Zur Verstärkung unseres Teams im Haus Mühlengrund (1230 Wien) suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n

Büroangestellte*n im Bereich Betreuung

Ihre Aufgaben sind:

• Terminkoordinationen und Protokollierung von Team Besprechungen
• Koordination der Dienstpläne, Organisation von Nachbesetzungen und Betreuung der Neueintritte
• Vorbereitung und Ablage von Unterweisungs- und Schulungsnachweisen
• Erstellung und Führen von Kontroll- und Kenntnisnahme-Listen
• Regelmäßige Aktualisierung von Hygieneordnern, Sicherheitsdatenblättern, Bestelllisten und Aushängen
• Durchführen des Bestellwesens (z. B. Künstleranforderungen)
• Führung des Veranstaltungskalenders und Erstellung von Werbemaßnahmen (z.B. Plakate und Flyer)

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büro oder in der Dienstleistungsbranche
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit älteren Menschen
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie der gängigen EDV-Programme (Excel, Word, Outlook etc.)

Wir bieten Ihnen:

• Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Mitarbeiter*innenfreundliche und flexible Dienstplangestaltung
• Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
• Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
• Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
• Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
• Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
• 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.

Büroangestellte*n im Bereich Betreuung

Ihre Benefits: