TU-ID: 057 | 2025 | 20 | 252244

Office Professional (all genders) Projektverwaltung

Teilzeit (10 Wochenstunden) | befristet auf 2,5 Jahre

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

Im Fachbereich Center for Geometry and Computational Design ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab Juli 2025 (10 Wochenstunden, voraussichtlich befristet auf 2,5 Jahre) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
• Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
• Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgeber_innen, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
• Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
• Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene insbesondere des alljährlichen GCD-Symposiums, verschiedener GCD-Workshops und GCD-Seminare) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
• Allgemeine Aufgaben des Sekretariats (inkl. Webpräsenzen insbesondere der GCD-Website sowie Social-Media-Aktivitäten)

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung, Buchhaltungskenntnisse (vorzugsweise mit Matura)
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (z.B. Office 365)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1)
• Digitale Kompetenzen
• Analytische Fähigkeiten
• Eigenständige Organisation und Planung sowie gutes Zeitmanagement
• Eigenverantwortung, Lernfähigkeit, Genauigkeit sowie Stressresistenz
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 10 Wochenstunden EUR 674,80 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 26.06.2025.

 

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal. Technik für Menschen Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.