Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Aufgaben
- Du unterstützt unser Team im Social Media Marketing bei der Planung und Umsetzung von Inhalten für unsere Social-Media-Kanäle, insbesondere in den Bereichen Text, Video und Videoschnitt.
- Du erstellst und bearbeitest Grafiken für digitale Werbemittel und unsere Webseite. Zudem gestaltest du Printmaterialien wie Broschüren und Flyer unter Einhaltung unseres Corporate Designs.
- Im Bereich Suchmaschinenoptimierung (SEO) wirkst du bei der On-Page- und Off-Page-Optimierung unserer Website mit, führst Recherchen zu relevanten Suchbegriffen durch und hilfst bei der Erstellung von SEO-relevantem Content.
- Du unterstützt das Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei Events.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben beim WJRK:
- Unterrichten von kleineren Erste-Hilfe-Kursen für Kinder und Jugendliche
- Unterstützung des Teams bei verschiedenen Bürotätigkeiten
- Bei verschiedenen Besprechungen mitwirken um Verbesserungen/Lösungen zu finden
- Mitwirken bei Messen, Veranstaltungen und Festen
- Unterstützung des Teams bei Vorbereitungs- und Nachbearbeitungsarbeiten
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Weiterentwicklung und Konzeption einer Frontend-Lösung eines B2B-Serviceportals.
- Du entwickelst neue Funktionen und verbesserst bestehende, um das Tool noch effizienter zu machen.
- Du arbeitest in einem agilen Team.
- Du sammelst wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Entwicklungsverbund und tauchst in die Prozesse eines Global Players ein.
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Aufgaben
- Du unterstützt bei der administrativen Abwicklung bei Aufschaltungen von Heizgeräten, Kunden- bzw. Supportanfragen sowohl per Mail als auch telefonisch.
- Du erstellst operative Auswertungen und bist in Datenanalysen zur Entscheidungsunterstützung eingebunden.
- Du wirkst bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Dienstleistungen und Prozesse im Bereich Konnektivität mit.
- Du bringst Interesse an neuen Technologien mit und tauchst in die Prozesse eines global agierenden Unternehmens ein.
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Aufgaben
- Du unterstützt bei der Messe- und Eventplanung sowie bei der operativen Umsetzung unseres Brand Managements.
- Du entwickelst Marketingmaterialien in Zusammenarbeit mit unseren Agenturen, bist für unsere Newsletter zuständig, betreust unsere Online-Kundenportale/Websites und unterstützt bei der Umsetzung unserer Social-Media Strategie.
- Du bist die organisatorische Schnittstelle für unseren Bereich Werkstattkonzepte (Bosch Car Service).
- Du arbeitest unseren Key Account Manager*innen im Tagesgeschäft zu und unterstützt sie administrativ bei der Betreuung unserer zentralen Geschäftspartner.
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Aufgaben
- Als Teil unseres Teams gestaltest du die Zukunft der Fahrzeugelektronik aktiv mit.
- Du bist für die Herstellung und Reparatur von Prüf- und Messequipment verantwortlich, die wir benötigen, um unsere neuesten Technologien zu erproben.
- Dazu gehört die Verkabelung von Sensoren und Aktoren, der Auf- und Umbau von Lastboxen und Kabelbäumen, sowie die Bestückung von elektronischen Bauelementen in Prototypen oder Kleinserien.
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Ihr Aufgabenbereich
- Leitung und Koordination der Gruppe für Softwareentwicklung und IT-Administration (derzeit bestehend aus drei Personen inkl. Leitung).
- Übernahme der Agenden eines Datenschutzbeauftragten des Instituts mit technischer und fachlicher Betreuung in Zusammenarbeit mit den Zentralstellen der ÖAW sowie Vornahme der nötigen Dokumentationen.
- Kooperation mit dem zentralen Akademie-Rechenzentrum.
- Unterstützung bei der Institutsrepräsentation nach außen.
- Mitarbeit an der technischen Betreuung und Konzeption der Institutswebseite mit teilweiser Inhaltserstellung, in Abstimmung mit der PR-Beauftragten des ISF.
- IT-Administration mit Benutzer:innenverwaltung. Betreuung der Institutsserver und Datenbackups.
- Erstellung und Implementierung von IT-Konzepten (Sicherheit, Storageverteilung, Labor etc.).
- Institutsinternes Helpdesk, allgemeine Benutzer:innenbetreuung und -unterstützung.
- Administrative Tätigkeiten im IT-Bereich wie Planung und Unterstützung von Anschaffungen, Arbeitsplatzwartung, Inventarübersicht etc. (in Zusammenarbeit mit der Institutsadministration).
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Steuerung und Leitung von TGA-lastigen Bauprojekten der Universität Wien unter anderem:
- Koordinierung und Kontrolle der Projektbeteiligten
- Sicherstellung des Informationsflusses bei allen Projektbeteiligten und Herbeiführen von Entscheidungen
- Sicherstellung der Einhaltung der Projektziele hinsichtlich Termine, Kosten und Qualität
- Mitwirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen
- Organisation und Koordinierung der Inbetriebnahme sowie Übergabe des Projektes an den Objektbetrieb und an die Nutzer*innen
- Berichtswesen und Dokumentation
- Mitwirken bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Vertragsrechtliche Angelegenheiten mit Schwerpunkt Immobilienrecht: Erstellung bzw. Prüfung von Vertragsentwürfen; selbstständige Führung von bzw. Mitwirkung an Vertragsverhandlungen; Durchsetzung bzw. Abwehr vertraglicher Ansprüche; Erteilung von Rechtsauskünften)
- Versicherungsrechtliche Angelegenheiten: Erteilung von Auskünften und Beantwortung von Anfragen; Prüfung von Schadensmeldungen bei versicherungsrelevanten Schäden; universitätsinterne Schadensabwicklung
- Sonstige zivilrechtliche Angelegenheiten (vor allem im Bereich des Liegenschafts-, Miet- und Baurechts): außergerichtliche Geltendmachung von Rechtsansprüchen der Universität und Abwehr von nicht berechtigten Forderungen gegen die Universität; Unterstützung der Finanzprokuratur oder einer Rechtsanwaltskanzlei bei der gerichtlichen Durchsetzung von Rechtsansprüchen und Abwehr von Forderungen
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