Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum: Vielfältig und verantwortungsvoll
- Mitwirkung bei der Durchführung und Optimierung von Geschäftsprozessen des Dekanats und der Fakultät
- Unterstützung im Management und Controlling zentraler Ressourcen der Fakultät
- Organisation und Sicherstellung einer reibungslosen internen und externen Kommunikationsstruktur
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Schwerpunkt im ersten Jahr: Einführung eines elektronischen Laborbuchs, einschließlich der Entwicklung relevanter Schulungsmaterialien, Vorlagen und eines Überwachungssystems.
- Beratungs- und Unterstützungsleistungen für Forschende im Bereich Forschungsdatenmanagement und Open Science, mit Schwerpunkt auf biologischen (Sequenzdaten, Mikroskopie) und chemisch-analytischen (Massenspektrometrie) Daten und Datenanalysen.
- Gestaltung und Durchführung maßgeschneiderter Schulungen zu Forschungsdatenmanagement und Open Science, insbesondere im Rahmen der Vienna Doctoral School of Microbiology and Environmental Science sowie der Postdoc-Ausbildung am Zentrum.
- Entwicklung von Workflows für den Datenaustausch und die Speicherung von laborbasierten Instrumenten sowie deren Implementierung in Zusammenarbeit mit dem IT-Team.
- Konzeption und Entwicklung innovativer, disziplinspezifischer Dienstleistungen im Forschungsdatenmanagement.
- Integration in internationale Plattformen für den Austausch und die Archivierung von Forschungsdaten sowie Sensibilisierung für nachhaltiges Forschungsdatenmanagement.
- Entwicklung von Prozessen, Richtlinien und Standards für das Forschungsdatenmanagement.
- Unterstützung bei der Erstellung von Datenmanagementplänen für nationale (z. B. FWF – Österreichischer Wissenschaftsfonds) und internationale Forschungsprojekte (z. B. EU Horizon 2020 Data Management).
- Hilfe bei der Dokumentation und Archivierung von Forschungsgenehmigungen, wie z. B. im Zusammenhang mit dem Nagoya-Protokoll oder Dokumenten für den Import/Export von Proben.
- Durchführung von Bedarfsanalysen unter den Forschenden des Zentrums.
- Vernetzung innerhalb universitärer, nationaler und internationaler Netzwerke und Initiativen.
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Your personal sphere of influence:
- Focus in the first year: Implementation of an Electronic Lab Notebook, including the development of relevant training materials, templates, and a monitoring system.
- Advisory activities and support for researchers in the field of research data management and open science, with a focus on biological (sequence data, microscopy) and chemical-analytical (mass spectrometry) data and data analysis.
- Design and delivery of tailored training sessions on research data management and open science, particularly within the Vienna Doctoral School of Microbiology and Environmental Science and the Postdoc training at the Center.
- Design of workflows for data exchange and storage of lab-based instruments, as well as their implementation in collaboration with the IT team.
- Design and development of innovative discipline-specific services in research data management.
- Integration with international platforms for the exchange and archiving of research data—awareness-building for sustainable research data management.
- Development of processes, policies, and standards for research data management.
- Support in creating data management plans for national (e.g., FWF Austrian Science Fund) and international research projects (e.g., EU Horizon 2020 Data Management).
- Assistance with the documentation and archiving of research permits, such as those related to the Nagoya Protocol or sample import/export documents.
- Conducting needs assessments among researchers at the center.
- Networking within internal university, national, and international networks and initiatives.
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile and are involved in research projects in the fields of economic geography, geography of innovation and sustainability transitions, and similar.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You supervise students.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Your personal sphere of influence:
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Completed Bachelor's degree or equivalent in Computer Science, Data Science, Bioinformatics, Medical Informatics, or a related technical field. A Master's degree is a plus but not a requirement -
Solid knowledge in scientific computing and data engineering -
Formal education or practical experience in computer science or data engineering -
Strong initiative and excellent organizational skills -
Passion for developing and optimizing advanced data infrastructures -
Experience handling sensitive data and familiarity with relevant data protection standards (e.g. GDPR), ideally in the healthcare sector -
Proficient in working with data management systems and frameworks (e.g. SQL, NoSQL databases like MongoDB or ElasticSearch) -
Familiar with container technologies (e.g. Docker) -
Hands-on experience with version control and collaborative development tools (e.g. Git, GitHub, GitLab) -
Basic knowledge of machine learning and statistical analysis methods
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf / kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis (Fachmatura, ggf. BSc. Abschluss)
- Weitere Dokumente, wo notwendig
- Über unser Jobportal / Bewerben Button
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Your personal sphere of influence:
- You are involved in research projects and publications.
- You participate in the organisation of conferences and symposia.
- You work on your dissertation and its completion.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research and teaching.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie wirken bei Publikationen und Forschungsprojekten mit.
- Sie beteiligen sich an der Organisation von Tagungen und Symposien.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Your personal sphere of influence:
- A dissertation project on German-language literature of the 18th-21st centuries is expected. The consideration of Austrian literature in international context is desired. In addition:
- In-depth knowledge of German-language literary history of the modern era
- General knowledge in Austrian literary and cultural history
- Collaboration in research, teaching and administration
- Participation in research projects in the above-mentioned subject area
- The successful candidate is expected to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months
- Independent teaching of introductory and literary courses according to the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Administration of departmental workflows, assistance in teaching and research
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Ein Dissertationsprojekt zur deutschsprachigen Literatur des 18.-21. Jahrhunderts. Die Berücksichtigung österreichischer Literatur ist erwünscht. Darüber hinaus:
- Vertiefte Kenntnisse der deutschsprachigen Literaturgeschichte
- Interesse an der österreichischen Literatur- und Kulturgeschichte
- Mitarbeit in Forschung, Lehre und Administration
- Mitwirkung in Forschungsprojekten zum o.g. Themenbereich
- Mitwirkung bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Der Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten wird erwartet
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
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Organisationsassistent*in am Institut für Europarecht, Internationales Recht und Rechtsvergleichung
- Zentrale Schnittstelle für die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Studierenden, der Universität, Projektpartnern und dem Team
- Personalverwaltung und Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Angelegenheiten
- Aufbereitung von Besprechungsunterlagen
- Datenpflege und Ablage, einschließlich Literaturverwaltungssystem Endnote
- Reisemanagement, einschließlich Refundierung
- Ressourcenmanagement (Bestellwesen und Inventarverwaltung)
- Termin- und Raumkoordination
- Allgemeine Sekretariatsagenden
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Ihre Qualifikationen
- Körperliche Belastbarkeit, handwerkliches Geschick und logisches Denken
- Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Selbständiger und genauer Arbeitsstil
- Höfliches und gepflegtes Auftreten
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein B
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie tragen Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von überwiegenden Projekten mit den Schwerpunkten/ Schnittstellen IT und Buchhaltung (z. B. kontinuierliche Optimierung der monatlichen Kostenbeitragsvorschreibung).
- Sie kommunizieren souverän mit internen und externen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen und koordinieren interdisziplinäre Teams, um eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu fördern und integrieren die Ergebnisse aktueller Kund:innenbefragungen, um Abläufe verständlicher und serviceorientierter zu gestalten.
- Sie sorgen für eine vorausschauende Ressourcenplanung und die Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen, während Sie Risiken frühzeitig identifizieren und geeignete Maßnahmen ableiten.
- Sie setzen geeignete Tools zur Projektkoordination ein, um Reportings zu erstellen und den Erfolg Ihrer Projekte zu steuern und zu messen.
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Aushilfen | Wien 10.Bezirk (1100) | Möbelix Filiale Wien 10.Bezirk (1100) | geringfügig
- Wir suchen Unterstützung im Filialbetrieb, vorwiegend samstags, um unseren Kund:innen ein großartiges Einkaufserlebnis zu bieten. Du sorgst dafür, dass sich unsere Kund:innen rundum wohl fühlen und ein positives Einkaufserlebnis haben
- Als Teil unseres Teams sorgst du dafür, dass sich unsere Kund:innen wohlfühlen.
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Ihre Aufgaben:
- Du gehst aktiv auf Kund:innen zu und überzeugst mit deinem Fachwissen.
- Du machst den Einkauf für unsere Kund:innen gemeinsam mit deinen Kolleg:innen zu einem rundum gelungenen Erlebnis.
- Durch die Pflege des Sortimentsbereichs und richtigen Präsentation der Ware finden die Kund:innen bei dir jederzeit genau das, was sie suchen.
- Darüber hinaus führst du Preisauszeichnungen durch und baust Werbeware auf.
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Ihre Aufgaben:
- du eine handwerkliche oder kaufmännischen Ausbildung mitbringst, mehrjährige Berufserfahrung im Verkauf oder Kenntnisse in der Planung von Küchen oder Bädern hast.
- du ein Gespür für Trends hast, Kreativität und räumliche Vorstellungskraft mitbringst.
- du kundenorientiert arbeitest und auch bei hohem Kundenaufkommen einen kühlen Kopf bewahrst.
- du kreativ und stilsicher bist und dich für moderne Einrichtungskonzepte begeisterst.
- du gerne am PC arbeitest und alle gängigen Microsoft Office Anwendungen meisterst.
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Ihre Aufgaben:
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen und begleitest sie durch den gesamten Prozess – von der ersten Bedarfsanalyse bis zur finalen Realisierung der neuen Küche.
- Mit Hilfe moderner Verkaufswerkzeuge wie 3D-Planungssoftware und unserer Musterausstellung entwickelst du maßgeschneiderte Lösungen.
- Du stehst den Kund:innen in allen Umsetzungsfragen zur Seite, vom Verkauf bis zur Koordination von Handwerker:innen.
- Zu deinen Aufgaben gehört auch die Büroarbeit: Du erstellst Angebote, Aufträge und Planungen am PC.
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Ihre Aufgaben:
- Du gehst freundlich und aktiv auf Kund:innen zu und überzeugst mit deinem Fachwissen.
- Du kennst dein Sortiment im Schlaf und weißt genau, wo deine Kund:innen finden, was sie suchen.
- Du stellt sicher, dass stets ausreichend Waren in deinem Bereich verfügbar sind.
- Du präsentierst deine Ware ansprechend, zeichnest Preise aus und baust Werbeware auf.
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Hanusch-Krankenhaus
- Prä- und postoperative Betreuung von Patientinnen und Patienten bei operativen Eingriffen und diagnostischen Untersuchungen
- Durchführung von diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen
- Mitwirkung bei invasiven und nichtinvasiven Überwachungs- und Behandlungsverfahren
- Eigenverantwortliche und selbständige Planung, Organisation, Durchführung, Dokumentation und Kontrolle aller pflegerischen Maßnahmen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Pflegequalität
- Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
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Dein Profil = Perfect Match?
- Du trägst auf der WU vor oder schreibst gerade an Deiner Doktorarbeit im Bereich Steuern?
- Du hast schon die ein oder andere steuerliche Publikation veröffentlicht?
- Du möchtest von praxisnahen Fällen profitieren, die Dich auch in Deinem Studium weiterbringen?
- Du liebst es zu recherchieren, zu schreiben und interdisziplinär zu arbeiten?
- Du möchtest erste Ansprechperson für Recherchen und das Verfassen von Fachartikeln sein?
- Du bringst auch komplizierte, steuerrechtliche Themenstellungen verständlich auf den Punkt?
- Du liebst das Storytelling und verwendest Metaphern und Bildsprache, um Dich ausdrücken?
- Du schätzt ein tolles Teamklima, arbeitest aber auch gerne eigenverantwortlich?
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IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK / HLW, HBLA) oder sind während Ihres Studiums auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und spannenden Job.
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen im Bereich persönliche Assistenz sammeln.
- Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten strukturiert und gewissenhaft.
- Sie sind IT-affin, arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
- Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig.
- Der Bereich des Marketings macht Ihnen Spaß und Begriffe wie SEO, SEA, Social Media und Homepage Betreuung sind Ihnen bekannt.
- Ebenso sind Sie in den Bereichen Immobilienentwick¬lung und Hausverwaltung interessiert und freuen sich auf jede Herausforderung.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie einwandfrei.
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- Fachliche und disziplinarische Führung eines eingespielten Teams – mit klarer Kommunikation und einem wertschätzenden Umgang.
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der Speisenausgabe und im Verkaufsbereich – mit einem besonderen Blick auf Qualität, Präsentation und Gästebetreuung.
- Organisation und Administration von Caterings – von der Angebotserstellung über die Planung bis hin zur Abrechnung.
- Sicherstellung und laufende Kontrolle aller Hygiene-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards.
- Verantwortung für Bestellungen, Kontrolle von Lieferscheinen sowie Lagerstand und Inventur.
- Erstellung und Pflege von Dienst- und Urlaubsplänen unter Berücksichtigung gesetzlicher Rahmenbedingungen und betrieblicher Anforderungen.
- Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung in Budgetfragen, bei der Kostenkontrolle sowie bei der Weiterentwicklung des Standortes.
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Vollzeit
Wien - The Weekend Hotel
14.07.2025
Wien - The Weekend Hotel
Gestalte mit uns die Zukunft neu!
- Verantwortlich für den ordnungsgemäßen Ablauf an der Rezeption
- Ansprechperson für unsere Gäste sowie Concierge-Service
- Guest Relations
- Check-in und Check-out mit unserem PMS System Protel
- Rechnungslegungen und -korrekturen
- Betreuung der Bar
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Your personal sphere of play:
- Candidates must have been awarded a PhD or have submitted their doctoral thesis by the date of the interview (probably early September).
- Strong background in movement analysis with athletes (preferable)
- Experience with musculoskeletal modeling (preferable)
- Teaching experience
- Contacts to athletic sport federations are a plus.
- Proven experience in presenting research at international conferences (international awards are a plus!)
- Hands-on experience with 3D motion capture data and medical image processing
- Fluent in English (written and spoken); German is desirable but not required
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Your personal sphere of influence:
- Participation in publications / academic articles / presentations
- Participation in teaching and independent teaching of courses public law as defined by the collective agreement
- Participation in the handling of exams, in particular those in the early stages of law studies
- Supervision of students, assistance in the administration of courses
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mitwirkungen bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Mitwirkung an und selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Mitwirkung im Prüfungswesen, insbesondere in der Betreuung von StEOP-Prüfungen
- Studierendenbetreuung, Mitwirkung bei der Administration von Lehrveranstaltungen
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monate wird erwartet
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your new working environment:
- You are involved in research projects and scientific studies in the area of Civil Law.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Ihr neuer Arbeitsplatz:
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich des Zivilrechts mit.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Materialbeschaffung (im Botanischen Garten und im Herbarium) und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen
- Präparation und Datenaufbereitung für computertomographische Untersuchungen
- Präparation für licht- und rasterelektronenmikroskopische Untersuchungen (Kritisch-Punkt-Trocknen und Sputter-Coating)
- Herstellung von Dünnschnitten (Mikrotomie)
- Betreuung/technische Unterstützung von Studierenden im Labor
- Literaturrecherche und -beschaffung, Betreuung der Literaturdatenbank
- Organisatorische Belange der Abteilung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie können eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik, Softwaretechnik oder in verwandten Fachgebieten oder entsprechende Berufserfahrung aufweisen.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse von EDV-Hardware und -Software.
- Sie sind versiert in MS Windows und Anwendungs-Software (besonders auch bei den Tabellenkalkulatinsprogrammen MS Excel und/oder Libre Office Calc).
- Sie haben Erfahrung im Bereich Anwender*innen-Support und haben im günstigsten Fall bereits selbst Schulungen von Anwender*innen durchgeführt.
- Sie haben bereits Erfahrung mit Deployment-Systemen und Fernwartung gesammelt.
- Sie können Erfahrung beim Einsatz von Microsoft Exchange und der Einrichtung von Mobile Devices (Android, iOS) aufweisen.
- Sie verfügen über Routine und Begeisterung für die Dokumentation von internen Prozessen und technischen Abläufen.
- Darüber hinaus wünschenswert wären Kenntnisse mit MacOS X.
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