Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Eingliederung in ein motiviertes und wertschätzendes Team
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen | Kostenlose Jause
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm | Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Ihre Aufgabe:
- Pädagogische und organisatorische Leitung der Schule
- Konstruktive, lösungsorientierte und wertschätzende Zusammenarbeit mit dem Schulerhalter, allen Schulpartnern sowie den anderen Bildungseinrichtungen am Clara Fey Campus Maria Regina.
- Sozialkompetenz: Teamfähigkeit, Dialogbereitschaft, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
- Kooperation mit anderen Bildungsinstitutionen und außerschulischen Einrichtungen
- Wahrnehmung der der Schulleitung nach dem Schulunterrichtsgesetz zukommenden Aufgaben
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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Your personal sphere of play:
- You will carry out excellent scholarly work on your research project and write scholarly publications (articles or a monograph) on your research project.
- You will represent your research at scholarly conferences.
- You will collaborate with Prof. Kriszta Eszter Szendröi to create an Erweiterungscurriculum in Yiddish Studies and contribute to its teaching and administration.
- You will assist with the organisation of conferences, lectures, workshops and contribute to the organisation and/or teaching of the University of Vienna Summer School on Yiddish Language and Culture.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines strukturierten Wissensmanagementsystems
- Identifikation und Dokumentation von Prozessen und Best Practices im Bereich der Studienzulassung
- Überarbeitung und Neukonzeption von internen Handbüchern, Leitfäden und Schulungsunterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams der Abteilung zur Optimierung der Informationsflüsse und Prozessdokumentation
- Operative Mitarbeit in den Teams der Abteilung, um praxisnahe Einblicke zu gewinnen und das Erfahrungswissen gezielt mit den strategischen Wissenszielen zu verknüpfen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen
- Sicherstellung der Durchführung von Verwaltungsabläufen gemäß den universitären Geschäftsprozessen und der gesetzlichen Rahmenbedingungen
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung bspw. von wissenschaftlichen Texten, Vorträgen, Präsentationsfolien und Projektanträgen (Deutsch/Englisch)
- Unterstützung bei Publikationsprozessen
- Beschaffung von Literatur, Verwaltung von Literaturdatenbanken, Literaturrecherche, Korrespondenz mit Publikationsorganen
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit (Webseiten, Soziale Medien)
- Erstellen und Verwalten von Datenbanken
- u:cris Dokumentation
- Mithilfe bei der Kommunikation in Netzwerken, mit Wissenschaftler*innen und Studierenden
- Aufbereitung von Unterrichtsmaterialien, u.a. für E-Learning und Prüfungen (z.B. redaktionelle Bearbeitung von Skripten, Prüfungsmaterialien, Videobearbeitung und -archivierung, Korrekturlesen, Eintragungen in den Plattformen für Lehre)
- Koordination und Organisation der Lehrplanung in Abstimmung mit dem StudienServiceCenter (z.B. Ankündigungen, Raumbuchungen, Terminplanung)
- Maßgebliche Unterstützung in der Beantragung und Administration von Drittmittelprojekten
- Unterstützung in der Organisation von Vorträgen und Vortragsreisen
- Organisation, laufende Betreuung, Nachbearbeitung und Abrechnung von Meetings, Workshops, Fachtagungen, Symposien, inkl. Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen)
- Zahlungsverkehr, Finanzkalkulationen und Rechnungsprüfung im Q-Flow
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind für die Prüfung, Kontierung und Buchung von Kreditorenrechnungen in unserer Baubuchhaltung zuständig.
- Die Vorbereitung von Zahlungsläufen und die Abstimmung von Konten sind Teil Ihres Aufgabengebiets.
- Die Gewährleistung der rechtzeitigen und korrekten Verbuchung der anfallenden Geschäftsfälle sowie die Sicherstellung des Steuer- und Abgabewesens liegen in Ihren Händen.
- Ihre Mitwirkung bei der Implementierung von kaufmännischen Prozessen im Bereich der Baubuchhaltung ist gefragt.
- Sie unterstützen bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Berufserfahrung im Office-Management (Kenntnisse im universitären Kontext von Vorteil)
- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss und langjährige Office Erfahrung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (vor allem ausgezeichnetes Deutsch und korrespondenzfähige Englischkenntnisse)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3, i3v, SAP – diese können aber durch interne Fortbildungen erworben werden) & Social Media
- Organisatorische Fähigkeiten und selbständige Arbeitsweise, Bereitschaft zur Weiterbildung, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich (Budget- und Personalagenden)
- Interne Buchhaltung, Budgetkontrolle (SAP) und regelmäßige Berichterstattung über den Budgetstand an die PIs
- Kontrolle der Einhaltung der Regeln von Fördergebern bzgl. des Budgets
- Sammeln und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen für regelmäßige Reportings
- Kommunikation mit den nationalen Wirtschaftsprüfer*nnen im Rahmen von Audits
- Abwicklung administrativer Agenden als mit den zuständigen DLEs der Universität
- Kommunikation und Abwicklung administrativer Agenden mit Projektpartnern (z.B. Koordination der Berichtslegung, Kontrolle der administrativen Berichtsteile)
- Erstellung von Werkverträgen und Honorarnoten
- Unterstützung der Drittmittelangestellten bei administrativen Belangen
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of Macroeconomics.
- You are involved in research projects and scientific studies.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You participate in examination activities.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.000,00 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Teilzeit (20 Wochenstunden)
- Direktverrechnung mit Versicherungen
- Honoarverrechnung mit Ärzt:innen und Patientenvermittler:innen
- Ansprechpartner:in für allgemeine Fragen sowie Bearbeitung von Anfragen zum Themenkreis Verrechnung
- Buchung von Zahlungsläufen, Mahnläufe bearbeiten, etc.
- Kontrollfunktion für ambulante verrechnete Leistungen zu Quartals-/Jahresabschluss
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Organisationstalent mit Herz und Weitblick im medizinischen Umfeld - 30h/Woche
- Aktive Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der ärztlichen Direktion, einschließlich professioneller Terminplanung
- Eigenständige Abwicklung der schriftlichen Kommunikation, Postverwaltung sowie Pflege einer übersichtlichen Dokumentenstruktur
- Planung, Nachverfolgung und fristgerechte Bearbeitung von SVS-Begutachtungen (medizinische Gutachten, Kostenübernahmen, Heilverfahren, MdE-Untersuchungen)
- Laufender Austausch mit Behörden, Versicherungen und hausinternen Fachbereichen
- Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben der ärztlichen Direktion
- Pflege von Fehlzeiten sowie kurzfristigen Anpassungen im Dienstplanprogramm
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr je nach Dienstplan bis max. 22:30 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Ihr beruflicher Tätigkeitsbereich:
- Koordination von Drittmittelaktivitäten der Forschungsgruppe Stochastik und Finanzmathematik.
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Beantragung (z.B. Budgetplanung) und administrativen Umsetzung von Projekten von Projektbeginn bis -ende
- Selbstständige Organisation der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich (Budget- und Personalagenden) Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen bei Personalagenden (Zeit- und Reisebeauftragte: Abwesenheitsverwaltung wie Dienstreisen, Freistellungen, Urlaub) inklusive Onboarding neuer Projektmitarbeiter*innen
- Englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit inneruniversitären Einrichtungen (Institut und Dekanat, Finanzwesen, Personalabteilung) und außeruniversitären Stellen (Fördergeber*innen wie FWF, WWTF, OeNB, ERC)
- Eigenverantwortliche Rechnungsabwicklung und Budgetkontrolle unter Einhaltung der Förderrichtlinien Vorbereitung von Zwischen- und Endberichten Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen (Vorträge, Seminare, Tagungen, Konferenzen) der Forschungsgruppe Stochastik und Finanzmathematik.
- Abwicklung des internationalen Gästeprogrammes Contentmanagement insbesondere redaktionelle Betreuung der Projektwebseiten sowie Benutzer*innenverwaltung (Mailinglisten) mittels Typo 3 und u:cris-Systemen.
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Unterstützung bei der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen
- an der Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts) mit
- an der Vorbereitung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeld- bzw. Bereichsleitungen)
- am Support von laufenden Tätigkeiten im Bereich Gastronomie im Rahmen von Projekten, Erstellung von AdHoc-Auswertungen, Investitionscontrolling
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of Experimental Economics.
- You are involved in research projects and scientific studies.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You participate in examination activities.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Mit Ihrer Expertise beraten Sie Mitarbeiter:innen des FSW im definierten Portfolio, erstellen und pflegen Leistungskataloge.
- Sie sind in Ihrem Portfolio für die Beurteilung und Auswahl der Beschaffungswege zuständig.
- Bei Projekten und Vergabeverfahren, die Ihr Portfolio betreffen, wirken Sie als Fachexpert:in mit.
- Sie sind für die Koordinierung und Durchführung von Bedarfserhebungen innerhalb des FSW zuständig.
- Sie übernehmen die Koordinierung und Abstimmung mit dem operativen Einkauf und unterstützen diesen bei komplexeren Fragen. Bei vergaberechtlichen Fragen steht Ihnen das Team Vergabeprojekte zur Seite, welches die Vergabeverfahren durchführt.
- Sie sind für das Beschaffungscontrolling verantwortlich und arbeiten am Aufbau des strategischen Lieferantenmanagements mit.
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Vollzeit | Teilzeit
Niederösterreich, Wien
13.01.2026
Niederösterreich, Wien
Das können Sie von uns erwarten:
- Langfristige & sichere Anstellung in einem regionalen Familienbetrieb
- Fixe Dienstpläne zur besseren Planbarkeit von Beruf und Freizeit
- Flexibilität bei individuellen Wünschen
- 30% Rabatt auf unsere Backwaren und Ihren Kaffeehausbesuch bei uns
- Gratiskonsumation unserer Backwaren während der Arbeitszeit
- Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen
- Wertschätzender Umgang
- „Mitarbeiter: innen werben Mitarbeiter:innen“ – Prämie
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
- Einladung zur Geier Feier mind. einmal pro Jahr und Teamevents
- Vielfältiges Schulungsangebot und Aufstiegsmöglichkeiten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung in allen organisatorischen Belangen
- Ansprechperson für organisatorische Fragen sowie organisatorische Unterstützung während des gesamten Studienverlaufs für Teilnehmer*innen, Kooperationspartner*innen und Referent*innen
- Beratung und Information von Interessent*innen des Weiterbildungsprogramms
- Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen zur Bewerbung des Programms
- Organisation und Durchführung von Aufnahmeverfahren
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen für das Weiterbildungsprogramm
- Community-Management
- Lehrplanung und Terminkoordination: Organisatorische Umsetzung der Lehrveranstaltungen und Betreuung der Referent*innen sowie Seminarbetreuung, Betreuung der E-Learning Plattformen
- Erstellung der Abrechnungsunterlagen für die Referent*innen sowie Unterstützung in der operativen finanziellen Abwicklung
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Aufgaben
- Scannen und Erfassen von Dokumenten über OCR-Software
- Sicherstellen der Lesbarkeit und Qualität der eingescannten Dokumente
- Kontrolle der automatischen Texterkennung auf Vollständigkeit und Genauigkeit
- Manuelle Nachbearbeitung fehlerhafter OCR-Ergebnisse
- Strukturierte Ablage der digitalisierten Dokumente in Datenbanken oder DMS-Systemen
- Abstimmung mit Fachabteilungen bei Unklarheiten oder fehlenden Informationen
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von 2.534,74 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Deine Verantwortung
- Verwaltung und Betreuung der Versicherungsverträge, Erstellung von Versicherungspolizzen
- Kunden in Versicherungsangelegenheiten beraten und betreuen
- Bearbeitung von Anträgen, Vertragsänderungen und Versicherungsfällen
- Kfz-Zulassung in allen Phasen der Anmeldung oder Abmeldung von Fahrzeugen
- Durchführung der Schadensabwicklung; Schriftverkehr
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Collaboration in research and teaching in the field of labour and social security law.
- We expect you to finalise your dissertation agreement within 12-18 months.
- You will work on your dissertation and its finalisation as well as other academic work.
- You will teach courses independently in accordance with the provisions of the collective bargaining agreement.
- You will be responsible for administrative tasks in research and teaching.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind zuständig für den Empfang, das Erfragen von Anliegen sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen.
- Sie nehmen diverse Unterlagen entgegen, fertigen Kopien dieser an und verwalten das Ablagesystem.
- Sie verantworten die Ordnung im Warte- und Beratungsbereich.
- Sie unterstützen im administrativen Bereich, verteilen die Post und organisieren Beratungsgespräche.
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege einer einheitlichen sowie vollständigen Dokumentation wesentlicher Risiken und zugehöriger Kontrollen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
- Durchführung prozessorientierter Prüfungen inkl. Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen (Follow-up)
- Bewertung der Angemessenheit und Wirksamkeit des Internen Kontrollsystems (IKS) und des Risikomanagementsystems (RMS)
- Identifikation von Risiken und Schwachstellen in Geschäftsprozessen und Kontrollmechanismen
- Unterstützung bei internen Audits als Teil eines interdisziplinären Prüfungsteams
- Analyse von Anforderungen sowie Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
- Unterstützung bei Sonderprüfungen und anlassbezogenen Untersuchungen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium wie BWL oder Controlling von Vorteil)
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Controlling oder operativen Finanzbereich wünschenswert
- Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel)
- Kenntnisse in Power BI von Vorteil
- Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Professionelles, selbstsicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
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