Vollzeit
Wiener Neudorf
14.06.2025
Wiener Neudorf
DEIN AUFGABENGEBIET
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Eigenverantwortliche Abwicklung des Tagesgeschäfts sowie allgemeine administrative Tätigkeiten -
Betreuung und Pflege unserer Bestandskunden sowie Bearbeitung von Neukundenanfragen -
Erstellung und Aktualisierung von Statistiken, Speise- und Dienstplänen -
Mitwirkung bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses (Lieferscheine, Rechnungen, Inventur) -
Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung von Reklamationen -
Eigenständige Projektbetreuung inkl. Kontrolle und Umsetzung von Qualitätsstandards (z. B. HACCP) -
Verantwortung für Warenwirtschaft und Bestellwesen -
Betreuung und Auswertung des Kassasystems sowie Datenpflege im NAV (Rezepturen, Allergene, Artikelverwaltung) -
Einbringen von Verbesserungsvorschlägen und Weiterleitung von Kundenfeedback - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Vollzeit
1090 Wien
14.06.2025
1090 Wien
Ihre Aufgaben sind:
- Definition, Entwicklung, Monitoring und Controlling von Kennzahlen und Qualitätsindikatoren
- Vorbereitung, Durchführung und Evaluierung von Qualitäts-Audits und anderen qualitätssichernden Maßnahmen
- Erstellung, Entwicklung und Evaluierung von QM relevanten Tools/Dokumenten
- Fachliche Unterstützung und Beratung bei den Qualitätsthemen
- Leitung von und Mitwirkung bei Projekten sowie Konzepterstellung
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Vollzeit
Fischamend
14.06.2025
Fischamend
DEIN AUFGABENGEBIET
- Administrative Unterstützung unserer Produktionsküchenleitung
- Durchführung von Bestellungen
- Kalkulation, Eingabe und Aktualisierung von Rezepturen im Warenwirtschaftsprogramm
- Unterstützung in der Dienstplangestaltung
- Reklamationsbearbeitung
- Schnittstelle zu allen operativen und administrativen Bereichen in der DoN Gruppe
- diverse Office Tätigkeiten
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Das erwartet Sie als Front Office Agent (m/w/d):
- Check In / Check Out der Gäste
- Betreuung und Beratung unserer internationalen Gäste
- Kassaführung
- Bearbeitung, Ablage und Informationsweitergabe der Korrespondenzen
- Erledigung administrativer Aufgaben
- Reklamationshandling
- Pflege der Kundendatei
- Umsetzung der Meliá Standards
- Diverse Schichten: Frühdienst / Mitteldienst / Spätdienst sind immer wochenweise abwechselnd abzudecken
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast(Mo-Fr zwischen 07:00 und 18:00 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Ihre Aufgaben sind:
- Kontierung von Kassa, Bank, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungsprüfung sowie Buchung diverser Geschäftsfälle
- Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei Abschlussarbeiten
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
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Aufgaben
- Aktive Kundenansprache & persönliche Erstkontakte
- Betreuung und Beratung von Neu- & Bestandskund*innen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation (E-Mail, Telefon)
- Organisation & Unterstützung von Veranstaltungen (z. B. meinefotoparty.at)
- Mitarbeit bei Marketingkampagnen & Vertriebsstrategien
- Verkauf von spannenden Dienstleistungen (Marketing, Webdesign, Events, Model-/Statistenvermittlung)
- Administrative Aufgaben (Kundinnen, Lieferantinnen, Abläufe)
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Vollzeit
Wr. Neustadt Land
14.06.2025
Wr. Neustadt Land
Ihre Aufgaben:
- Internationale, schriftliche und telefonische Kundenbetreuung, technische Beratung sowie Support
- Planung, Koordination und Abwicklung der Serviceeinsätze
- Betreuung und Unterstützung der Außendiensttechniker
- Entgegennahme und Bearbeitung von Korrespondenz und Reklamationen
- Ausarbeitung von Ersatzteilaufträgen
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Deine Aufgaben
- DU steuerst als Teil des Teams den effizienten Einsatz der Projektressourcen, arbeitest eng mit den Projektleitern zusammen und unterstützt bei der Umsetzung der Projekte
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- DU sorgst gekonnt für Transparenz im Projektgeschäft, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
- DU koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings & Veranstaltungen
- DU übernimmst - je nach deinem Erfahrungslevel - eigenverantwortlich Tasks in den Projekten und entlastest die Projektleiter
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Ihre Aufgaben
- Verwalten Sie ein attraktives Portfolio an Wohnimmobilien im Bereich MRG und WEG
- Unterstützen Sie bei Budgetplanung, wirtschaftlicher Prozess- und Abteilungsstrategie
- Halten Sie vertrauensvollen und professionellen Kontakt mit Eigentümer:innen und Mieter:innen und bauen Sie Kund:innenbeziehungen weiter aus
- Entwickeln Sie sich in einem bestehenden Team weiter
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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What you can expect:
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You participate in publications / academic articles.
- You are involved in research projects and scientific studies .
- Yor are involved in the organisation of conferences, meetings, symposiums.
- You apply for projects and raise (external) funds.
- Independent teaching of courses defined by the collective agreement
- You supervize students.
- You participate in evaluation activities and in quality assurance
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Vollzeit | Teilzeit
Schwechat
14.06.2025
Schwechat
Ihre Aufgaben:
- Dokumentation und Verwaltung von Auftragsübersichten und technischer Änderungs-meldungen sowie Erstellung daraus resultierender Abweichungsanalysen
- Lieferantenanfragen, Angebotsvergleiche
- Vertrags- und Claim Management
- Erstellung und Verwaltung von Nachträgen
- Koordination und Überwachung projektbezogener Verträge mit Auftraggeber sowie Nachunternehmer und Lieferanten, ggf. inkl. der Vorprüfung eingehender Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
- Durchführung der Kosten- und Budgetüberwachung der Baustelle
- Anfertigung und interne Prüfung von Regie- und Aufmassunterlagen sowie sonstiger Abrechnungsunterlagen zur Vorbereitung der Abrechnung
- Erstellung der monatlichen Leistungs- und Ergebnisstandermittlung
- Unterstützung im Projektreporting, Dokumentation und Aufbereitung von Daten für das Projektcontrolling
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der Anlagenbuchhaltung
- Reisebereitschaft im Großraum Wien
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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Deine Mission
- Check‑in & Check‑out meistern – schnell, herzlich und fehlerfrei.
- Gästewünsche erfüllen – vom Extrakissen bis zum Insider‑Tipp für die City.
- Rechnungen erstellen & Leistungen verbuchen – akkurat in Guestline.
- Anlaufstelle in hektischen Momenten – Ruhe bewahren, Lösungen finden.
- Beschwerden in Lob verwandeln – du siehst Feedback als Chance.
- Upselling‑Profi – sichere dir 20 % Monatsbonus + 5 % Jahresprämie auf deine Verkäufe.
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Ihr Aufgabenbereich
- Tätigkeit 1 - zB Mitarbeit am Aufbau der Arbeitsgruppe
- Tätigkeit 2
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Das bieten wir:
- Geplante Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Do von 15:00 bis 19:00 Uhr und am Fr von 16:30 bis 20:30 Uhr)
- Intensive Einschulung: weil wir wollen, dass du für die Tätigkeit bestens vorbereitet bist
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Unser Angebot:
- Eine herausfordernde, interessante Tätigkeit
- Die Sicherheit eines namhaften Unternehmens
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebsarzt (u.a. kostenlose Impfung) sowie eine freiwillige Zusatzkrankenversicherung
- Diverse Konditionen und -rabatte für Mitarbeiter:innen
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten im Bereich Uncertainty Quantification
- Administrative Mitwirkung in der Lehre, Korrektur und kontinuierliche Verbesserung von Unterrichtsmaterialen für Service-Lehre, insbesondre für Mathematik für Elektrotechnik sowie in der Betreuung von Studierenden
- Unterstützung in der Abhaltung von Übungsgruppen und/Sprechstunden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene)
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP bzw. TUInsight; Verwaltung der Nutzer der beiden Zentren
- Verwaltung und Abwicklung des Labor- und Instrumentzugang (Zugangskontrolle, Überwachung und Verwaltung der Sicherheitsbelehrung; Instrumentbuchung, Verwalten der Buchungstatistiken; Abrechnungsorganistation der Buchungen) der Zentren mittels eines Labormanagementsystems
- Verwaltung und Organisation der Strahlenschutzgenehmigungen im Austausch mit dem MA64
- Unterstützung im Erstellen von internationalen Ausschreibungen zur Gerätebeschaffung; Geräte-Inventarverwaltung
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.), Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
- Betreuung der Webseiten der beiden Zentren im System der TU Wien (i.A. TYPO3) oder Bereitschaft sich in das System einzuarbeiten (Fortbildungsmöglichkeiten gegeben)
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Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Scannen von historischen Druckmaterialien (Bücher, Zeitschriften)
- Qualitätskontrolle der Digitalisate
- Durchführung einfacher Recherchen zur Ergänzung bibliographischer Informationen
- Unterstützung bei der Prüfung urheberrechtlicher Rahmenbedingungen
- Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Metadaten in digitalen Systemen
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben innerhalb des Projekts
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Das bieten wir:
- Geregelte Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr von 07:00-15:30 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie unterstützen die Teamleitung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung der Übersiedlung.
- Sie behalten den Überblick über Zeitpläne, Abläufe und Materialien – und sorgen dafür, dass alles am richtigen Ort zur richtigen Zeit ist.
- Sie arbeiten eng mit dem Team vor Ort zusammen und stimmen sich mit externen Partner:innen ab.
- Sie dokumentieren den Projektfortschritt und pflegen relevante Unterlagen.
- ·Sie bringen Ihre Ideen ein und gestalten ein Projekt mit, das Raum für Entwicklung bietet.
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Deine Aufgaben
- Beratung unserer Kund*innen zu Themen an der
Schnittstelle Gesundheit und Arbeit - Aufzeigen von verschiedenen Angeboten,
Maßnahmen und Unterstützungsmöglichkeiten - Bedürfnisse, Ressourcen und Belastungssituationen mit den Kund*innen besprechen
- Bei Bedarf direkt mit den Projekt-Partner*innen (z.B. Arbeitsmarktservice, Pensionsversicherungsanstalt) kommunizieren
- Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team,
insbesondere mit den Betriebsberater*innen auf
Unternehmensseite - Dokumentation der Beratung & Verfassen von
Berichten
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Kundenbestellungen mit Hilfe des KASTNER Warenwirtschaftssystems
- Bearbeitung von Kundenretouren und Reklamationen sowie professionelles Reklamationsmanagement
- Administrative Tätigkeiten (Belegerstellung, Abrechnungstätigkeiten, etc.)
- Aktiver und kompetenter Telefonverkauf.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind für die effiziente Bestellung von Dienstleistungen zuständig und stellen sicher, dass alle Bestellungen fristgerecht eingehen.
- Sie sind verantwortlich für die Prüfung der eingehenden Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit, vergleichen diese mit den Bestellungen und klären eventuelle Abweichungen.
- Sie tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Beschaffungs- und Rechnungsabwicklungsprozesse bei, in dem Sie Schwachstellen identifizieren und Vorschläge zur Effizienzsteigerung einbringen.
- Sie übernehmen die Betreuung der Anmeldungen und Zahlungen der Teilnehmer:innen bei Laufveranstaltungen und stellen sicher, dass alle relevanten Daten korrekt erfasst werden.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen ( Protokollführung, Betreuung und Koordination von Meetings, Vorbereitung der Bewirtungen sowie Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen).
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind verantwortlich für die administrativen Agenden des Administrationsteam, wie z. B. Protokollführung, Evidenzhaltung von Aufgaben, Email Korrespondenz etc.
- Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor. (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen)
- Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und unterstützen diese in administrativen Aufgaben.
- Sie vernetzen sich auf administrativer Ebene mit sämtlichen Organisationseinheiten des Fonds Soziales Wien und seiner Tochterunternehmen sowie Dienststellen der Stadt Wien und Kooperationspartner:innen.
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Vollzeit
Wien - ibis Styles Wien Messe Prater
12.06.2025
Wien - ibis Styles Wien Messe Prater
Gestalte mit uns die Zukunft neu!
- Verantwortlich für den ordnungsgemäßen Ablauf an der Rezeption
- Ansprechperson für unsere Gäste sowie Concierge-Service
- Guest Relations
- Check-in und Check-out mit unserem Rezeptionssystem Opera
- Rechnungslegungen und -korrekturen
- Betreuung der Bar
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Informationen zur offenen Position
- Administration der ambulanten und tagesklinischen Patient*innenanmeldungen (Telefonkontakt, Terminvergabe und -planung, Führung der Warte- und Vormerklisten)
- Koordination und Terminplanung der stationären und ambulanten Patient*innen
- Erfassen von klinischen Aufträgen und Leistungen
- Schreiben und Abfertigen von Ambulanzbefunden
- Beantwortung von Telefonanfragen
- Informationsleitstelle für Mitarbeiter*innen, Patient*innen und Angehörige
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Informationen zur offenen Position
- Befundkorrektur der radiolog. Befunde im PACS (Sprachkorrektur) sowie Befundschreibung nach dig.Diktat
- Betreuung der externen Konsiliarärztinnen und Konsiliarärzte
- Durchführen organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Vertretung innerhalb des Ärztesekretariates
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