Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Abgeschlossene Lehre des Lehrberufes Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in oder eine gleichwertige Ausbildung bevorzugt mit Bibliothekserfahrung
- Gute Kenntnisse des Bibliothekssystems ALMA erwünscht
- Freude im Umgang mit Menschen und Medien
- Eignung für den Publikumsdienst
- Dienstleistungsbewusstsein und Einsatzfreude
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- Teamfähigkeit
- Gute IT-Kenntnisse
- Flexibilität
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehr- und Prüfungsaufgaben Reisetätigkeiten.
- Sie haben eine eigenständige Koordinationsfunktion hinsichtlich der verwaltungstechnischen Abwicklung von Personalagenden.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie aktulaisieren regelmäßig die Hompage in der deutschen und englischen Sprache
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitwirkung in Forschungsprojekten / bei wissenschaftlichen Studien
- Mitwirkung bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten wird erwartet
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Leitung des Teams Administration, inklusive Management, Organisation, Qualitätssicherung und kontinuierliche strategische Weiterentwicklung
- Administrative und fachliche Führung aller Mitarbeiter*innen des Teams Administration sowie strategische Personalentwicklung
- Management und Controlling zentraler Ressourcen
- Auswertung und Aufbereitung bereitgestellter Daten zur Budget- und Personalplanung für Entscheidungen der Bibliotheksleitung
- Budgetadministration und -controlling inklusive Rechnungsprüfung
- Monitoring der Personalstrukturplanung und Koordination des Personalmanagements
- Organisatorische Mitwirkung bei Bau- und Einrichtungsagenden der DLE
- Bedarfsorientierte Weiterentwicklung, Management sowie Bündelung und Strukturierung von Geschäftsprozessen des Teams und der DLE
- Enge Zusammenarbeit mit der Bibliotheksleitung
- Laufende Kommunikation und serviceorientierte Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen und Fachbibliotheken bezüglich Ressourcenplanung und Budgetcontrolling
- Laufende Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen der Universität Wien insbesondere den DLEs Finanzwesen und Controlling, Personalwesen und Frauenförderung sowie Raum- und Ressourcenmanagement
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Auf- und Ausbau eines selbstständigen Forschungsprofils in Kooperation mit Kolleg*innen am EIF;
- Internationale Publikations- und Vortragstätigkeit;
- Aufbau langfristiger Forschungsstrukturen und die Einwerbung von Drittmitteln;
- Abhaltung von Lehrveranstaltungen und Studierendenbetreuung;
- Mitwirkung in Forschungsprojekten und Durchführung internationaler Konferenzen;
- Mitwirkung an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung;
- Mitwirkung in der Forschungs-, Lehr- und Institutsadministration;
- Geplantes Beginndatum ab dem 01.09.2025; Dauer des befristeten Vertrags für 36 Monate (31.08.2028); Bewerbungsfrist bis 09.06.2025.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Empfangsdienst (Auskunft zu Personen/Einrichtungen/Veranstaltungen im Gebäude)
- Zugangs- und Ausgangskontrollen; Besucher*innenmanagement
- Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln (HS/Seminarräume); Aufsperr- und Schließdienste
- Intervention; Notbefreiungen Aufzug
- Rundgänge und Kontrollen im Sinne einer präventiven Gefahrenabwehr
- Einschulung und technische Unterstützung der Vortragenden
- Notfallmanagement nach Dienstanweisung und Checklisten
- Alarmierung und Einweisung von Einsatzkräften
- Entgegennahme von Fundsachen und deren Verwahrung
- Einschreiten bei Entfernung oder Beschädigung von Sicherheitseinrichtungen
- Betreuung der AV-Ausstattung in Lehrveranstaltungsräumen (First-Level-Support)
- Entgegennahme der Eingangspost inkl. Pakete und Einsortieren in Postfächer, Ausgangspost entgegennehmen und an das Postservice übergeben
- Brandschutztätigkeiten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Brandmeldeanlage
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige Steuerung des technischen Objektbetriebs
- Eigenverantwortliche Führung der zugewiesenen Mitarbeiter*innen (Führungsspanne rund 10 Mitarbeiter*innen)
- Personaldisposition und Koordinierung der Drittfirmen
- Beauftragung, Überwachung und Abrechnungsprüfung von externen Dienstleister*innen
- Budgetplanung und Budgetverantwortung
- Sicherstellung einer optimalen Servicequalität, Einhaltung der Kosten-, Termin- und Qualitätszielen im technischen Objektbetrieb
- Sicherstellung der Dokumentation aller Dienstleistungen im CAFM-System
- Koordination und Kontrolle der Betreiberverantwortung auf den zugewiesenen Standorten
- Ständige Abstimmung mit dem Baumanagement in Bezug auf Umbauten/Sanierungen/Neubauten
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mit Ihrem wissenschaftlichen Lebenslauf (PDF)
- Mit Ihrem Motivationsschreiben (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Arbeitsplan (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Publikationsverzeichnis (PDF, relevante Publikationen hervorgehoben)
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Aktive Beteiligung an Forschung, Lehre und Administration im ausgeschriebenen Bereich
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Projektanträgen und der Einwerbung von Drittmitteln
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, in Forschungsprojekten, bei Publikationen und Vortragstätigkeiten
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- (Mitwirkung bei der) Studierendenbetreuung
- Mitwirkung in der Lehr- und Forschungsadministration
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Aufbau und Begleitung bei der Etablierung eines SIEM bzw. SOC-Services und Extended Detection and Response (XDR) am Zentralen Informatikdienst
- Fachlicher Lead im Security Monitoring
- Analyse, Behandlung, Koordination und qualifizierte Unterstützung bei Sicherheitsvorfällen
- Incident Response und Incident Koordination
- Begleitung technischer Projekte als Expert*in für Security-Fragen
- Mitarbeit und Austausch in sektor-spezfischen übergreifenden Security-Projekten
- Kolleg*innen und Anwender*innen in Fragen der IT-Sicherheit begleiten und sensibilisieren
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung des*der Programm-Manager*in bei der Planung und Umsetzung eines fächerübergreifenden Lehrangebots
- Konkrete Jahresprogramm-, Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung sowie Erfassung und Pflege (inkl. Raumbuchung und Anmeldesystem) im datenführenden Verwaltungssystem der Universität Wien
- Information und Kommunikation mit den Lehrenden, Studierenden und unterschiedlichen universitären Abteilungen (DLE Kommunikation, Rektorat, Studienprogrammleitungen etc.)
- Beratung und Information der Studierenden in studienrechtlichen Belangen
- Administrative Mitarbeit im Admin-Team des Center for Teaching and Learning
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Spielraum:
- Abschluss Ihres Doktoratsstudiums.
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie nehmen an den Aktivitäten und Workshops Ihres Instituts und der Doctoral School teil.
- Sie nehmen an Konferenzen teil und veröffentlichen Forschungsergebnisse in peer-reviewed Zeitschriften.
- Sie suchen aktiv Unterstützung (Workshops, Schulungen, Coaching usw.), wenn diese erforderlich ist.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Spielraum:
- Abschluss Ihres Doktoratsstudiums
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Sie treffen sich regelmäßig mit Ihrem Betreuer*innen, um Ihre Aufgaben zu priorisieren und die notwendige Unterstützung zu erhalten, um Ihre Disseration erfolgreich und rechtzeitig abzuschließen
- Sie nehmen an den Aktivitäten und Workshops Ihres Instituts und der Doctoral School teil
- Sie nehmen an Konferenzen teil und veröffentlichen Forschungsergebnisse in peer-reviewed Konferenzen/Zeitschriften
- Sie suchen aktiv Unterstützung (Workshops, Schulungen, Coaching usw.), wenn diese erforderlich ist
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Zur ausgeschriebenen Stelle:
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung.
- Sie halten eigenständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung der IT-Sicherheitsstrategie des Unternehmens
- Leitung und Koordination des IT-Security-Teams
- Durchführung von Risikoanalysen und Sicherheitsbewertungen
- Implementierung und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Integration von Sicherheitsmaßnahmen in Geschäftsprozesse
- Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter in Bezug auf IT-Sicherheit
- Überwachung und Analyse von Sicherheitsvorfällen sowie Erarbeitung von Maßnahmen zur Schadensbegrenzung
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Projektanträgen und der Einwerbung von Drittmitteln
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, in Forschungsprojekten, bei Publikationen und Vortragstätigkeiten
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- (Mitwirkung bei der) Studierendenbetreuung
- Mitwirkung in der Lehr- und Forschungsadministration
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Installation, Konfiguration und Betreuung von Hardware- und Softwareausstattung
- First Level Support für IT-Anwender:innen im geowissenschaftlichen Umfeld
- Mitwirkung bei der Beschaffung von IT-Infrastruktur
- Betreuung vorhandener PC Labs
- Technische Betreuung peripherer Infrastruktur (z.B. Hörsaalausstattung, Medientechnik, Drucker, Plotter, Beamer)
- Netzwerkadministration
- Technische Betreuung von Websites
- Kommunikation mit dem Zentralen Informatikdienst (ZID) der Universität Wien
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Vollzeit | befristet | Lehrstelle
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie haben ein grundlegendes Interesse an den Vorgängen der Natur, im Speziellen an den molekularen Grundlagen.
- Sie haben eine Stärke für logisch-rationales Denken.
- Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse in MS Office (insb. Excel).
- Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort sowie Schrift.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung von Lehrenden(gruppen) bei der Umsetzung von innovativen Lehrformaten
- Konkrete Jahresprogramm-, Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung (mit Schwerpunkt auf Studierbarkeit) inkl. Erfassung und Pflege im datenführenden Verwaltungssystem der Universität Wien
- Information und Kommunikation mit den Lehrenden, Studierenden und unterschiedlichen universitären Stellen (DLE Kommunikation, Rektorat, Studienprogrammleitungen etc.)
- Vorbereitung von studienrechtlichen Entscheidungen (Anerkennungen etc.)
- Administrative Mitarbeit im Team Hochschuldidaktische Qualifizierung in Hinblick auf Lehre und Weiterentwicklung von Lehre im Bereich Circle U.
- Administrative Mitarbeit im Team der Organisationsassistenz des Center for Teaching and Learning.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Erwartet wird ein Dissertationsprojekt, das im Bereich der Literaturwissenschaft mit Schwerpunkt in der Wissens- und/oder Mediengeschichte angesiedelt und nach Möglichkeit schon in einem späteren Stadium der Fertigstellung ist.
- Erwartet wird zudem die Abhaltung eines Seminars im Bereich des BA.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung bei der Erhebung und Monitoring von relevanten Forschungsdaten
- Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Unterstützungsmaßnahmen im Rahmen des Projektes
- Austausch mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft
- Identifizierung relevanter Technologien in den Bereichen der genannten Missionen
- Mitwirkung an Maßnahmen zur erfolgreichen Verwertung relevanter Technologien und Forschungsergebnisse
- Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen und Trainings
- Betreuung interner und externer Förderanträge
- Mitarbeit in den sonstigen Serviceangeboten des Teams Wissensaustausch, Technologietransfer und Nationale Förderungen
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Ihr persönlicher Spielraum:
Ihr künftiger Platz ist am Institut für Kunstgeschichte der Historisch-Kulturwissenschaftlichen Fakultät, ein Ort für exzellente Forschung und Lehre. Ihre Aufgabe besteht in der Organisation und Weiterentwicklung des Austausches und der Kontakte mit Museen und außeruniversitären Forschungs- und Kulturvermittlungsinstitutionen sowie der Lehre und Forschung zu mitteleuropäischer Kunst in Österreich und seinen Nachbarländern.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Priorisierung der Arbeitsaufträge in Abstimmung mit Fachabteilungen
- Koordination und Controlling der eingesetzten Ressourcen
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung universitätsweiter IT-Security-Maßnahmen
- Aufbau und Pflege von Expert*innennetzwerken im österreichischen Hochschulraum
- Innovationsscouting zur Integration neuer Technologien, bspw. Künstlicher Intelligenz
- Reporting und Sichtbarmachung der laufenden Projekte mit Schwerpunkt Digitalisierung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Koordination und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Unterstützung von Studierenden mit besonderem Unterstützungsbedarf
- Bereitschaft studentische Mitarbeiter*innen einzuarbeiten und zu koordinieren
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Evaluation der Angebote des CTL im Bereich Wissenschaftliches Schreiben und Peer Learning
- Zusammenarbeit mit angrenzenden Arbeitsbereichen in der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen, insbesondere Team Barrierefrei und CTL
- Pflege relevanter inneruniversitärer Schnittstellen
- Mitwirkung in nationalen und internationalen Fachnetzwerken
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie bauen ein selbstständiges Forschungsprofil im Bereich Finno-Ugristik (auch außerhalb der Fennistik und Hungarologie) auf.
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien mit.
- Sie publizieren international und halten Vorträge.
- Sie beantragen Projekte und werben Drittmittel ein.
- Sie bereiten eine publikationsreife Habilitation vor und stellen diese fertig.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen (darunter auch Kurse der finno-ugrischen Minderheitssprachen) im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien, sowie bei der Organisation von Tagungen und Symposien mit.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Disseration und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Das erwartet Sie:
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen
- Sie wirken bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln mit.
- Sie wirken bei Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien mit
- Sie unterstützen bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien.
- Sie beantragen Projekte und werben Drittmittel ein.
- Sie halten selbständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie betreuen Studierende.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung und Lehre
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Das erwartet Sie:
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen
- Sie wirken bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln mit.
- Sie wirken bei Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien mit
- Sie unterstützen bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien.
- Sie beantragen Projekte und werben Drittmittel ein.
- Sie halten selbständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie betreuen Studierende.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung und Lehre
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Ihr persönlicher Spielraum:
Als Universitätsassistent*in Postdoc am Institut für Wirtschafts- und Sozialgeschichte werden Sie in Forschung und Lehre im Bereich Wirtschafts- und Sozialgeschichte des 19. und 20. Jahrhunderts und im Forschungsschwerpunkt „Wirtschaft und Gesellschaft aus Historisch-Kulturwissenschaftlicher Perspektive“ mitarbeiten. Das Institut strebt zudem eine stärkere Vernetzung des Fachbereichs über die Instituts- und Universitätsgrenzen hinaus an.
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