Vollzeit | Teilzeit
Was Sie erwartet
- Kalkulation von Business Cases und Planungsrechnungen
- Aufbereitung von Investitionsentscheidungen
- Mitarbeit bei M&A-Projekten
- Mitarbeit bei Due-Diligence-Prüfungen
- Erstellung von Auswertungen, Reportings und Analysen
- Mitarbeit bei weiteren Projekten (z.B. Einführung und Optimierung von Controlling-Tools)
- Flexibles Beschäftigungsausmaß von 30-40 Std./Woche
- Befristet auf 2 Jahre (Karenzvertretung)
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IHRE AUFGABEN
- Organisation des operationellen Studiengangbetriebs
- Unterstützung der Studiengangsleitung
- Abwicklung von Aufnahmeverfahren
- Digitale Administration der Studierenden über die gesamte Studienzeit (Inskription bis Studienabschluss)
- Beratung und Betreuung der Studierenden im Studiengang
- Betreuung der Hochschul-Lektor*innen in Bezug auf Studiengangsangelegenheiten
- Organisation von kommissionellen Prüfungen, Bachelor- und Masterprüfungen
- Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
- Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
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Teilzeit
Wien, Margareten
12.05.2025
Wien, Margareten
Wir suchen eine/n
- Sie übernehmen gemeinsam mit dem Team neue Lieferungen, kontrollieren die Ware und sorgen dafür, dass alles richtig ankommt.
- Sie geben Materialien an Stationen und Abteilungen weiter – dabei behalten Sie stets den Überblick.
- Sie helfen mit unser Lager gut zu organisieren und Bestellungen rechtzeitig aufzugeben.
- Sie arbeiten am Computer, zum Beispiel um einfache Eingaben im Lagerprogramm zu machen oder Listen zu erstellen.
- Sie holen Angebote ein und kontrollieren Rechnungen.
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Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Psychologische Betreuung, Beratung und Behandlung: Sie bieten professionelle psychologische Unterstützung für Kinder und Jugendliche während der stationären und ambulanten Behandlung ihrer hämato-onkologischen Erkrankungen, sowie für deren Angehörige.
- Erstellung von begleitenden psychologischen Behandlungskonzepten: Durch Psychoedukation, individuell angepasste psychologische Betreuung und Behandlungskonzepte fördern Sie eine aktive Krankheitsbewältigung und offene Kommunikation über die Erkrankung innerhalb der Familie.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit anderen Fachkräften in einem interdisziplinären Team zusammen, um eine ganzheitliche Versorgung sicherzustellen. Regelmäßige Teilnahme an Teambesprechungen ermöglicht es Ihnen, sich über den aktuellen Stand der Behandlung auszutauschen, Ihre Ideen einzubringen und gemeinsam optimale Lösungen für die Betreuung der Patient*innen und deren Familien zu entwickeln.
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Deine Aufgaben:
- Klinisch-psychologische und gesundheitspsychologische Behandlung und Beratung von Bewohner*innen
- Psychologische Begutachtung für die interdisziplinäre Mitwirkung bei Neuaufnahmen
- Klinisch-psychologische Diagnostik (z.B. Demenzscreenings)
- Psychologische Krisenintervention
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Unser Angebot:
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.836,25 bis € 2.097,23 brutto
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
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Ihr Aufgabengebiet:
- Sozialanamnestische Erhebungen
- Betreuung der Insassinnen:Insassen (Einzel- und Gruppensettings)
- Assistenz im Aufbau und bei der Aufrechterhaltung bzw. Intensivierung von Außen- und Angehörigenkontakten
- Besichtigung und Bewertung potentieller Nachsorgeeinrichtungen
- Verfassen von berufsspezifischen Stellungnahmen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Sozialanamnestische Erhebungen
- Durchführung von hauswirtschaftlichen Tätigkeiten
- Assistenz im Aufbau, Aufrechterhaltung und Intensivierung von Außen- und Angehörigenkontakten
- Soziale Betreuung der Insassinnen:Insassen
- Umsetzung einer Tagesstrukturierung
- Verfassen von berufsspezifischen Stellungnahmen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Sozialanamnestische Erhebungen
- Betreuung der Insassinnen:Insassen (Einzel- und Gruppensettings)
- Assistenz im Aufbau und bei der Aufrechterhaltung bzw. Intensivierung von Außen- und Angehörigenkontakten
- Besichtigung und Bewertung potentieller Nachsorgeeinrichtungen
- Verfassen von berufsspezifischen Stellungnahmen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Klinisch-psychologische Beratung, Behandlung und Betreuung von Insassinnen:Insassen
(Einzel- und Gruppensettings) - Verfassen von berufsspezifischen Stellungnahmen bzw. Befunden
- Risk-Assessment, Prognose-Erstellung und Casemanagement
- Klinisch-psychologische Begutachtung und Diagnostik
- Suizidscreening bzw. -prävention
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Ihr Aufgabengebiet:
- Beratung, Begleitung und Betreuung der Insassinnen:Insassen
- Förderung der Insassinnen:Insassen in ihrer persönlichen Entwicklung, Selbstständigkeit und beruflichen Integration
- Erarbeitung und Umsetzung von Beschäftigungsangeboten für die Insassinnen:Insassen
- Verfassen von berufsspezifischen Stellungnahmen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Psychiatrische Behandlung und Betreuung der Insassinnen:Insassen
- Eigenständige Vornahme der erforderlichen elektronischen Dokumentationen
- Verfassen von Berichten und Stellungnahmen
- Bearbeitung allfälliger Statistiken
- Teilnahme an internen Schulungen und Tagungen
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Vollzeit
Tullnerbach-Lawies
08.05.2025
Tullnerbach-Lawies
Ihr Aufgabengebiet:
- Pflegerische Betreuung und Versorgung der Insassinnen:Insassen
- Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen
- Eigenständige Durchführung von ärztlich veranlassten Maßnahmen
- Verwaltung und Ausgabe von Medikamenten und Suchtmitteln
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr Aufgabengebiet:
- Sammeln von Entscheidungsgrundlagen für die Familiengerichte mittels spezifischen Erhebungen und fachlichen Stellungnahmen
- Vermittlungsgespräche (Clearings) und Besuchsmittlung
- Unterstützung bei der Anbahnung oder Durchsetzung von persönlichen Kontakten
- Kooperation und Berichterstattung mit bzw. an RichterInnen
- Bei Bedarf Übernahme von Tätigkeiten im Arbeitsfeld Jugendgerichtshilfe
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Vollzeit
St. Pölten - Mary Ward Schulen
07.05.2025
St. Pölten - Mary Ward Schulen
Ihre Aufgaben:
- Einsatz als Karenzvertretung im Hort
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Was du machst
- Leitung Support: Du führst und motivierst ein zweiköpfiges Team
- Office- & Facility Management: Du bist das Herz und die Seele in unserem magdas HEARTQUARTER in Liesing und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro
- Veranstaltungen & Seminare: Du organisierst die firmeninternen Events und bist die Ansprechpersonen für Seminare in unserem HEARTquarter
- Fuhrparkmanagement: du hast unseren Fuhrpark im Blick und bist die Schnittstelle zum Caritas Fuhrpark bei Themen wie Neubestellungen, Schadensmeldungen, Parkpickerl etc.
- Unterstützung bei der Bearbeitung der eingehenden Tickets in unserem CRM
- Organisation & Administration: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Managementteam bei administrativen und organisatorischen Belangen und bist unter anderem für die Verwaltung von Dokumenten sowie die Bearbeitung der Post und Korrespondenz zuständig
- Stundenabrechnung: Du kontrollierst die Stundenlisten der Kolleg*innen aus der Reinigung in unserem Stundenerfassungssystem ASE und bereitest die notwendigen Reports für die Personalverrechnung vor
- Front-Office: Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und Anfragen. Montag bis Donnerstag von 8 bis 15:30 Uhr und freitags bis 13 Uhr empfängst Du professionell und freundlich unsere Gäste und Kolleg*innen
- Back-Office: Du verwaltest die Handkassa und bist für die Freigabe und Kontrolle von Rechnungen zuständig
- IT- & technischer Support: Kleinere technische Probleme löst Du eigenständig und koordinierst bei Bedarf den Kontakt zum IT-Support
- Schnittstelle zu internen und externen Abteilungen: Als Dreh- und Angelpunkt der Zusammenarbeit mit allen Abteilungen bist Du für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effektive Kommunikation im Unternehmen verantwortlich
- Office-On- & Offboarding: Neue und bestehende Mitarbeiter*innen werden von Dir für ihren Arbeitsalltag ausgestattet und in diverse Office-Programme eingeschult
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Ihr Aufgabenbereich
- gehobene Sekretariatstätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- Kontierung von Eingangsrechnungen im SAP
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/GästeAktualisierung und Pflege der Website
- Verwaltung und Abwicklung des Post-und Emailverkehrs
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
- Unterstützung in der administrativen Projektbetreuung
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Informationen zur offenen Position
- Befundkorrektur der radiolog. Befunde im PACS (Sprachkorrektur) sowie Befundschreibung nach dig.Diktat
- Betreuung der externen Konsiliarärztinnen und Konsiliarärzte
- Durchführen organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Vertretung innerhalb des Ärztesekretariates
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Informationen zur offenen Position
- Fachärztliche Versorgung von Patient*innen mit hämatologischen und onkologischen Erkrankungen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Abteilungen in fachlicher und organisatorischer Hinsicht
- Vorbereitung und Teilnahme an interdisziplinären Tumorboards
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Deine Aufgaben:
- Koordination und Abwicklung von Förderanträgen inkl. Budgeterstellung (nationale und internationale Fördergeber*innen)
- Laufendes Projektcontrolling und Projektabrechnung
- Regelmäßige ad-hoc Kalkulationen, Soll-Ist Vergleiche, Hochrechnungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für Projekt-/Einrichtungsleitungen
- Schnittstelle zu diversen internen und externen Stakeholdern: Fördergeber*innen, Caritas Einrichtungen und Stabstellen
- Analyse von Förderrichtlinien und Umsetzung in die tägliche Praxis
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse
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Deine Aufgaben:
- Laufendes Monitoring, Analyse und Reporting von Kampagnenergebnissen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Datenanalyse und Erstellung von Reportings für alle Bereiche der Kommunikationsabteilung
- Weiterentwicklung von automatisierten Reports
- Mitarbeit bei einem österreichweiten Digitalisierungsprojekt im Bereich Fundraising
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Deine Aufgaben:
- Mobile Betreuung und Beratung von Migrant*innen in Caritas Startwohnungen
- Durchführung von Aufnahmegesprächen und Zielvereinbarungen
- Beratung in finanziellen Angelegenheiten
- Unterstützung im Umgang mit Ämtern und Behörden
- Hilfestellung bei Bildung, Arbeit sowie gesundheitlichen Themen und Alltagsbewältigung
- Aufbau und Pflege relevanter Schnittstellen sowie Vernetzung mit sozialen Einrichtungen
- Mitwirkung bei der Konzeptweiterentwicklung und Ausbau des Projekts
- Professionelle Falldokumentation
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Deine Aufgaben:
- Betreuung und Begleitung von wohnungslosen Menschen in ihrem poststationären Genesungsprozess
- Unterstützung bei der Körperpflege und Zimmerhygiene von mobilitätseingeschränkten Bewohner*innen
- Enge Zusammenarbeit und Austausch mit anderen Professionen wie DGKPs, Sozialarbeiter*innen, Betreuer*innen und Ärzt*innen
- Unterstützung bei der Medikamentenausgabe
- Blutdruck- und Blutzuckerkontrollen inkl. Dokumentation
- Motivation und Unterstützung bei Zimmer- und Körperhygiene bei Selbstfürsorgedefiziten
- Therapie und Kontrolle von Parasitenbefall
- Regelmäßige Teilnahme an interdisziplinären Teamsitzungen
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Deine Aufgaben:
- Du bist während des Nachtdienstes mit Schlafberechtigung Ansprechperson bei Notfällen und sorgst für Sicherheit und Stabilität.
- Du bereitest in der Früh liebevoll das Frühstück für unsere Bewohner*innen vor.
- An Samstagen, Sonn- und Feiertagen bist du tagsüber für Besuche bei Bewohner*innen da und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Gemeinschaft.
- Du übernimmst die Essensausgabe in der Kantine und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
- Telefondienst und Reinigungstätigkeiten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben und runden dein vielseitiges Tätigkeitsfeld ab.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie administrieren – inkl. Stipendienauszahlung und Finanzmonitoring – die Mobilitätsprogramme
- Erasmus+ Short-Term PhD Mobility
- Erasmus+ Trainingsmobilitäten für Doktorand*innen
- Kurzfristige wissenschaftliche Auslandsstipendien
- Sie unterstützen bei der Abwicklung der europäischen und außereuropäischen Erasmus+ Staff Mobility Programme
- Sie führen eigenständige Beratungstätigkeiten durch und kümmern sich um die Betreuung von Teilnehmenden an Mobilitätsprogrammen Ihres Aufgabengebiets
- Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen dieser Mobilitätsprogramme
- Sie stehen in Kontakt zu Partneruniversitäten, zu universitätsinternen Schnittstellen sowie der Österreichischen Nationalagentur (OeAD)
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