Deine Aufgaben
- Betreuung von Bestandskunden und Bearbeitung von Neukundenanfragen
- Beratung rund um Stelleninserate bzw. deren optimale Präsentation
- Unterstützung der internen Abläufe rund um Backoffice, Marketing- und Grafikabteilung
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie entwickeln die Markenstrategie des FSW, setzen diese laufend um und stellen einen konsistenten Markenauftritt über sämtliche Kommunikationskanäle sicher, um die wichtige Arbeit der Organisation wirkungsvoll zu kommunizieren.
- Sie entwickeln Leitlinien für die visuelle und inhaltliche Markenkommunikation.
- Um unsere Marke erlebbar zu machen und unsere Zielgruppen zu begeistern, konzipieren Sie innovative Kommunikationsmaßnahmen und setzen diese um.
- Sie führen Markt- und Wettbewerbsanalysen und externe Befragungen durch, um Trends und Chancen im Non-Profit-Bereich zu erkennen und entwickeln die Markenperformance anhand relevanter KPIs weiter.
- Sie beraten Mitarbeiter:innen zur einheitlichen Anwendung der Markenrichtlinien, arbeiten mit internen Abteilungen (u. a. Employer Branding), externen Partnern, Agenturen und Stakeholdern zusammen.
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Vollzeit
Standortunabhängig
01.06.2025
Standortunabhängig
Versorgungsmanagement 1
- Stellvertretende Leitung des Themenfeldes sowie standortübergreifende Führung der Mitarbeiter*innen auf Basis der Führungsgrundsätze und dem Zielbild der ÖGK
- Strategische Hauptverantwortung für die Harmonisierung und Optimierung der Prozesse innerhalb des Themenfeldes
- Strategische und operative Koordination der digitalen Transformation sowie deren Prozesse im Themenfeld Kostenerstattung
- Sicherstellung der Prozesse für ein bundesweites Informations- und Wissensmanagement
- Mitwirkung bei der Sicherstellung der bestmöglichen Erreichung der strategischen Ziele des Fachbereichs
- Steuerung der IT-Aktivitäten innerhalb des Themenfeldes Kostenerstattung zur Weiterentwicklung der ÖGK
- Kooperation mit den anderen Fachbereichen der ÖGK sowie mit den Gestaltungsthemenfeldern innerhalb des Fachbereiches Versorgungsmanagement 1
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Landwirtschaftskammer Österreich
Vollzeit
AUFGABENSCHWERPUNKTE / IHRE TÄTIGKEITEN
- bundesländerübergreifende Koordinierung der Interessenvertretung in den Fachgebieten IN- VEKOS, Umsetzung der Europäischen Agrarpolitik und nationalen Förderabwicklung
- Bearbeitung von Gesetzes-/Verordnungsentwürfen
- konzeptive Facharbeit und Übernahme von Vertretungsaufgaben
- Kontakte zu Behörden und Ministerien
- Vertretung der österreichischen Landwirtschaft in COPA und Europäischer Kommission
- Betreuung der Arbeitsgruppen in der LKÖ in den o.g. Themenfeldern
- Tätigkeit in enger Abstimmung mit dem Abteilungsleiter
- Abstimmung und Koordination mit weiteren Themenbereichen in der LKÖ
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die zentrale Leitung komplexer, unternehmensweiter Projekte und verantworten deren Planung und Steuerung.
- Sie sind für die laufende Projektentwicklung zuständig und treiben diese aktiv voran.
- Sie steuern sämtliche projektbezogenen Aufgaben und koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen sowie relevanten Kooperationspartner:innen.
- Sie initiieren und steuern neue Vorhaben bis zur erfolgreichen Überführung in den laufenden Betrieb.
- Sie konsolidieren Ideen und Anforderungen, schätzen Aufwände realistisch ein und erarbeiten Prototypen oder Proofs of Concept (PoC).
- Sie erstellen Business Cases, initiieren und begleiten Ausschreibungen und berücksichtigen dabei Analyseergebnisse sowie Projekt- und Betriebsrisiken.
- Sie erkennen Interessenskonflikte, bereiten notwendige Entscheidungen vor und setzen Changemanagement-Maßnahmen gezielt ein.
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Takeda Manufacturing Austria AG
Vollzeit
Über die Rolle:
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Führung & Weiterentwicklung: Verantwortung für die Führung, Einsatzplanung und Entwicklung der Mitarbeitenden. -
GMP-Compliance: Sicherstellung eines validen, ordnungsgemäßen GMP-Zustands der Anlagen, Räume und Prozesse. -
Ressourcenplanung: Effiziente Planung von Anlagen- und Personalressourcen zur Sicherstellung der fristgerechten Equipment Bereitstellung -
Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von Verbesserungsinitiativen zur Effizienzsteigerung und Kostenreduktion. -
Kommunikation & Reporting: Teilnahme an täglichen Performance-Meetings (TIER-Struktur), inklusive Eskalation an TIER 2 bei Bedarf bzw. Vertretung des Head of Material Preparation. -
Inspection Readiness: Sicherstellung der permanenten Audit- und Inspektionsbereitschaft gemäß pharmazeutischen Regularien (z. B. Annex 1, GMP, GxP, EHS).
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din – Dietmar Nocker Sicherheitstechnik GmbH & Co KG
Vollzeit
Das erwartet dich
- Kaufmännische und technische Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen
- Übernahme technischer Abklärungen und Erstellung von Dokumentationen im eigenen ERP-System
- Technisches und operatives Projektmanagement
- Erstellung und Aktualisierung von Projektangeboten
- Projektdokumentation und Unterstützung bei Ausschreibungen
- Schnittstellenfunktion und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb)
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Vollzeit
1090 Wien
01.06.2025
1090 Wien
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Ihre Aufgaben
- Sie tragen volle Verantwortung für die Planung, Projektierung und Abwicklung von HKLS-Projekten
- Sie erstellen Projektkalkulationen sowie Angebote und kontrollieren die laufenden Kosten
- Sie unterstützen den Projekteinkauf in technischen Belangen
- Sie arbeiten Bauablauf-, Montage- und Terminpläne aus
- Sie koordinieren alle Beteiligten, auch vor Ort
- Sie bearbeiten Mängel und Gewährleistungen
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NOBIS2 BAUMANAGEMENT GMBH
Vollzeit
Wien, Niederösterreich und Burgenland
31.05.2025
Wien, Niederösterreich und Burgenland
Ihr Einsatzgebiet umfasst folgende Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Umsetzung von Bauprojekten
- Baustellenüberwachungstätigkeiten – Örtliche Bauaufsicht
- Mitwirken bei Erstellung von Leistungsverzeichnissen (Massenermittlung, etc.)
- Kontrolle von Bauabrechnungen
- Leistungsdokumentationen
- Erstellen von Berichten, Auswertungen, etc.
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Vollzeit
Direktion Eisenstadt
30.05.2025
Direktion Eisenstadt
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich mit hoher IT-Affinität (HTL, HAK, FH, Universität)
- Praktische Erfahrung in der Betreuung von mindestens einem der SAP Module IS-H oder i.s.h.med
- Modulübergreifendes Know-How, idealerweise im Logistikkontext wie Apothekenmanagement (APM), PM, Logistik ist von Vorteil
- Kenntnisse in den Bereichen Customizing, Prozessanalyse und Anwendungsbetreuung
- Fundierte Programmierkenntnisse im SAP Umfeld (ABAP)
- Erste Migrationserfahrungen und Tätigkeiten im S/4 HANA Umfeld sowie ein Grundverständnis von klinischen Prozessen sind von Vorteil
- Ausbildung oder praktische Erfahrung im Projektmanagement
- Hoher Qualitätsanspruch sowie lösungsorientierte Fehleranalyse
- Bereitschaft und Interesse, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
- Team- und serviceorientierte Arbeitsweise, Hands-on Mentalität
- Begeisterung für die Lösung von komplexen Aufgaben
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Deine Aufgaben:
- Konzeptionelle Entwicklung von Peer-Projekten im Bereich Community Engagement
- Gestaltung von Involvierungsmöglichkeiten für Freiwillige aus vielfältigen Communities
- Entwicklung von Schulungsprogrammen unter Einbeziehung von digitalen Tools
- Laufende Akquise, Qualifikation und Begleitung der freiwilligen Peers
- Mehrsprachige Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
- Mitgestaltung von Offenen Cafés und Community Walks
- Dokumentation und Reflexion von Ergebnissen und Wirkungen
- Teilnahme an regelmäßig stattfindenen Teamtreffen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie planen, organisieren und koordinieren die Einsätze der ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen
- Sie sind die:der Ansprechpartner:in für neue und bestehende ehrenamtliche Mitarbeiter:innen
- Sie setzen aktiv den Rahmen für eine gelungene Zusammenarbeit (Organisation von Supervisionen, Durchführung von Reflexionsgesprächen, Informationsdrehscheibe, Begleitung der ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen beim Ersteinsatz etc.)
- Sie planen und setzen Maßnahmen zur Gewinnung und Bindung von ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen
- Sie führen die Kund:innenaufnahmen durch und beraten Kund:innen und Angehörige
- Sie verantworten die Qualitätssicherung und Dokumentation
- Sie repräsentieren den Bereich bei diversen öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen (teilweise am Abend und Wochenende)
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Ihre Aufgaben:
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgeber_innen, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene insbesondere des alljährlichen GCD-Symposiums, verschiedener GCD-Workshops und GCD-Seminare) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Allgemeine Aufgaben des Sekretariats (inkl. Webpräsenzen insbesondere der GCD-Website sowie Social-Media-Aktivitäten)
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Ihre Aufgaben:
- Planung, Koordination und Abwicklung von Weiterbildungsangeboten
- Kommunikation- und Informationsschnittstelle zu Teilnehmenden und Vortragenden
- Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
- Akquisition von Teilnehmenden
- Mitorganisation von Marketing-Events und von weiteren Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Durchführung von Evaluierungen und bei der Qualitätskontrolle
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten
- Pflege und Weiterentwicklung von Kooperationen
- Benchmarking und Marktbeobachtung
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Deine Aufgaben:
- Laufendes Monitoring, Analyse und Reporting von Kampagnenergebnissen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Datenanalyse und Erstellung von Reportings für alle Bereiche der Kommunikationsabteilung
- Weiterentwicklung von automatisierten Reports
- Mitarbeit bei einem österreichweiten Digitalisierungsprojekt im Bereich Fundraising
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Deine Aufgaben:
- Lifecycle-Management von digitalen Lösungen mit sozialem Innovationscharakter
- Leitung von IT Projekten und Begleitung der Projektumsetzung bzw. Produktweiterentwicklung mit Fokus auf agilem Vorgehen
- Steuerung der externen Dienstleister
- Anforderungsanalyse, Backlogmanagement, Koordination von iterativen Feedbackzyklen und Tests (Inspect and Adapt) sowie Steuerung Rollout und Change-Management
- Projektcontrolling (Leistungen, Termine, Kosten, Ressourcen)
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Verwaltung und Optimierung unserer Oracle-Datenbanken, um Spitzenleistung und Zuverlässigkeit zu gewährleisten.
- Sie sind für die Durchführung von Backups und Wiederherstellungen, damit keine Daten verloren gehen,verantwortlich.
- Sie überwachen die Datenbankleistung und übernehmen das Feintuning von SQL-Abfragen.
- Sie übernehmen die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer wertvollen Datenund sind für die Planung und Durchführung von Datenbank-Upgrades und -Migrationen verantwortlich.
- Sie arbeiten mit Entwicklern und anderen IT-Teams zur Lösung von Datenbankproblemen zusammen undverantworten die Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten.
- Sie bringen Erfahrung mit KVM – Oracle Virtualisierung – Administration und Konfiguration mit.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Architektur-Verantwortung für unser digitales Produktportfolio von Computation- & Storage bis hin zu Communications. Die verwendeten Komponenten reichen von klassischer On-Prem-Applikationen von Drittherstellern, Netzwerk-Komponenten bis zu Cloud-Services.
- Sie analysieren unsere Produkt-Architektur über Applikationen, Daten und Komponenten hinweg und entwickeln gemeinsam mit den Mitarbeiter:innen der technischen Teams eine Zielarchitektur.
- Sie arbeiten führend an der Weiterentwicklung Architektur-Prinzipien und IT-Standards der Stabsstelle Digitalisierung & IT mit.
- Sie arbeiten in Architektur- und IT-Security-Team mit.
- Sie unterstützen die Mitarbeiter:innen bei der architektur-konformen Entscheidungsfindung.
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Vollzeit
1200 Wien
30.05.2025
1200 Wien
Ihre Aufgaben sind:
- Umsetzung von Projekten und fachübergreifender Koordination im baulichen Brandschutz in enger Abstimmung mit allen erforderlichen Gewerken, darunter Bautechnik, Elektrotechnik, Gebäudetechnik und Tragwerksplanung
- Identifikation und Bewertung von potenziellen Brandschutz-Mängeln sowie Entwicklung passender Lösungsansätze
- Zusammenarbeit mit Behörden und Sachverständigen zur Einhaltung brandschutzrechtlicher Anforderungen
- Durchführung und Dokumentation von brandschutztechnischen Begehungen und Abnahmen
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betty-barclay
Vollzeit
Österreich/Süddeutschland
30.05.2025
Österreich/Süddeutschland
Über das Unternehmen
- Planung und Controlling der Umsätze sowie der KPI und des Budgets in Ihrem Gebiet (Hauptgebiet Österreich und teilweise Süddeutschland)
- Selbständige Personalauswahl, Einstellung, Führung und Motivation der Verkaufsteams
- Verkaufsfördernde Maßnahmen am POS
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Vollzeit
Linz, Wien, österreichweit
30.05.2025
Linz, Wien, österreichweit
Ihre Aufgaben bei uns
- Praktische Ausführung von Elektromontagen auf Baustellen im EVU-, Industrie- und Infrastrukturbereich (vorwiegend Österreich und Deutschland)
- Führung und Koordination des Montageteams samt Sub-Unternehmen als arbeitsverantwortliche Person
- Planung, Koordination und Überwachung der Personalressourcen, Arbeitsmittel und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Projektleitung, Dokumentation des Baufortschritts/Mehrleistungen, Abnahmen mit Kunden, Teilnahme an Baubesprechungen
- Verantwortung für die Einhaltung der elektrotechnischen Vorschriften, Normen, Gesetze und Arbeitssicherheit inkl. Protokollierung
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Vollzeit
1090 Wien
30.05.2025
1090 Wien
Ihre Aufgaben sind:
- Definition, Entwicklung, Monitoring und Controlling von Kennzahlen und Qualitätsindikatoren
- Vorbereitung, Durchführung und Evaluierung von Qualitäts-Audits und anderen qualitätssichernden Maßnahmen
- Erstellung, Entwicklung und Evaluierung von QM relevanten Tools/Dokumenten
- Fachliche Unterstützung und Beratung bei den Qualitätsthemen
- Leitung von und Mitwirkung bei Projekten sowie Konzepterstellung
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Deine Verantwortung
- Systemmanagement, Applikationsbetreuung sowie laufende Weiterentwicklung unserer zentralen Versicherungsapplikationen
- Zentrale Schnittstelle zwischen IT, internen Fachbereichen und externen IT-Partnern, um innovative Ansätze zu integrieren
- Beratung der Anwender betreffend Änderungs- und Verbesserungswünschen
- Implementierung von funktionalen Erweiterungen mittels flexiblen Customizings und eines modernen Produktmanagementtools
- Test- und Releasemanagement um Stabilität zu gewährleisten
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Deine Aufgaben
- DU steuerst als Teil des Teams den effizienten Einsatz der Projektressourcen, arbeitest eng mit den Projektleitern zusammen und unterstützt bei der Umsetzung der Projekte
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- DU sorgst gekonnt für Transparenz im Projektgeschäft, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
- DU koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings & Veranstaltungen
- DU übernimmst - je nach deinem Erfahrungslevel - eigenverantwortlich Tasks in den Projekten und entlastest die Projektleiter
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Vollzeit
1200 Wien
30.05.2025
1200 Wien
Ihre Aufgaben sind:
- Technische und wirtschaftliche Leitung sowie Überwachung von spannenden Bauprojekten mit Schwerpunkt im Bereich HKLS-E
- Erstellung von Kostenschätzungen für Umbau- und Sanierungsprojekte
- Abwicklung der Projekte in terminlichen und qualitativen Belangen
- Wirtschaftliche Projektsteuerung im Kostenrahmen mit entsprechender Kostenverfolgung
- Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, Normen sowie interner und externer Richtlinien
- Projektablage entsprechend dem Qualitätsmanagement
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Austausch während des Projekts mit anderen Bereichen/Abteilungen bzw. den Häusern
- Reporting und Berichtswesen (monatliche Reports, Kostenverfolgungen, usw.)
- Wahrnehmung der Bauherrenvertretung im Projekt gegenüber Externen
- Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse im Rahmen der Projektumsetzung
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Ihr Aufgabengebiet:
- Aktive Neukundenakquise im B2B Bereich vom telefonischen Erstkontakt bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss
- Professionelle Stammkundenpflege samt Ausbau des Bestandskundengeschäftes
- Bearbeitung von Kampagnen zur Bewerbung unseres breitgefächerten Produktportfolios
- Erstellung von Angeboten
- CRM-Datenpflege
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von Wareneingangs- und Ausgangskontrollen
- serienbegleitende Qualitätskontrolle
- Erstellung von Reklamationsberichten
- Einleitung von Sofortmaßnahmen und Vollkontrollen
- Prüfmittelverwaltung und Überwachung
- Erstellung und Anpassung von Prüfdokumenten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Leitung des Teams E-Resource Management, inklusive Management, Organisation und kontinuierliche strategische Weiterentwicklung
- Koordination aller Projekte im Verantwortungsbereich des Teams
- Weiterentwicklung von Erwerbungs- und Zugangsmodellen
- Strategieentwicklung, Auf- und Ausbau sowie Verankerung der im Team verorteten Handlungsfelder innerhalb der Universitätsbibliothek Wien
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Strategie- und Budgetplanung für die Bibliotheksleitung
- Rechnungsfreigabe bei nicht-konsortial erworbenen E-Ressourcen
- Mitgestaltung übergreifender Projekte und Arbeitsgemeinschaften der Universitätsbibliothek, der Universität Wien, sowie nationaler und internationaler Initiativen
- Permanente Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Fakultäten, Zentren, Forschungsplattformen, -verbünden und -netzwerken sowie anderen forschungs- und lehreunterstützenden Einrichtungen der Universität Wien (z. B. Center for Teaching and Learning)
- Vertretung des Teams innerhalb der Universität Wien sowie regional, national und international
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie verwalten unsere Wartungsverpflichtungen bei den technischen Anlagen.
- Dazu nutzen Sie als Key User unser Modul für Technische Gebäudeanlagen in der CAFM Software.
- Sie erstellen die jährlichen Wartungspläne für unsere Objekte und unsere prüfpflichtigen Anlagen.
- Sie kommunizieren mit Ansprechpersonen und Hausverwaltungen zu den Prüfprotokollen.
- Unterjährige Veränderungen im Objekt-Portfolio werden von Ihnen entsprechend in der Software verarbeitet.
- Zur Unterstützung der regelmäßigen sicherheitstechnischen Begehungen bereiten Sie entsprechende Unterlagen vor.
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