Deine Aufgaben
- Betreuung von Bestandskunden und Bearbeitung von Neukundenanfragen
- Beratung rund um Stelleninserate bzw. deren optimale Präsentation
- Unterstützung der internen Abläufe rund um Backoffice, Marketing- und Grafikabteilung
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Vollzeit | Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Forderungsanmeldungen und digitale Auftragserfassung
- Bearbeitung und Prüfung von Forderungsunterlagen
- Drehscheibe zwischen Gläubigern, Schuldner und Insolvenzverwalter
- Administrative Agenden inkl. Postaufteilung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Anwälten, Gerichte und Auftraggeber
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Operative Durchführung des Tagesgeschäfts und Gästebetreuung
- Personalverantwortung inklusive Dienst- und Urlaubsplanung
- Warenwirtschaft inklusive Bestellprozess und Inventur
- Sicherstellen der HACCP Standards und Gewährleistung des Arbeitnehmerschutzgesetzes
- Repräsentation des Unternehmens nach außen
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Das vertrauen wir dir an:
- In Zusammenarbeit mit unserem Executive Chef und F&B Manager bist du für die Erstellung der Speise- und Getränkekarte mitverantwortlich
- Du bist mit der Beratung und Empfehlung von Getränken und Speisen betraut
- Du zeigst dich für sämtliche administrative Tätigkeiten (z.B.: effiziente Dienstplanung, Urlaubsgestaltung, Kontrolle und Bestellung von Arbeitsmittel, Budgetplanung) verantwortlich
- Du zeigst dich für die Einschulung neuer Kolleg:innen und deren Förderung, Führung und Motivation verantwortlich
- Zusammen mit deinem Team sorgst du dafür, dass die Almanac Reise unserer Gäste in Wien beginnt
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Deine Aufgaben:
- Content Planung: Das Social Media Team verwaltet die Social Media Kanäle der Caritas der Erzdiözese Wien (Instagram: @caritaswirhelfen, Facebook: Caritas: Wir helfen., TikTok: @caritas.wir.helfen) sowie die Caritas Pflege Kanäle (Facebook, Instagram) und plant den Content zu den jeweiligen Kampagnen und Themenschwerpunkten. Du koordinierst und planst interne Anfragen und verstehst es, Prioritäten zu setzen.
- Content Creation: Du bist kreativ und erstellst Content (Grafiken, Fotos, Text, Reels, …) für alle Kanäle. Du weißt, wie du Content für die jeweilige Zielgruppe aufbereiten musst, um das volle Potential auszuschöpfen. Storytelling, das Durchführen von Interviews liegt dir, das Erstellen von Kurzformat-Videos, Foto- und Textcontent ist dir vertraut.
- Community Management: Du beantwortest Fragen und Kommentare auf allen Kanälen und stellst sicher, dass im Dialog mit der Community alle Richtlinien eingehalten werden. In deiner Kommunikation bringst du Humor, Schlagfertigkeit und Empathie mit.
- Du beobachtest das tagesaktuelle Geschehen und setzt deine Ideen für digitales Agenda Setting entlang aktueller gesellschaftspolitischer Themen um
- LinkedIn: Du bringst Erfahrung im Erstellen von LinkedIn-Content mit und richtest dein Augenmerk auf diesen Kanal
- Abstimmen mit Einrichtungen, anderen Diözesen, anderen Teams in der Kommunikation: Du bist teamfähig und es liegt dir verschiedene Interessen aufzugreifen und sie umzusetzen.
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Vollzeit | Teilzeit
Innsbruck, Wien
14.06.2025
Innsbruck, Wien
Deine Aufgaben:
- Vertrieb mit Leidenschaft – du machst den Unterschied
- Als Leisure Sales Manager bist du verantwortlich für die Entwicklung und Pflege unserer Leisure-Kundenbeziehungen. Dein Fokus liegt auf der Akquise neuer Kunden im Bereich Freizeit- und Gruppenbuchungen im B2B-Bereich sowie der Betreuung bestehender Kunden. Du bist maßgeblich an der strategischen Entwicklung und Umsetzung von Vertriebskonzepten beteiligt und sorgst für die Umsatzsteigerung in unseren 18 Hotels.
- Strategie & Planung – vorausschauend denken
- Du erstellst Vertriebsstrategien und analysierst Marktpotenziale zur Identifikation neuer Zielgruppen. Du arbeitest eng mit internen Abteilungen wie Revenue, Reservierung und Hoteldirektoren zusammen, um Verkaufsmaßnahmen im Einklang mit dem Business Mix der Hotels umzusetzen.
- Vertragsmanagement – du kennst die Zahlen
- Du verhandelst Verträge mit Neu- und Bestandskunden und stellst sicher, dass alle Vertragsbedingungen im Sinne des Unternehmens optimiert sind. Die Umstellung statischer Vertragspartner auf dynamische Ratenanbindungen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
- Präsenz zeigen – unterwegs für den Erfolg
- Ob auf Fachmessen, Verkaufsreisen oder Kundenveranstaltungen – du repräsentierst unsere Hotels, knüpfst Kontakte und präsentierst individuelle Angebote. Deine hohe Kommunikationsstärke ermöglicht es dir, Verkaufsförderungsmaßnahmen gezielt zu steuern.
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GOURMET stellt sich vor...
- als erste Ansprechperson für unsere Kund:innen an der Planung, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen & Kongressen
- an der Erstellung von F&B-Angeboten, Vorkalkulationen sowie dem Follow-up
- an der Aufbereitung von Function Sheets, inkl. Übergabe derer an die operativen Teams
- als Unterstützung des Teams an diversen administrativen Tätigkeiten (erstellen von Kontaktlisten, Übersichtstabellen, Umsatzsheets, etc.)
- an der Betreuung von Neu- und Bestandskundi:nnen vor Ort, inkl. Site Visits,
- an der Wartung und Aktualisierung unseres Webshops
- an der Rechnungserstellung inkl. dem Abschlussgespräch mit den Kund:innen
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betty-barclay
Vollzeit
Österreich/Süddeutschland
13.06.2025
Österreich/Süddeutschland
Über das Unternehmen
- Planung und Controlling der Umsätze sowie der KPI und des Budgets in Ihrem Gebiet (Hauptgebiet Österreich und teilweise Süddeutschland)
- Selbständige Personalauswahl, Einstellung, Führung und Motivation der Verkaufsteams
- Verkaufsfördernde Maßnahmen am POS
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Deine Rolle
- Vermarktung aller Marken innerhalb der VERKEHRSBUERO HOSPITALITY (Austria Trend Hotels, Hotel Astoria Wien, Spark by Hilton, Radisson Blu, Radisson Individuals
- Zentrale Ansprechperson im Leisure-Bereich für die Kolleg:innen unserer Hotels Identifizierung und Akquise neuer Kunden im Leisure-Bereich durch telefonischen und persönlichen Erstkontakt
- Aufbau und Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen zu Reiseveranstaltern, Reisebüros und Wholesalern
- Ausarbeitung, Verhandlung und Erstellung von Verträgen im Leisure-Segment für alle Hotels der VERKEHRSBUERO HOSPITALITY
- Professionelle Bearbeitung der Leisure Anfragen im Head Office
- Aufbereitung der täglichen Sales Aktivitäten und Reporting an den Director of Sales
- Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Sales Team
- Vorbereitung und Durchführung von Hausführungen sowie Organisation von Verkaufsreisen, Messen und Workshops im In- und Ausland
- Durchführung von Kundenbindungsmaßnahmen wie Kundenevents, FamTrips, Salesblitz
- Einhaltung der Preis-, Distributions- und Revenue Management-Politik
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Deine Aufgaben
- Redaktionelle Betreuung und Content-Management der Social-Media-Kanäle des Samariterbundes Österreich.
- Erstellung von Foto- und Video-Content bei Veranstaltungen, Presseterminen und im Alltag unserer Organisation.
- Entwicklung und Umsetzung kreativer, zielgruppengerechter Inhalte auf Instagram, Facebook, LinkedIn & Co.,
- abgestimmt auf unsere Kommunikationsstrategie.
- Reaktion auf aktuelle Ereignisse und Trends mit ansprechendem, markengerechtem Content.
- Erstellung und Pflege von Redaktionsplänen sowie Monitoring und Auswertung der Performance mittels Online-Analysetools.
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Social-Media-Strategie und Erschließung neuer Kanäle.
- Community-Management: Dialog mit unserer Online-Community, Beantwortung von Anfragen.
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind Service Manager:in für die Betreuung und Weiterentwicklung des SAP Moduls FI in S4 HANA
- Sie übernehmen die Leitung von IT Projekten und Changes, Requirements Engineering, sowie die Serviceverantwortung
- Customizing und Entwicklung von Individuallösungen mit modernen SAP Technologien gehören ebenso zu Ihren Hauptaufgaben
- Zudem gewährleisten Sie Inbetriebnahmen und Übergaben an die Fachabteilungen
- Sie unterstützen die Kolleg:innen bei Störungen im Betrieb
- Ebenso verantworten Sie die Koordination und Steuerung von externen Consultants und Softwarelieferanten
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Was Sie erwartet
- Erstellung von Schulungskonzepten und -strategien für unterschiedliche Zielgruppen (z.B. Pflegekräfte, Ärzte:Ärztinnen, Verwaltungspersonal)
- Durchführung von Schulungen und Workshops für Endanwender:innen zur Einführung neuer Systeme und Technologien (z.B. Krankenhausinformationssystem)
- Zentrale Ansprechperson bei Fragen und Herausforderungen im Umgang mit digitalen Tools
- Erstellung von Schulungsunterlagen und Benutzerhandbüchern
- Sammeln von Feedback der Anwender:innen zur kontinuierlichen Verbesserung von bestehenden Systemen
- Begleitung unterschiedlicher Fachbereiche bei der Einführung und Optimierung von digitalen Arbeitsprozessen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Entwicklung der Social Media Strategie und Jahresplanung auf Basis der Marken- und Zielgruppenziele
- Verantwortung für alle organischen und bezahlten Social Media Aktivitäten der Marken der DoN Group
- Planung und Konzeption von Social Media Kampagnen auf Meta, LinkedIn und TikTok
- Steuerung und Planung von Performance-Kampagnen (Google Ads, Meta, LinkedIn und TikTok)
- Planung und Begleitung von Content-Produktionen
- Laufendes Monitoring, Analyse und Optimierung aller Aktivitäten
- Verhandlung und Abwicklung von Influencer-Kooperationen
- Steuerung externer Stakeholder sowie enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Brand Management, Grafik, Operations)
- Wettbewerbs- und Marktbeobachtung sowie kontinuierliches Trendscouting
- Identifikation und Einsatz von KI im Social Media Management
- Mitarbeit an diversen digitalen Projekten der gesamten DoN Group
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What you will enjoy doing
- Manage and maintain IT Service Catalog for the Region CEE
- Oversee the delivery of IT services to all regional locations, ensuring services meet performance, quality, and operational standards
- Act as the primary point of contact for IT service requests, incidents, and escalations across the region
- Collaborate with the Regional Management to develop and maintain regional IT service level agreements (SLAs) and key performance indicators (KPIs)
- Define and improve processes and rules to ensure prompt resolution to minimize downtime and impact on business operations
- Continuously evaluate and improve IT services through user feedback, performance metrics, and ongoing service reviews
- Support the Regional IT Manager in the planning, coordination, and implementation of IT projects
- Maintain accurate documentation of IT service operations, including incident reports, service performance, and process workflows
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Vollzeit
Lobgrundstraße 3
11.06.2025
Lobgrundstraße 3
Die Aufgaben
- Sie implementieren Personalentwicklungsmaßnahmen und bauen den Bereich aktiv mit auf
- Sie konzipieren und realisieren Projekte im Bereich der Personalentwicklung
- Sie beraten Führungskräfte als Sparringpartner:in bei Personalentwicklungsthemen
- Sie führen Potenzialanalysen durch und leiten geeignete Maßnahmen ab
- Sie übernehmen die eigenständige Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses
- Sie entwickeln gemeinsam mit dem Recruiting-Team bestehende Strategien weiter
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Etablieren langfristiger Partnerschaften mit Key Accounts und Sicherstellen der Kundenzufriedenheit
- Aufbau eines tiefen Verständnisses der Kernthemen unserer Kund:innen und der Branche sowie davon abgeleitet für Kundenbedürfnisse und -potenziale
- Systematische Entwicklung und Ausbau von Geschäftsbeziehungen mit großen und namhaften Bestandskunden
- Identifikation und Gewinnung neuer Aufträge von der Angebotsvorbereitung bis zur erfolgreichen Vertragsverhandlung
- Proaktive Kundenbetreuung zur Kundensicherung sowie Reklamationsmanagement
- Umsetzung und Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Kundenbetreuungs- und Verkaufsstrategien
- Intensive Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen
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Aufgaben
- Ausbau des Marktanteils durch Neukundenakquise und aktive Betreuung der Bestandskunden
- Fachliche Präsentation und Fachdemos für Kunden sowie Teilnahme an Messen
- Jahresgespräche und Preisverhandlungen
- Umsetzung von Kundenprojekten in Zusammenarbeit mit der Produktentwicklung
- Produktkalkulationen und Angebotslegung
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Your personal sphere of influence:
- Maintaining a well-organized and clean lab, ensuring laboratory safety, and responding to emergencies.
- Performing routine maintenance on instrument setups within Mass Spectrometry unit of Research Support Facility
- Managing inventory for chemicals, reagents, supplies, consumables, equipment and so on.
- Facilitating effective communication within the team and with external collaborators, including those at the Mass Spectrometry unit.
- Managing sample submission forms, and handling measurement bills.
- Ordering and maintaining the lab/office material, chemicals, and associated instrument supplies.
- Transparent and detailed documentation and management of lab/office expenditures.
- Maintaining accurate records, reports, documentation, and data management related to Mass Spectrometry unit/Research Support Facility.
- Demonstrating flexibility by taking on additional/or new responsibilities to support the Mass Spectrometry unit/Research Support Facility.
- Assisting with data analysis for collaborators and optimizing sample preparation protocols.
- Coordinating the proper disposal of hazardous and chemical waste in compliance with environmental regulations.
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UNSER Video
- Sie arbeiten mit dem Team an der Entwicklung von Integrationsstrategien für NOVOMATIC-Akquisitionen und entwerfen oder passen Integrationsprozesse, Tools und Dokumentationen an
- Sie sind federführend an der Durchführung von PMI-Projekten beteiligt, verbessern die Effektivität und identifizieren, bewerten und dokumentieren potenzielle Synergien / Vorteile
- Sie arbeiten mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, um die nahtlose Integration aller Systeme, Prozesse und Technologien sowie die unmittelbare Einhaltung der Konzernrichtlinien sicherzustellen
- Sie nehmen bei Bedarf an Due-Diligence-Prozessen teil und definieren die Auswirkungen auf die PMI-Implementierung
- Sie stellen die Zusammenarbeit zwischen den lokalen Integrationsteams und allen relevanten Stakeholdern während des gesamten Integrationsprozesses sicher und treiben die wiederkehrende Performance-Analyse nach Abschluss der Transaktion voran
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Unser STARKER RAHMEN: Das bieten wir dir
- Wir sind ein internationales Unternehmen, allein in Österreich sind 55.000 Multifunktionsgeräte im Einsatz. Als Kolleg*in bist du im Innendienst für die aktive Neukundenakquise (inkl. Rechercheaufgaben z.B. via Copilot) sowie proaktive Bestandskundenbetreuung verantwortlich.
- Du hast volle Umsatz- und Ergebnisverantwortung, positionierst unser Produktportfolio und greifst das Up- / Cross-Selling Potential bei unseren Kleinkund*innen auf.
- Du übernimmst im Vertriebsinnendienst unter Verwendung von digitalen Medien wie MS-Teams die Verantwortung sämtlicher Vertriebstätigkeiten von der Kund*innenbedarfsanalyse über die bedarfsgerechte Angebotslegung bis zum Vertragsabschluss.
- Du hast ein „sportliches“ Mindset, kannst geduldig sein und zäh, auch, wenn sich einmal Abschlüsse in die Länge ziehen. Umso größer ist dann die Freude, wenn der Abschluss zustande kommt und der/die Kund*in glücklich ist. Mit dieser Motivation nimmst du dann gleich den nächsten Vertrag in Angriff.
- Auf den Input und die Unterstützung deiner Teamkolleg*innen ist zu jeder Zeit Verlass und auch auf den Schmäh, der meistens mitläuft.
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Management von operativen und strategischen Aufgaben für die Geschäftsführung
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Follow-ups inklusive Erstellung von Konzepten und Präsentationen sowie Protokollführung
- Eigenständige Koordination von Terminen, Reisen und Meetings der Geschäftsführung – national und international
- Unterstützung bei der Strukturierung von Projekten, Analyse von Konzepten, Kundenlösungen und wirtschaftlichen Daten sowie Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Erstellen von Analysen, Reports und Statistiken
- Kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung sowie internen und externen Stakeholdern
- Intensive Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen
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Was Dich erwartet.
- Ein frisches, junges Hotelkonzept mit viel Raum für Ideen.
- Du bist das Gesicht des Hauses – von der ersten Begrüßung bis zur letzten Frage an der Rezeption.
- Du leitest unser kleines, feines Front-Office-Team und bringst Struktur in den Alltag.
- Du hast die Abläufe im Blick, denkst mit, planst voraus und greifst da ein, wo’s nötig ist –ob am Empfang, im Housekeeping oder beim Frühstücksservice.
- In Abstimmung mit der Direktion gestaltest du aktiv den Hotelbetrieb mit.
- Du hilfst dabei, Standards und Prozesse zu entwickeln, damit alles rund läuft – flexibel, durchdacht und mit Persönlichkeit.
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Deine Aufgaben
- Beratung unserer Kund*innen zu Themen an der
Schnittstelle Gesundheit und Arbeit - Aufzeigen von verschiedenen Angeboten,
Maßnahmen und Unterstützungsmöglichkeiten - Bedürfnisse, Ressourcen und Belastungssituationen mit den Kund*innen besprechen
- Bei Bedarf direkt mit den Projekt-Partner*innen (z.B. Arbeitsmarktservice, Pensionsversicherungsanstalt) kommunizieren
- Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team,
insbesondere mit den Betriebsberater*innen auf
Unternehmensseite - Dokumentation der Beratung & Verfassen von
Berichten
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Ihre Aufgaben:
- Als IT Servicemanager:in verantworten Sie den IT-Anteil der Tunnel & Freiland Services über deren gesamten Lifecycle
- Sie erarbeiten Strategien für die Sicherstellung der IT-Security sowie das Patch-, Release- und Updatemanagement und stellen die reibungslose Umsetzung sicher
- Sie stellen die Verfügbarkeit, Wartbarkeit und Sicherheit der IT-Services unseres Teams sicher
- Sie analysieren notwendige Weiterentwicklungen und steuern die Umsetzung mit internen und externen IT-Dienstleistern
- Das Stakeholder Management ist Ihr Schlüssel zum Erfolg
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Deine Aufgaben:
- Laufendes Monitoring, Analyse und Reporting von Kampagnenergebnissen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Datenanalyse und Erstellung von Reportings für alle Bereiche der Kommunikationsabteilung
- Weiterentwicklung von automatisierten Reports
- Mitarbeit bei einem österreichweiten Digitalisierungsprojekt im Bereich Fundraising
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Ihre Aufgaben:
- Du verantwortest strategische Entwicklungen von Geschäftsprozessen zur Geodatenverwaltung der ASFINAG Infrastruktur (z. B. Brücken, Gewässerschutzanlagen, Ausgleichsflächen, technische Assets)
- Du koordinierst die Themen mit Experten aus den unterschiedlichsten Bereichen
- Du evaluierst Anforderungen, erarbeitest Umsetzungspläne sowie Entscheidungsgrundlagen und entwickelst daraus Maßnahmen und Projekte zur Erhebung und nachhaltigen Verwaltung der Infrastruktur
- Du bist zuständig für Geodatenmanagement und operative Projektumsetzung
- Ansprechperson und Wissensdrehscheibe für alle Konzerngesellschaften betreffend Infrastruktur Daten, räumlichen GIS Daten und Datenauswertungen
- Du bist für Projektkoordination und Projektabwicklungen zuständig
- Du verantwortest für deinen Bereich Vergaben und Budget
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
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Unser Angebot:
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 25 Wochenstunden € 2.403,46 bis € 2.729,68 brutto, für Vollzeit je nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) von € 3.557,12 bis € 4.149,11 brutto, zzgl. Pflegezuschuss
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Flexibilitätszuschlag für kurzfristiges Einspringen
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie erfassen im Außen- und Innendienst den individuellen Bedarf der Kund:innen, planen entsprechende Maßnahmen, klären die Kosten und organisieren Unterstützungsangebote für stationäre und mobile Leistungen.
- Sie arbeiten auf Augenhöhe in einem interdisziplinären Team mit der Möglichkeit auf Home-Office und vernetzen sich mit der Wiener Gesundheits- und Soziallandschaft.
- Sie bearbeiten Anliegen im Kund:innenkontext und leisten bereichsübergreifende Schnittstellenarbeit mit relevanten Bereichen sowie Kooperationspartner:innen.
- Sie leiten Sofortmaßnahmen und Kriseninterventionen im Bedarfsfall ein.
- Sie setzen gezielt Impulse und sind zentral an der Weiterentwicklung von Leistungen und internen Abläufen beteiligt.
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