Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position als
Front Office Management
als Karenzvertretung mit der Dienststelle Linz (Science Park 2, Altenberger Straße 69, 4040 Linz) zu besetzen.
Ihr Aufgabenbereich
- gehobene Sekretariatstätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- Kontierung von Eingangsrechnungen im SAP
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/GästeAktualisierung und Pflege der Website
- Verwaltung und Abwicklung des Post-und Emailverkehrs
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
- Unterstützung in der administrativen Projektbetreuung
Ihr Profil
- mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich
- Matura oder abgeschlossenes Studium
- sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, Zoom o.Ä.)
- eigenständige und proaktive Arbeitsweise
- Teamorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
- interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- teamorientiertes und eigenständiges Arbeiten
- gutes Betriebsklima
- Gleitzeitregelung
- Gehalt lt. KV der ÖAW, abhängig von Qualifikationen, mindestens jedoch € 3.052,58 (brutto/Monat)
Wir würden uns freuen, Ihr Interesse an dieser Position geweckt zu haben und ersuchen Sie, Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung samt Lebenslauf, Zeugnissen und Dienstzeugnissen bis spätestens 15. Mai 2025 über Onlyfy zu übermitteln. Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne über office@ricam.oeaw.ac.at.
The Austrian Academy of Sciences (OeAW) pursues a non-discriminatory employment policy and values equal opportunities, as well as diversity. Individuals from underrepresented groups are particularly encouraged to apply.
