20 Stunden/Woche
- Übernahme der Lieferungen und Lagerführung
- Ausgabe von Medizinprodukten und Arzneimittel
- Sicherstellung einer der mit den Kunden vertraglich vereinbarten Pflegequalität
- Ansprechperson für MitarbeiterInnen und Bereichsleitungen
- Kontrolle und Ausgabe von Suchtgiftmitteln (lt. SMG)
- Koordination und Durchführung der Bestellungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie stellen gemeinsam mit dem Team das reibungslose Funktionieren von Geschäftsprozessen und Services im Laufe des Studiums sicher. Das Aufgabenfeld der Koordination Studienservices (https://studienservice-lehrwesen.univie.ac.at/wir-ueber-uns/koordination-studienservices/) entwickeln Sie qualitäts-, prozess- und zielgruppenorientiert weiter.
- Studieninteressierte, Studierende, Lehrende und administrative Mitarbeiter*innen stehen im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit.
- Sie greifen mit Ihrem Expert*innenteam gesetzliche Anforderungen auf, analysieren Innovationspotenziale und Trends in der Hochschuladministration und machen effektive Vorschläge für die Umsetzung an der Universität Wien. Ihre Mitarbeiter*innen sind Expert*innen in den Fachbereichen. Sie und Ihr Team beraten Funktionsträger*innen (z. B. das Rektorat, die Studienprogrammleiter*innen) in konzeptionellen Fragen und planen die Umsetzung von Prozessen und Maßnahmen. Sie begleiten die Implementierung und stellen den laufenden Betrieb sicher. Sie arbeiten immer eng mit anderen Einrichtungen für Ihre Zielgruppen zusammen.
- Sie sind Teil des Leitungsteams der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen und gestalten das Gesamtaufgabenfeld mit.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Leitung nationaler und internationaler Kundenprojekte in Europa zur Lieferung militärischer LKW
- Führung des interdisziplinären Projektteams vom Auftragseingang bis zur Auslieferung an den Kunden
- Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für anspruchsvolle Kunden
- Regelmäßiges Projektreporting an die Geschäftsführung
- Koordination externer Dienstleister
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Verfolgung von Lieferantenrückständen zur Sicherstellung termingerechter Materialverfügbarkeit
- Koordination und Steuerung der Auslieferungen in Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern
- Ermittlung, Auswertung und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
- Unterstützung bei Großprojekten
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 und 20:00 Uhr lt. Dienstplan)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Deine Aufgaben
- Mitaufbau und laufende Optimierung eines effizienten Sortier- und Lagersystems
- Erfassung und Analyse von Warenströmen (Wareneingang, Sortierung, Verkauf, Recycling)
- Unterstützung bei der Einführung digitaler Tools für Bestandsmanagement
- Planung und Umsetzung smarter, nachhaltiger Abläufe
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Vorteile
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung bzw. einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Ihre Aufgaben sind:
- Fachliche sowie disziplinäre Führung und (Weiter-)Entwicklung der direkt unterstellten Mitarbeiter*innen (Technik und Waschküche) auf Basis der internen Führungsgrundsätze und der Richtlinien im Rahmen einer vertrauensvollen Feedback-Kultur
- Wahrnehmung unter anderem der Funktion 1. Brandschutzbeauftragter des Objektes, sowie Planung bzw. Koordination diverser Tätigkeiten im Haus.
- Gewährleistung einer einwandfreien Verfügbarkeit und Wartung aller technischen Einrichtungen und Anlagen
- Koordination sowie Überprüfung und Freigabe der durchgeführten Arbeiten von Fremdfirmen
- Enge Koordination mit zuständiger*m Objektmanager*in sowie Reporting an diese
- Regelmäßige Rufbereitschaft
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Aufgaben, die mir Freude machen
- Arbeitsvorbereitung, Koordination und Überwachung der Bauausführung
- Sicherstellung definierter Qualitätsstandards in Ausführung und Kundenbeziehung
- Enge Zusammenarbeit mit der Bautechnik und Führung der Facharbeiter
- Koordination der Sub- und Partnerfirmen
- Enger Kontakt zu den privaten Bauherren
- Kaufmännische Verantwortung für die eigenen Projekte
- Führung des zugewiesenen Personals der Ausführung
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Ihre Aufgaben bei uns
- Praktische Ausführung von Elektromontagen auf Baustellen im EVU-, Industrie- und Infrastrukturbereich (vorwiegend Österreich und Deutschland)
- Führung und Koordination des Montageteams samt Sub-Unternehmen als arbeitsverantwortliche Person
- Planung, Koordination und Überwachung der Personalressourcen, Arbeitsmittel und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Projektleitung, Dokumentation des Baufortschritts/Mehrleistungen, Abnahmen mit Kunden, Teilnahme an Baubesprechungen
- Verantwortung für die Einhaltung der elektrotechnischen Vorschriften, Normen, Gesetze und Arbeitssicherheit inkl. Protokollierung
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Ihre Aufgaben bei uns
- Praktische Ausführung von Elektromontagen auf Baustellen im EVU-, Industrie- und Infrastrukturbereich (vorwiegend Österreich und Deutschland)
- Führung und Koordination des Montageteams samt Sub-Unternehmen als arbeitsverantwortliche Person
- Planung, Koordination und Überwachung der Personalressourcen, Arbeitsmittel und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Projektleitung, Dokumentation des Baufortschritts/Mehrleistungen, Abnahmen mit Kunden, Teilnahme an Baubesprechungen
- Verantwortung für die Einhaltung der elektrotechnischen Vorschriften, Normen, Gesetze und Arbeitssicherheit inkl. Protokollierung
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IT und Digitalisierung
- Proaktives Bindeglied zwischen den Kund*innen und der IT
- Abstimmung von Software-Anforderungen mit den Kund*innen unter Berücksichtigung der Systemumwelten und Komplexitäten
- Organisation, Planung, Nachverfolgung und Umsetzung von anstehenden Projektaufgaben
- Mitarbeit bei der Definition von Kennzahlen und der internen Prozessoptimierung
- Koordination der projektinternen und -übergreifenden Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen
- Unterstützung der Teamleitung bei Planung, Koordination und Monitoring
- Teilnahme/Vertretung in diversen IT-Gremien
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Hanusch-Krankenhaus
- Übernahme von Personalverantwortung, insbesondere Koordination und Optimierung des Personaleinsatzes entsprechend der Qualifikationen, inkl. Studierender der Fachhochschulen
- Koordination, Evaluation und Optimierung der internen Betriebsabläufe
- Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
- Qualitätsmanagement, Vorbereitung und Teilnahme an Audits und Akkreditierungsprozessen
- Vertretung der ethischen, sozialen und wirtschaftlichen Ziele der ÖGK und der österreichischen Sozialversicherung
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Vollzeit Aufgaben
- Leitung und Organisation des Pflegeteams
- Dienstplanung, Koordination und Weiterentwicklung von Pflegeprozessen
- Verantwortung für die Qualität von Pflegeleistungen und Sicherstellung einer fachgerechten Pflege
- Koordination mit kollegialer Führung bei strategischen Entscheidungen
- Repräsentative Tätigkeiten (z. B. Vernetzungstreffen)
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Ing. Johannes Schneider GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Planung und Projektierung von Heizungs-, Klima- und Sanitäranlagen
- Erstellung von Angeboten auf Basis der technischen Planung in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Koordination und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Administrative Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Projektteams
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Systemische Erfassung und Bearbeitung von Neuteilen und geänderten Sachnummern im Zuge des Produktentstehungsprozesses (PEP)
- Anlage und Pflege von Stamm- und Steuerdaten in vorhandenen ERP-Systemen
- Koordination und Vergabe von Einsatzterminen der Änderungen aus
Entwicklungsprojekten auf Basis von Dokumentationsfreigabe Erstfahrzeuge, Vorläufer und Serie - Mitarbeit in Projektteams von Entwicklungsprojekten im Zuge des PEP
- Koordination zwischen Konstruktion, Einkauf, Disposition, Hausteilfertigung,
Auftragszentrum und Produktion im Aufgabenbereich der Änderungsleitstelle
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in der Privatklinik Döbling
- Unterstützung und Vertretung der Teamleitung bei der Führung, Koordination und Einteilung des Haustechnik-Teams (12 Personen)
- Betreuung von Gebäuden und gebäudetechnischen Anlagen und deren Regelsystemen
- Koordination von Wartungstätigkeiten und Fremdfirmen
- Betreuung der CAFM-Software
- Anlagenoptimierung, Energiekostenverfolgung und Systemmodifikation
- Störungsbehebung und Kleinreparaturen
- Rufbereitschaftsdienst und Inspektionsrundgänge
- Operative Mitarbeit und administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung in der Planung, Organisation und Administration der klinisch-praktischen Lehre
- Laufende Pflege und Bearbeitung des Stundenplans sowie Koordination von Kursen
- Organisatorische Betreuung des Lehrpersonals sowie Ansprechperson für Studierende und Lehrende
- Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung studienrelevanter Unterlagen
- Mitwirkung bei der Curriculumsentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung
- Planung, Organisation und reibungslose Durchführung von Prüfungen inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung
- Weiterentwicklung effizienter Strukturen und Abläufe im Prüfungswesen
- Administration und laufende Pflege der Lernplattform Moodle sowie der Datenbank AcademyFive
- Mitarbeit in allgemeinen administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Projektverantwortung für die elektrotechnischen Gewerke bei Neubauten unter Einhaltung der technischen Standards der TU Wien
- Eigenständige Konzeption, Planung und Umsetzung von Umbauprojekten mit Schwerpunkt Elektrotechnik
- Technische Anforderungsanalyse und Koordination mit internen Stakeholder_innen, externen Planer_innen und Lieferanten
- Durchführung von Machbarkeitsprüfungen und Risikoevaluierungen sowie Erstellung von Kostenschätzungen
- Sicherstellung der Einhaltung behördlicher und gesetzlicher Bestimmungen und interner technischer Vorgaben und Anforderungen
- Bewertung elektrotechnischer Konzepte hinsichtlich wirtschaftlicher und technischer Optimierungspotenziale
- Bearbeitung sowie Prüfung von Ausschreibungen, Leistungsverzeichnissen und Angeboten
- Qualitäts-, Kosten- und Terminkontrolle sowie -steuerung
- Koordination von Abnahmeprozessen, Gewährleistungsmanagement und Mängelverfolgung
- Sustainability Engineering im Rahmen des Aufgabenbereichs
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie tragen maßgeblich zum Aufbau, zur Koordination und zur Organisation des Forschungsverbunds Gesundheit in Gesellschaft bei.
- Sie unterstützen und koordinieren administrative Tätigkeiten im Forschungsverbund Gesundheit in Gesellschaft.
- Sie (ko-)organisieren eine Ringvorlesung, Workshops und andere Aktivitäten des Forschungsverbunds Gesundheit in Gesellschaft.
- Sie unterstützen die Vernetzung des Forschungsverbundes Gesundheit in Gesellschaft mit relevanten Einrichtungen im Bereich Gesundheit und Medizin sowie den Wissensaustausch mit dem öffentlichen Sektor und der breiteren Gesellschaft.
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Aufgaben, die mir Freude machen
- Selbstständige Errichtung der Neubauten vom Aushub bis zum Dach (Schwerpunkt Einfamilienhaus)
- Ausführung von Um- und Zubauten
- Koordination und Verwaltung der zugewiesenen Partie
- Laufende Abstimmung mit Bauleitung
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Aufgaben, die mir Freude machen
- Unterstützung der Bauleitung
- Koordination der Subunternehmen
- Überwachung der Bauausführung
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Mengenermittlung
- Kostenkontrolle/Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei Angebotsbearbeitung und Kalkulation
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Aufgaben
- Leitung der Werkstätte sowie Koordination und Führung des Instandhaltung-Teams
- Einhaltung und Sicherstellung der definierten Arbeitsabläufe, des Qualitätsstandards sowie der erforderlichen Dokumentationen
- Sicherstellung der Profitablität und Produktivität der Werkstatt
- Weiterentwicklung und Optimierung aktueller Prozesse
- Aufbau und Weiterentwicklung des Ersatzteilmanagements sowie einer effizienten, präventiv-organisierten Instandhaltung
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GOURMET stellt sich vor...
- an der sorgfältigen Analyse der Anforderung sowie Koordination und Steuerung von gastronomischem (Fach-) Personal für Veranstaltungen
- an der Erstellung von detaillierten Personaleinsatzplänen für optimale Kundenlösungen
- an der Koordination des Personals vor Ort bei den Veranstaltungen (check in/check out/Uniformhandling)
- als erste Ansprechperson für externe Personaldienstleister:innen
- an der Erfassung von Arbeitszeiten und der generellen Aufbereitung der Unterlagen für die Abrechnung von Veranstaltungen
- an der engen Zusammenarbeit mit dem Eventmanagement, dem operativen Team vor Ort und HR
- an der proaktiven Mitarbeit von Verbesserungen oder Weiterentwicklungen für effektivere Lösungen an der täglichen Arbeit
- an dem Durchführen von Onboardings und Trainings für Aushilfen
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Ihre Aufgaben:
- Du setzt selbständig Berichte in einer bestehenden Individualentwicklung auf Basis SQL-Server einer MVC Architektur im Backend um (SQL bzw. T-SQL, SSRS, ASP.NET).
- Du verstärkst das Team bei den Themen Reporting im Bereich der Abteilungskennzahlen, sowie im Data Engineering.
- Weiterentwicklung unserer internen Reporting-App macht dir Freude, sowie
- Koordination von Externen,
- Erstellung von Projektdokumenten und
- Dokumentation der Projektentwicklung.
- Dein zweites Standbein ist die Weiterentwicklung einer Big-Data Umgebung in Azure mit Data Factory & Databricks Du integrierst Datenquellen aus einer heterogenen Datenlandschaft Du entwirfst robuste Datenpipelines und ETL-Prozesse Du analysierst fachliche Anforderungen & setzt sie zu effizienten Datenprodukten um.
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Einleitung
- Gesamtverantwortung für den strategischen und operativen Einkauf technischer Materialien
- Klärung von Lieferproblemen, Engpässen und technischen Fragestellungen
- Leistungsfähige Lieferanten identifizieren
- Vorbereitung von Make-or-Buy Entscheidungen
- Vergabeentscheidungen treffen, Preisverhandlungen sowie Vertragsverhandlungen mit den Lieferanten führen
- Schnittstelle zu Projektleitung, Technik und Logistik
- Koordination der Lagermitarbeiter
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Service an Kaffeemaschinen mit Dokumentation
- Mühlenservice mit Dokumentation
- Service an Kaffeemaschinen mit Dokumentation
- Enge Zusammenarbeit mit Barista Team
- Durchführung von Wartungs- und Reparatur-Arbeiten in unseren Filialen
- Betreuung und Instandhaltung der technischen Anlagen (z. B. Backöfen, Kühlanlagen)
- Koordination externer Handwerksfirmen
- Unterstützung bei Umbauten oder Neugestaltungen von Filialen
- Sicherstellung der Einhaltung technischer und sicherheitsrelevanter Vorschriften
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