Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Stellvertretende Teamleitung (Team Kommunikation und Services): Unterstützung der Teamleitung in der operativen und organisatorischen Steuerung des Bereichs; Vertretung in definierten strategischen Agenden
- Drittmittelmanagement: Eigenverantwortliche Koordination der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich der DLE (Budget- und Personalagenden), inkl. Aufnahme neuer Projektmitarbeiter*innen; Koordination an der Schnittstelle zwischen Projektleiter*innen/HR/Controlling
- Interne Kommunikation und Intranet-Management (Zielgruppe Mitarbeitende): Redaktions- und Koordinationsverantwortung für den Intranetauftritt des International Office
- Office Management (inkl. IT-Agenden):
- Koordination sämtlicher personaladministrativer Prozesse (inkl. Bewerbungsmanagement, Onboarding, First Level Support bei Arbeitszeit- und Reisefragen); Vertragsmanagement inkl. Bearbeitung komplexer Fälle in Abstimmung mit HR
- Budgetverwaltung und -controlling: Jahresbudgetplanung und Monitoring der Globalbudget-Kostenstellen, Rechnungsprüfung
- Selbständige Betreuung der gesamten IT-Agenden der DLE: Beschaffung, Einrichtung und Wartung von Hard- und Software (inkl. Support); Account- und Sharemanagement
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets und administrieren Drittmittelprojekte
- Sie sind eine der zentralen Ansprechpartner*innen und übernehmen gemeinsam die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.)
- Sie arbeiten mit bei der univie: summer school - Scientific World Conceptions (USS-SWC) und der Abwicklung der Stipendien
- Sie arbeiten mit bei der Organisation von Tagungen, Kongressen, Meetings etc
- Sie betreuen die Homepages des Institut Wiener Kreis, der Summer School und Tagungen des Instituts Wiener Kreis
- Sie lesen wissenschaftliche Texte Korrektur und betreuen die redaktionelle Bearbeitung
- Sie begleiten die Vorbereitung der Druckvorlagen und die Abwicklung des Publikationsvorgangs für die drei Publikationsreihen des Institut Wiener Kreis
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten.
- Sie haben eine eigenständige Koordinationsfunktion hinsichtlich der verwaltungstechnischen Abwicklung von Personalagenden sowie den Finanzagenden des Fachbereichs.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, externe Lehrende, Studierende, etc.).
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie aktualisieren regelmäßig die Homepage in der deutschen und englischen Sprache.
- Sie verwalten die EDV-Ausstattung des Bereichs (Bestellung und Inventarisierung der Geräte, Bestellung der Software).
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Vollzeit | Teilzeit
Neudörfl
20.05.2026
Neudörfl
Deine Aufgaben
- Betreuung und Begleitung von unbegleiteten minderjährigen Flüchtlingen im Wohngruppenalltag
- Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des intensiv sozialpädagogischen Konzepts
- Tagesstrukturierende Maßnahmen sowie freizeitpädagogische Angebote
- Unterstützung der Jugendlichen bei Integration, Persönlichkeitsentwicklung und Verselbstständigung
- Krisenintervention und Konfliktmanagement
- Begleitung bei Behördenwegen, Ärzt*innenbesuchen und Terminen
- Lernbegleitung und Unterstützung im schulischen Alltag
- Förderung eines respektvollen und harmonischen Zusammenlebens in der Gruppe
- Dokumentation, Fallverlaufsbesprechungen und Entwicklungsberichte
- Teilnahme an Teambesprechungen, Supervision und fachlichem Austausch
- Übernahme von Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten
- Haushaltsorganisation und alltagspraktische Unterstützung
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Wir bieten dir:
- Spannende Fortbildungen & Supervision
- Viel Gestaltungsspielraum & Unterstützung durch Springer:innen, mobile Entwicklungsbegleitung & Mentoring für Berufseinsteiger:innen
- Aliquote Vorbereitungsstunden
- 4 zusätzliche dienstfreie Tage (Karfreitag, Reformationstag, 24.12 & 31.12)
- Betriebliche Gesundheitsangebote & Burnout-Prävention
- Bruttogehalt € 3.171,- bis € 3.681,- (40h, 14x jährlich, je nach Vordienstzeiten)
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Ihre Aufgaben:
- Operative Standortsteuerung
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe am Standort Berlin
- Steuerung der lokalen Verwaltungsprozesse sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsstrukturen
- Sicherstellung funktionierender Schnittstellen zwischen Departments, Verwaltung und zentralen Einheiten in Wien
- Wirtschaftliche Steuerung
- Verantwortung für die Einhaltung des für die Departments freigegebenen Budgets
- Ressourcensteuerung und Controlling des Standorts
- Analyse wirtschaftlicher Kennzahlen und Erstellung regelmäßiger Berichte für die Fakultätsleitungen in Wien
- Standortentwicklung und Vernetzung
- Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung und Profilbildung des Standorts Berlin. Insbesondere Unterstützung von Maßnahmen zur Sicherung und Weiterentwicklung der Studierendenzahlen
- Aufbau und Pflege von Kooperationen mit regionalen Institutionen, Organisationen und relevanten öffentlichen Stellen
- Förderung einer konstruktiven Zusammenarbeit der Departments Psychologie und Psychotherapie
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Deine Aufgaben
- Begleitung von intellektuell und mehrfach behinderten Menschen im Tagesstättenbereich (Gartengruppe)
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie Selbstbestimmung von Klient*innen mit Behinderung
- Ermöglichung der Teilhabe an allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Bereichs Menschen mit Behinderung
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Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Beschreibung
- Sie geben Nachhilfe im Fach Deutsch (Grammatik, Rechtschreibung, Lesen & Schreiben)
- Sie unterstützen Schüler:innen individuell und gezielt beim Lernen
- Sie helfen bei Hausübungen sowie bei der Vorbereitung auf Tests und Schularbeiten
- Sie bereiten Inhalte verständlich und motivierend auf
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Beschreibung
- Mathematik
- Deutsch
- Latein
- Englisch
- Französisch
- Italienisch
- Spanisch
- Rechnungswesen
- Informatik
- Mechanik
- Physik
- Biologie
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Ihre Aufgabe:
- Pädagogische Betreuung und Förderung der Kinder
- Planung, Teilnahme und Mitwirken an verschiedenen Aktivitäten
- Ansprechperson für Eltern und Erziehungsberechtigte
- Administrative Unterstützung
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Ihre Aufgabe:
- Pädagogische Betreuung und Förderung der Kinder
- Planung, Teilnahme und Mitwirken an verschiedenen Aktivitäten
- Ansprechperson für Eltern und Erziehungsberechtigte
- Administrative Unterstützung
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Vollzeit | Teilzeit
Wien - Kindergarten Elisabethinum
20.05.2026
Wien - Kindergarten Elisabethinum
IHRE AUFGABE:
- Umsetzung des pädagogischen Konzeptes unserer Einrichtung
- Schriftliche Planungen, Reflexionen und Beobachtungen für die Gruppe
- Planung und Durchführung gruppenübergreifender Projekte im Team
- aktive Bildungspartnerschaften
- regelmäßige Teamsitzungen und Fortbildungen
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Teilzeit
Wien - BildungsCampus Flora Fries
20.05.2026
Wien - BildungsCampus Flora Fries
Ihre Aufgabe:
- Pädagogische und organisatorische Führung einer Gruppe
- Planung und Organisation der Freizeitgestaltung
- Hausaufgaben- und Lernbetreuung
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Vollzeit | Teilzeit
Wien - Bildungscampus Salvator Kaisermühlen
20.05.2026
Wien - Bildungscampus Salvator Kaisermühlen
Ihre Aufgabe:
- Verstärkung unseres Teams
- Planung und Durchführung der Bildungs- Erziehungs- und Betreuungsarbeit
- Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung einer pädagogischen Konzeption bzw. deren regelmäßige Aktualisierung (u.a. Jahresplanung, Dienstbesprechungen)
- Zusammenarbeit mit der Leitung und dem Kollegium
- Zusammenarbeit mit Eltern in Absprache mit der Leitung und dem Kollegium
- Dokumentation und Evaluation; Qualitätssicherung
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Neudörfl, Wien
19.05.2026
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Neudörfl, Wien
Unternehmensbeschreibung
- Ist motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
- Ist humorvoll und kommunikativ – Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
- Jede:r von uns weiß, was er/sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt ziehen wir alle am selben Strang.
- Freut sich auf ein neues Gesicht im Team – um gemeinsam mit deinen Kompetenzen und deiner Begeisterung vorwärtszukommen.
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Ihre Aufgabe:
- als psychosoziale Erstansprechstelle am Campus fungieren und die Drehscheibenfunktion zu anderen psychosozialen Expert:innen (Campus/VOSÖ-intern und extern) ausüben;
- das dafür nötige interdisziplinäre Netzwerk mit externen Expert:innen aufbauen und Angebote sondieren;
- Beratung und Unterstützung von Pädagog:innen und Schulleitungen;
- Einzelfallhilfe für Schüler:innen (Sek 1 & 2)
- themenbezogene Interventionen in Gruppen/Klassen im Anlassfall;
- Teilhabe am Bildungsleben und regelmäßiger Austausch mit pädagogischen Leitungen;
- Zuarbeit für das Kinderschutzteam;
- Bewusstseinsbildungs- und Präventionsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den pädagogischen Teams;
- Dokumentation und Administration;
- Vernetzung im VOSÖ-Care Team sowie mit Sozialarbeiter:innen anderer VOSÖ-Standorte;
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Schulsozialarbeit am Campus und in der VOSÖ;
- vereinzelt Unterstützung an anderen VOSÖ-Standorten.
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Deine Aufgaben
- Sozial- und Rückkehrberatung für obdachlose Menschen und Familien vorwiegend aus den neuen EU-Staaten
- Zuweisung in Notschlafstellen
- Falldokumentation und Berichtswesen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen der Obdachlosenhilfe
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Ihr Aufgabenbereich:
- Sozialpädagogische Begleitung haftentlassener Frauen im Übergang von Haft zu einem strukturierten, eigenverantwortlichen Alltag
- Unterstützung bei der Entwicklung, Einübung und Stabilisierung einer Tagesstruktur
- Erarbeitung, Planung und Umsetzung von Beschäftigungs- und tagesstrukturierenden Angeboten für haftentlassene Frauen
- Einzelgespräche zur Reflexion biografischer Erfahrungen, Verantwortungsübernahme und Entwicklung neuer Lebensperspektiven
- Pädagogische Arbeit mit Frauen mit Kindern in ausgewählten Fällen
- Professionelle Begleitung von Veränderungsprozessen nach Haft unter Berücksichtigung persönlicher und sozialer Verantwortung
- Zusammenarbeit mit Sozialarbeiter:innen, Psycholog:innen und externen Stellen
- Dokumentation, fallbezogene Vernetzungsarbeit und Teilnahme an Teambesprechungen
- Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des neuen Projekts
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In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
- administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
- Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
- Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
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Teilzeit | Geringfügig
Schwarzau am Steinfeld
19.05.2026
Schwarzau am Steinfeld
Ihr Aufgabengebiet:
- Beratung, Begleitung und Betreuung der Insassinnen:Insassen
- Förderung der Insassinnen:Insassen in ihrer persönlichen Entwicklung, Selbstständigkeit und beruflichen Integration
- Erarbeitung und Umsetzung von Beschäftigungsangeboten für die Insassinnen:Insassen
- Verfassen von berufsspezifischen Stellungnahmen
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Ihre Aufgaben sind:
- Konzeption, Steuerung sowie technische und gestalterische Umsetzung didaktisch strukturierter Lerninhalte
(eLearning-Module, Erklär-, Lern- und Realvideos) – von der Idee bis zum Rollout - Didaktische Beratung und Begleitung der Fachbereiche bei der Entwicklung digitaler Lernangebote
(inkl. Gestaltung und Moderation von Workshops) - Anwendung von Smart-Learning-Design-Prinzipien für zielgruppengerechte Lerninhalte
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer Lernplattform EGON (Totara)
- Qualitätssicherung, Evaluation und kontinuierliche Optimierung der Lernangebote
- Beobachtung und Umsetzung aktueller Entwicklungen in den Bereichen E-Learning, KI und Digitalisierung
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Deine Aufgaben
- Erziehung, Pflege und Begleitung von Kindern und Jugendlichen im Alter von 6 bis 18 Jahren mit intellektueller und mehrfacher Behinderung, herausfordernden Verhaltensweisen und pflegerischem Aufwand
- Zusammenarbeit mit Eltern und Angehörigen, Sozialarbeiter*innen, Lehrer*innen, Therapeut*innen, etc.
- Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung, Gestaltung des Tages, Wochen- und Jahresablaufs, Bezugsbetreuung
- Verantwortung für die pädagogischen, organisatorischen und administrativen Abläufe in der Wohngruppe
- Dokumentation
- Turnusdienst
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung, Gestaltung und Evaluierung von Seminardesign und -inhalt neuer IT-Seminarangebote
- Eigenverantwortliche Durchführung von IT-Seminaren in Präsenz- und Onlineformaten gemäß internem Seminarprogramm
- Selbständige Vor- und Nachbereitung aller IT-Seminare
- Schulung von Mitarbeiter*innen hinsichtlich bestehenden und künftigen betriebsinternen Software-Applikationen
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IHRE AUFGABE:
- Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Recherchen)
- Förderanträge und -abrechnungen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentensystemen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Beschreibung
- Sie geben Nachhilfe im Fach Deutsch (Grammatik, Rechtschreibung, Lesen & Schreiben)
- Sie unterstützen Schüler:innen individuell und gezielt beim Lernen
- Sie helfen bei Hausübungen sowie bei der Vorbereitung auf Tests und Schularbeiten
- Sie bereiten Inhalte verständlich und motivierend auf
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Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Beschreibung
- Sie geben Nachhilfe im Fach Spanisch (Grammatik, Wortschatz, Aussprache, Textverständnis)
- Sie unterstützen Schüler:innen individuell beim Lernen und Verstehen der Sprache
- Sie helfen bei Hausübungen sowie bei der Vorbereitung auf Tests und Schularbeiten
- Sie fördern das Sprachgefühl und die Kommunikationsfähigkeit
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Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Beschreibung
- Sie geben Nachhilfe im Fach Französisch (Grammatik, Wortschatz, Aussprache, Textverständnis)
- Sie unterstützen Schüler:innen individuell beim Lernen und Verstehen der Sprache
- Sie helfen bei Hausübungen sowie bei der Vorbereitung auf Tests und Schularbeiten
- Sie fördern die mündliche Ausdrucksfähigkeit
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Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Beschreibung
- Sie geben Nachhilfe im Fach Italienisch (Grammatik, Wortschatz, Aussprache, Textverständnis)
- Sie unterstützen Schüler:innen individuell beim Lernen und Verstehen der Sprache
- Sie helfen bei Hausübungen sowie bei der Vorbereitung auf Tests und Schularbeiten
- Sie fördern die mündliche Ausdrucksfähigkeit und das Sprachgefühl
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Organisation des anatomischen Kursbetriebs, insbesondere bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung anatomischer Lehrveranstaltungen, Praktika, Demonstrationen und Kurse
- Assistenz bei anatomischen Präparationen und bei der Bereitstellung von Präparaten für die Lehre
- Fachgerechte Vorbereitung, Pflege, Lagerung und Dokumentation anatomischer Präparate, Modelle, Instrumente und Lehrmaterialien
- Einhaltung von Hygiene-, Sicherheits-, Arbeits- und Umweltschutzvorschriften
- Reinigung, Desinfektion, Pflege und Instandhaltung von Arbeitsplätzen, Instrumenten, Geräten und Räumlichkeiten
- Unterstützung im Bereich Prosektur und Körperspende unter Einhaltung ethischer, hygienischer und sicherheitstechnischer Vorgaben
- Mitwirkung bei Dokumentations- und administrativen Routinetätigkeiten
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