Rolle und Einbettung:
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fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung -
Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam -
inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre) -
enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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DEINE MISSION:
- Administrative und operative Koordination im IT Service Management
- Bearbeitung und Steuerung von Tickets im Jira Service Management
- Verwaltung und Optimierung des IT-Inventars mit Snipe-IT
- Planung, Organisation und Umsetzung von Aufgaben in folgenden Bereichen:[RG1.1]
- Drucker- und Kopiermanagement
- elektronische Schließanlagen
- Mobiltelefonie
- VoIP-Telefonanlagen
- Unterstützung bei Ressourcenzuteilung und Aufgabenkoordination im operativen Betrieb
- Mitwirkung bei der Einhaltung definierter Service Levels[FR2.1]
- Verantwortung für strukturierte Arbeitsorganisation im Team
- Förderung des Wissensmanagements sowie Koordination von Informationsweitergabe
- Kontinuierliche Verbesserung von Servicequalität
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Rolle und Einbettung:
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fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung -
Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam -
inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre) -
enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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Ihre Wirkungsstätte
- Medizinische und organisatorische Verantwortung für den strukturierten Aufbau und die professionelle Führung der neurochirurgischen Ambulanz
- Entwicklung, Implementierung und laufende Optimierung standardisierter Ambulanzprozesse
- Sicherstellung einer qualitätsgesicherten, patientenorientierten und effizienten ambulanten Versorgung
- Fachliche Beurteilung der Bildgebung und klare Indikationsstellung (konservativ vs. operativ)
- Medizinisch priorisierte Terminsteuerung sowie Definition und Weiterentwicklung von Spezialambulanzstrukturen
- Zentrale ärztliche Koordinationsstelle zwischen Ambulanz, Pflege, Administration und Abteilungsleitung
- Verantwortung für reibungslose Bildgebungsintegration und Weiterentwicklung digitaler Abläufe
- Koordination stationärer Aufnahmen sowie Sicherstellung vollständiger präoperativer Unterlagen
- Indikationsstellung, medizinische Planung und Durchführung bildwandlergestützter Infiltrationen
- Sicherstellung einer strukturierten, zeitgerechten und standardisierten Ambulanzdokumentation
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 und 20:00 Uhr lt. Dienstplan)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Voraussetzungen:
- Zuverlässig, belastbar und organisiert
- Kommunikativ, kontaktfreudig und durchsetzungsstark
- Flexibel und eine fröhliche Ausstrahlung
- EU-Staatsbürgerschaft oder eine gültige
- Arbeitsgenehmigung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Einen einwandfreien Strafregisterauszug
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Anstellungserfordernisse:
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Das erwartet Dich
- Koordination und fristgerechte Umsetzung von Neueröffnungen, Renovierungen und Schließungen
- Identifizierung geeigneter Dienstleister sowie Einholung und Bewertung von Angeboten im Bereich Bau und Instandhaltung
- Sicherstellung der Instandhaltung und Koordination von entsprechenden Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
- Erstellung von Kostenkalkulationen für Instandhaltungsmaßnahmen und alle Projektvorhaben, einschließlich Kontrolle, Budgetverfolgung und regelmäßiger Berichterstattung
- Schadenmanagement: Erfassung, Bewertung und Koordination der Abwicklung von Schäden
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Vorteile
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung bzw. einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Ihre Aufgaben bei uns
- Praktische Ausführung von Elektromontagen auf Baustellen im EVU-, Industrie- und Infrastrukturbereich (vorwiegend Österreich und Deutschland)
- Führung und Koordination des Montageteams samt Sub-Unternehmen als arbeitsverantwortliche Person
- Planung, Koordination und Überwachung der Personalressourcen, Arbeitsmittel und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Projektleitung, Dokumentation des Baufortschritts/Mehrleistungen, Abnahmen mit Kunden, Teilnahme an Baubesprechungen
- Verantwortung für die Einhaltung der elektrotechnischen Vorschriften, Normen, Gesetze und Arbeitssicherheit inkl. Protokollierung
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Ihre Aufgaben bei uns
- Praktische Ausführung von Elektromontagen auf Baustellen im EVU-, Industrie- und Infrastrukturbereich (vorwiegend Österreich und Deutschland)
- Führung und Koordination des Montageteams samt Sub-Unternehmen als arbeitsverantwortliche Person
- Planung, Koordination und Überwachung der Personalressourcen, Arbeitsmittel und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Projektleitung, Dokumentation des Baufortschritts/Mehrleistungen, Abnahmen mit Kunden, Teilnahme an Baubesprechungen
- Verantwortung für die Einhaltung der elektrotechnischen Vorschriften, Normen, Gesetze und Arbeitssicherheit inkl. Protokollierung
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Vollzeit Aufgaben
- Leitung und Organisation des Pflegeteams
- Dienstplanung, Koordination und Weiterentwicklung von Pflegeprozessen
- Verantwortung für die Qualität von Pflegeleistungen und Sicherstellung einer fachgerechten Pflege
- Koordination mit kollegialer Führung bei strategischen Entscheidungen
- Repräsentative Tätigkeiten (z. B. Vernetzungstreffen)
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Ihr Aufgabengebiet
- Strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung aller Corporate Channels (digital und analog)
- Steuerung channelübergreifender Themen in enger Abstimmung mit Zielgruppen-/ Themenkoordination
- Koordination und Steuerung digitaler Krisenkommunikation (mit Schwerpunkt Social Media & Websites)
- Konzeption, Entwicklung und Umsetzung von multimedialen Inhalten und Formaten mit Fokus auf Storytelling für verschiedene Channels (insbes. Social Media (Instagram, YouTube, Bluesky, LinkedIn etc.)
- Organisation und Koordination des Community Monitoring sowie aktueller Themen und Trends
- Kommunikationscontrolling, Systematische Analyse und Ableitung strategischer Maßnahmen
- Fachliche und personelle Teamleitung der Corporate Channels inklusive Budgetverantwortung
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Ing. Johannes Schneider GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Planung und Projektierung von Heizungs-, Klima- und Sanitäranlagen
- Erstellung von Angeboten auf Basis der technischen Planung in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Koordination und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Administrative Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Projektteams
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Dein Job
- Offerterstellung
- Kommunikation und Koordination mit Partnerbetrieben
- Bearbeitung von Objektinformationen
- Auftragsbearbeitung und Ablage in unserer Datenbank
- Erstellung von Unterlagen für die Auftragsabwicklung
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Durchführung von Betriebsführungstätigkeiten im Bereich Elektrotechnik
- Selbstständige Fehlerbehebung sowie Wartungs-, Reparatur- und Inspektionsarbeiten
- Koordination und Terminabstimmung mit Auftraggebern und Subunternehmern
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Prüflisten und Protokollen
- Kompetente technische Beratung von Auftraggebern und Mietern
- Unterstützung und Koordination bei Inbetriebnahmen technischer Anlagen
- Nachverfolgung und Abwicklung von Gewährleistungsansprüchen
- Durchführung allgemeiner haustechnischer Tätigkeiten
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Über das Forschungszentrum RaT
- Koordination der fakultätsübergreifenden und multidisziplinären Zusammenarbeit im Rahmen des Forschungszentrums
- Koordination und Umsetzung der strategischen Planung des Forschungszentrums (Dissemination Strategy, Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung der internationalen Zusammenarbeit mit anderen Forschungseinrichtungen etc.) unter Einbindung der beteiligten Wissenschaftler*innen
- Verwaltung der Finanzen des Forschungszentrums (Finanzplanung, Budgetagenden, Drittmittelverwaltung, Rechnungsprüfung, Kongressabrechnungen etc.)
- Organisation und administrative Begleitung wissenschaftlicher Veranstaltungen (Workshops, Vortragsreihen, Konferenzen)
- Betreuung des zentrumseigenen RaT-Blogs (WordPress) und der Website des Forschungszentrums (TYPO3), sowie Unterstützung bei Kommunikationsaktivitäten (Newsletter, Aussendungen etc.)
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in der Privatklinik Döbling
- Unterstützung und Vertretung der Teamleitung bei der Führung, Koordination und Einteilung des Haustechnik-Teams (12 Personen)
- Betreuung von Gebäuden und gebäudetechnischen Anlagen und deren Regelsystemen
- Koordination von Wartungstätigkeiten und Fremdfirmen
- Betreuung der CAFM-Software
- Anlagenoptimierung, Energiekostenverfolgung und Systemmodifikation
- Störungsbehebung und Kleinreparaturen
- Rufbereitschaftsdienst und Inspektionsrundgänge
- Operative Mitarbeit und administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung in der Planung, Organisation und Administration der klinisch-praktischen Lehre
- Laufende Pflege und Bearbeitung des Stundenplans sowie Koordination von Kursen
- Organisatorische Betreuung des Lehrpersonals sowie Ansprechperson für Studierende und Lehrende
- Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung studienrelevanter Unterlagen
- Mitwirkung bei der Curriculumsentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung
- Planung, Organisation und reibungslose Durchführung von Prüfungen inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung
- Weiterentwicklung effizienter Strukturen und Abläufe im Prüfungswesen
- Administration und laufende Pflege der Lernplattform Moodle sowie der Datenbank AcademyFive
- Mitarbeit in allgemeinen administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Projektsteuerung & Monitoring externer Stellen: Fachliche Koordination und Überwachung externer Auftragnehmer:innen wie zum Beispiel Umweltbaubegleitungen sowie die Sicherstellung der Einhaltung projektbezogener Auflagen, Maßnahmen und Genehmigungsbedingungen.
- Auflagen- und Maßnahmenmanagement: Zentrale Steuerung und Nachverfolgung von umwelt- und genehmigungsrelevanten Auflagen. Koordination und Abstimmung erforderlicher Maßnahmen (z. B. Ausgleichsflächen, Pflegeaufträge, Betriebshandbücher).
- Unterlagenmanagement und Qualitätssicherung: Strukturierte Ablage, Kontrolle und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen sowie die Aufbereitung erforderlicher Dokumente für behördliche Überprüfungen und Nachkontrollen.
- Unterstützung technischer Projektabwicklung: Mitarbeit bei technischen Ausführungsänderungen, -anpassungen und -konkretisierungen in der Bauphase, um den Projekterfolg durch gezielte Steuerung sicherzustellen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Planung, Organisation und Koordination der gesamten Serviceleistungen des SSCs (inkl. Prüfungs-/Lehrplanung, Prüfungsverwaltung, Koordination von Austauschprogrammen, Anerkennungen, Beratung von Studierenden, Bescheid-Erstellungen, Studienabschlüsse, Raumbuchung für Lehrveranstaltungen und Prüfungen, Planung/Betreuung von Auftritten bei Studienmessen, Betreuung der Website, etc.)
- Einbindung und aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft des SSCs
- Serviceorientierte Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Team der Studienprogrammleitungen SPL5/SPL50
- Auswertung und Aufbereitung bereitgestellter Daten zur Lehr- und Ressourcenplanung für Entscheidungen der Studienprogrammleitungen
- Planung, Organisation und Koordination der gesamten Serviceleistungen des SSCs
- Führung der Mitarbeiter*innen des SSCs als Dienstvorgesetzte*r und Verwaltung des Budgets des SSCs
- Verantwortlichkeit für die Arbeitsorganisation, die Arbeitsabläufe des SSCs sowie den Auf- und Ausbau der SSC-internen Geschäftsprozesse
- Mitwirkung bei der strategischen Planung des Lehrangebots und bei der rollierenden Lehrplanung und -budgetierung sowie Unterstützung der Studienprogrammleitungen bei der Berechnung des benötigten Lehreinsatzes
- Schnittstellenfunktion zu universitätsinternen Einrichtungen (Studienprogrammleitungen, DLE Studienservice- und Lehrwesen, Büro des Studienpräses, Finanzwesen und Controlling, etc.) und Kommunikation lehrbezogener Informationen innerhalb der Fakultät
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung des gesamten Prüfungswesens
- Evaluierung und Reporting im Bereich der Lehre
- Sicherstellung einer qualitätsvollen Studierendenberatung, Gestaltung der aktiven Kommunikation des SSCs (z.B. mit den Studierenden)
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit an anspruchsvollen Infrastrukturprojekten: Sie unterstützen die Projektleitung bei der Planung und Umsetzung von Infrastrukturprojekten und übernehmen dabei zentrale organisatorische und technische Aufgaben.
- Projektmanagement mit Verantwortung: Sie wirken aktiv an der Termin-, Kosten- und Qualitätssteuerung mit und tragen so wesentlich zum erfolgreichen Projektverlauf bei.
- Vergabeverfahren: Sie sind in die Beschaffung von Bau- und Dienstleistungen eingebunden und unterstützen die Durchführung von Vergabeverfahren gemäß Bundesvergabegesetz (BVerG).
- Koordination & Schnittstellenmanagement: Sie stimmen sich mit externen Projektpartner:innen sowie internen Fachbereichen (z. B. Betrieb) ab und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Kommunikation & Projektvertretung: Sie vertreten die Projekte intern sowie gegenüber Behörden, Gemeinden, Anrainer:innen und Vertragspartner:innen und agieren dabei als kompetente technische Ansprechperson.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Betreuung des Botanicums und des Programms der Grünen Schule
- Einschulung und Weiterbildung von Guides
- Konzeptentwicklung und Programmplanung – fachwissenschaftlicher Hintergrund, fachdidaktischer Hintergrund, Abstimmung mit Aufgaben und Zielen des Botanischen Gartens und der Leitung
- Konzeption und teilweise Abhalten von Führungen und Workshops
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Ihre Aufgaben:
- Koordination, Organisation und inhaltliche Weiterentwicklung des Mentoring-Programms für Studienbeginner_innen an der TU Wien
- Verantwortung für Planung, Organisation und Durchführung von Informations- und Onboarding-Veranstaltungen sowie Community Building Maßnahmen
- Konzeptionelle Entwicklung, Organisation und Betreuung von Unterstützungsangeboten und -formaten entlang des Student Life Cycles
- Koordination und Verwaltung des Budgets für das Mentoring-Programm für Studienbeginner_innen
- Kommunikation und inhaltliche Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Schnittstelle zu anderen Organisationseinheiten im zentralen Bereich
- Evaluierung des Mentoringprogramms und weiterer Maßnahmen im Bereich Student Orientation
- Erstellung von Informationsmaterialien für interne und externe Zielgruppen
- Aufbau und Pflege von Kontakten und Kooperationen mit internen und externen Stakeholdern
- Aktive Mitarbeit an Projekten des Student Supports
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Planung und Konzeptentwicklung
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