WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Leitung nationaler und internationaler Kundenprojekte in Europa zur Lieferung militärischer LKW
- Führung des interdisziplinären Projektteams vom Auftragseingang bis zur Auslieferung an den Kunden
- Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für anspruchsvolle Kunden
- Regelmäßiges Projektreporting an die Geschäftsführung
- Koordination externer Dienstleister
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Vorteile
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung bzw. einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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The Blue Effekkt GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Belangen
- Proaktive Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Sicherstellung einer professionellen internen und externen Kommunikation
- Aufbau und Pflege effizienter Beziehungen mit externen Dienstleistern und Lieferanten zur Gewährleistung qualitativ hochwertiger Leistungen
- Professionelle Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern in einem gepflegten und einladenden Umfeld
- Bearbeitung von Lieferantenrechnung in enger Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Lohnabrechnungsdienstleistern und Wirtschaftsprüfern
- Aufrechterhaltung eines gut organisierten, effizienten und inspirierenden Büroambientes
- Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung
- Facility Management: Koordination von Handwerkern, Wartun
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Aufgaben, die mir Freude machen
- Arbeitsvorbereitung, Koordination und Überwachung der Bauausführung
- Sicherstellung definierter Qualitätsstandards in Ausführung und Kundenbeziehung
- Enge Zusammenarbeit mit der Bautechnik und Führung der Facharbeiter
- Koordination der Sub- und Partnerfirmen
- Enger Kontakt zu den privaten Bauherren
- Kaufmännische Verantwortung für die eigenen Projekte
- Führung des zugewiesenen Personals der Ausführung
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Vollzeit
Linz, Wien, österreichweit
12.10.2025
Linz, Wien, österreichweit
Ihre Aufgaben bei uns
- Praktische Ausführung von Elektromontagen auf Baustellen im EVU-, Industrie- und Infrastrukturbereich (vorwiegend Österreich und Deutschland)
- Führung und Koordination des Montageteams samt Sub-Unternehmen als arbeitsverantwortliche Person
- Planung, Koordination und Überwachung der Personalressourcen, Arbeitsmittel und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Projektleitung, Dokumentation des Baufortschritts/Mehrleistungen, Abnahmen mit Kunden, Teilnahme an Baubesprechungen
- Verantwortung für die Einhaltung der elektrotechnischen Vorschriften, Normen, Gesetze und Arbeitssicherheit inkl. Protokollierung
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Vollzeit
Linz, Wien, österreichweit
04.10.2025
Linz, Wien, österreichweit
Ihre Aufgaben bei uns
- Praktische Ausführung von Elektromontagen auf Baustellen im EVU-, Industrie- und Infrastrukturbereich (vorwiegend Österreich und Deutschland)
- Führung und Koordination des Montageteams samt Sub-Unternehmen als arbeitsverantwortliche Person
- Planung, Koordination und Überwachung der Personalressourcen, Arbeitsmittel und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Projektleitung, Dokumentation des Baufortschritts/Mehrleistungen, Abnahmen mit Kunden, Teilnahme an Baubesprechungen
- Verantwortung für die Einhaltung der elektrotechnischen Vorschriften, Normen, Gesetze und Arbeitssicherheit inkl. Protokollierung
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Ihre Aufgaben sind:
- Steuerung, Koordination und Überwachung der SAP-Einführung über alle Phasen im Bereich Finanzen und Einkauf
- Verantwortung für die wirtschaftliche und inhaltliche Umsetzung des Projekts unter Einhaltung von Budget, Zeitschiene und Ressourceneinsatz
- Umfangreiches Projektmonitoring und -controlling bzw. Reporting von Statusberichten zur Transparenz und zum Fortschritt des Projekts
- Zusammenführung und systematische Erhebung, Analyse sowie Priorisierung von Anforderungen an das ERP-System unter Berücksichtigung des Anforderungskataloges
- Implementierung effizienter Soll-Prozesse auf Basis kritischer Evaluierung der Ist-Prozesse bzw. Identifikation vorhandener Schwachstellen in den Geschäftsprozessen
- Regelmäßige Abstimmung mit den Stakeholdern des Projektes, transparente Kommunikation im Unternehmen
- Frühzeitige Identifizierung etwaiger Projektrisiken sowie Erarbeitung und Umsetzung geeigneter Gegensteuerungsmaßnahmen
- Entwicklung und Implementierung sowie Anwendung von Change-Strategien zur Akzeptanzförderung innerhalb des Unternehmens sowie Konzeptionierung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen
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Vollzeit Aufgaben
- Leitung und Organisation des Pflegeteams
- Dienstplanung, Koordination und Weiterentwicklung von Pflegeprozessen
- Verantwortung für die Qualität von Pflegeleistungen und Sicherstellung einer fachgerechten Pflege
- Koordination mit kollegialer Führung bei strategischen Entscheidungen
- Repräsentative Tätigkeiten (z. B. Vernetzungstreffen)
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Koordination der Tätigkeiten zwischen Produktion, Technik, Serienplanung, Beschaffung (Stehungen, Meetings, Montagefortschrittsmonitoring)
- Kommunikation zwischen PMO, Teilprojektleitung und Produktion
- Priorisieren von Aufgaben in Projekten
- Koordination von Terminen innerhalb des Projekts
- Erstellung von Statusberichten für die Projekte
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Koordination der Tätigkeiten zwischen Produktion, Technik, Serienplanung, Beschaffung (Stehungen, Meetings, Montagefortschrittsmonitoring)
- Kommunikation zwischen PMO, Teilprojektleitung und Produktion
- Priorisieren von Aufgaben in Projekten
- Koordination von Terminen innerhalb des Projekts
- Erstellung von Statusberichten für die Projekte
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Ihre Aufgaben sind:
- Fachliche sowie disziplinäre Führung und (Weiter-)Entwicklung der direkt unterstellten Mitarbeiter*innen (Technik und Waschküche) auf Basis der internen Führungsgrundsätze und der Richtlinien im Rahmen einer vertrauensvollen Feedback-Kultur
- Wahrnehmung unter anderem der Funktion 1. Brandschutzbeauftragter des Objektes, sowie Planung bzw. Koordination diverser Tätigkeiten im Haus.
- Gewährleistung einer einwandfreien Verfügbarkeit und Wartung aller technischen Einrichtungen und Anlagen
- Koordination sowie Überprüfung und Freigabe der durchgeführten Arbeiten von Fremdfirmen
- Enge Koordination mit zuständiger*m Objektmanager*in sowie Reporting an diese
- Regelmäßige Rufbereitschaft
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Das vertrauen wir dir an:
- Du bist für die Begrüßung und Verabschiedung unserer Gäste verantwortlich
- Du zeigst Dich für die Platzierung unserer Gäste verantwortlich
- Zusammen mit dem Serviceteam bist Du für die Koordination der Tischreservierungen verantwortlich
- Du gibst Auskunft über die Stadt Wien und unser Hotel
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Leitung des Reviers Warmhaussammlungen (Sammlung Pflanzen der feuchten Tropen für Lehre und Forschung) zusammen mit einem/r Gärtner*in (20h, aktuell 32h) und einem Lehrling (ca. 20h)
- Vermehrung, Kultur, Pflege von ca. 1.000 Pflanzenarten und ca. 2.000 Akzessionen des Reviers in hoher gartenfachlicher Qualität
- Ausbau und Entwicklung dieser Sammlungen zu tropischen/subtropischen Lehrsammlungen für die intensive Nutzung durch die universitäre Lehre und Forschung. Das bedeutet:
- Erhöhung des Anteils an nutzbaren Arten (>50%) in ausreichender Menge an Pflanzen oder Pflanzenteilen
- Erhöhung und Stabilität der Pflanzenqualität bez. des Bedarfs in den Lehrveranstaltungen (Habitus/Blüte/Frucht)
- Ermittlung der Kulturbedingungen für selten kultivierte Arten
- Verfügbarmachung von Pflanzen in saisonal ungewöhnlichen Zeiten lt. (z.B. Winter mit Zusatzbeleuchtung)
- Pflanzenschutz organisieren, koordinieren und durchführen
- intensive aktive Zusammenarbeit bei der Kultur schwieriger Sammlungsteile oder unter schwierigen technischen Voraussetzungen mit den Reviergärtnern/innen der Nachbarquartiere (Pflegedefizite, Pflanzenschutz, Substrate)
- Erarbeitung/-probung von Kulturstrategien/-parametern in Lehr- und Forschungssammlungen und Erhaltungskulturen
- Lehrlinge zu diesen Arbeiten und Pflanzen unterweisen und Wissen und know how vermitteln
- Unterstützung von Lehre, Forschung und Bildungsarbeit u.a. durch Zusammen-/Bereitstellung von Pflanzenmaterial
- Planung und Entwicklung von Schaupflanzungen in den öffentlichen Bereichen und für Ausstellungen
- Betreuung der automatischen Klimatisierung und der weiteren technischen Anlagen (z.B. Heizung)
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Botanischen Gartens
- wesentliche Mitwirkung bei der Organisation/Gestaltung von Pflanzenausstellungen/ Veranstaltungen (u.a. Raritätenbörse/Orchideenschau/Botanische Illustration)
- Kulturdienste an Wochenenden ganzjährig und Rufbereitschaften nachts im Winter
- Bereitschaft Giftbezugsberechtigung zu erwerben und Ersthelfer*in zu sein
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GOURMET stellt sich vor...
- beim Eingang der Ware mit
- an der Reklamation von Waren
- an der Kommunikation mit anderen Standorten
- an der Koordination des Warentransports für eine rechtzeitige Lieferung
- an der Kommunikation mit dem gesamten Team
- als Unterstützung der Lagerleitung bei administrativen Tätigkeiten
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GOURMET stellt sich vor...
- an der selbstständigen Planung und Umsetzung komplexer Projekte in Zusammenarbeit mit der Leitung Technik und Leitung Instandhaltung
- an der Erstellung von Zeitplänen und Budgets und deren laufender Kontrolle sowie Einhaltung
- an der Umsetzung von Projektagenden (Mitarbeit bei der Erstellung von Lastenheften, Projektplänen und -dokumentationen, etc.)
- an der Koordination und an der Motivation von Projektteams
- an der regelmäßigen Erstellung von Berichten und Präsentationen zu Projektfortschritten
- als Teammitglied bei strategischen Themen
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Ihr Aufgabenbereich
- Übernahme von Lehr- und Prüfungstätigkeiten im Bachelorstudiengang Biomedizinische Analytik vorzugsweise in der hämostaseologischen, klinisch chemischen und hämatologischen Labordiagnostik
- Koordination der Lehrtätigkeit in den entsprechenden Modulen des Studiengangs
- Inhaltliche Unterstützung der Studiengangsleitung in der Qualitätssicherung
- Betreuung der Studierenden im Rahmen von Laborübungen, während des Berufspraktikums und bei Bachelorarbeiten
- Betreuung der externen Lehrenden
- Koordinations-, Organisations- und administrative Aufgaben
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Ihr Aufgabenbereich
- Übernahme von Lehr- und Prüfungstätigkeiten im Bachelorstudiengang Biomedizinische Analytik vorzugsweise in der hämatologischen-, immunhämatologischen, histologischen-, mikrobiologischen- oder zytologischen Labordiagnostik
- Koordination der Lehrtätigkeit in den entsprechenden Modulen des Studiengangs
- Inhaltliche Unterstützung der Studiengangsleitung in der Qualitätssicherung
- Betreuung der Studierenden im Rahmen von Laborübungen, während des Berufspraktikums und bei Bachelorarbeiten
- Betreuung der externen Lehrenden
- Koordinations-, Organisations- und administrative Aufgaben
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Ihr Aufgabenbereich
- Übernahme von Lehr- und Prüfungstätigkeiten im Bachelorstudiengang Allgemeine Gesundheits- und Krankenpflege auch unter Einsatz moderner Lehrmethoden (elektronische Medien)
- Projektbezogene Forschungs- und Entwicklungstätigkeit
- Betreuung der extern Lehrenden sowie der Studierenden auch während des Berufspraktikums und bei Bachelorarbeiten
- Koordinations-, Organisations- und administrative Aufgaben
- Koordination der Lehrtätigkeit in den entsprechenden Modulen des Studiengangs
- Beteiligung bei der Akquisition und Abwicklung spezifischer Projekte in Lehre und Forschung
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Ihr Aufgabenbereich
- Mitarbeit bei der Konzeptionierung, Planung und Festlegung von Projektstandards
- Projektleitung von Bauprojekten sowie Erstellung von Projekt- und Machbarkeitsanalysen
- Planung, Ausschreibung, Koordination, Verhandlung und Abwicklung von kleinen Zu- und Umbauten sowie (Inhouse-) Übersiedelungsprojekten
- Aktive Teilnahme an der Gebäudeinbetriebnahme und Betriebsvorbereitung (Betriebsaufnahme) der Neubauprojekte
- Umfassende Objektbetreuung
- Aktives Schnittstellenmanagement zu internen und externen Ansprechpartnern (u.a. Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz etc.)
- Ausarbeitung und Betreuung von sicherheitsrelevanten Themen
- Technische Mitwirkung bei allen projektbezogenen Leistungsausschreibungen
- Verwaltung vom elektronischen Schließsystem
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Wien
- Verantwortung für das technische, infrastrukturelle und kaufmännische
Gebäudemanagement der Universitätsgebäude und -anlagen - Organisation, Steuerung und Kontrolle von Wartungs-, Instandhaltungs- und
Reparaturmaßnahmen, Kontrolle der Wartungsprotokolle - Sicherstellung der Betriebsbereitschaft und Energieeffizienz aller technischen Anlagen (z. B.
Heizungs-, Klima-, Lüftungs-, Sicherheitstechnik) - Betreuung externer Dienstleister und Koordination von Handwerks- und Reinigungsfirmen
- Mitwirkung bei Bau- und Sanierungsprojekten sowie bei der Weiterentwicklung
der Infrastruktur - Verantwortung für die Einhaltung von Sicherheits-, Umwelt- und Gesundheitsvorschriften
(Arbeitsschutz, Brandschutz, Nachhaltigkeit) - Budgetplanung und -kontrolle im Facility Management
- Ansprechpartner/in für die Geschäftsführung, Hochschulmitarbeiter und externe Partner bei
allen gebäudebezogenen Anliegen
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Aufgaben, die mir Freude machen
- Selbstständige Errichtung der Neubauten vom Aushub bis zum Dach (Schwerpunkt Einfamilienhaus)
- Ausführung von Um- und Zubauten
- Koordination und Verwaltung der zugewiesenen Partie
- Laufende Abstimmung mit Bauleitung
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Aufgaben, die mir Freude machen
- Unterstützung der Bauleitung
- Koordination der Subunternehmen
- Überwachung der Bauausführung
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Mengenermittlung
- Kostenkontrolle/Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei Angebotsbearbeitung und Kalkulation
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Voraussetzungen:
- Zuverlässigkeit, Geduld und Belastbarkeit
- Kommunikativ und kontaktfreudig
- Flexibilität, Freundlichkeit und eine fröhliche Ausstrahlung
- Ein Händchen (oder zwei) für den tollen Umgang mit Kids
- EU-Staatsbürgerschaft oder eine gültige Arbeitsgenehmigung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Einen einwandfreien Strafregisterauszug
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung der zentralen Koordination, der Sektionsleitungen und der Leitung, z.B.:
- Anlaufstelle für Fragen rund um Stipendien, Zuschüsse und Veranstaltungsfinanzierung
- Verwaltung von Anträgen für Stipendien und Zuschüsse
- Verwaltung von Datenbanken (v.a. Project Monitor)
- Englisch- und deutschsprachige Korrespondenz
- Unterstützung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und (auch internen) Kommunikation
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Gestaltung von Moodle-Seiten
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GOURMET stellt sich vor...
- an der sorgfältigen Analyse der Anforderung sowie Koordination und Steuerung von gastronomischem (Fach-) Personal für Veranstaltungen
- an der Erstellung von detaillierten Personaleinsatzplänen für optimale Kundenlösungen
- an der Koordination des Personals vor Ort bei den Veranstaltungen (check in/check out/Uniformhandling)
- als erste Ansprechperson für externe Personaldienstleister:innen
- an der Erfassung von Arbeitszeiten und der generellen Aufbereitung der Unterlagen für die Abrechnung von Veranstaltungen
- an der engen Zusammenarbeit mit dem Eventmanagement, dem operativen Team vor Ort und HR
- an der proaktiven Mitarbeit von Verbesserungen oder Weiterentwicklungen für effektivere Lösungen an der täglichen Arbeit
- an dem Durchführen von Onboardings und Trainings für Aushilfen
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Ihr Aufgabenbereich
- Operative und strategische Ausrichtung des englischsprachigen Studiengangs „Aerospace Engineering“, vor allem:
- Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs sowie der Qualitätssicherung
- Netzwerkpflege und -aufbau im Studiengang und assoziierten Hochschulsektor von nationalen und internationalen Kontakten
- Curriculare Weiterentwicklung des Programms zusammen mit Instituts-, Fachbereichs- und Fakultätsleitung
- Eigene Lehrtätigkeit und Betreuung von wissenschaftlichen Arbeiten im eigenen Kompetenzbereich
- Eigenverantwortliche Präsentation des Studienangebots und Verantwortung für die Auslastung des Studiengangs
- Koordination des Studiengangs in enger Abstimmung mit den zentralen Service- und Supportabteilungen (Study Services, Marketing, International Office etc.)
- Beratung von Studierenden und ReferentInnen
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