Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit an Forschungsprojekten im Bereich Ausbildungsforschung in der Psychotherapie
- Entwicklung und Durchführung eigener Forschungsprojekte
- Planung, Durchführung und Auswertung quantitativer Studien
- Mitarbeit bei der Einwerbung von Drittmitteln und der Erstellung von Forschungsanträgen
- Wissenschaftliche Publikations- und Vortragstätigkeit
- Mitarbeit beim weiteren Ausbau des Forschungsprofils des Instituts für Ausbildungsforschung
- Mitwirkung in der Lehre und Betreuung wissenschaftlicher Abschlussarbeiten
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Ihre Aufgaben:
- die Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Datenerhebungen und -Auswertungen
- die Unterstützung bei der Recherche für Publikationen zum Thema Lebensqualität bei seltenen und chronischen Erkrankungen
- die Unterstützung bei der Planung und Erstellung von Drittmittelanträgen
- die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des HEALTH Lab (z.B. Instagram)
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Research strategy and development
- Strategic development and implementation of the faculty’s research strategy
- Further development of clinical, translational, interdisciplinary and biomedical research priorities
- Alignment of the research strategy with national and European funding priorities, including FWF, FFG, Horizon Europe and ERC programmes
- Strengthening the faculty’s competitiveness in third-party funded research
- Promotion of open science, FAIR data principles, digital health, artificial intelligence and computational methods in biomedical research
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Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Aufbau und Nachbereitung von Catering bei Veranstaltungen
- Betreuung von Buffets, Getränke- und Speisenausgabe
- Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
- Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards
- Schnittstelle zur Hauseigenen Cafeteria
- Ausarbeitung von Kostenvoranschlägen
- Mitarbeit bei Lagerorganisation, Bestellwesen, Materialpflege
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Teilzeit | befristet
Vienna
30.07.2026
Vienna
Ihr Aufgabenbereich
· Allgemeine administrative Aufgaben
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Stellvertretende Leitung des Teams Magazin und Entlehnung: Unterstützung der Teamleitung bei Management, Organisation sowie der fachlichen und administrativen Personalführung
- Ansprechperson für die Anliegen des auf zwei Standorte verteilten Teams, d.h. Sie arbeiten an mindestens zwei Tagen pro Woche im Bücherdepot in Floridsdorf
- Abteilungsinterne und -übergreifende Zusammenarbeit (u. a. Team Bibliothekssysteme, IT-Services, Digitalisierungsservices, Universitätsarchiv, Sammlungskoordination, Administration und Fachbibliotheken)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten.
- Dabei organisieren Sie Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Publikationen und Tagungen, erstellen und bearbeiten diesbezügliche Dokumente und koordinieren Termine.
- Sie unterstützen die Forschung zB durch: Besorgung von Literatur, Bearbeitung von Manuskripten.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz per E-Mail und Telefon (team-intern, universitär, Studierende, Verlage etc).
- Sie verwalten auch Publikationen, Abteilungsbibliothek und Büroausstattung.
- Sie administrieren den Ausschreibungsprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie verwalten die Institutswebsite (zB News, Prüfungsinformationen, Webseiten der Teammitglieder).
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Ihre Aufgaben:
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Durchführung und Begleitung der Instrumente und Prozesse des Qualitätsmanagementsystems, insbesondere von (internen und externen) Berichten, Evaluationen und internen Befragungen -
Begleitung von Projekten und Akkreditierungsverfahren im In- und Ausland, insbesondere formale Prüfung von ordentlichen Studiengängen und Universitätslehrgängen -
Aufbereitung und Analyse universitärer Datensätze und Begleitung der Datenpflege im Campus Management-System und im Forschungsmanagementsystem -
Weiterentwicklung bestehender Instrumente des Berichtswesens, insbesondere des Qualitätsmanagements im Bereich Studium und Lehre -
Schulung und Beratung von Kolleg*innen der Fakultäten und zentralen Organisationseinheiten zu Qualitätsmanagement -
Fortbildung bezüglich hochschulischen Qualitätsmanagements -
Ablage und Dokumentation von Prozessen und Verfahren -
Mitwirkung in universitären Gremien und nationale und internationale Vernetzung im hochschulischen QM-Kontext nach Absprache
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Ihre Aufgaben:
- Koordination und zentrale Kommunikationsdrehscheibe für das IT-Team sowie Schnittstelle zu Rektorat, Fakultäten, Shared Services (z.B. HR, Finance, Marketing) und internationalen Standorten
- Organisation und Steuerung des IT-Servicedesks, einschließlich Ticket-Dispatching sowie Support für Mitarbeiter*innen per Telefon, E-Mail, Remote und vor Ort.
- Verantwortung für das IT-Asset- und Inventory-Management, inklusive Beschaffung von Hard- und Software sowie Verwaltung der Mobil- und Festnetztelefonie, sowie Vertragsmanagement
- Organisatorische & administrative Unterstützung des CIO und des IT-Teams, insbesondere bei Bestellungen, Rechnungen, Budgetplanung, Forecasts
- Erstellung von IT-Dokumentationen, Prozessen, Policies, SOPs und Protokollen
- Mitarbeit bei IT- und Organisationsprojekten (z.B. MS-Teams-Integration, Berechtigungsvergaben, Prozessdigitalisierung, NIS2)
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen in verschiedenen Referaten der Fakultät für Medizin
- Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Umsetzung interner Prozesse und Termine
- Allgemeine Büroorganisation sowie selbstständige Bearbeitung administrativer Agenden
- Betreuung und Koordination von internen und externen Anfragen
- Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Auswertungen
- Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen Organisationseinheiten der Fakultät
- Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen und Datenbanken
- Mitwirkung bei der Optimierung von administrativen Strukturen und Arbeitsabläufen
- Mitarbeit bei allgemeinen administrativen sowie projektbezogenen Tätigkeiten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Vermehrung, Kultur und Kontrolle der im Verantwortungsbereich befindlichen Pflanzen
- Pflege von überwiegend Pflanzen der feuchten Tropen und Subtropen (inkl. Pflanzenschutz)
- Hilfe beim weiteren Ausbau der umfangreichen Pflanzensammlung für die studentische Ausbildung in Biologie und Lehramt – qualitativ hochwertige Pflanzen
- Verlässliche Kontrolle und Erhalt der vorhandenen Etikettierung dieser Pflanzen
- Nach Einschulung die Dokumentation der Pflanzen und der Kulturerfahrungen
- Pflanzenschutz ist entsprechend den Vorgaben durchzuführen
- Mitwirkung bei der Durchführung von Ausstellungen/Veranstaltungen
- Kultur- und/oder Portierdienste an Wochenenden und Feiertagen sowie nächtliche Bereitschaftsdienste in den Wintermonaten
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Ihr Aufgabenbereich
- Konzeption und Entwicklung von Trainings im Bereich Künstliche Intelligenz.
- Durchführung von Workshops, Schulungen und Trainings (online und vor Ort).
- Anpassung von Inhalten an unterschiedliche Zielgruppen (z.B. KMU, Industrie, öffentliche Verwaltung).
- Integration von praxisnahen Beispielen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Trainingsportfolios (Live- & Self-Learning-Formate).
- Unterstützung bei der Evaluierung und Verbesserung bestehender Formate.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mitarbeit an der Entwicklung des Vermittlungsprogramms der UB am Beispiel des Großen Lesesaals.
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Durchführung des Projekts in enger team- und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit innerhalb der UB
- Mitwirken an der partizipativ-kuratierten Einbindung (digitaler) Bestände in den Lesesaal
- Selbständige Kommunikation mit Projektpartner*innen
- Mitkonzeption, Organisation und Durchführung begleitender Veranstaltungen für Studierende und die akademische Community
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In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
- administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
- Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
- Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie produzieren aus vorhandenen Projektberichten, Webseiten und weiteren Materialien eine Serie englischsprachiger Videos; von Shorts mit rund einer Minute bis zu Erklärvideos mit fünf bis zehn Minuten Länge.
- Sie entwickeln zielgruppengerechte Storylines, Skripte und Storyboards und stimmen die Entwürfe mit den Projektverantwortlichen und beteiligten Expert*innen ab.
- Sie setzen die abgestimmten Konzepte mit geeigneten Video- und KI-Werkzeugen um und übernehmen visuelle Gestaltung, Vertonung, Schnitt, einfache Motion Graphics, Untertitelung und finale Aufbereitung.
- Mit geeigneten Grafik- und Videovorlagen sorgen Sie über die verschiedenen Formate hinweg für einen konsistenten visuellen Auftritt.
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Organisation des anatomischen Kursbetriebs, insbesondere bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung anatomischer Lehrveranstaltungen, Praktika, Demonstrationen und Kurse
- Assistenz bei anatomischen Präparationen und bei der Bereitstellung von Präparaten für die Lehre
- Fachgerechte Vorbereitung, Pflege, Lagerung und Dokumentation anatomischer Präparate, Modelle, Instrumente und Lehrmaterialien
- Einhaltung von Hygiene-, Sicherheits-, Arbeits- und Umweltschutzvorschriften
- Reinigung, Desinfektion, Pflege und Instandhaltung von Arbeitsplätzen, Instrumenten, Geräten und Räumlichkeiten
- Unterstützung im Bereich Prosektur und Körperspende unter Einhaltung ethischer, hygienischer und sicherheitstechnischer Vorgaben
- Mitwirkung bei Dokumentations- und administrativen Routinetätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie entwickeln Automatisierungen, Datenpipelines, API-Anbindungen, Dashboards, interne Webanwendungen und KI-gestützte Werkzeuge; etwa um manuelle Abläufe im Datenzugang und bei der Datenpublikation zu vereinfachen.
- Gemeinsam mit Fachkolleg*innen grenzen Sie Ideen so ein, dass Sie innerhalb weniger Wochen einen testbaren Use Case, einen Prototyp oder eine kleine Anwendung erstellen können.
- Sie bringen Prototypen in internen Testsystemen oder einer öffentlich zugänglichen Labs-Umgebung zum Laufen, damit wir Ansätze früh ausprobieren können.
- Sie prüfen zunächst, ob vorhandene Software, Plugins, APIs oder Workflow-Werkzeuge eingesetzt werden können, bevor Sie neue Komponenten entwickeln.
- Sie bewerten, was technisch funktioniert, wo Grenzen liegen und was für eine Weiterentwicklung oder einen späteren Betrieb erforderlich wäre.
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Ihr Aufgabenbereich
Sie sind für die Themengestaltung und das Contentmanagement der Alumni Aktivitäten, in Abstimmung mit der Head of Alumni Relations und der Themenplanung der Universität Wien, verantwortlich. In dieser Rolle gestalten Sie die Kommunikation für Absolvent*innen und Studierende und ermöglichen somit eine intensive Bindung dieser Zielgruppen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen bei allen Arbeiten/gärtnerische Hilfstätigkeiten im Freiland und Glashaus: Unkrautziehen, Harken, Laubrechen, Hilfe bei Umpflanzarbeiten, Aufspritzen, Gießen von Beeten, Rasenmähen, Transportarbeiten, Aus- und Einräumen von Kübelpflanzen, Bromelien, Kakteen etc.
- Sie übernehmen Reinigungsarbeiten: Glashäuser, Freiland, Wege, Geräte, Maschinen, Töpfe, Scheiben, Tische waschen etc.
- Sie führen nach Anweisung das Mischen vom Kompost, Erden und Substraten durch
- Sie können im Gartenbau übliche Maschinen bedienen oder sind bereit dies zu lernen und übernehmen mit diesen z.B. Transportarbeiten (z.B. Rasenmäher, kleines E-Wagerl)
- Sie haben die Bereitschaft Rufbereitschaften abends und an Wochenenden durchzuführen
- Sie übernehmen Hilfsarbeiten bei der Vorbereitung und während Durchführung von Veranstaltungen
- Sie sind bereit Gartenaufsichten durchzuführen und den Garten zu öffnen und zu schließen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie übernehmen außerdem allgemeine Verwaltungsaufgaben
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YOUR EXPERTISE:
- Abgeschlossene facheinschlägige Hochschulausbildung im Bereich Maschinenbau (mind. Master-Niveau)
- Tiefgehende Kenntnisse und praktische Erfahrung mit numerischen Methoden & FEM
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YOUR EXPERTISE:
- Abgeschlossene facheinschlägige Hochschulausbildung im Bereich Mechatronik, Maschinenbau, Elektrotechnik oder Automatisierungstechnik
- Gute Kenntnisse in Automatisierungstechnik und Robotik (z. B. SPS‑Programmierung, ROS, industrielle Kommunikationsprotokolle, Sensor‑/Aktor‑Integration)
- Erfahrung in der akademischen Lehre und im wissenschaftlichen Arbeiten
- Gender und Diversity-Zertifizierung / Expertise in der Umsetzung von Gender- und Diversity-Maßnahmen von Vorteil
- Hohes Maß am Teamfähigkeit, Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Professur Deutsch als Zweitsprache und den Arbeitsbereich Deutsch als Zweitsprache sowie das Zentrum für Sprachstandsdiagnostik bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie unterstützen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie übernehmen außerdem allgemeine Verwaltungsaufgaben
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YOUR EXPERTISE:
- Abgeschlossene facheinschlägige Hochschulausbildung im Bereich Maschinenbau (mind. Master-Niveau)
- Tiefgehende Kenntnisse und praktische Erfahrung mit numerischen Methoden (weitere Simulationserfahrung von Vorteil, z.B. Powertrainsimulation) in den verschiedenen Disziplinen zu FEM, MKS
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung der Teamleitung bei der fachlichen, organisatorischen und strategischen Steuerung des FDM-Teams, eigenständige Übernahme definierter Verantwortungsbereiche sowie Vertretung der Teamleitung bei Abwesenheit
- Mitwirkung bei der fachlichen und strategischen Weiterentwicklung des Forschungsdatenmanagements an der Universität Wien sowie Mitarbeit bei der Entwicklung, Implementierung und Evaluation von FDM-Services
- Weiterentwicklung des universitätsweiten Data-Stewardship-Programms sowie Koordination der Data Stewards mit Schwerpunkt auf den Geistes- und Sozialwissenschaften
- Koordination und Weiterentwicklung des Zertifikatsprogramms für Data Stewards der Universität Wien einschließlich Curriculum-Entwicklung, eigener Lehrtätigkeit, Qualitätssicherung und Evaluation
- Beratung von Forschenden zu Forschungsdatenmanagement und FAIR Data und Unterstützung bei komplexen FDM-Vorhaben
- Mitwirkung an strategischen Entwicklungsfeldern wie Open Science, neuen Forschungsinfrastrukturen und organisationsübergreifenden Services
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Teams der Abteilung Forschungs- und Publikationsservices bei der Entwicklung eines abgestimmten Serviceportfolios entlang des Forschungszyklus
- Zusammenarbeit mit den Fachbibliotheken und weiteren Bereichen der Universitätsbibliothek bei der Entwicklung gemeinsamer Services und der Vermittlung von FDM-Angeboten
- Zusammenarbeit mit der DLE Zentraler Informatikdienst, der DLE Forschungsservice und Nachwuchsförderung sowie weiteren universitären Partner*innen und Vertretung des Forschungsdatenmanagements in universitätsinternen, nationalen und internationalen Gremien und Fachnetzwerken sowie bei Veranstaltungen
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YOUR EXPERTISE:
- Abgeschlossene facheinschlägige Hochschulausbildung (mind. BA-Niveau) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Erfahrungen als Video Producer*in in einer Agentur oder in einem vergleichbaren Unternehmen
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Am Puls der Zeit und ein kreativer Kopf
- Sehr gute Videoskills und hohe Affinität für Social-Media Apps
- Sehr gute Deutsch- (mind. B2) & Englischkenntnisse
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Vollzeit
St. Pölten, Wien
22.07.2026
St. Pölten, Wien
Bei uns arbeiten Sie...
- an der technologischen Begleitung des gesamten Entwicklungsprozesses
- an der selbstständigen Durchführung und Abwicklung von Projekten im Lebensmittelbereich
- an der Durchführung von Machbarkeitsprüfungen bei Rohstoffänderungen sowie bei Neueinführungen
- an der Erstellung und Durchführung von Produktwertanalysen
- an der Prüfung rechtlicher Rahmenbedingungen gemäß LMIV in Abstimmung mit der Leitung Forschung&Entwicklung
- an der Optimierung von Rezepturen und Prozessen
- eng mit internen Schnittstellen wie Produktion, Qualitätssicherung und Einkauf zusammen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Your Tasks
- Uncertainty in fertility intentions during early adulthood (ages 15–35): prevalence, determinants, and consequences
- Individual dynamics of fertility intentions over the life course, including the role of mental health, future uncertainty, and psychological well-being
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Your Tasks
- Has made seminal contributions to basic molecular plant biology and enjoys international reputation in the scientific community;
- Is actively engaged in cutting-edge, high-impact research with transformative potential;
- Has a proven track record of securing substantial third-party funding from public and/or private sources;
- Demonstrates outstanding leadership, strategic vision, and the ability to inspire and grow a dynamic research team;
- Is deeply connected within the international scientific landscape and committed to advancing collaborative science.
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