Teilzeit | befristet
Aufgabenbereich:
- Abgeschlossenes Studium oder entsprechende mehrjährige Arbeitserfahrung als Autor*in / Lektor*in
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie entwickeln Software Engineering Methoden und Tools in den folgenden Bereichen:
- Software Engineering für AI/ML (SE4AI) und AI für Software Engineering (AI4SE),
- Software Engineering von Agentic AI und Multi-agent Systems,
- MLOps und ML Systems Lifecycle,
- DevOps/CI-CD für CPS und AI-based Systems, und
- Software Architecture.
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien in den oben genannten Bereichen mit.
- Sie publizieren international und halten Vorträge.
- Sie schließen eine Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten ab.
- Sie tragen zur Organisation von Tagungen, Konferenzen und Symposien bei.
- Sie beteiligen sich an der Fakultäts-, Lehr- und Forschungsadministration.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum
- Standards & Strategie: Entwicklung von Mindeststandards für Barrierefreiheit an der Universität Wien sowie Maßnahmenkatalog auf Basis umgesetzter Maßnahmen inkl. KPIs und regelmäßiges Reporting ans Rektorat
- Übergeordnete Beratungsstelle: Schulung und Koordination der Beratungsstellen für Studierende und Mitarbeitende
- Fallbearbeitung & Umsetzung: Steuerung individueller Maßnahmen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen inkl. Zuständigkeiten, Dokumentation und Eskalation
- Prozessklarheit & Kommunikation: Wegweiser zu Ansprechstellen und Prozessen für die Umsetzung von Maßnahmen inkl. verbindlicher Rollen und Entscheidungswege
- Kontinuierliche Verbesserung: Lessons Learned aus Fällen, Monitoring der Wirksamkeit und Initiierung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen
- Sensibilisierung: Planung und Koordination von Trainings-Formaten (insb. Führung & Recruiting) mit der Personalentwicklung; Erarbeitung von Informationsangeboten für Mitarbeitende und Studierende in Zusammenarbeit mit Kommunikation und Team Barrierefrei
- Vernetzung & Wissenstransfer: Aufbau und Koordination eines Uni-Netzwerks Barrierefreiheit; Austausch mit Beratungsstellen und Fachbereichen sowie externen Netzwerken; Best-Practice-Sammlung.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Betreuung des Botanicums und des Programms der Grünen Schule
- Einschulung und Weiterbildung von Guides
- Konzeptentwicklung und Programmplanung – fachwissenschaftlicher Hintergrund, fachdidaktischer Hintergrund, Abstimmung mit Aufgaben und Zielen des Botanischen Gartens und der Leitung
- Konzeption und teilweise Abhalten von Führungen und Workshops
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Zentrale Schnittstelle für die Korrespondenz mit Studierenden, der Universität, Projektpartnern und dem Team (überwiegend auf Deutsch, und gelegentlich auf Englisch)
- Unterstützung in administrativen Angelegenheiten
- Datenpflege und Ablage
- Personalverwaltung
- Reisemanagement, einschließlich Kostenersätzen
- Ressourcenmanagement (Bestellwesen und Inventarverwaltung)
- Termin- und Raumkoordination
- Aufbereitung von Besprechungsunterlagen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Betreuung der Softwaretoolboxen der FG NI (Versionskontrolle und Release-Management, Code-Qualität und Wartung, Bugfixing, Testen und Qualitätssicherung, Dokumentationspflege, Support und Schulung) -
An- und Nachbeschaffung von Hardware und Software -
Installation und Betreuung der Hard- und Softwareausstattung, insbesondere PC-Arbeitsplätze, Drucker etc. -
First-Level-Support -
Unterstützung bei der Durchführung experimenteller Studien -
Betreuung des Internetauftritts -
Netzwerkadministration
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung von molekularbioloschen und biochemischen Arbeiten im Labor (z.B. RNA, DNA-Extraktionen, sequencing-library Vorbereitung, Vorbereitung von Proben für Metabolomics, Proteomics, Durchführung von Enzymaktivitätsanalysen, etc.)
- Unterstützung von meeresökologischen Experimenten (z.B. Messung von Routineparametern bei Experimenten in Mesokosmen und Aquarien, Kultivierung von Futter-Mikroalgen, Probennahme und Dokumentation im Feld und im Labor)
- Unterstützung bei der Anleitung von Laborkursen, Projektentwicklung mit Studierenden (zusammen mit dem Labormanagement & Wissenschaftler*innen)
- Organisation und Koordination von Standard-Arbeitsanweisungen (zusammen mit dem Labormanagement & Wissenschaftler*innen)
- Organisation der Bestellung und Lagerhaltung von Laborchemikalien und –verbrauchsmitteln (zusammen mit dem Labormanagement)
- Bereitschaft zur Teilnahme an Expeditionen und Feldkampagnen an den Küsten Europas und gelegentlich auf Forschungsschiffen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit vielen Schnittstellen (team-intern, universitär, Studierende, etc.).
- Sie verwalten das Budget: Veranlassung von Zahlungen, Kostenersätzen und Honorarnoten per Fiori (universitätsinternes System), sowie Kontrolle der Einnahmen und Ausgaben.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen sowie internationaler Studierender bis hin zum Onboarding.
- Sie unterstützen bei der Lehrplanung (Termin- und Raumbuchungen).
- Sie betreuen die Webseiten des Instituts.
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie helfen bei der Organisation von Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Weitere Unterlagen, wo notwendig
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Ihre Aufgaben:
- Charakterisierung von Materialeigenschaften sowie des Feuchtetransportverhaltens von historischen Materialien.
- Mitarbeit an der Entwicklung nicht-destruktiver Methoden zur Erfassung natürlicher Degradation unter Einsatz fortgeschrittener analytischer und statistischer Ansätze.
- Entwicklung, Implementierung und Weiterentwicklung von Modellen, die mikroklimatische Prozesse (inkl. Feuchtetransport) mit Degradationskinetik integrieren.
- Mitarbeit an Fallstudien mit internationalen Projektpartner*innen und Gedächtnisinstitutionen, inkl. Forschungsaufenthalten und Reisen innerhalb Europas.
- Dissemination der Forschungsergebnisse durch Fachpublikationen, Teilnahme an internationalen Konferenzen sowie kreative Wissenschaftskommunikation (z. B. Social Media).
- Aktive Mitwirkung am Projektgeschehen, insbesondere durch Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Konferenzen und anderen Veranstaltungen.
- Verfassung einer Doktorarbeit; die Promotionsvereinbarung ist innerhalb der ersten 12–18 Monate abzuschließen.
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Projektkontext:
- Entwicklung und Validierung multiskaliger hygrothermischer Modelle – von der Physik gebundener Bände bis zu den Dynamiken von Depotumgebungen.
- · Validierung der Simulationen anhand realer Umweltmonitoring-Daten und damit Abgleich von Theorie und Praxis.
- · Mitarbeit an Fallstudien mit internationalen Projektpartner*innen und Gedächtnisinstitutionen, inkl. Forschungsaufenthalten und Reisen innerhalb Europas.
- · Dissemination der Forschungsergebnisse durch Fachpublikationen, Teilnahme an internationalen Konferenzen sowie kreative Wissenschaftskommunikation (z. B. Social Media).
- · Aktive Mitwirkung am Projektgeschehen, insbesondere durch Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Konferenzen und anderen Veranstaltungen.
- · Verfassung einer Doktorarbeit; die Promotionsvereinbarung ist innerhalb der ersten 12–18 Monate abzuschließen.
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UNIVERSITÄTSPROFESSUR (m/w/d) FÜR DIGITALITÄT, KÜNSTLICHE INTELLIGENZ UND MASCHINELLES LERNEN IN DEN KÜNSTEN
- die Konzeption und Durchführung von themen- und disziplinübergreifenden Lehrveranstaltungen im Rahmen des Studienangebots der gesamten Universität
- die Bereitschaft zur interdisziplinären und forschungsbezogenen Zusammenarbeit
- die Betreuung von Master-, Diplom- und PhD-Projekten in den künstlerischen Disziplinen
- die aktive Organisation und Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen zur Förderung der internationalen Vernetzung und zur Steigerung der Sichtbarkeit der Universität
- die Schaffung von Austauschformaten innerhalb und außerhalb der Universität
- die Übernahme von Aufgaben der universitären Selbstverwaltung und von administrativen Pflichten als Teil des Lehrbetriebs
- die Leitung einer Organisationseinheit inklusive Mitarbeiter*innenführung und Budgetverantwortung gemäß interner Richtlinien
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UNIVERSITÄTSPROFESSUR (m/w/d) FÜR ZEICHNUNG UND DRUCKGRAFIK (40 Wochenstunden)
- die Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit in Lehre und Forschung
- die Betreuung von Master-, Diplom- und PhD-Projekten in den künstlerischen Disziplinen
- die Übernahme von Aufgaben der universitären Selbstverwaltung und von administrativen Pflichten als Teil des Lehrbetriebs
- die Leitung einer Organisationseinheit inklusive Mitarbeiter*innenführung und Budgetverantwortung gemäß interner Richtlinien
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von strategischen Projekten in der Lehre
- Administrative Mitwirkung in interuniversitären Netzwerken
- Organisatorische Unterstützung in Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings sowie Verfolgung von daraus folgenden Tasks
- Mitarbeit bei Projekten und Events der Abteilung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisation des Laboralltages
- Betreuung der molekularbiologischen, mikrobiologischen und chemisch-analytischen Labore; inklusive der Laborinfrastruktur und -geräte
- Bestellung und Lagerhaltung von Laborchemikalien und -verbrauchsmitteln; Kontakt und Schnittstelle zu relevanten Firmen
- Offene Schnittstelle zu den Gruppenleitern, technischen und wissenschaftlichen Mitarbeitern sowie zum Raum- und Ressourcenmanagement der Universität
- Technische Mithilfe in wissenschaftlichen Projekten und Laborpraktika
- Labortätigkeiten in der Joint Microbiome Facility: Vorbereitung von Proben für Mikrobiomanalysen (DNA/RNA-Extraktion, Library Präparation, PCR), Verwendung und Pflege von Sequenziergeräten
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mit Ihrem wissenschaftlichen Lebenslauf (PDF)
- Mit Ihrem Motivationsschreiben (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Arbeitsplan (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Publikationsverzeichnis (PDF, relevante Publikationen hervorgehoben)
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Ihr Aufgabengebiet
- Organisation und Weiterentwicklung des alma Mentoring-Programms der Universität Wien.
- Community Management: Begleitung und Support von Mentees (Studierende und Jungabsolvent*innen) sowie Mentor*innen über die gesamte Programmlaufzeit hinweg, sowie Kommunikation mit Interessent*innen.
- Planung, Koordination und Umsetzung von Veranstaltungen in digitaler und analoger Form (z.B. Info-Events, Netzwerk-Veranstaltungen), inklusive der Entwicklung neuer Event-Formate (z. B. exklusive Event-Formate für Mentor*innen).
- Aufbau, Pflege und Weiterführung von Kooperationen, insbesondere innerhalb der Universität Wien.
- Vorantreiben digitaler Projekte, insbesondere die Weiterentwicklung der alma Mentoring-Plattform, die Einführung neuer technischer Systeme sowie die Zusammenarbeit mit IT-Entwickler*innen.
- Bewerbung und Positionierung des alma Mentoring-Programms an der Universität Wien zur Steigerung der Programmbekanntheit.
- Administrative Tätigkeiten sowie laufende Pflege, Aktualisierung und inhaltliche Gestaltung der alma Mentoring-Plattform
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Ihr Aufgabengebiet
- Strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung aller Corporate Channels (digital und analog)
- Steuerung channelübergreifender Themen in enger Abstimmung mit Zielgruppen-/ Themenkoordination
- Koordination und Steuerung digitaler Krisenkommunikation (mit Schwerpunkt Social Media & Websites)
- Konzeption, Entwicklung und Umsetzung von multimedialen Inhalten und Formaten mit Fokus auf Storytelling für verschiedene Channels (insbes. Social Media (Instagram, YouTube, Bluesky, LinkedIn etc.)
- Organisation und Koordination des Community Monitoring sowie aktueller Themen und Trends
- Kommunikationscontrolling, Systematische Analyse und Ableitung strategischer Maßnahmen
- Fachliche und personelle Teamleitung der Corporate Channels inklusive Budgetverantwortung
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Rolle und Einbettung:
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fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung -
Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam -
inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre) -
enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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Ihre Aufgaben:
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Organisation und Koordination von bestehenden Weiterbildungsangeboten, inklusive Kommunikation mit Teilnehmenden und Referent*innen -
Planung, Durchführung und technische Betreuung von Webinaren und Online-Lehrveranstaltungen -
Administrative Betreuung von Universitätskursen und Lehrgängen, inkl. Teilnehmer*innenmanagement und Ablaufkoordination -
Arbeit mit digitalen Systemen (z. B. CRM, Moodle) zur Verwaltung von Kursen, Daten und Prozessen -
Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen wie Kursen, Tagungen und Konferenzen einschließlich organisatorischer Unterstützung der Beteiligten
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Zur ausgeschriebenen Stelle:
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung.
- Sie halten eigenständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bearbeiten eigenständig Zulassungsanträge von Studieninteressierten und Studierenden, prüfen Dokumente und erstellen Bescheide.
- Sie führen Zulassungsgespräche und überprüfen dabei Dokumente per Videochat in MS-Teams.
- Sie bearbeiten schriftliche Anfragen von Studieninteressierten und Studierenden über unser Ticketsystem sowie am Telefon in Deutsch und Englisch.
- Anlassbezogen informieren Sie Studieninteressierte auf diversen Bildungsmessen wie z.B. auf der BeSt.
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Rolle und Einbettung:
-
fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung -
Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam -
inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre) -
enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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Deine Aufgaben im Detail – was wir unter deinen Qualifikationen verstehen:
- Organisation im Griff: Du verantwortest die Abläufe in der Produktionsküche für die Catering und Mensa.
- Führen mit Herz und Verstand: Planst Personaleinsätze und sorgst für Motivation.
- Alles läuft rund: Einkauf, Lager, Spülküche und Logistik sind bei dir in guten Händen – wirtschaftlich und HACCP-konform.
- Qualität zählt: Du achtest auf die Präsentation und den Geschmack – von der Vorbereitung, Produktion bis zur Ausgabe.
- Hands-on: Du arbeitest mit – besonders dann, wenn es drauf ankommt.
- Mit System arbeiten: Du nutzt unser Warenwirtschaftssystem für Bestellungen, Rezepte und Inventur.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- administrative Abwicklung von Personalagenden, insb. in Funktion des/der Zeitbeauftragten
- interne Kommunikation sowie Kommunikation mit externen Partner:innen
- Unterstützung bei Onboarding/Offboarding von Mitarbeiter:innen und Gastforscher:innen
- administrative Abwicklung von Recruiting-Prozessen
- Dokumentationstätigkeiten und Pflege von Datenbanken
- administrative Abwicklung von Rechnungen und Refundierungen sowie Budgetverwaltung
- Mithilfe bei der Organisation von Tagungen, Kongressen und Meetings
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive Parteienverkehr und Posteingang/-ausgang
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung des Teams Kommunikation und Services in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (Empfang, Bewirtung, Post- und E-Mail-Bearbeitung, etc.)
- Abwicklung von Bestellungen und Buchungen (u.a. Bürobedarf)
- Veranstaltungsorganisation
- Mithilfe bei der Administration der univie: summer/winter schools (Bearbeitung im Mobilitätstool inkl. Zulassung der Teilnehmer*innen, Anlegen der Lehrveranstaltungen in i3v, etc.)
- Unterstützung im Bereich Kommunikation (u.a. Pflegen von Mailverteilern, Durchführung von Massenaussendungen, Beantwortung/Weiterleitung von Erstanfragen, Unterstützung Website)
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Ihr neuer Arbeitsplatz:
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich des Zivilrechts mit.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Koordination der IT-Aufgaben an der Fakultät für Psychologie der Uni Wien (incl. Personalverantwortung für die IT-Mitarbeiter*innen der Fakultät)
- Beratung der Wissenschaftler*innen und Verwaltungsteams bei diversen IT-Themen in Forschung, Lehre (z.B. bei Anschaffungen neuer Geräte oder in Bezug auf digitale/IT-gestützte Tools im Forschungskontext)
- Genereller IT-Support (Office, Server, Videokonferenzsysteme, …)
- Zentrale Bestellungen von IT-Produkten
- Betreuung der Hörsäle/Besprechungsräume
- Ansprechperson für den ZID
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