An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon ca. 3000 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie brauchen, um ihr Potential zu entfalten. Sie wissen es auch? Wir suchen eine*n

175 Kommunikation

Besetzung ab: 04.05.2026 | Stundenausmaß: 35.00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis: 

Stellen ID: 5468

Um Komplexität zu meistern und Arbeits- und Lebensqualität zu vereinen, setzen wir auf Shared Leadership. Im Kommunikationsteam der Universität Wien leiten Sie im Tandem das Channel-Management der Universität Wien.

Ihr Aufgabengebiet

• Strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung aller Corporate Channels (digital und analog)
• Steuerung channelübergreifender Themen in enger Abstimmung mit Zielgruppen-/ Themenkoordination
• Koordination und Steuerung digitaler Krisenkommunikation (mit Schwerpunkt Social Media & Websites)
• Konzeption, Entwicklung und Umsetzung von multimedialen Inhalten und Formaten mit Fokus auf Storytelling für verschiedene Channels (insbes. Social Media (Instagram, YouTube, Bluesky, LinkedIn etc.)
• Organisation und Koordination des Community Monitoring sowie aktueller Themen und Trends
• Kommunikationscontrolling, Systematische Analyse und Ableitung strategischer Maßnahmen
• Fachliche und personelle Teamleitung der Corporate Channels inklusive Budgetverantwortung

Unser Anforderungsprofil 

• Abgeschlossenes Studium (Universität oder Fachhochschule)
• Erfahrung in der strategischen Kommunikationssteuerung und im Channel Management, Führungserfahrung und Budgetverantwortung von Vorteil
• Expertise in Aufbau, Betrieb und Optimierung von Kommunikationskanälen (digital und analog) sowie in der zugehörigen Tool‑Landschaft (z. B. CMS, Social, Analytics).
• Erfahrung im Bereich Krisenkommunikation, insbesondere im Digitalen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das gehört auch zu Ihrer Persönlichkeit

• Führungspersönlichkeit mit Entscheidungsstärke
• Strategische und analytische Denkweise
• Hohe Strukturierungs- und Priorisierungskompetenz
• Hohes Interesse an Wissenschaftskommunikation
• Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen

• Das Grundgehalt gem. o.g. Einstufung des Kollektivvertrags §54 VwGr. IVa beträgt EUR 3.450,30 auf Basis Vollzeit. Das tatsächliche Gehalt wird in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikation festgelegt.
• Spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld
• Weiterbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem motivierten und humorvollen Team
• Selbstständiges Arbeiten in einem sehr gut ausgestatteten Büro sowie Homeoffice im Ausmaß bis zu 50%

Die Stelle ist mit 4. Mai zu besetzen und vorerst auf 6 Monate befristet mit Option auf Entfristung. Das Beschäftigungsausmaß (35 Wochenstunden) erfolgt in Abstimmung mit dem/der Vorgesetzten. 

So einfach bewerben Sie sich 

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen und Teil des Kommunikationsteams der Universität Wien werden wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Lebenslauf und Motivationsschreiben)

über unser Jobportal (Jetzt bewerben-Button)

Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich vollständige Bewerbungen akzeptieren, die über unser Jobportal eingereicht werden. 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Cornelia Blum

cornelia.blum@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 06.04.2026