ASKG Steuerberatungs GmbH
Vollzeit
Aufgaben
- Erstellung von Jahresabschlüssen
- Durchführung von Einnahmen- und Ausgabenrechnungen
- Erstellung von Steuererklärungen
- Allgemeine steuerliche Beratung unserer Klienten
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Buchhaltungs-Team
- Korrespondenz mit Klienten und Behörden
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Du bist für die Datenverwaltung und -verarbeitung (z.B. Änderungen von Personen-, Bankdaten, ...), und Zahlungsverwaltung (u.a. verbuchen von Zahlungseingängen und -ausgängen) mitverantwortlich.
- Du bleibst auch in herausfordernden Situationen ( wie z.B. bei Kündigungen, ... ) hilfsbereit, wertschätzend, lösungsorientiert und tatkräftig.
- Du berätst unsere Mitglieder kompetent und freundlich sowohl telefonisch als auch schriftlich.
- Du schätzt ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Du zeichnest dich durch Verlässlichkeit aus.
- Du arbeitest mit 12 Kolleg:innen in unserem modernen Großraumbüro.
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Rechtsanwalt Dr. Günter Schandor
Vollzeit | Teilzeit
Aufgabenbereiche
- WebERV (Eingaben Grundbuch und Firmenbuch, Verfassen von Schriftsätzen, Vorbereitung von Gerichtsverfahren)
- Erstellung von Honorarnoten, Leistungserfassung und Gerichtskostennoten
- Akten- und Fristenverwaltung
- Telefonischer und schriftlicher Mandantenkontakt
- Terminkoordination
- Koordination sämtlicher Sekretariatsbelange (Einkauf Bürobedarf, Koordinierung der Reinigungskraft, ….)
- Schreibtätigkeit (Diktate)
- http://www.schandor.at
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Ihre Aufgaben sind:
- Schulungen (Überblick verschaffen, Organisation, Koordination, Überblick behalten)
- Zahlen, Daten, Fakten (sammeln, auswerten, präsentieren, Administration & Organisation von Datenbanken)
- Digitalisierung (Zusammenarbeit mit IT und MK, Schulungen, Koordination, Beschaffungen, Unterstützung bei der Entwicklung neuer Systeme)
- Qualitätsstandards schaffen (digitale Ablagestruktur, Begehungen, Dokumentenmanagement, Prozesse abbilden)
- Klubhotline (zentrale Anlaufstelle, Anmeldungen zu Veranstaltungen)
- Förderungen
- Administration von gemeinnützigen und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Geregelte Arbeitszeiten (Feiertagsdienste nach Absprache)
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahre)
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Deine Aufgaben:
- Erstellung unseres Dienst- und Einsatzplans unter Berücksichtigung der gesetzlichen und kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Gesamte Kommunikation mit dem Team rund um die Dienst- und Einsatzplanung
- Sicherstellung eines optimalen Auslastungsmanagements für unser Team
- Schnittstelle zwischen Dienst- und Einsatzplanung
- Unterstützung unserer Leitung der Sozialstation bei anfallenden administrativen Tätigkeiten (u. a. Fuhrparkmanagement, Urlaub und Krankenstand)
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Deine Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der verschiedenen Bereiche der Wohnen und Soziale Dienstleistungen gemeinnützigen GmbH
- Schnittstelle zwischen Einrichtung und Fördergeber betreffend der Monatsabrechnungen
- Ansprechperson für diverse Angelegenheiten aus den Einrichtungen
- Auswahl, Einstellung, Verwaltung der Zivildienstleistenden
- Organisation und Verwaltung des Büromanagements
- Support, Schulungen, Verwaltung und Weiterentwicklung der abteilungsinternen Datenbanken
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Protokollführung
- Terminkoordination
- Teilnahme an Teambesprechungen
- Unterstützung bei Projekten wie digitaler Arbeitsplatz, Gesundheitsförderung, Nachhaltigkeit
- Veranstaltungsmanagement
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Deine Aufgaben
- Einzelberatung von (schulabbruchsgefährdeten) Schüler*innen zw. 14-19 Jahren und bei Bedarf auch deren Eltern oder Erziehungsberechtigten
- Eigenverantwortliche Fallführung mit Prozessplanung
- Zusammenarbeit mit allen an der Schule angesiedelten Professionen
- Fallspezifische Kooperation mit allen für die Zielgruppe relevanten außerschulischen Einrichtungen
- Dokumentation und Berichtwesen
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Organisation von Events - Konferenzen, etc.
- Buchhaltung - Bearbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen mittels SAP
- Selbstständige finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten
- Betreuung von Datenbanken - Projektdatenbank, Publikationsdatenbank
- Personalangelegenheiten - Administration von Mitarbeiterinnen und Gästen des Instituts, Stellenausschreibungen, etc.
- Administrative Unterstützung der Lehre - Ansprechperson für Studierende, Zeugnisse, etc.
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung ausgewählter Aufgabenpakete des Sekretariats nach Absprache
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Kontakt:
CS Caritas Socialis GmbH Susanna Mikyska Human Resources Online: www.cs.at/jobs (Klicken Sie auf „Jetzt bewerben!“) Email: bewerbung@cs.at SMS/WhatsApp: Senden Sie uns einfach Ihren Namen an: 0660/ 9 490 490. Wir melden uns bei Ihnen!
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Ihre Aufgaben sind:
- Tätigkeiten im Bereich der Personal- und Kund*innenadministration
- Rezeptionstätigkeiten (inkl. gelegentlichen Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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GOURMET stellt sich vor...
- an Abrechnungen des Tagesbetriebes
- an der Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen
- an der aktiven Umgestaltung von Verkaufsflächen
- an der Einhaltung und Umsetzung der Unternehmens- und Konzernrichtlinien
- an der Einhaltung der Hygienevorschriften und Qualitätsstandards
- als Einkäufer:in für diverse Abteilungen (ausgenommen Küche)
- als Schnittstelle zwischen Betrieb und Buchhaltung
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Assistenz bei der Körperpflege (duschen, Haare kämmen,…)
- Assistenz beim Transfer (wird von Kundin angeleitet und von bestehender Assistent:in vorgezeigt)
- Assistenz im Haushalt (z. B. Wäscheversorgung, kochen, Reinigungsarbeiten, Bett machen, aufräumen, Hauskatze versorgen, Einkäufe erledigen etc.)
- Assistenz in der Freizeit (z.B. kleinere Ausflüge, Veranstaltungen, Hallenbad, Lokalbesuche, …)
- Assistenz beim Essen und Trinken
- Assistenz beim Besuch der Abendschule freitags (z. B. Handreichungen vor Ort, Türen öffnen etc.)
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Interessante Tätigkeiten warten auf dich:
- Koordination von Terminen
- Telefonbetreuung
- Datenbankpflege
- Büromaterial Bestellung und Verwaltung
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Your personal sphere of influence:
- You actively participate in research, teaching and administration, which has the following aspects: your main task is drafting, researching and completing a dissertation, in Vienna this includes signing a dissertation agreement with the faculty within the first 12-18 months, developing an independent profile, publishing and lecturing activities.
- Furthermore, the candidate will be involved in organizing conferences, participate in teaching and independently teach seminars (initially one course per semester).
- You will represent the history of science in the B.A. and M.A. programmes of History, as well as in the M.A. Epistemologies of Science and Technology, a programme co-organised jointly with the faculty from STS and the philosophy of science.
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Ihr neuer Job
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patient*innenadministration
- Organisation von Vorsorgeuntersuchungen
- Ordinationsaufbereitung
- Durchführung von Abrechnungen
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
- Bei Bedarf und nach Einschulung, Vertretung in anderen Bereichen - Springertätigkeit
- Diensteinteilung von Montag bis Freitag
- Dienstformen zwischen 7.30 Uhr und 19.00 Uhr
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Was erwartet Sie?
- Sie informieren und beraten Kund:innen, deren Angehörige und Vertretungen persönlich und telefonisch zu verrechnungsrelevanten Themen – auch vor Ort (z. B. in Häusern zum Leben oder Einrichtungen des Wiener Gesundheitsverbundes).
- Sie vereinbaren Ratenzahlungen und Stundungen.
- Sie verwalten kund:innenbezogene Daten und Unterlagen.
- Sie sind erste Anlaufstelle für unser Kund:innenservice zu Fragestellungen rund um die Kostenbeitragsverrechnung.
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GOURMET stellt sich vor...
- als Unterstützung der Geschäftsfeldleitung und tragen bei strategischen und operativen Entscheidungsprozessen zur Erreichung der Geschäftsfeldziele bei
- an der Koordination und Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- an der Aufbereitung und am Reporting wesentlicher Steuerungsinformationen (Monats-, Quartals- und Jahresberichte) inkl. Abweichungsanalysen
- an der Koordination von Investitionstätigkeit im Geschäftsfeld (Erstellung von Investitions- und Projektrechnungen, Koordination des Investitionsworkflows)
- an der Koordination und Durchführung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufleitungen)
- an der Erstellung von adHoc-Analysen
- an der Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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Interessante Tätigkeiten warten auf dich:
- Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Kursen des Competence Centers Event Safety Management
- Kundenakquise
- Betreuung der Kurse und der Kursteilnehmer*innen des Competence Centers
- Verrechnung in Navision
- Mitarbeit im Büro des Katastrophenhilfsdienstes
- Aktive Mithilfe bei Projekten und Einsätzen des Katastrophenhilfsdienstes
- Zusammenarbeit mit Freiwilligen, Zivildienern und Praktikant*innen
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Deine Aufgaben:
- Organisatorische Unterstützung des Betreuungsteams und der Leitung
- Administration und Organisation der Backoffice Agenden
- Verwaltung der Patient*innendaten
- Telefonische Erstkontaktstelle aller eingehenden Anrufe
- Telefonische Beratung von Patient*innen, An- und Zugehörigen, anderen Einrichtungen
- Kassabuchführung
- Statistische Auswertungen, Abrechnung mit Fördergebern
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Die Aufgabe ist:
- Erstellung, Durchführung und Evaluation von Perspektivenplänen für die Bewohner*innen
- Organisatorische Aufgaben zur Gewährleistung des Betreuungsauftrages
- Zusammenarbeit mit Angehörigen, Erwachsenenvertreter*innen, Ämtern und Behörden
- Leitung eines multiprofessionellen Teams
- Führen von Ziel- und Feedbackgesprächen, Teamführung
- Pädagogische Mitarbeit zu 50% der Stundenverpflichtung
- Budgetverantwortung für die Wohngemeinschaft
- Wahrung und Gewährleistung der Interessen von Bewohner*innen
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Ihre Aufgaben sind:
- Tätigkeiten im Bereich der Beschaffung, Personal- und Kund*innenadministration (inkl. Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Ihre Aufgaben sind:
- Rezeptionstätigkeiten (inkl. Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Das bieten wir:
- Geplante Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Do von 10:00 bis 19:00 Uhr und am Fr von 12:00 bis 20:30 Uhr)
- Intensive Einschulung: weil wir wollen, dass du für die Tätigkeit bestens vorbereitet bist
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Was Sie erwartet:
- Sie erledigen die im Frontoffice anfallenden administrativen Aufgaben für das Büro der Geschäftsführung des PSD und bleiben auch bei aufkommender Hektik gelassen und freundlich.
- Da Sie oftmals der erste Kontakt zu unseren Unternehmen sind, repräsentieren Sie uns und unsere Werte am Telefon, per Email, wie auch bei Lieferanten und unseren Gästen.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Arbeitsbereich.
- Durch Ihre gut organisierte Art behalten Sie den Überblick auch bei verschiedenen parallel laufenden Tätigkeiten wie z.B. Abwicklung der aus- und eingehenden Post, Bewirtung bei Terminen der Geschäftsführer*innen, Abwicklung von Druckaufträgen,
- Verwaltung der internen Besprechungs- und Seminarräume, Erstellung von Telefon- und weiteren Listen, Annahme von Lieferungen.
- Sie sind für die rund 50 Mitarbeiter*innen am Standort die verlässliche Stütze im Alltag und sind Teamplayer*in mit Ihren Kolleg*innen.
- Aufgrund Ihrer Erfahrungen und souveränen Art können Sie gut Prioritäten setzen und wissen, ob die Unterstützung des Unterschriftenlaufs, die Bestellung des Büromaterials, Ordnung halten im Lager, Aufgaben im Bereich Dokumentenmanagement, wie scannen, intern versenden, ablegen oder etwas anderes gerade am dringendsten ist.
- Sie sind Ansprechperson für unsere Reinigungskräfte und unterstützen die organisatorischen Tätigkeiten.
- Sie sind es gewöhnt auch bei sehr vielen eingehenden Anrufen und E-Mails diese ruhig und professionell zu bearbeiten und weiterzuvermitteln.
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DAS BIETET RAINER
- Professionelle Begleitung während der gesamten Lehrzeit
- Lehrlingsentschädigung im 1. Lehrjahr
€ 880,- brutto - KV für Angestelle und Lehrlinge im Handel - Umfassende Ausbildung:
- Beschaffungsplanung Automobilien, Ersatzteile und Zubehör
- Angebotserstellung
- Beratung bei Finanzierungwunsch
- Gewährleistungen und rechtliche Bestimmungen
- u.v.m.
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Ihre Aufgaben:
- Organisation von Reiseabrechnungen und -belegen
- Recherchearbeiten (Reiseverbindungen, etc.)
- Erstellung von Textentwürfen
- Einholung und Aufbereitung von Informationen zu internen Prozessen an der Schnittstelle von Wissenschaft und Administration für unser IQOQI-Wiki
- Enge Zusammenarbeit und kontinuierliche Abstimmung mit dem übrigen Administrationsteam des Instituts
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Dokumentenablage, Telefondienst, und allgemeine Büroorganisation
- Fallweise Botengänge oder Erledigungen außerhalb des Instituts (z.B. Post, Abholung von Bestellungen, o.ä.), und ggf. Übernahme weiterer Agenden nach Absprache
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung von Teamsitzungen, sowie die Organisation von größeren Team-Events, Zeitbeauftragte:r für das Team, Überblick über Abwesenheiten, Kontrolle des Besetzungsplans, etc.
- Weiters übernehmen Sie die administrative Unterstützung (z.B. Erstellung und Versendung der Zwischen- und Dienstzeugnisse sowie Lehrzeugnisse, Administration und Monitoring der Austrittsliste, Erstellung und Rücknahme von Mitarbeiter:innenausweise, etc.) der HR Generalist:innen & HR Business Partner:innen in allen Belangen.
- Vorbereitung von diversen Sitzungsunterlagen (Projektbezogen, Präsentationen für Bereiche etc.)
- Sie wirken bei der Umsetzung des Personal-Jahreszyklus mit, indem Sie den Überblick über wiederkehrende Themen behalten und sicherstellen (etwa Mitarbeiter:innengespräche und Leistungsbewertung, Budgetierung etc.).
- Sie sind für das Terminmanagement der Führungskraft zuständig.
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