An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*n 

Programm-Manager*in im Bereich STEOP

121 Studienservice und Lehrwesen

Besetzung ab: 01.03.2026 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis: 28.02.2027

Stellen ID: 5364

Die Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen (DLE SLW) unterstützt Studieninteressierte, Studierende, Lehrende und Mitarbeiter*innen der Universität Wien in der Organisation und Durchführung von Studium und Lehre. Die Universität Wien misst dem erfolgreichen Ankommen von Studienbeginner*innen und einer unterstützenden Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP) hohe strategische Bedeutung bei. Zur weiteren Profilierung dieses Bereichs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die hochschuldidaktische Weiterentwicklung der Studieneingangsphase (insbesondere Bachelor) maßgeblich vorantreibt.

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet. Bei beidseitiger Zufriedenheit kann die Stelle (vorzeitig) bis 31.12.2028 verlängert bzw. (nach Maßgabe der finanziellen Möglichkeiten) entfristet werden. Gewünschter Dienstantritt ist so bald als möglich.

Sie bringen Lehrerfahrung, Organisationsgeschick und Genauigkeit mit, behalten den Überblick und möchten Teil eines engagierten Teams der Universität Wien werden? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

In dieser Position leisten Sie einen aktiven Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung der Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP). Im Fokus stehen neben einem guten Ankommen neuer Studierender die Schaffung einer erhöhten Bindung und eine positive Identifikation mit dem Studium sowie die Förderung einer aktiven Studierhaltung. Auf Basis bestehender Analysen werden konkrete hochschuldidaktische Maßnahmen abgeleitet, sowohl universitätsweit als auch spezifisch für einzelne Fakultäten. Gemeinsam mit Kolleg*innen in SLW tragen Sie maßgeblich zur Zielerreichung bei.

Das machen Sie konkret:

• Ableitung von hochschuldidaktischen Maßnahmen auf Grundlage bestehender Analysen (STEOP-Analysen, Bachelorbefragung etc.).
• Entwicklung eines passgenauen hochschuldidaktischen Qualifizierungsangebots für Lehrende der Studieneingangs- und Orientierungsphase (Umgang mit Heterogenität, Erwartungsmanagement, Bindungsförderung) sowie Weiterentwicklung und Bündelung didaktischer Methoden für digitale und präsente Lehrsettings in direkter Abstimmung mit Funktionsträger*innen und Lehrenden einzelner Studienrichtungen.
• Förderung von Austausch guter Praxis unter Lehrenden der Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP).
• Eigenständige Gestaltung universitätsweiter Veranstaltungen zur Weiterentwicklung der Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP).
• Zentrale Schnittstellenarbeit: laufende Abstimmung mit relevanten Bereichen, insbesondere Studienstart Plus, STEOP-Mentoring sowie Aufnahmeverfahren (Ermittlung der Vorkenntnisse der Studienwerber*innen, um diese in der Lehre der Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP) passgenauer zu berücksichtigen).
• Begleitende Prüfung bestehender Modelle der Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP) und ggf. Vorschläge für curriculare bzw. organisatorische Anpassungen für Funktionsträger*innen (Vizedekan*innen mit Geschäftsbereich Lehre, Studienprogrammleitungen).
• Mitwirkung in weiteren Arbeitsbereichen der hochschuldidaktischen Qualifizierung.

Das bringen Sie mit:

Erforderlich:

• Abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium.
• Kenntnisse in Hochschuldidaktik (nachweisbar beispielsweise in Form eines Zertifikats oder vergleichbarer Erfahrung).
• Ausgezeichnete Deutsch- (mind. Niveau C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2).
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel).
• Hohe kommunikative und organisatorische Kompetenz.

Wünschenswert:

• Universitäre Lehrerfahrung.
• Abgeschlossenes Doktoratsstudium.
• Erfahrung in Bildungsmanagement, Erwachsenenbildung und/oder Koordinierungsaufgaben.
• Erfahrung mit Confluence Wiki, Moodle (inkl. die Moodle-basierte Weiterbildungsplattform u:rise) und TYPO3. Bei fehlender Vertrautheit zählt die Bereitschaft, sich rasch einzuarbeiten.

Ihr besonderer Arbeitsstil:

• Genaue, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise.
• Vorausschauende Planung.
• Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Anforderungen.
• Belastbarkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise auch in arbeitsintensiven Phasen.
• Serviceorientierung im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen.

Das bieten wir Ihnen:

• Ein kollegiales Team mit wertschätzendem Arbeitsklima.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Home-Office gemäß den Regelungen der Universität Wien.
• Persönliche Weiterbildung durch Workshops, Konferenzen, Kurse und kollegiale Beratung.
• Betriebliche Gesundheitsförderung (Impfaktionen, günstige Sportkurse, Arbeitsmedizin, Arbeitspsychologie u.v.m.)
• Gemeinsame Aktivitäten wie Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern.
• Faires Gehalt: Einstufung gemäß Kollektivvertrag / Gehaltsschema für das allgemeine Universitätspersonal, Verwendungsgruppe IVa. Das Grundgehalt von EUR 3.450,30 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Sonja Buchberger

sonja.buchberger@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 12.03.2026