Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen im Zuge des Budgetierungsprozesses
- Durchführung von quantitativen und qualitativen Analysen der Personalplanung und -budgetierung
- Erstellung der monatlichen Personalplanvorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Optimierung und Gesamtorganisation der Personalcontrolling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder
|
|
|
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Agenden in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
- Abhaltung von Eigentümerversammlungen
|
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
|
DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsverrechnung für über 2.000 Mitarbeiter:innen
- Fachliche und disziplinäre Führung eines engagierten Payroll-Teams
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Buchhaltung, Controlling sowie externen Partnern
- Mitwirkung an HR-Projekten und Weiterentwicklung von Prozessen
- Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen
|
|
|
Ihre Aufgaben:
-
Eingabe, Pflege und Aktualisierung von Daten in bestehenden Datenbanksystemen (z. B. Forschungs- oder Verwaltungsdatenbanken) -
Überprüfung, Abgleich und Korrektur von Datensätzen zur Sicherstellung der Datenqualität -
Strukturierte Aufbereitung von Daten (z. B. in Tabellen oder Datenbanken) -
Unterstützung bei einfachen Auswertungen, Listen und Exporten (z. B. für interne Berichte) -
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Datenpflege -
Sorgfältige Dokumentation von Arbeitsschritten nach Vorgabe
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Production Support & Fault Management
- Annahme von entwicklungsrelevanten Feedback aus der Produktion mit der Zusteuerung an die entsprechende Fachabteilung
- Steuerung der Bearbeitung und Urgenz von Werkermeldungen und Maßnahmenplänen von Prototypen
- Zentralstelle im Engineering für die Q-Fehlerbeseitigung (Audit, FBT)
- Technische Prüfung der Bandlisten-Anträge, Prüfung der Teile Verfügbarkeit und schnellstmögliche Einsteuerung in die laufende Produktion
- Erstellung von Auswertungen WKM / WKMS
- Prüfung von gebuchten Mehrarbeitszeiten
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Erhebung von Daten, Marktrecherchen, Auswertungen
- Ablage, Archivierung, Datenpflege (Stammdaten, ABs, etc.)
- Unterstützung im operativen Einkauf
- Unterstützung im Lieferanten-Onboarding
- Mitarbeit in Projekten (Digitalisierungen, KPI Reporting weiterentwickeln,…)
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Bestellung von Büromaterial, Erstellung von Useranträgen, etc.)
|
DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für interne Payroll und Schnittstelle zum Steuerberater (externe Verrechnung)
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung interner Anfragen, Auswertungen, Berichte und arbeitsrechtlicher Fälle
- Ansprechpartner für Behörden und Ämter, Unterstützung bei behördlichen Prüfungen (GPLB)
- Optimierung der Lohn- und Gehaltsverrechnungsprozesse in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Proaktive Analyse von Risiken und Umsetzung gesetzlicher Neuerungen
- Perspektive zum Aufbau eines Inhouse-Personalverrechnungsteams nach fundierter Einarbeitung
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Optimierung der operativen Supply-Chain-Prozesse
- Bestandsmanagement
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess und weiteren Projekten
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
|
Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Überprüfung von Rechnungen und Vertragsdaten
- Optimierung vorhandener Prozesse
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess sowie bei diversen Projekten
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Prozessbeschreibungen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Betreuung des Kennzahlen-Cockpits
|
Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du lernst unterschiedliche Bereiche in unserer Regionalgesellschaft kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- administrative Tätigkeiten: du koordinierst Termine, stimmst dich mit deinen Kollegen (w/m/d) ab und arbeitest mit unseren IT-Programmen
- Auswertungen: du erstellst Auswertungen von Statistiken und erstellst Präsentationen
|
Ihre Aufgaben
- Verantworten Sie die laufende Buchhaltung der von uns betreuten Wohn- und Gewerbeimmobilien – von der Erstellung der Hauseigentümer:innen- und Betriebskostenabrechnungen bis hin zur Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- Bereiten Sie Auswertungen, Berichte und Reportings für unsere Kund:innen professionell auf.
- Unterstützen Sie als dienstleistungsorientierte Schnittstelle sowohl interne Kolleg:innen als auch externe Partner:innen (Steuerberatung, Mieter:innen und Eigentümer:innen) in sämtlichen kaufmännischen und buchhalterischen Fragen.
- Kümmern Sie sich um die Umsatzsteuererklärungen und bereiten Sie alle relevanten Unterlagen für die Einkommenssteuer-Beilage sorgfältig und fristgerecht vor.
|
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Sehr gute Outlook & Excel - Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke - schriftlich wie mündlich
- Teamplayer & Hands- on Mentalität
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweis
|
Lager, Logistik | Österreichweit | Österreichweit | Vollzeit
- Definition und Optimierung sämtlicher Prozesse/Abläufe der Möbelix Servicecenter
- Optimierung und Weiterentwicklung von Systemen und Programmen, sowie die Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme
- Betreuung- und Schulung der Mitarbeiter:innen im Servicecenter, gemeinsam mit dem Team der Logistik ORGA
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs und Erkennung von Optimierungspotenzialen
- Erstellen von Berichten und Auswertungen
- Unterstützung und Vertretung von Mitarbeitern in den Servicecentern vor Ort
|
Ihre Aufgaben:
- Planung und Abwicklung von saisonalen und kundenorientierten Aktionen im Sortimentsbereich KASTNER Abholmarkt und Gastrodienst (Artikelauswahl, Kalkulation, Promotion, Anlage im ERP System)
- Erstellung von Quartals- und Monatsaktionsplänen
- Eigenständige Organisation und Durchführung von Aktionsplanungssitzungen
- Erstellung, Kontrolle und Freigabe von diversen Flugblättern und Katalogen in Abstimmung mit dem Sortimentsmanagement
- Verantwortung für die Einhaltung der Werbevereinbarungen mit unseren Industriepartnern
- Vorbereitung diverser Auswertungen und Abfragen für das Sortimentsmanagement und unsere Standorte
|
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium wie BWL oder Controlling von Vorteil)
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Controlling oder operativen Finanzbereich wünschenswert
- Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel)
- Kenntnisse in Power BI von Vorteil
- Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Professionelles, selbstsicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
|
Ihre Aufgaben:
- Als wichtiges Team-Mitglied übernimmst du spannende Aufgaben in unserem innovativen Bereich zum Thema Verkehrsinformation
- Dabei verantwortest du die technische Zusammenführung von Verkehrsinformationen von vielfältigen Drittquellen
- Die Tätigkeit hat das Ziel, gemeinsam mit dem internen Betriebsteam konsistente, aktuelle und qualitativ hochwertige Verkehrsinformationen auch abseits des ASFINAG Straßennetz bereitzustellen
- Hierbei verantwortest du den gesamten LifeCycle der eingesetzten Software inklusive Konfigurationsänderungen, Anforderungen und Weiterentwicklung
- Weiters pflegst du in enger Abstimmung den Kontakt mit internen und externen Stakeholdern, erstellst Feedback, Auswertungen und Statistiken und sorgst so für nachhaltige Verbesserungen bei der Datenerfassung und die notwendigen organisatorischen Strukturen
- Schließlich unterstützt du das Team in der Weiterentwicklung von weiteren bestehenden Informationsdiensten wie z.B. unserer Kartenanwendung
|
GOURMET stellt sich vor...
- an der Unterstützung bei der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen
- an der Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts) mit
- an der Vorbereitung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeld- bzw. Bereichsleitungen)
- am Support von laufenden Tätigkeiten im Bereich Gastronomie im Rahmen von Projekten, Erstellung von AdHoc-Auswertungen, Investitionscontrolling
|
Informationen zur offenen Position
- Du supportest uns in den Bereichen Employer Branding, Personalentwicklung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Du begleitest die Organisation und Umsetzung von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
- Du übernimmst in unserem Team organisatorische und administrative Belange z.B. Terminplanung, Dateneingabe, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen etc.
- Du unterstützt uns bei der Administration von Mitarbeiter*innen in unseren digitalen Personalmanagement - Tools
- Du führst eigenständig Recherchetätigkeiten zu aktuellen personalrelevanten- oder arbeitsrechtlichen Fragestellungen durch
|
GOURMET stellt sich vor...
- an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Applikationslandschaft
- an der Betreuung von Applikationen sowie im 2nd Level Support
- an der übergreifenden Prozessintegration und Konzeption sowie Implementierung von Schnittstellen zu anderen Systemen
- an der eigenverantwortlichen Umsetzung von IT-Projekten in enger Abstimmung mit dem Leiter des Applikationsmanagements
- an der Beratung der Fachabteilungen und der Zusammenarbeit mit internen Kund:innen und Lieferant:innen
- an der Dokumentation von Prozessen, Anwendungen und Services
|
GOURMET stellt sich vor...
- an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Applikationslandschaft
- an der Betreuung von Applikationen sowie im 2nd Level Support
- an der übergreifenden Prozessintegration und Konzeption sowie Implementierung von Schnittstellen zu anderen Systemen
- an der eigenverantwortlichen Umsetzung von IT-Projekten in enger Abstimmung mit dem Leiter des Applikationsmanagements
- an der Beratung der Fachabteilungen und der Zusammenarbeit mit internen Kund:innen und Lieferant:innen
- an der Dokumentation von Prozessen, Anwendungen und Services
|
Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit im fuTUre fit-Projekt INNOSCOPE
- Unterstützung bei der Planung sowie Durchführung und Nachbereitung von Ideen-Challenges
- Mitwirkende Moderation der Ideen-Challenges in der Ideenplattform sowie in der Erstellung und Pflege von Platfform-Content (Blog, Newsletter, Beiträge)
- Unterstützung bei Community-Aktivierung und Marketingmaßnahmen sowie in der Organisation von Veranstaltungen (z. B. Preisverleihungen)
- Unterstützende Aufbereitung von Ideen und Ergebnissen für Jury- und Entscheidungsprozesse
- Mitwirkung bei Auswertungen, Reportings und Feedbackanalysen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
|
Vollzeit
Wien - Schiehser Hotels
29.01.2026
Wien - Schiehser Hotels
Deine Aufgaben
- Du bist erste Ansprechperson in allen Agenden des Employee Lifecycle: Vom Ein- und Austritt, zum Employer Branding über Schulungen/Trainings und Administration
- Du hast stets ein offenes Ohr für unsere 300 Mitarbeiter:innen in Österreich und Deutschland und sorgst dafür, dass alle optimal unterstützt sind.
- Die Bearbeitung zur vorbereitenden Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung liegt in deiner Hand und du bist für Auswertungen zum Monatsabschluss verantwortlich
- Du unterstützt bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten für unserer Teams
- Wir freuen uns darauf, dass du deine neuen Ideen eigenständig einbringst und umsetzt
|
Ihr Aufgabengebiet
-
Sie sind zuständig für die fachliche Leitung und Organisation der Clearingstelle sowie die Mitwirkung bei Mitarbeiter*innengesprächen, Beurteilungen und Fürsorgegesprächen. -
Sie sind zuständig für die fachliche Führung der Mitarbeitenden, die Koordination der Aufgaben sowie die Festlegung und Optimierung von Arbeitsabläufen. -
Sie sind zuständig für das Datenclearing im Z-PI (ELGA), die Bearbeitung von Clearing- und Remedy-Tickets sowie die Sicherstellung einer korrekten Datenführung mit erhöhter Eigenverantwortung. -
Sie sind zuständig für die Mitarbeit in Arbeitskreisen und Projekten zur Datenqualität, die Durchführung von Einweisungen, Fehlerbearbeitung, Nachschulungen sowie Vor-Ort-Begehungen. -
Sie sind zuständig für die telefonische, persönliche und Remote-Unterstützung der Anwender*innen und fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle. -
Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Mehrfachstammdatenänderungen, das Erstellen von Reports und Statistiken sowie die Kontrolle der Datenpflege und Auswertungen.
|
