An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Koordinator*in "Studienstart"

121 Studienservice und Lehrwesen

Besetzung ab: 01.07.2025 | Stundenausmaß: 20.00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb

Befristung bis: 31.12.2027

Stellen ID: 4118

Das Center for Teaching and Learning (CTL) der Universität Wien unterstützt Lehrende und Studierende bei der Gestaltung erfolgreicher Lehr- und Lernprozesse. Im Team der Administration suchen wir Verstärkung durch eine*n Koordinator*in im Rahmen des neuen Angebots für Studienbeginner*innen.
Arbeiten mit Studierenden und Lehrenden(teams) aus unterschiedlichen Disziplinen macht Ihnen Freude? Sie möchten beim Aufbau eines neuen Studienangebots mit dabei sein und dazu beitragen, dass Studienbeginner*innen noch besser an der Universität Wien ankommen und erfolgreich die Studieneingangsphase abschließen? Dann sollten Sie sich bei uns melden!

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Sie unterstützen administrativ fachübergreifende Lehr- und Prüfungsangebote im Rahmen eines neuen Lehrangebots für Studienbeginner*innen. Sie sind von Anfang an bei der Planung dabei und unterstützen den*die Programm-Manager*in und bringen Lehrangebote administrativ zur Umsetzung. 

Sie sind eingebettet in das Center for Teaching and Learning und arbeiten darüber hinaus eng mit den anderen Abteilungen in der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen zusammen. Die Stelle ist bis 31.12.2027 befristet, mit Option auf (vorzeitige) Entfristung. 

Das machen Sie konkret:

• Unterstützung des*der Programm-Manager*in bei der Planung und Umsetzung eines fächerübergreifenden Lehrangebots
• Konkrete Jahresprogramm-, Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung sowie Erfassung und Pflege (inkl. Raumbuchung und Anmeldesystem) im datenführenden Verwaltungssystem der Universität Wien 
• Information und Kommunikation mit den Lehrenden, Studierenden und unterschiedlichen universitären Abteilungen (DLE Kommunikation, Rektorat, Studienprogrammleitungen etc.)
• Beratung und Information der Studierenden in studienrechtlichen Belangen
• Administrative Mitarbeit im Admin-Team des Center for Teaching and Learning

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossenes Bachelorstudium und/oder leitende/koordinierende Berufstätigkeit im Servicebereich, Projektmanagement
• Erfahrung in der universitären Verwaltung oder anderen postsekundären privaten oder öffentlichen Bildungseinrichtungen: 
  • idealerweise im Bereich der Lehr- und Prüfungsverwaltung
  • idealerweise in der Administration und Servicierung von Prozessen mit vielen unterschiedlichen Stakeholdern
• Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierte Nutzung von digitalen Tools im Arbeitsalltag und Bereitschaft, neue Tools anzuwenden (z.B. Microsoft Office Anwendungen, i3v, Typo3) 

Ihr besonderer Arbeitsstil:

• Problemlösungskompetenz und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kund*innenorientierung
• Teamfähigkeit und Freude an Koordinationsaufgaben
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Aufgaben und Anforderungen
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Belastbarkeit und Fähigkeit zum konstruktiven Umgang mit Stress bei Peaks

Das bieten wir Ihnen:

• Team mit angenehmem Arbeitsklima
• Flexibilität: flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office nach Regelungen der Uni Wien
• Betriebliche Gesundheitsförderung (Impfaktionen, günstigere Tarife bei Sportkursen, Arbeitsmedizin, Arbeitspsychologie, uvm.)
• Soziale Events wie Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern
• Persönliches Wachstum durch Weiterbildungen, Workshops, Konferenzen
• Faires Gehalt: Einstufung gemäß Kollektivvertrag / Gehaltsschema für das allgemeine Universitätspersonal, Verwendungsgruppe IIIb. Das Grundgehalt von EUR 3.071,30 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Angela Knafl

angela.knafl@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 30.06.2025