20 Stunden/Woche, befristet auf 12 Monate, all genders
- > Sie unterstützen Büroleitung, Partnerbetreuer:innen, Teamleiter:innen und Bereichsleiter:innen in allfälligen Belangen.
- > Sie gewährleisten telefonische Erreichbarkeit des Partnervertriebs und damit die Betreuung unserer Partnerinnen und Partner.
- > Sie bearbeiten und beantworten Post sowie E-Mails proaktiv und zuverlässig.
- > Sie bestellen Büromaterialien und Drucksorten.
- > Sie holen regelmäßig und eigenständig Informationen ein und sind bereit, Ihr Fachwissen laufend selbstständig weiterzuentwickeln.
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Vollzeit | Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Forderungsanmeldungen und digitale Auftragserfassung
- Bearbeitung und Prüfung von Forderungsunterlagen
- Drehscheibe zwischen Gläubigern, Schuldner und Insolvenzverwalter
- Administrative Agenden inkl. Postaufteilung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Anwälten, Gerichte und Auftraggeber
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IHRE TO DO’s
- Die Spenglerei ist Ihr Reich.
- Sie kümmern sich um jegliche Reparaturen der Karosserie, mittlere bis schwere Havarien sind für Sie keine Herausforderung. Sie kennen sich aus mit der Bearbeitung von unterschiedlichsten Materialien - von Kunststoff bis Metall, von der Windschutz- scheibe bis zum Fahrzeugcheck.
- Sie arbeiten eng mit den Teams aus der Werkstatt, Lackiererei und dem Ersatzteil- lager zusammen. Ihre Kolleg:innen im Service können auf Ihre Unterstützung bauen, Smart Repair ist für Sie kein Fremdwort und Sie haben bereits Erfahrung mit Richtbankarbeiten, Schweißen, Hageldrücken und Korek Arbeiten.
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Teilzeit | befristet | Praktikum
Die Position unterstützt das Verwaltungsteam des Kunst Haus Wien bei folgenden Aufgaben:
- Mitarbeit bei allgemeinen Agenden der Buchhaltung und Energiebuchhaltung
- Aufbereitung von Rechnungen und Vorbereitung der Abrechnungen
- Einscannen von Rechnungen
- Protokollieren von Besprechungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten u.a. Terminkoordination, Bürobedarfbestellungen
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
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Wien befristet, unbefristet, Teilzeit
- Unterstützung in der Planung und Verwaltung der klinisch-praktischen Lehre
- Laufende Bearbeitung des Stundenplans und Kursorganisation und -administration
- Umfassende organisatorische Betreuung des Lehrpersonals
- Erstellung und Aufbereitung von studienrelevanten Unterlagen
- Bearbeitung von Anfragen der Studierenden sowie der Lehrenden
- Unterstützung bei der Curriculumsentwicklung in Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung
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Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3 Jahre Berufserfahrung idealerweise in der Immobilienbranche
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Real Data und BMD Kenntnisse von Vorteil
- Selbständiger, gewissenhafter und genauer Arbeitsstil
- Teamgeist und Einsatzbereitschaft
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Unser Angebot:
- Eine herausfordernde, interessante Tätigkeit
- Die Sicherheit eines namhaften Unternehmens
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebsarzt (u.a. kostenlose Impfung) sowie eine freiwillige Zusatzkrankenversicherung
- Diverse Konditionen und -rabatte für Mitarbeiter:innen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie der Betreuung von Studierenden im Bereich der Lehre
- Graphische Tätigkeiten für Handouts, Plakaten, Publikationen und sonstigen Veröffentlichungen
- Planung, Aufbau und Mitgestaltung von Ausstellungen und Veranstaltungen
- Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Website
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Technische (HTL/TU/FH) oder kaufmännische (HAK/Uni/FH) Ausbildung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insb. Excel)
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie prozessorientierte Denkweise
- Professionelles Auftreten und Kundenorientierung
- Einsatzbereitschaft und Teamgeist
- Führerschein B
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung in der Erstellung einer Übersicht und Durchführung einer Netzwerk-Analyse und Evaluierung von internationalen Netzwerken an denen die TU Wien beteiligt ist.
- Mitwirkende Koordination der internationalen Netzwerke, inklusive der Organisation von Veranstaltungen dazu.
- Unterstützung der Aktivitäten mit strategischen Partnern
- Mitwirkende Informationsarbeit zu Mobilitätsfenstern an der TU Wien
- Administrative und organisatorische Mitarbeit bei EULiST Projekten
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RTG Dr. Rümmele Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung GmbH & Co KG
Teilzeit
Aufgaben
- Betreuung unsere Klient:innen in allen Aspekten der laufenden Finanzbuchhaltung 🤝
- selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung der Buchhaltungen bis hin zur Vorbereitung des Jahresabschluss
- Erstellung Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- Schnittstelle für Klient:innen und Behörden
- Möglichkeit, im Bereich der Bilanzierung Verantwortung zu übernehmen
- innovative Digitalisierungs- und Automatisierungslösungen 💡
- papierloses Rechnungswesen
- Spezialisierung in verschiedenen Fachbereichen der Buchhaltung
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung der Vienna International Summer School September 2025
- Mitwirkung und engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen und Projekten des Research Center New Social Housing (Workshops, Vorträge und Gesprächsreihen etc.)
- Mitarbeit an Forschungsprojekten und zugehörigen Publikationen im Bereich Wohnforschung (Recherche, Gestaltung und Redaktion)
- Unterstützende Betreuung der Website des Centers, eines Forschungsnetzwerkes und der Summer School sowie Social-Media-Kanäle
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre, sowie bei der Betreuung von Studierenden
- Unterstützende graphische Tätigkeiten für Handouts, Plakaten, Publikationen und sonstigen Veröffentlichungen
- Mitwirkung in der Planung, dem Aufbau und der Mitgestaltung von Ausstellungen und Veranstaltungen
- Unterstützende Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Website
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Ihre Aufgaben
- Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für unser Team in der gewerblichen Immobilienvermarktung – sowohl intern als auch extern
- Sie unterstützen unsere Gewerbemakler:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei vertriebsrelevanten Aufgaben
- Sie tragen zur Optimierung unseres Außenauftritts bei, indem Sie in Zusammenarbeit mit unserer Marketing- und Research-Abteilung, Vermarktungs-, Präsentations- und Pitchingunterlagen aufbereiten
- Sie verantworten unsere Kunden- und Objektdatenbank und sind so für die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Daten zuständig
- Sie führen telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen und Interessent:innen und stellen eine professionelle Kommunikation sicher
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Ihre Aufgaben
- Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für unser Team in der gewerblichen Immobilienvermarktung – sowohl intern als auch extern
- Sie unterstützen unsere Gewerbemakler:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei vertriebsrelevanten Aufgaben
- Sie tragen zur Optimierung unseres Außenauftritts bei, indem Sie in Zusammenarbeit mit unserer Marketing- und Research-Abteilung, Vermarktungs-, Präsentations- und Pitchingunterlagen aufbereiten
- Sie verantworten unsere Kunden- und Objektdatenbank und sind so für die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Daten zuständig
- Sie führen telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen und Interessent:innen und stellen eine professionelle Kommunikation sicher
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und umfassende Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios bestehend aus Miet- und Wohnungseigentumsobjekten
- Besichtigung von Bestandsobjekten
- Ansprechperson für Haus- und Wohnungseigentümer:innen sowie Mieter:innen
- Mietzinsbeobachtungen und Kontrolle der Abrechnungen
- Eigenständige Bewirtschaftungskosten-/Rücklagenabrechnung
- Organisatorische und administrative Agenden
- Organisation von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Rechnungskontrolle
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vorschreibung / Zinsliste
- UVA. etc.
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Ihre Aufgaben
- Verwalten Sie ein attraktives Portfolio an Gewerbeimmobilien in Wien
- Unterstützen Sie bei Budgetplanung, wirtschaftlicher Prozess- und Systemoptimierung
- Halten Sie vertrauensvollen und professionellen Kontakt mit Eigentümer:innen und Mieter:innen und bauen Sie Kund:innenbeziehungen weiter aus
- Entwickeln Sie sich in einem bestehenden Team weiter
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Vollzeit
Standortunabhängig
14.06.2025
Standortunabhängig
Leistung
- Mitwirkung an der (strategischen) Weiterentwicklung der Organisationseinheit in Kooperation mit den Themenfeldverantwortlichen auf Basis der Werte, der Führungsgrundsätze und dem Zielbild der ÖGK
- Eigenverantwortliche Umsetzung und Ausrollung von Arbeitsprozessen und deren Koordinierung inkl. Risikomanagement
- Planung, Konzeptionierung und Durchführung allgemeiner organisatorischer Maßnahmen (z. B. Interne Themenfeldregelung, Formularwesen, Investitionsplanung)
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung sowie Durchführung von Controlling-Maßnahmen und Abweichungsanalysen
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei operativen/organisatorischen Umsetzungsverantwortlichkeiten inkl. Schnittstelle zu den Gruppenleitungen
- Mitarbeit oder Führung von Projekten und Erstellung von Präsentationen sowie Durchführung von Moderationen
- Vertretung des Themenfelds Regresswesen in Gremien, Institutionen, Behörden bzw. organisationsübergreifenden Arbeitsstrukturen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Budgetmittelverwaltung (Verwaltung des Globalmittelbudgets), Kontrolle laufender Einnahmen/Ausgaben, Rechnungsprüfung im Q-Flow, Rechnungslegung, Sach- und Reiseabrechnungen, Ressourcenplanung und -verwaltung
- Unterstützung in der Lehrorganisation: Koordination und Planung in Zusammenarbeit mit dem StudienServiceCenter, Betreuung von Gastprofessor*innen, Hörsaalbuchung, Verwaltung von Prüfungsterminen
- Informations- und Kommunikationsdrehscheibe für alle Mitarbeiter*innen des Zentrums (Wissenschafter*innen, Studierende, administratives Personal); Schnittstelle zu universitären Serviceeinrichtungen (z.?B. Finanzwesen, Forschungsservice, Personalabteilung, Veranstaltungsmanagement)
- Dokumentation von Forschungsprojekten und wissenschaftlichen Publikationen
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Bestellungen und Versand
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten im Bereich Uncertainty Quantification
- Administrative Mitwirkung in der Lehre, Korrektur und kontinuierliche Verbesserung von Unterrichtsmaterialen für Service-Lehre, insbesondre für Mathematik für Elektrotechnik sowie in der Betreuung von Studierenden
- Unterstützung in der Abhaltung von Übungsgruppen und/Sprechstunden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Unser Angebot
- -20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurants
- „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ – Prämie
- Spannende Aufgaben, die Ihre Ideen und Ihr Know-how erfordern.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen mit guten Zukunftsaussichten.
- Tolles Arbeitsklima, bei dem Teamwork im Fokus steht.
- Firmeneigener Parkplatz
- Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform
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Was Sie erwartet:
- Als wertvolles Teammitglied übernehmen Sie gemeinsam mit ihren Kolleg*innen die Erfassung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsfälle bis zur Erstellung der Rohbilanz, einschließlich der Anlagenbuchhaltung, sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Sie haben Freude am selbstständigen Arbeiten und stellen Ihre eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise bei der Erstellung der Monatsabschlüsse unter Beweis.
- Auswertungen und Abstimmungen gehen Ihnen, aufgrund Ihrer Zahlenaffinität, leicht von der Hand.
- Sie leisten wertvolle Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen.
- Mit Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrem Verantwortungsbewusstsein unterstützen Sie nicht nur die Qualitätssicherung, sondern auch die Weiterentwicklung von Prozessen.
- Sie sind stets bestrebt Ihr Wissen zu erweitern und Neues zu lernen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie beispielsweise Terminkoordinierung, Verwaltung der Sprechstunde, Reiseorganisation und –refundierung, Koordination von Meetings, Protokollierung
- Als zentrale Schnittstelle deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Kooperationspartner*innen
- Unterstützung bei der Akquirierung und dem Einreichen von Drittmittelgeldern
- Administration von Drittmittelprojekten
- Grundlegende Recherchearbeiten
- Betreuung der Homepage des Forschungsteams
- Verwalten von Recherchen in Datenbanken/Literaturverwaltungssystemen
- Aufbereitung von Materialien für E-Learning
- Studierendenkorrespondenz
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte (Deutsch/Englisch), Erstellen von Bibliographien, Abwicklung des Publikationsvorganges
- Erstellen und Verwalten von Einträgen in Datenbanken bei Publikationen
- Mithilfe bei der Organisation von Tagungen, Kongressen oder Summer Schools sowie Betreuung von Gastvortragenden und Kooperationspartner*innen
- Ankauf von Materialien und Rechnungslegung
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Aufgaben:
- Dateneingabe für neuen Webshop
- Erstellen von Katalogseiten
- Dateneingabe in der Warenwirtschaft
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Korrektur und kontinuierlichen Verbesserung von Unterrichtsmaterialien für die Service-Lehre
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Das bieten wir:
- Geregelte Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr von 07:00-15:30 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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IHR PROFIL
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Kommunikations- und Organisationsstärke
- Telefonerfahrung (freundlich, kompetent, redegewandt)
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten (geduldig, belastbar)
- Kollegialität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit
- Kenntnisse MS Office Pakete
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Ihr Aufgabenbereich
- Selbstständige Konzeption und Durchführung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen in verschiedenen Rechtsgebieten, insbesondere im Zivilrecht, Unternehmensrecht und Gesellschaftsrecht, mit der Möglichkeit zur Spezialisierung in weiteren Rechtsgebieten
- Einsatz und Weiterentwicklung innovativer Lehr- und Lernmethoden unter Verwendung moderner Medientechnik
- Unterstützung bei sowie ggf. eigenständige Durchführung von Forschungsprojekten
- Mitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung von Curricula in verschiedenen Studiengängen aller Fakultäten
- Unterstützung bei Qualitätssicherungsprozessen im Bereich Lehre und Studium
- Beratung von nebenberuflich Lehrenden und Studierenden in verschiedenen Anliegen
- Organisation und Management des Lehr- und Prüfungsbetriebs
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