Referent:in Büro der Geschäftsführung (25/09/FSW/KA)

• Guglgasse 7-9, 1030 Wien
• Vollzeit

• Monatsgehalt: 4.698,09 - 5.201,11 EUR

Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

• Sie agieren als Schnittstelle zwischen der FSW-Geschäftsführung, den einzelnen Betriebsbereichen des FSW (mit Schwerpunkt auf die Bereiche Personal, IT, Organisationsentwicklung und Betriebsführung), den Tochterunternehmen sowie externen Kooperationspartner:innen.
• Sie sind laufend zu aktuellen Themen mit internen wie externen Kontakten im Austausch und sorgen hierbei für einen guten Kommunikations- und Informationsfluss.
• Sie unterstützen die strategische Arbeit durch laufendes Kennzahlen- und Fortschrittsmonitoring sowie Reporting, Evaluierung und Ableitung von Handlungsempfehlungen für Geschäftsführung und Büroleitung.
• Sie gestalten aktiv Wege und Prozesse zur Entscheidungsfindung, um der Geschäftsführung fundierte Entscheidungen zu ermöglichen. Analyse, Entwicklung, Steuerung und Optimierung von Strukturen passieren in enger Abstimmung mit der Büroleitung. 
• Sie bereiten Themen und Unterlagen für die Geschäftsführer:innen fachkundig auf, begleiten diese zu Terminen und sind für die nachfolgende Kommunikation und Nachbearbeitung verantwortlich.
• Sie veranlassen die Umsetzung von Arbeitsaufträgen im Unternehmen und monitoren diese selbstverantwortlich. Sie koordinieren die Termine der Geschäftsführer:innen gemeinsam mit einem:einer administrativen Assistent:in.

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Generalist:innen- bzw. fachlichen Assistenz-Position, idealerweise in einem anspruchsvollen Umfeld wie der Geschäftsführung oder einem innerbetrieblichen Kommunikatiosumfeld
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit Workshops, Diskussionsrunden und Termine zu moderieren, Ergebnisse überzeugend zu präsentieren und zu protokollieren
• Starke Fähigkeiten zur Informationsbeschaffung und Analyse
• Fähigkeit in Teams mit unterschiedlichen Fachrichtungen zu arbeiten und Synergien zu schaffen sowie in einer Koordinator:innenrollen zu arbeiten, um Abläufe zu steuern und Ergebnisse zu sichern
• Gute Kenntnisse gängiger Software-Tools, insbesondere Textverarbeitungs-, Präsentations-und Tabellenkalkulationsprogramme (z. B. Microsoft Office) sowie Fähigkeit zur Nutzung von digitalen Recherchetools, Datenbanken und Plattformen für die Zusammenarbeit
• Analytische Fähigkeiten, um Informationen zu hinterfragen und objektive Schlussfolgerungen zu ziehen

Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen

• Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag
• Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld. Arbeiten in einem Unternehmen, das Wien sozial sicher macht
• 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 4.698,09 bis € 5.201,11 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!