Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- du kommunizierst persönlich mit unseren Mitgliedern im Verkaufsbereich und vermittelst ihnen „das gute Gefühl, beim Club zu sein“
- du schließt neue Mitgliedschaften ab und verkaufst ÖAMTC Produkte & Dienstleistungen, sodass unsere Mitglieder im Alltag und auf Reisen gut gerüstet sind
- du bist telefonisch erreichbar und vereinbarst Termine für die Überprüfung von Fahrzeugen am Stützpunkt
- du nimmst Waren entgegen und sorgst dafür, dass die Clubartikel im Shop ansprechend präsentiert werden
- du unterstützt Kolleg:innen bei der Inventur und hältst im Lager Ordnung
- du nutzt viele unterschiedliche Computerprogramme und Apps zur Produktbestellung, Mitgliederverwaltung und vieles mehr
- du nimmst laufend an Schulungen rund um unsere Produkte (Dachboxen, Kindersitze etc.) teil
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Wir suchen eine/n
- Unterstützung des Technischen Leiters bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Koordination von Terminen mit externen Firmen und internen Ansprechpartnern
- Allgemeine Bürotätigkeiten für das Team der Haus- und Medizintechnik (Büroorganisation, Bestellwesen, Telefon, Terminkoordination,...)
- Datenpflege in unseren Systemen (zB im NOVA)
- Projektassistenz
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Was erwartet Sie?
- Sie bearbeiten selbstständig kund:innenbezogene Agenden in unseren Systemen (z.B.Förderbewilligungen ergänzen, Pflege und Wartung der Kund:innendaten, etc.)
- Sie klären im Bedarfsfall mit den Kund:innen Sachverhalte (telefonisch oder schriftlich), arbeiten eng mit anderen Mitarbeiter:innen und externen Partner:innen zusammen.
- Sie leisten Schnittstellenarbeit zu relevanten, internen und externen Bereichen.
- Sie übernehmen die Dokumentenverwaltung und -bearbeitung in diversen Systemen und Datenbanken sowie themenabhängige Recherchen.
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- du kommunizierst mit unseren Mitgliedern, die nach einer Panne oder einem Unfall im In- und Ausland einen Notruf absetzen
- du organisierst fahrzeugbezogene (Verschrottung, Fahrzeugrücktransport,…) und personenbezogene Leistungen (Hotel, Mietwagen, ...) und findest wirtschaftliche Lösungsmöglichkeiten, die zur Zufriedenheit des Mitglieds beitragen
- dabei stehst du mit Partnerorganisationen in ganz Europa in telefonischem und schriftlichem Austausch. Englisch ist dabei häufig die gemeinsame Sprache
- du dokumentierst alle Vereinbarungen und Informationen in unserem Einsatzleitsystem. Somit können deine Kolleg:innen die Bearbeitung flexibel übernehmen, wenn sie nach dir, ihren Dienst antreten
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GOURMET stellt sich vor...
- als Schnittstelle zwischen Kund:innen, internen Bereichen und Entwickler:innen
- an der Übernahme und Lösung von Supportfällen aller Bestellsysteme
- an der Dokumentation der einzelnen Supportfälle im Ticketsystem
- an der Nachstellung diverser Supportfälle und Lösung dieser Problemstellungen
- an der Testung von Weiterentwicklungen unserer Bestellsysteme
- an der Aufnahme der Supportfälle im Ticketsystem
- an der Erstellung von FAQs, Handouts und Dokumentationen
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Unternehmensbeschreibung
- Empfang von Besucher*innen und Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeiter*innen
- Ausstellung on Besucherkarten
- allgemeine Empfangstätigkeiten (z.B. Telefonate, Anmeldung von Besucher*innen etc.)
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Informationen zur offenen Position
- Schreiben von Patient*innen-/ Operations- und Transferierungsberichten sowie Ambulanzbefunden
- Verfassen von freien Briefen, Anamnesen und Verantwortlichkeit für den Abschluss von Krankengeschichten
- Telefonate und Sicherung der Aktualität patient*innenbezogener Daten
- Selbstständige Durchführung von organisatorischen, administrativen und kommunikativen Tätigkeiten im täglichen Stationsablauf
- Vertretungstätigkeiten innerhalb des Bereiches
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Ihre Aufgaben:
- Kundenstammwartung (Neukundenanlage, etc.)
- Unterstützung der Vertriebskolleg:innen im Außendienst (administrativ, organisatorisch)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -administration
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Unternehmensbeschreibung
- Unterstützung der Sales- und Bid-Manager*innen bei Aufgaben mit organisatorischen, administrativen und vertrieblichen Schwerpunkten
- Koordination, Erstellung und Vorbereitung diverser Unterlagen wie Präsentationen, Berichte, Kalkulationen und Statistiken
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie bspw. Marketing in diversen Projektthemen sowie vertrieblichen Veranstaltungen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings und Events für unterschiedliche interne und externe Anlässe
- Unterstützung der Salesmanager*innen bei der Beantwortung von Kundenanfragen sowie beim Nachfassen des Status-quo nach erfolgter Angebotslegung
- Erstanalyse von Ausschreibungsunterlagen sowie -anforderungen
- Mitarbeit bei Ausarbeitung von Angeboten sowie Beschaffung und Koordination aller notwendigen Beilagen für Ausschreibungen
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Organisationstalent mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung als Assistenz oder in der Leitung eines Sekretariats, idealerweise in einem Krankenhausbetrieb
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch)
- Offenes und sicheres Auftreten sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und eine pragmatische Hands-on Mentalität
- Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick mit klarem Gefühl für Prioritäten
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse und der medizinischen Fachterminologie
- Hohe Lernbereitschaft sowie Eigenmotivation, gute Selbstorganisation und unternehmerische Denkweise
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Ihre Aufgaben sind:
- Tätigkeiten und Ansprechpartner*in an der Rezeption (inkl. Wochenenddienst an jedem 2. Wochenende)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Vollzeit | Teilzeit
1180 Wien
07.02.2025
1180 Wien
Ihre Aufgaben sind:
- Tätigkeiten und Ansprechpartner an der Rezeption (inkl. gelegentlichen Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Administrative Tätigkeiten im Bereich gastronomisches Management
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Das Aufgabengebiet
- allgemeine Bürotätigkeit
- Telefondienst
- Teamassistenz für Sachverständige
- Empfang
- Auftragserfassung/Datenerfassung
- Auftragskontrolle
- Kundenbetreuung
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Ausbildung (HAK/HAS, Matura, Lehre o.Ä.)
- Erste Berufserfahrung in der Fakturierung oder Sachbearbeitung von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office (insb. Excel)
- Zielorientierte und verlässliche Persönlichkeit mit genauem Arbeitsstil
- Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
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Informationen zur offenen Position
- An- und Abmeldung von Patient*innen (Ambulanz und Station)
- Telefonische, elektronische & persönliche Terminvereinbarung für unsere Patient*innen
- Vertretung im Bedarfsfall von Kolleg*innen am Empfang und in der Radiologie
- Erteilung allgemeiner Auskünfte
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Postverwaltung
- Besucherempfang und erste Kontaktperson für Kund*innen, Gäste und Mitarbeiter*innen
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Ihr Profil:
- Abgeschlossene Pflichtschule sowie gute Schul- und Allgemeinbildung
- Freude und Interesse an Büroarbeit
- Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Lernbereitschaft
- Pünktlichkeit und Teamfähigkeit
- Grundlegende Englischkenntnisse
- Echtes Berufsinteresse und Einsatzfreude wird vorausgesetzt
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen Verträge im B2B Bereich nach genauer Anweisung und Richtlinien
- Sie meistern das operative Vertragsmanagement (zB. Prüfung Vertragskonditionen, Fristen)
- Sie überprüfen Ausgangsrechnungen auf Richtigkeit (bspw. Lieferziele, Zahlungskonditionen)
- Sie korrespondieren regelmäßig mit Behörden und Ämtern (bspw. Zoll- oder Finanzamt)
- Sie arbeiten mit Datenbanken, unterschiedlichen Systemen und pflegen Ablage und Archiv
- Sie wirken unterstützend im Logistikteam mit und erweitern stetig Ihr Wissen
- Sie führen Abstimmungen mit Geschäftspartnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
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Ihre Aufgaben:
- Verwaltung des Bestell- und Verrechnungswesens
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Lehrveranstaltungsorganisation
- Reisemanagement
- Mitarbeit und Organisation von Workshops und Veranstaltungen
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Was Dich erwartet:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung/Verwaltungsdirektion
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Posteingangsbearbeitung
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Abwicklung der Personal- und Flachwäsche
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Erstellung von Inhalt und Gestaltung diverser Werbemittel
- Laufende Betreuung der Website
- Zusammenarbeit mit externen Agenturen im Bereich Marketing/PR
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Empfang von Besucher*innen und Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeiter*innen
- Zutritts- und Zufahrtskontrolle
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Ihre Aufgaben
- Kundenstammwartung (Neukundenanlage, etc.)
- Unterstützung der Vertriebskolleg:innen im Außendienst (administrativ, organisatorisch)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -administration
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- du kommunizierst persönlich mit unseren Mitgliedern im Verkaufsbereich und vermittelst ihnen „das gute Gefühl, beim Club zu sein“
- du schließt neue Mitgliedschaften ab und verkaufst ÖAMTC Produkte & Dienstleistungen, sodass unsere Mitglieder im Alltag und auf Reisen gut gerüstet sind
- du bist telefonisch erreichbar und vereinbarst Termine für die Überprüfung von Fahrzeugen am Stützpunkt
- du nimmst Waren entgegen und sorgst dafür, dass die Clubartikel im Shop ansprechend präsentiert werden
- du unterstützt Kolleg:innen bei der Inventur und hältst im Lager Ordnung
- du nutzt viele unterschiedliche Computerprogramme und Apps zur Produktbestellung, Mitgliederverwaltung und vieles mehr
- du nimmst laufend an Schulungen rund um unsere Produkte (Dachboxen, Kindersitze etc.) teil
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Ihre Aufgaben:
- Sie führen Protokoll bei verschiedenen Besprechungen
- Sie unterstützen den Zentraleinkaufsleiter und die Bereichseinkäufer bei der Abwicklung des Zentraleinkaufs der gesamten KASTNER Gruppe.
- Vorbereitung für Gespräche mit der Industrie z.B.: bei Jahresgesprächen und Versand der Jahresvereinbarungen.
- Unterstützung bei diversen Projekten
- Sie versenden elektronische Messevereinbarungen und Einladungen an die Industrie.
- Sie sind verantwortlich für alle Abrechnungen an die Industrie.
- Allgemeine Büroagenden (Schriftverkehr, Waren-Rückrufe, Bürobedarfsbestellungen, Anforderung von Datenblätter von Lieferanten etc.)
- Verwalten von diversen Zertifikaten in den Bereichen Bio, IFS oder CSR.
- Administrative Tätigkeiten wie Korrektur lesen von Werbemitteln, Erstellung diverser Auswertungen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Einsatzplanung der Mitarbeiter:innen aus unserem Springerpool
- an der Planung und Beschaffung von Fremdpersonal
- als Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und externe Personaldienstleister:innen
- an der Personaladministration inkl. Onboarding unserer Mitarbeiter:innen
- an allgemeinen administrativen Tätigkeiten (Rechnungskontrolle, Datenwartung, ...)
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Assistent:in der Gebietsleitung/Sachbearbeiter:in (w/m/d)
- Unterstützung der Gebietsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz (intern und extern)
- Erstellung von Angeboten im CRM-System, Auswertung und Pflege von Übersichten sowie Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei Projekten und Meetings inkl. Protokollführung
- Fallweise Begleitung zu Terminen und Übernahme kleinerer Aufgaben vor Ort
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Was erwartet Sie?
- Sie führen die Forderungseinbringung für sämtliche Leistungen durch und sind für die Rückforderungen von ausbezahlten Förderungen zuständig.
- Sie führen die Anmeldung im Verlassenschaftsverfahren durch und erstellen die Vorschreibung gegenüber den Erb:innen oder zahlen Guthaben aus.
- Sie setzen Maßnahmen bei Zahlungsverzug, wie Ratenzahlungen,Stundungen,Mahnklagen und Exekutionen.
- Sie korrespondieren mit Erb:innen und Kund:innen sowie mit deren gesetzlichen Vertreter:innen, Ämtern, Gerichten, internen und externen Ansprechpartner:innen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura/Fachmatura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss und Office Erfahrung
- Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office, Typo3, SAP)
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Kenntnis der deutschen Rechtschreibung
- gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Hohe Service- und Kund*innenorientierung
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Von Vorteil sind Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung.
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Deine Aufgaben:
- Verbuchen der Bankeingänge/Bankausgänge
- Kontenpflege div. Verrechnungskonten, Kontenabstimmung
- Bearbeitung von Bankkonten für mehrere Mandanten
- Mitarbeit bei unterschiedlichen Buchhaltungs-Digitalisierung-Projekten
- Analysieren bestehender Prozesse und Systeme, und Erkennen von Entwicklungspotentialen
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