Teilzeit | befristet
Aufgabenbereich:
- Abgeschlossenes Studium oder entsprechende mehrjährige Arbeitserfahrung als Autor*in / Lektor*in
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Deine Aufgaben
- Durchführung von Erstgesprächen sowie sozialarbeiterische Beratung und Begleitung der Teilnehmenden mit Schwerpunkt Bildung und Beruf
- Abklärung individueller Situationen, Erhebung des Unterstützungsbedarfs und Unterstützung bei der Arbeitsmarktintegration
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zur Zielgruppe, Krisenintervention und Konfliktmanagement
- Anleitung im Werkstattalltag, Begleitung durch den Arbeitsprozess in Näh-, Glas- und Schmuckwerkstatt sowie Training arbeitsmarktrelevanter Skills
- Produktentwicklung, Präsentation und Abwicklung von Aufträgen gemeinsam mit den Teilnehmenden
- Koordination von freiwilligen Mitarbeitenden und Praktikant*innen sowie Organisation von Material und Werkzeugen
- Sicherstellung der Rahmenbedingungen in der Werkstatt, Schaffung von Erfolgserlebnissen und positiven Assoziationen zum Thema Arbeit
- Dokumentation der Arbeit (Einzel- und Gruppensettings)
- Kontaktpflege zu Kooperationspartner*innen, Vernetzung und Teilnahme an Teamsitzungen und Supervisionen
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IHRE AUFGABE:
- Verrechnung von Schuldgeldern sowie Essens- und Betreuungsbeiträgen in enger Abstimmung mit den Standorten
- Erstellung von Rechnungen für sonstige Leistungen
- Kontierung und Buchung von Bank- und Kassabewegungen
- laufende Kontenabstimmung
- Erstellung von Auswertungen
- Mahnwesen in Zusammenarbeit mit den Standorten
- Unterstützung bei Jahresabschlusserstellung und Wirtschaftsprüfung
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Teilzeit
St. Pölten - Mary Ward Schulen St. Pölten
30.03.2026
St. Pölten - Mary Ward Schulen St. Pölten
IHRE AUFGABE:
- Umsetzung des pädagogischen Konzeptes unserer Einrichtung
- Schriftliche Planungen, Reflexionen und Beobachtungen für die Gruppe
- Planung und Durchführung gruppenübergreifender Projekte im Team
- aktive Bildungspartnerschaften
- regelmäßige Teamsitzungen und Fortbildungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- administrative Abwicklung von Personalagenden, insb. in Funktion des/der Zeitbeauftragten
- interne Kommunikation sowie Kommunikation mit externen Partner:innen
- Unterstützung bei Onboarding/Offboarding von Mitarbeiter:innen und Gastforscher:innen
- administrative Abwicklung von Recruiting-Prozessen
- Dokumentationstätigkeiten und Pflege von Datenbanken
- administrative Abwicklung von Rechnungen und Refundierungen sowie Budgetverwaltung
- Mithilfe bei der Organisation von Tagungen, Kongressen und Meetings
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive Parteienverkehr und Posteingang/-ausgang
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Ihre Aufgabe:
- Unterstützung der Pädagog:innen bei ihrer Arbeit
- Betreuung und Beaufsichtigung der Kinder
- Lust am gemeinsamen Spielen mit Kindern
- Hauswirtschaftliche Tätigkeiten (Reinigung der Gruppen- und Nebenräume; Wäsche; …)
- Zubereitung der Nachmittagsjause
- Mithilfe in der Lernzeit
- Ausflugbegleitung
- regelmäßige Teamsitzungen und Fortbildungen
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Teilzeit
Neusiedl am See - Klosterschule
30.03.2026
Neusiedl am See - Klosterschule
Ihre Aufgaben:
- • Einsatz in der Nachmittagsbetreuung
- • Setzen von Freizeitangeboten
- • Betreuung der Lernzeiten
- • Regelmäßige Teamsitzungen und Fortbildungen
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Your personal sphere of play:
- With your scientific CV (PDF)
- With your letter of motivation (PDF, max. 1 page)
- With your work schedule (PDF, max. 1 page)
- With your list of publications (PDF, most important publications highlighted)
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Ihr Aufgabengebiet
- Organisation und Weiterentwicklung des alma Mentoring-Programms der Universität Wien.
- Community Management: Begleitung und Support von Mentees (Studierende und Jungabsolvent*innen) sowie Mentor*innen über die gesamte Programmlaufzeit hinweg, sowie Kommunikation mit Interessent*innen.
- Planung, Koordination und Umsetzung von Veranstaltungen in digitaler und analoger Form (z.B. Info-Events, Netzwerk-Veranstaltungen), inklusive der Entwicklung neuer Event-Formate (z. B. exklusive Event-Formate für Mentor*innen).
- Aufbau, Pflege und Weiterführung von Kooperationen, insbesondere innerhalb der Universität Wien.
- Vorantreiben digitaler Projekte, insbesondere die Weiterentwicklung der alma Mentoring-Plattform, die Einführung neuer technischer Systeme sowie die Zusammenarbeit mit IT-Entwickler*innen.
- Bewerbung und Positionierung des alma Mentoring-Programms an der Universität Wien zur Steigerung der Programmbekanntheit.
- Administrative Tätigkeiten sowie laufende Pflege, Aktualisierung und inhaltliche Gestaltung der alma Mentoring-Plattform
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Your personal scope of action:
- Renowned management programs: e.g. M.Sc. in Business
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie entwickeln universitäre Prozesse für die Einsatzplanung, das Onboarding und die laufende Betreuung der studentischen Mitarbeiter*innen und Peers an Fakultäten, Zentren und Dienstleistungseinrichtungen weiter. Aufbauend auf dem bestehenden Angebot entwickeln Sie mit Führungskräften, Expert*innen und Stakeholdern ein Gesamtkonzept für die künftige strategische Entwicklung dieser wichtigen Gruppe. Sie arbeiten in diesen Fragen direkt mit der Leitung der Dienstleistungseinrichtung und dem Rektorat zusammen. Daraus resultierende Veränderungen verankern Sie in die Fakultäten und Dienstleistungseinrichtungen durch Beratung, Serviceangebote und Unterstützung bei der Umsetzung.
- Ein weiterer Aspekt Ihrer Arbeit ist der direkte Kontakt mit studentischen Mitarbeiter*innen und Peers: Sie arbeiten direkt in der Aus- und Weiterbildung mit und übernehmen Verantwortung für die Qualifizierung durch Trainings. Sie betreuen und unterstützen studentische Mitarbeiter*innen und Peers bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. In diesem Bereich sind Sie in die laufenden Tätigkeiten des Center for Teaching eingebunden.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Spielraum:
- Management-Programmen, z.B. M. Sc. in Business
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The Position:
- To coordinate and optimize ERP, fundraising, accounting and related systems as super-user, including data integration across donor, payment and expert systems
- To oversee end-to-end donor and sponsor processes (onboarding, mid- and back-office) and to manage the digital payment architecture for donations
- To serve as key operational contact for sponsors and donors, ensuring accurate records, high service standards and long-term relationship support
- To administer and further develop the University of Vienna’s foundations in cooperation with legal advisors, auditors, accountants, banks and supervisory authorities
- To support grantmaking applications and processes from an operational perspective, including follow-up on related requirements
- To ensure compliance with applicable laws and regulations, internal governance standards and data protection requirements (GDPR/DSGVO)
- To contribute to special projects, meet agreed deadlines and targets, and provide operational support within the team as required
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Ihre Aufgaben:
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Organisation und Koordination von bestehenden Weiterbildungsangeboten, inklusive Kommunikation mit Teilnehmenden und Referent*innen -
Planung, Durchführung und technische Betreuung von Webinaren und Online-Lehrveranstaltungen -
Administrative Betreuung von Universitätskursen und Lehrgängen, inkl. Teilnehmer*innenmanagement und Ablaufkoordination -
Arbeit mit digitalen Systemen (z. B. CRM, Moodle) zur Verwaltung von Kursen, Daten und Prozessen -
Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen wie Kursen, Tagungen und Konferenzen einschließlich organisatorischer Unterstützung der Beteiligten
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Lehrpersonen bei der Lernbegleitung und Betreuung von Kindern und Jugendlichen mit und ohne Behinderungen bzw. Neurodivergenz
- Unterstützung von Kindern und Jugendlichen mit Lernschwierigkeiten bei lebenspraktischen Tätigkeiten
- Sicherstellung eines strukturierten, verlässlichen Schulalltags
- Gestaltung und Betreuung der Mittagszeit inkl. gemeinsames Mittagessen
- Mitgestaltung einer abwechslungsreichen und bedürfnisorientierten Freizeit
- Klient*innenspezifische Dokumentation
- Gestaltung der Nachmittagsbetreuung (Ateliers)
- Mitgestaltung der Ferienbetreuung
- Arbeitszeiträume: 20 Stunden verteilt auf 4-5 Tage pro Woche (jedenfalls über die Mittagszeit)
- Schulferienbetreuung (Herbstferien/Semesterferien und 1.-3. Ferienwoche im Sommer)
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Deine Aufgaben
- Unter Anleitung und in Absprache mit den Pädagog*innen: Erziehung, Pflege und Begleitung von Kindern und Jugendlichen im Alter von 8 bis 18 Jahren mit schwerer intellektueller und mehrfacher Behinderung sowie herausfordernden Verhaltensweisen in der Wohngruppe
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Eltern und Angehörigen, Sozialarbeiter*innen, Lehrer*innen, Therapeut*innen etc.
- Mithilfe bei pädagogischen, organisatorischen und administrativen Abläufen in der Wohngruppe nach Absprache
- Teilnahme an Urlaubsaktionen mit den Kindern und Jugendlichen gemeinsam mit dem Team
- Turnusdienst mit Wochenenddiensten
- Sorgfältige und strukturierte Durchführung der erforderlichen Dokumentation
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Teilzeit
Wiener Neudorf
30.03.2026
Wiener Neudorf
Deine Aufgaben
- Begleiten, Anleiten und Unterstützen von Menschen mit Behinderung in der Wohngemeinschaft
- Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung in Form von Planung und Gestaltung des Tages-, Wochen- und Jahresablaufs
- Klient*innenspezifische Dokumentation
- Turnusdienst (inklusive Nachtdienste und Wochenenddienste)
- Aufbau der neuen Einrichtung
- Mitgestaltung der Einrichtung
- Möglichkeit in der Konzeparbeit mitzuwirken
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Rolle und Einbettung:
-
fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung -
Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam -
inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre) -
enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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Rolle und Einbettung:
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fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung -
Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam -
inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre) -
enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben beim WJRK:
- Unterrichten von kleineren Erste-Hilfe-Kursen für Kinder und Jugendliche
- Unterstützung des Teams bei verschiedenen Bürotätigkeiten
- Bei verschiedenen Besprechungen mitwirken um Verbesserungen/Lösungen zu finden
- Mitwirken bei Messen, Veranstaltungen und Festen
- Unterstützung des Teams bei Vorbereitungs- und Nachbearbeitungsarbeiten
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DEINE MISSION:
- Administrative und operative Koordination im IT Service Management
- Bearbeitung und Steuerung von Tickets im Jira Service Management
- Verwaltung und Optimierung des IT-Inventars mit Snipe-IT
- Planung, Organisation und Umsetzung von Aufgaben in folgenden Bereichen:[RG1.1]
- Drucker- und Kopiermanagement
- elektronische Schließanlagen
- Mobiltelefonie
- VoIP-Telefonanlagen
- Unterstützung bei Ressourcenzuteilung und Aufgabenkoordination im operativen Betrieb
- Mitwirkung bei der Einhaltung definierter Service Levels[FR2.1]
- Verantwortung für strukturierte Arbeitsorganisation im Team
- Förderung des Wissensmanagements sowie Koordination von Informationsweitergabe
- Kontinuierliche Verbesserung von Servicequalität
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Deine Aufgaben
- Proaktive Gewinnung neuer Kund*innen imgewerblichen Bereich durch Kaltakquise,Netzwerkaufbau und strategischen Vertrieb
- Auf- und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungendurch regelmäßige persönliche Betreuung
- Markt- und Wettbewerbsbeobachtung, umChancen frühzeitig zu erkennen und diePositionierung unserer Dienstleistungen zuoptimieren
- Durchführung von Bedarfsanalysen, um dieHerausforderungen unserer Kund*innen in klareAnforderungsprofile zu übersetzen undindividuelle Lösungen zu entwickeln
- Talentidentifikation und gezieltes Matching vonKandidat*innen und Kund*innen unterBerücksichtigung von Kompetenzen undPotenzialen
- Sicherstellung von reibungsloser Kommunikationzwischen Kund*innen, Bewerber*innen undPartnerunternehmen
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Interessante Tätigkeiten warten auf dich:
- Leitung des Sommer Camp Betreuer:innen Teams (etwa 12 Personen), Teamführung und fachliche Unterstützung bei der Betreuung von Kindern mit Behinderungen im Alter von 6-14 Jahren
- Erste Ansprechperson für Eltern, Schulpersonal, Fahrtendienst etc.
- Planung des Wochenprogramms und Ausflüge
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Bearbeitung der Anmeldungen, Budgetverantwortung und Dokumentation)
- Teilnahme an Schulungen (z.B. Kinderschutz)
- Führen von Teambesprechungen
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Stellenbeschreibung:
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wissenschaftliche, organisatorische, budgetäre und strategische Führung der Fakultät -
Leitung und aktive Weiterentwicklung von Lehre und Forschung an der Fakultät -
Gestaltung und Umsetzung des Entwicklungsplans der Fakultät als Teil des gesamtuniversitären SFU-Entwicklungsplans -
Ausbau der Vizedekanate und der Organisation unter Maßgabe höchster Qualitäts- und Akkreditierungsstandards -
Weiterentwicklung von nationalen und internationalen Kooperationen mit universitären und außeruniversitären wissenschaftlichen Institutionen -
nachhaltige Positionierung der Fakultät als innovative und exzellente Lehr- und Forschungseinrichtung. -
Weiterentwicklung der Zentren der Fakultät.
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Vollzeit
Wien - Bildungscampus Salvator Kaisermühlen
30.03.2026
Wien - Bildungscampus Salvator Kaisermühlen
Ihre Aufgabe:
- Verstärkung unseres Teams
- Planung und Durchführung der Bildungs- Erziehungs- und Betreuungsarbeit
- Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung einer pädagogischen Konzeption bzw. deren regelmäßige Aktualisierung (u.a. Jahresplanung, Dienstbesprechungen)
- Zusammenarbeit mit der Leitung und dem Kollegium
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Ihre Aufgabe:
- Umsetzung des pädagogischen Konzeptes unserer Einrichtung
- Schriftliche Planungen, Reflexionen und Beobachtungen für die Gruppe
- Planung und Durchführung gruppenübergreifender Projekte im Team
- aktive Bildungspartnerschaften
- regelmäßige Teamsitzungen und Fortbildungen
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DEINE MISSION:
- Unterstützung des IT-Teams im operativen Tagesgeschäft – von Servicetickets bis Systempflege
- Entgegennahme, Priorisierung und Bearbeitung von Anfragen über den Servicedesk
- Direkte Kommunikation mit unseren Schulen, Abteilungen und Standorten
- Aufbau und Pflege einer modernen Knowledge Base zur Wissenssicherung
- Dokumentation von Lösungen, Prozessen und IT-Standards
- Mitwirkung an spannenden IT- und Digitalisierungsprojekten
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Ihre Aufgabe:
- Umsetzung des pädagogischen Konzeptes unserer Einrichtung
- Schriftliche Planungen, Reflexionen und Beobachtungen für die Gruppe
- Planung und Durchführung gruppenübergreifender Projekte im Team
- aktive Bildungspartnerschaften
- regelmäßige Teamsitzungen und Fortbildungen
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Ihre Aufgabe:
- Umsetzung des pädagogischen Konzeptes unserer Einrichtung
- Schriftliche Planungen, Reflexionen und Beobachtungen für die Gruppe
- Planung und Durchführung gruppenübergreifender Projekte im Team
- aktive Bildungspartnerschaften
- regelmäßige Teamsitzungen und Fortbildungen
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