Initialphase neuer österreichweiter Bau- und FM-Maßnahmen.
- Entwicklung technischer Bau- und FM-Standards mit Fokus auf Qualität und Effizienz (z. B. Immobilienstandards).
- Koordination interner und externer Audits als zentrale Ansprechperson.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Systemische Erfassung und Bearbeitung von Neuteilen und geänderten Sachnummern im Zuge des Produktentstehungsprozesses (PEP)
- Anlage und Pflege von Stamm- und Steuerdaten in vorhandenen ERP-Systemen
- Koordination und Vergabe von Einsatzterminen der Änderungen aus
Entwicklungsprojekten auf Basis von Dokumentationsfreigabe Erstfahrzeuge, Vorläufer und Serie - Mitarbeit in Projektteams von Entwicklungsprojekten im Zuge des PEP
- Koordination zwischen Konstruktion, Einkauf, Disposition, Hausteilfertigung,
Auftragszentrum und Produktion im Aufgabenbereich der Änderungsleitstelle
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in der Privatklinik Döbling
- Unterstützung und Vertretung der Teamleitung bei der Führung, Koordination und Einteilung des Haustechnik-Teams (12 Personen)
- Betreuung von Gebäuden und gebäudetechnischen Anlagen und deren Regelsystemen
- Koordination von Wartungstätigkeiten und Fremdfirmen
- Betreuung der CAFM-Software
- Anlagenoptimierung, Energiekostenverfolgung und Systemmodifikation
- Störungsbehebung und Kleinreparaturen
- Rufbereitschaftsdienst und Inspektionsrundgänge
- Operative Mitarbeit und administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung in der Planung, Organisation und Administration der klinisch-praktischen Lehre
- Laufende Pflege und Bearbeitung des Stundenplans sowie Koordination von Kursen
- Organisatorische Betreuung des Lehrpersonals sowie Ansprechperson für Studierende und Lehrende
- Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung studienrelevanter Unterlagen
- Mitwirkung bei der Curriculumsentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung
- Planung, Organisation und reibungslose Durchführung von Prüfungen inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung
- Weiterentwicklung effizienter Strukturen und Abläufe im Prüfungswesen
- Administration und laufende Pflege der Lernplattform Moodle sowie der Datenbank AcademyFive
- Mitarbeit in allgemeinen administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Vermittlung von Informations- und Publikationskompetenz zu Open Access (Kurse, individuelle Beratung), erste Anlaufstelle an der TU Wien für Open-Access-Förderung durch den FWF
- Selbständige Abwicklung förderfähiger Anträge auf Open-Access-Finanzierung (Publikationsfonds der TU Wien, FWF-Drittmittel, transformative Verträge) sowie Koordination der Abwicklung innerhalb der Fachgruppe, Budgetplanung und -überwachung
- Ausbau der Open-Access-Dokumente in reposiTUm inkl. Klärung rechtlicher Fragen, Konzeptentwicklung und Koordination bei der Umsetzung, Metadatenkuration und Validierung
- Monitoring der Open-Access-Policy der TU Wien
- Bei Bedarf Projektmitarbeit oder -leitung
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die termingerechte und budgetkonforme Produktion, Koordination und Distribution aller POS-Marketingmaterialien (z.B. Plakate und weitere POS-Kommunikation).
- Proaktive Abstimmung der POS-Aktivitäten mit den Kampagnen des zentralen OBI Marketings (OBI Holding) sowie den lokalen Bedarfen der österreichischen Märkte.
- Steuerung der externen Partner (Druckereien, Logistiker) und Sicherstellung der Einhaltung der OBI Corporate Identity
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Ihre Aufgaben:
- Entwicklung der strategischen Basis und Koordination der Umsetzung von 360-Grad-Marketingkampagnen in Österreich.
- Verantwortlich für die Konzeption und Realisierung der Kampagnen, einschließlich der Erstellung präziser Briefings für jeweilige Partner.
- Du stellst die Markenkonsistenz und die klare Botschaftsdurchgängigkeit über alle Kontaktpunkte sicher.
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Voraussetzungen:
- Zuverlässigkeit, Geduld und Belastbarkeit
- Kommunikativ und kontaktfreudig
- Flexibilität, Freundlichkeit und eine fröhliche Ausstrahlung
- Ein Händchen (oder zwei) für den tollen Umgang mit Kids
- EU-Staatsbürgerschaft oder eine gültige Arbeitsgenehmigung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Einen einwandfreien Strafregisterauszug
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Aufgaben
- Leitung der Werkstätte sowie Koordination und Führung des Instandhaltung-Teams
- Einhaltung und Sicherstellung der definierten Arbeitsabläufe, des Qualitätsstandards sowie der erforderlichen Dokumentationen
- Sicherstellung der Profitablität und Produktivität der Werkstatt
- Weiterentwicklung und Optimierung aktueller Prozesse
- Aufbau und Weiterentwicklung des Ersatzteilmanagements sowie einer effizienten, präventiv-organisierten Instandhaltung
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GOURMET stellt sich vor...
- an der sorgfältigen Analyse der Anforderung sowie Koordination und Steuerung von gastronomischem (Fach-) Personal für Veranstaltungen
- an der Erstellung von detaillierten Personaleinsatzplänen für optimale Kundenlösungen
- an der Koordination des Personals vor Ort bei den Veranstaltungen (check in/check out/Uniformhandling)
- als erste Ansprechperson für externe Personaldienstleister:innen
- an der Erfassung von Arbeitszeiten und der generellen Aufbereitung der Unterlagen für die Abrechnung von Veranstaltungen
- an der engen Zusammenarbeit mit dem Eventmanagement, dem operativen Team vor Ort und HR
- an der proaktiven Mitarbeit von Verbesserungen oder Weiterentwicklungen für effektivere Lösungen an der täglichen Arbeit
- an dem Durchführen von Onboardings und Trainings für Aushilfen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Betreuung und Weiterentwicklung des SAP HCM Moduls (z. B. PA, OM, PY, PT, ESS/MSS)
- Analyse und Umsetzung von Anforderungen aus dem HR-Bereich in SAP HCM
- Koordination und Durchführung von Customizing sowie Tests und Dokumentationen
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und IT-Kolleg*innen
- Koordination und Steuerung der Aufgaben externer Dienstleister
- Mitarbeit in Projekten, insbesondere im Kontext Digitalisierung und Transformation von HR-Prozessen
- 2nd- und 3rd-Level-Support sowie Sicherstellung eines störungsfreien SAP HCM-Betriebs
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Sicherstellung einer korrekten Zugbesatzung
- Verwaltung von Krankenständen
- Nachbesetzung bei kurzfristigen Ausfällen
- Benachrichtigung unserer Teammitglieder und Koordination der Zugbesetzung bei Einsatzänderungen
- Umsetzung und Adaptierung von Dienstplanänderungen unter Berücksichtigung von gesetzlichen und internen Regelungen
- Kontrolle und Adaptierung von Zugverspätungen im Dienstplansystem
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Ihre Aufgaben:
- Überwachung der mit den Kunden vereinbarten Qualitätskriterien für den reibungslosen Betrieb von Enterprise IT-Services
- Mitwirkung bei der Steuerung von beauftragten IT-Dienstleistern hinsichtlich der Erfüllung der vereinbarten Performancevorgaben (SLA-Parameter)
- Unterstützung bei der serviceübergreifenden Koordination von Wartungstätigkeiten an den IT-Systemen
- Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung der betrieblichen Prozesse und Tools
- Erlangung aller erforderlichen Fähigkeiten zur vollinhaltlichen Verantwortung des Betriebes von ausgewählten IT-Services
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