Accounting Clerk/ Sachbearbeiter (m/w/d) General Accounting Tasks

Pool im ehemaligen Banktresor? Highclass Restaurant im alten Kassensaal? Feiern auf der Chefetage? Gibt’s nicht? Gibt’s doch! Komm ins Park Hyatt Vienna und erlebe wie wir Unmögliches, möglich machen.

Accounting Clerk/ Sachbearbeiter (m/w/d) General Accounting Tasks

Deine Aufgaben

• Zusammenarbeit mit Abteilungen wie Rezeption, Restaurant und Spa
• Tägliche Umsatzabstimmung über ein Ticketsystem (Genpact)
• Erfassung und Verwaltung der offenen Forderungen (Forderungsmanagement)
• Erfassung der Außenstände (Debitoren- oder Saldenlisten)
• Abstimmung der Tageslisten, das Verbuchen aller Forderungen sowie die Erstellung von Rechnungen (im Opera System)
• Mitarbeit bei der Bilanzierung relevanter Konten
• Reporting am Monatsende
• Abrechnung und Abstimmung von Kreditkarten und Gutscheinen
• Der Zahlungsverkehr inklusive Reklamationsmanagement sowie die Überwachung von Kreditrichtlinien und der Zahlungsbedingungen
• Weiterleitung von Mahnungen an ein Inkassobüro
• Durchführung von Risikoklassifizierungen sowie Bonitätsprüfungen und Überwachung
• Teilnahme an Credit Meetings
• CC Reconciliation
• Abstimmung des Income Journal
• Verwaltung von Cash-Geldern aus den Bereichen Rezeption und Restaurant

Das bringst Du mit

• 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Hotelerfahrung von Vorteil oder Leidenschaft für die Hotellerie
• Analytisches und wirtschaftliches Denken
• Du arbeitest effizient, strukturiert und bist ein echtes Organisationstalent
• Kenntnisse in Kreditoren und Debitoren (bei Verständnis einer der Bereiche ist eine Einschulung auf den anderen Bereich vorgesehen)
• AP-Bilanzierung wünschenswert
• Opera (Oracle) und Micros Kenntnisse wünschenswert
• Gute Englisch und Deutsch Kenntnisse (Kommunikationssprachen unserer internationalen Hotelgruppe)