Was gib es zu erledigen
- Installation und Betreuung von Hard- und Software
- Support- und Kundenbetreuung Remote
- Betreuung der Kundehotline (auch an Sonn- und Feiertagen)
- Dokumentation der durchgeführten Arbeiten im Betriebseigenen-Ticketsystem
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Your Tasks
- Develop and merge innovative approaches in spatial data encoding, continuous output representation, and multi-variable simulation with dynamic data integration (Retrieval Augmented Generation, RAG) to push the boundaries of spatial stochastic simulation research.
- Design, prototype, and test advanced transformer-based methods tailored to complex spatial and multi-variable data.
- Create robust training protocols to manage non-stationary data and develop strategies for continuous output (e.g., raw value predictions, Fourier decomposition).
- Implement tokenization and cross-attention techniques to efficiently handle multi-variable simulations.
- Collaborate with international partners and contribute to an environment that values scientific freedom, interdisciplinary work, and curiosity-driven exploration.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie entwickeln mit uns die Prozesse im Datenmanagement und der Prüfungsadministration weiter.
- Sie führen bei Bedarf Datenqualitätsmaßnahmen durch.
- Sie geben fachlichen Support für administrative Mitarbeiter*innen im Bereich der Prüfungsadministration (hinsichtlich Anwendungen in u:space und der dahinter liegenden Datenbank).
- Visuelle Modellierung der universitären Curricula (in MS Visio) sowie technisches Aufbereiten, Erfassen und Verwalten der Curricula in der universitätsweiten Datenbank i3v.
- Sie unterstützen bei universitären Versandanfragen (v.a. Massmailer).
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie installieren, konfigurieren und betreuen die Hardware- und Softwareausstattung (PCs, Laptops, Medientechnik, etc.)
- Installation/Betrieb (managed, unmanaged) und Wartung von Anwendungssoftware
- First und Second Level Support für Applikationssysteme und Systemkomponenten
- Netzwerkadministration und technische Betreuung peripherer Infrastruktur (z.B. Drucker, Medientechnik)
- Support der Mitarbeiter*innen vor Ort, per Telefon und E-Mail auf Deutsch und Englisch
- Betreuung und Erweiterung der Kommunikationsinfrastruktur
- Beratung und Mitwirkung bei der Planung und Beschaffung von Hard- und Softwareausstattung
- Unterstützung bei Investitionsplanung im IT- und Infrastrukturbereich
- Unterstützung im Bereich Datensicherheit und Datenschutz
- Fernwartung von Betriebssystem und Anwendungssoftware
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Monitoring und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen sowie der Monatsberichte
- Erstellung von Budgets und Forecasts in Abstimmung mit den Standort- und Bereichsleitungen
- Durchführung von Plan- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Analyse von Abweichungen sowie Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen
- Fachliche Unterstützung der Buchhaltung und Lohnverrechnung
- Kalkulation neuer Projekte
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Bringen Sie Ihre Expertise ein, um u:rise strategisch weiterzuentwickeln, indem Sie fachbereichs- und universitätsübergreifende Projekte konzipieren und leiten.
- Sie koordinieren gemeinsam mit Kolleg*innen und externen Partner*innen den operativen Betrieb und die kontinuierliche Optimierung technischer Funktionalitäten und sorgen dafür, dass das LMS sowohl aus technischer als auch inhaltlicher Sicht aktuell ist.
- Sie sind Hauptansprechperson für Anwender*innen und Partner*innen, unterstützen Nutzer*innen bei allen Fragen rund um u:rise und erstellen/überarbeiten Schulungsformate und -materialien für den operativen Betrieb.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Your Tasks
- Editorial support of publication projects of the research unit
- Supervised academic activities in the field of modern art history and in particular Austrian Baroque
- Entering and editing information in databases
- Annotations of image and text data
- Engaged participation in the activities of the institute and the research unit
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Your Tasks
- Preparation and submission of an independent project proposal in a highly competitive national or international funding program in the field of modern art history of the Habsburg Monarchy, preferably using digital or computational methods
- Independent research activities and publications
- Engaged participation in the activities of the institute and the research unit
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für die Entwicklung, Umsetzung und Weiterentwicklung der überfachlichen Weiterbildungsstrategie der DoN Gruppe
- Analyse von Trainings- und Entwicklungsbedarfen sowie Evaluierung und Optimierung bestehender Maßnahmen
- Konzeption und Implementierung innovativer Lernpfade, Talentprogramme und moderner Trainingsformate
- Fachliche und disziplinarische Führung des Academy-Teams (Trainer:innen, Onboarding, E-Learning, Fachtrainer:innen, Lehrlingsbeauftragte:r)
- Beratung und Begleitung von Führungskräften bei der Entwicklung maßgeschneiderter Weiterbildungskonzepte
- Verantwortung für die Weiterentwicklung und Pflege der E-Learning-Plattform DoN Webacademy
- Identifikation relevanter Trends im Bereich Learning & Development sowie deren erfolgreiche Integration in die Organisation
- Mitwirkung an Change- und Transformationsprozessen sowie an der Weiterentwicklung der Unternehmenskultur
- Unterstützung bei nationalen und internationalen Ausschreibungen
- Projektmanagement im Bereich Learning & Development bei Ausbau des DoN-Portfolios
- Reisetätigkeit innerhalb der DoN-Standorte für Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen
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Dein persönlicher Spielraum:
- Literaturrecherche
- Kopieren und Scannen
- Korrekturlesen und Erstellen von Registern
- Unterstützung bei forschungsbezogenen Tätigkeiten
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mit Ihrem wissenschaftlichen Lebenslauf (PDF)
- Mit Ihrem Motivationsschreiben (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Arbeitsplan (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Publikationsverzeichnis (PDF, relevante Publikationen hervorgehoben)
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Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung des Kommunikationsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – insbesondere der Personalagenden
- Technische Unterstützung der Mitarbeiter*innen der DLE bei der Nutzung digitaler Software/IT-Support für die Abteilung
- Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings (interaktiv/digital/hybrid)
- Kommunikationsschnittstelle zu anderen Abteilungen und außeruniversitären Einrichtungen
- Weiterentwicklung und Optimierung von administrativen Prozessen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Implementierung eines Electronic Labnotebooks
- Gemeinsam mit IT-Team: Nutzer*innenverwaltung und -betreuung
- Ausarbeitung und Umsetzung eines Schulungskonzepts für Forschende am Zentrum
- Durchführung von Schulungen zum ELN für die Forschenden des Zentrums
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Sekretariatsagenden: Korrespondenz, Sitzungsvorbereitung, Homepageaktualisierung, Reisemangement und Abwesenheitsverwaltung, Termin- und Raumkoordination, Ablage, Bestellwesen, Inventarverwaltung
- Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb: Studierenden- und Lehrendenbetreuung, Erstellung und Vervielfältigung von Lehrmaterialien, Lehrveranstaltungs- und Prüfungsunterstützung, Mithilfe bei der Organisation von Gastvorträgen, Tagungen, Symposien
- Budgetverwaltung und Buchhaltung: Führen von Handkassa, Eingänge und Ausgänge kontrollieren und verbuchen, Veranlassung von Überweisung für Honorarnoten und Rechnungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Auf- bzw. Ausbau eines selbständigen Forschungsprofils
- Mitwirkung in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien
- Internationale Publikations- und Vortragstätigkeit
- Projektbeantragung und Drittmitteleinwerbung
- Vorbereitung einer Habilitation
- Selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung
- Mitwirkung in der Forschungs-, Lehr- und Institutsadministration
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Your New Career Perspective
- Optimization of Business Processes: You analyze, document, and further develop business processes, using BPMN or similar tools to enhance efficiency.
- Improving Technical Solutions: You identify optimization potential in ERP and CRM systems and ensure their seamless integration to optimize the value chain.
- Coordination of Experts and Service Providers: You collaborate with internal and external stakeholders to successfully implement complex process automation and system integrations.
- Database Development and Visualization: You create fundamental databases and develop dashboards and reports for effective business management.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen bei der Abwicklung und Optimierung unserer Ausschreibungsprozesse im Recruitingtool SAP Success Factors (z.B. in der Qualitätssicherung von Ausschreibungen, beim Erstellen von Vorlagen und in der Rechnungsabwicklung für Inseratschaltungen).
- Sie kommunizieren mit Recruitingverantwortlichen und Bewerber*innen bei Fragen zum Recruitingprozess.
- Sie betreuen die Arbeitgeberbewertungsplattformen Plattformen Kununu und Glassdoor.
- Sie bringen gute Ideen für die Contentgestaltung für soziale Medien (LinkedIn, Instagram, etc.) sowie Karriereseite und Intranet ein und setzen diese gemeinsam mit Kolleg*innen um.
- Sie wirken bei Recruiting-Schulungsmaßnahmen und zielgruppenspezifischen Veranstaltungen für Recruitingverantwortliche und Jobinteressierte mit.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien und insbesondere Publikationsprojekten im Arbeitsbereich mit.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
- Sie wirken bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen und Symposien mit.
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Das erwartet Sie:
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen
- Sie wirken bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln mit.
- Sie wirken bei Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien mit
- Sie unterstützen bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien.
- Sie beantragen Projekte und werben Drittmittel ein.
- Sie halten selbständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie betreuen Studierende.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung und Lehre
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen in Eigenverantwortung das Projektcontrolling von Forschungsprojekten diverser nationaler und internationaler Fördergeber.
- Sie erstellen selbstständig Forecasts und Reports auf Projektebene.
- Sie führen operative Controlling-Aufgaben durch.
- Sie kommunizieren mit Fördergeber*innen und Wirtschaftsprüfer*innen im Zuge von finanziellen Projektberichten.
- Sie beraten Forscher*innen und Projektadministrator*innen in finanziellen Angelegenheiten.
- Sie arbeiten aktiv an Qualitätssicherungsmaßnahmen und Prozessoptimierungen mit.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung der IT-Sicherheitsstrategie des Unternehmens
- Leitung und Koordination des IT-Security-Teams
- Durchführung von Risikoanalysen und Sicherheitsbewertungen
- Implementierung und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Integration von Sicherheitsmaßnahmen in Geschäftsprozesse
- Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter in Bezug auf IT-Sicherheit
- Überwachung und Analyse von Sicherheitsvorfällen sowie Erarbeitung von Maßnahmen zur Schadensbegrenzung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- laufende monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abgabenrechtlichen Fragen
- Erstellung von Reports und Statistiken
- Korrespondenz mit Behörden
- Mitarbeit HR- und IT-Projekte
- Schnittstellenfunktion zu Personaladministration und Zeitwirtschaft
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Your New Career Perspective
- Portfolio Management and Resource Coordination: You are responsible for the effective management of our project portfolio and maintain close and continuous coordination with our project managers to implement large-scale projects.
- Independent Project Coordination: You take the reins and independently manage smaller customer projects, keeping an overview and ensuring their successful completion.
- Leadership Role in a Dynamic Matrix Organization: You take responsibility for a team of 15+ colleagues, guiding them throughout project execution and fostering strong cross-departmental collaboration.
- Process Optimization and Efficiency Improvement: You identify areas for improvement and implement targeted measures to enhance efficiency.
- Data Analysis and Reporting: You regularly analyze key metrics, derive action plans, and develop strategies to achieve our business goals – ensuring transparent reporting to management.
- Budget and Cost Management: You take ownership of productivity and cost targets, monitor budgets, and ensure financial adherence.
- Point of Contact for Challenges: You serve as the first point of contact for project-related obstacles, proactively developing solutions to quickly resolve issues.
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Das erwartet Sie:
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen
- Sie wirken bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln mit.
- Sie wirken bei Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien mit
- Sie unterstützen bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien.
- Sie beantragen Projekte und werben Drittmittel ein.
- Sie halten selbständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie betreuen Studierende.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung und Lehre
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie beispielsweise Terminkoordinierung, Verwaltung der Sprechstunde, Reiseorganisation und –refundierung, Koordination von Meetings, Protokollierung
- Als zentrale Schnittstelle deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Kooperationspartner*innen
- Unterstützung bei der Akquirierung und dem Einreichen von Drittmittelgeldern
- Administration von Drittmittelprojekten
- Grundlegende Recherchearbeiten
- Betreuung der Homepage des Forschungsteams
- Verwalten von Recherchen in Datenbanken/Literaturverwaltungssystemen
- Aufbereitung von Materialien für E-Learning
- Studierendenkorrespondenz
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte (Deutsch/Englisch), Erstellen von Bibliographien, Abwicklung des Publikationsvorganges
- Erstellen und Verwalten von Einträgen in Datenbanken bei Publikationen
- Mithilfe bei der Organisation von Tagungen, Kongressen oder Summer Schools sowie Betreuung von Gastvortragenden und Kooperationspartner*innen
- Ankauf von Materialien und Rechnungslegung
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Ihr Arbeitsplatz:
- Auf- und Ausbau eines selbstständigen Forschungsprofils
- Mitwirkung in Forschungsprojekten / bei wissenschaftlichen Studien
- Internationale Publikations- und Vortragstätigkeit
- Projektbeantragung und Drittmitteleinwerbung
- Vorbereitung / Fertigstellung einer (publikationsreifen) Habilitation
- Selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung
- Mitwirkung in der Forschungs-, Lehr- und Institutsadministration
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Aufbau und Begleitung bei der Etablierung eines SIEM bzw. SOC-Services und Extended Detection and Response (XDR) am Zentralen Informatikdienst
- Fachlicher Lead im Security Monitoring
- Analyse, Behandlung, Koordination und qualifizierte Unterstützung bei Sicherheitsvorfällen
- Incident Response und Incident Koordination
- Begleitung technischer Projekte als Expert*in für Security-Fragen
- Mitarbeit und Austausch in sektor-spezfischen übergreifenden Security-Projekten
- Kolleg*innen und Anwender*innen in Fragen der IT-Sicherheit begleiten und sensibilisieren
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