An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

Projektmanager*in für das alma Mentoring-Programm 

175 Kommunikation 

Besetzung ab: 27.04.2026  | Stundenausmaß: 32.00  | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa 

Befristung bis: 26.04.2027 

Stellen ID: 5434

Zeichnen Sie „Mitmach-Spirit“, Community-Management, selbstständiges Arbeiten, Genauigkeit und Verlässlichkeit aus? Dann ist diese Position für Sie interessant. Gestaltungsmöglichkeiten, Weiterbildungsangebote und ein engagiertes Team erwarten Sie.

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation und Weiterentwicklung des alma Mentoring-Programms der Universität Wien.
• Community Management: Begleitung und Support von Mentees (Studierende und Jungabsolvent*innen) sowie Mentor*innen über die gesamte Programmlaufzeit hinweg, sowie Kommunikation mit Interessent*innen.
• Planung, Koordination und Umsetzung von Veranstaltungen in digitaler und analoger Form (z.B. Info-Events, Netzwerk-Veranstaltungen), inklusive der Entwicklung neuer Event-Formate (z. B. exklusive Event-Formate für Mentor*innen).
• Aufbau, Pflege und Weiterführung von Kooperationen, insbesondere innerhalb der Universität Wien.
• Vorantreiben digitaler Projekte, insbesondere die Weiterentwicklung der alma Mentoring-Plattform, die Einführung neuer technischer Systeme sowie die Zusammenarbeit mit IT-Entwickler*innen.
• Bewerbung und Positionierung des alma Mentoring-Programms an der Universität Wien zur Steigerung der Programmbekanntheit.
• Administrative Tätigkeiten sowie laufende Pflege, Aktualisierung und inhaltliche Gestaltung der alma Mentoring-Plattform

Unser Anforderungsprofil

• Ein abgeschlossenes Masterstudium sowie Praxiserfahrung im Bereich Mentoring.
• exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse;
• hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit;
• Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/ universitären Kontext);
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insb. Word, Excel und Power Point);
• Affinität zu Online-Medien;
• Begeisterungsfähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.
• Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und prozessorientiert, sind strukturiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit

• Projektmanagement-Erfahrung;
• Kenntnisse universitärer Verwaltungsabläufe. 

Das bieten wir

• Das Grundgehalt gem. o.g. Einstufung des Kollektivvertrags §54 VwGr. IVa beträgt EUR 3450,30 auf Basis Vollzeit. Das tatsächliche Gehalt wird in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikation festgelegt.
• Spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld
• Raum für Kreativität und Eigeninitiative
• Weiterbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem motivierten und humorvollen Team
• Eigenständiges Aufgabenumfeld
• Selbstständiges Arbeiten in einem sehr gut ausgestatteten Büro sowie Homeoffice im Ausmaß bis zu 50%

Diese Stelle ist eine Vertretungsstelle für die Dauer der Abwesenheit einer Mitarbeiterin vom 27. April 2026 bis zum 26. April 2027.  Das Beschäftigungsausmaß ab 32h erfolgt in Abstimmung mit der Vorgesetzten.

So einfach bewerben Sie sich

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen und Teil des Kommunikationsteams der Universität Wien werden wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Lebenslauf und Motivationsschreiben)

• über unser Jobportal (Jetzt bewerben-Button)

Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich vollständige Bewerbungen akzeptieren, die über unser Jobportal eingereicht werden.

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: 

Ruth Gabler-Schachermayr
ruth.gabler-schachermayr@univie.ac.at 

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 01.04.2026