Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Die E-Learning Group ist einer der führenden Anbieter berufsbegleitender Aus- und Weiterbildung. Wir entwickeln innovative Lehr- und Studiengänge, welche flexibel online absolviert werden können. Zudem betreiben wir zwei private Hochschulen in Deutschland. Unsere Studienangebote fokussieren auf die Bereiche Management, Digitalisierung, Marketing, Wirtschaftspsychologie und Leadership. Aktuell begleiten wir über 6.000 Studierende durch ihr Fernstudium.
Per sofort suchen wir eine :
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wien | 40 Wochenstunden | ab sofort
Ihre Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung
Aktuell betreuen wir über 6.000 Studierende, betreiben mehrere Hochschulen und Kooperationen
und produzieren intern multimediale Studieninhalte und Marketingmaterialen für mehrere Brands.
Als Assistenz der Geschäftsführung fungieren Sie als Schnittstelle sowohl zwischen Abteilungen
und Geschäftsführung, als auch zwischen internen und externen Stakeholdern und der
Geschäftsführung. Ihr Aufgabenbereich ist abwechslungsreich gestaltet, erfordert sehr gutes
Zeitmanagement und gezielte Prioritätensetzung.
Um die Geschäftsführung bei diversen Aufgaben zu unterstützen, suchen wir kompetenten
Support im Bereich Assistenz.
Hauptaufgaben:
- Administrative, inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen strategischen und operativen Aufgaben
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern
- Projektmanagement interner Projekte
- Unterstützung im Controlling und Reporting
- Aufbereitung von Unterlagen, Verträgen und Präsentationen
- Vorbereitung und Organisation von Meetings
- Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
- Terminmanagement
Anforderungen:
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium (Master), oder vergleichbare Ausbildung
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung
- Gutes wirtschaftliches Verständnis und eine hohe Zahlenaffinität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Projektmanagement Skills und Erfahrungen
- • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gutes Zeitmanagement und Flexibilität
- Professionelles Auftreten
- Hohes Maß an Selbstverantwortung, Engagement und Teamfähigkeit
Ihre Ansprechperson:
Mag. Nikolaus Schermann
Das bieten wir:
- Ein facettenreiches, verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Ein unkompliziertes Miteinander in einem kreativen Umfeld
- Attraktive akademische Karriereperspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten
- Ein junges, dynamisches Team
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein Bruttojahresgehalt von mind. EUR 49.000, - (40/h - Überbezahlung möglich)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann lernen wir uns am besten kennen! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Zeugnisse, CV und Motivationsschreiben) an Mag. Nikolaus Schermann.
1110 Wien
