Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- • Zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im Geschäftsführungsteam
- • Koordination von internen und externen Terminen sowie Organisation von Klausuren, Teamsitzungen, Veranstaltungen u. dergl.
- • Allgemeine Büro- und Administrationstätigkeiten
- • Führen von Protokollen
- • Zivildienstkoordination der Einsatzstellen Wien
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Ihre Aufgaben:
- Organisation, Koordination und Umsetzung unterschiedlicher administrativer Aufgaben u.a. im Prüfungsreferat, im Simulationszentrum, im Studien Service Center und den Offices der Lehrplanung
- Datenpflege, Kurs- und Prüfungsorganisation
- Beratung der Studierenden in unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Fragestellungen
- Begleitung und Unterstützung der Lehrenden
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekosten)
- Abwicklung klassischer Personaladministrationsagenden (Personaldatenpflege, Eintritt, Austritt, Vertrags- und Dokumentenmanagement etc.)
- Qualitätssicherung der durchgeführten Lohn-/Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit den internen und externen Lohnverrechnungsstellen
- Optimierung der HR-Prozesse und Services
- Schnittstelle zu Ämtern, Versicherungen, Behörden etc.
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Deine Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie bspw. Telefonverwaltung, Kontakte zu Interessent*innen, Angehörigen, Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen, Lieferanten etc.
- Organisation der Bewohner*innenaufnahmen und Administration
- Durchführung der Verrechnungen und Datenpflege
- Personalverwaltung
- Kassaführung
- Allgemeine Sekretariatsagenden
- Terminkoordination bzw. Terminvorbereitung für Pflegedienst- und Hausleitung
- Koordination der Seminarräumlichkeiten
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Ihr Aufgabengebiet:
- Auftragsabwicklung im Bereich Information International
- Beauftragung und Bearbeitung internationaler Bonitätsauskünfte unserer Partner
- Inhaltliche Kontrolle der erhaltenen Partnerauskünfte
- Prüfung und Überwachung unserer Postfächer
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Deine Aufgaben:
- Erstellung unseres Dienst- und Einsatzplans unter Berücksichtigung der gesetzlichen und kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Gesamte Kommunikation mit dem Team rund um die Dienst- und Einsatzplanung
- Sicherstellung eines optimalen Auslastungsmanagements für unser Team
- Schnittstelle zwischen Dienst- und Einsatzplanung
- Unterstützung unserer Leitung der Sozialstation bei anfallenden administrativen Tätigkeiten (u. a. Fuhrparkmanagement, Urlaub und Krankenstand)
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Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Betreuung der Wohnungen
- Unterstützung bei Instandhaltungsarbeiten
- Unterstützung bei der Koordination von Fremdfirmen
- Kleine Reparaturarbeiten
- Wohnungsräumung und Effektenverwaltung
- Reparatur –und Instandhaltungsarbeiten nach Auszug
- Materialverwaltung
- Anleitung der Klient:innen/ Mieter:innen zu den Themen richtig Lüften/Heizen, Mülltrennung
- Dokumentation
- Erstellen von Listen, Briefen in MS Teams und/oder Office
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Terminkoordination u.Ä.)
- Anwesenheitskontrolle der Klient:innen/ Mieter:innen in den Wohnunge
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Ihre Aufgaben:
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Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten der elektrischen Anlagen -
Störungsbehebung, Fehlersuche und Analyse -
Durchführung von Reparaturen -
Dokumentationsaufgaben
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Du bringst mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zum gehobenen Dienst für Gesundheits- und Krankenpflege (Bachelor nicht notwendig)
- Eintragung als DGKP im Gesundheitsberuferegister
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Interesse an organisatorischen Aufgaben
- Freude an der Arbeit mit Klient:innen und im Team
- Kommunikative Kompetenz, Verantwortungsbereitschaft
- Fähigkeit sich rasch auf neue Situationen einstellen zu können
- Erfahrung im extramuralen Bereich wünschenswert
- EDV-Kenntnisse
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Ihre Aufgabe
- Organisation und Steuerung der Transporte im Import und Export
- Eigenverantwortlich geführte Routenkalkulation und Offerterstellung
- Schnittstellenfunktion zwischen Kunden und Transportpartnern
- Eigenständige Preis- und Ertragskontrolle
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Was erwartet Sie?
- Sie beraten und informieren Kund:innen und Angehörige telefonisch.
- Sie vermitteln freigemeldete Plätze unter Berücksichtigung der Warteliste an unsere Kund:innen.
- Sie bearbeiten Anfragen und Beschwerden sowohl schriftlich per Email als auch telefonisch.
- Sie agieren als Schnittstelle zu externen Partner:innen und Einrichtungen (Übermittlung von Unterlagen etc.).
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Deine Aufgaben:
- Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatztage falls Dienst an diesen Tagen) sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits
- Mehr als nur ein Job – Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs
- Zusammen geht es leichter – Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht. Augenhöhe, offenes Feedback und das Feiern von Erfolgen sind uns wichtig!
- Deine Zeit ist wertvoll – Flexible Dienstzeiten und nach der Einarbeitungszeit Möglichkeit von Home Office nach Vereinbarung
- Wir leben Klimaschutz – Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf ein gestütztes veganes/vegetarisches Menü in unserer Kantine, einen begrünten Innenhof und (E-)Fahrräder zum Ausleihen sowie Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Wir entwickeln uns weiter – Durch das Weiterbildungsprogramm und Workshops zu diversen Themen lernst du ständig dazu.
- Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit – Du hast uns voll und ganz überzeugt, dann zahlen wir dir auch gerne mehr als € 4.000 brutto für 37 Stunden (Vollzeit). Zusätzlich gibt es Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mit einem Bewerbungsschreiben und Ihrem wissenschaftlichen Lebenslauf,
- einem ersten Dissertationskonzept (max. 1 Seite),
- einem Bescheid über Ihr abgeschlossenes Master-/Diplom-Studium und
- Zeugnissen und Zertifikaten, die Ihnen aussagekräftig erscheinen.
- Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung über das Jobportal. Klicken Sie dazu auf den „Jetzt Bewerben“ – Button.
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DEINE ROLLE
- Herzlicher Empfang unserer Gäste, damit sie sich vom ersten Augenblick an wohlfühlen
- Professioneller Check-in und Check-out mit unserer Hotelsoftware „Protel"
- Proaktive und zuvorkommende Beratung und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste bei unterschiedlichen Anliegen
- Erste Ansprechperson bei der Entgegennahme von Gästefeedbacks und Gästewünschen
- Einbringen ihrer neuen und frischen Ideen im Team
- Gewissenhafte Bearbeitung von Rechnungen und Durchführung von Schicht-/ Tagesabschlüssen
- Bearbeitung der Gästekorrespondenz, telefonisch und per E-Mail
- Concierge Tätigkeiten wie Buchung unterschiedlicher touristischer Leistungen (Transfers, Tickets, Sightseeing Touren, Konzertkarten, etc. )
- Umsetzung der unternehmensinternen Qualitätsstandards
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
- Lfde. Kommunikation mit allen Abteilungen im Haus, um unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt zu garantieren
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Unser Profil:
- RaT erforscht die wechselseitige Beziehung von Religion, Religiosität und gesellschaftlichen Transformationsprozessen im gegenwärtigen globalen Kontext.
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Stelle als Universitätsassistent*in Postdoc in einem kleinen Team an.
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Ihr neuer Job
- Unterstützung der Verwaltungsdirektion in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination von in der Verantwortung der Verwaltungsdirektion liegenden Aufgaben und Projekten
- Zuverlässige Ansprechperson und wichtiges Bindeglied zwischen Verwaltungsdirektion und Führungskräften, Mitarbeitenden und Geschäftspartner*innen
- Sämtliche Korrespondenz und Bearbeitung des Posteingangs
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten
- Unterstützung der lokalen HR Generalistin (Personaladministration, Urlaubsvertretung)
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Ihr neuer Job
- Terminmanagement telefonisch und per Mail
- Diensteinteilung Montag - Freitag
- Betreuung von Patienten*innen- und Zuweiseranfragen
- Unterstützung Back-Office
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Ihre Verantwortung
- Beratung von strategischen Vorhaben sowie Kontrolle der Umsetzung fachlicher und technologischer Lösungsansätze
- Eigenverantwortliches Management bei Neuanforderungen
- Beurteilung der eingehenden Anfragen nach Komplexität (eigene Bearbeitung bzw. proaktive Abstimmung mit Fachabteilungen)
- Mitarbeit an wichtigen Architekturthemen und technischen Innovationen (z.B. Cloud- Technologien oder Microservices) und Erarbeitung von Vorschlägen zur technologischen Positionierung
- Zentrale Schnittstelle zum Mutterkonzern in der Schweiz (Konzernsprache Englisch)
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Your personal sphere of influence:
- You will be involved in research projects and scientific studies of the CCom Research Group as well as in the publication and presentation of research results. You will also provide support in applying for new research projects.
- We expect you to complete your dissertation agreement within 12-18 months.
- You will work on your dissertation and its completion.
- You will teach courses independently as defined by the collective agreement.
- You will take on administrative tasks in research and teaching.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Lehr- und Prüfungstätigkeiten.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie organisieren Meetings, Tagungen und Symposien
- Sie unterstützen bei der Betreuung der Institutshomepage
- Budgetverwaltung (Eingänge und Ausgänge kontrollieren)
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess
- Reisemanagement und Abwesenheitsverwaltung
- Bestellwesen
- Studierenden- und Lehrendenbetreuung
- Inventarbeauftragte
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Standort: Wien | Stundenausmaß: Vollzeit | ab sofort
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und vielfältige sowie abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Unterstützung der Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Verantwortlich für interne und externe Terminkoordination, Reisemanagement (klassische Assistenzaufgaben)
- Interne Abwicklung von Kund:innenprojekten (von der Angebots- bis zur Rechnungslegung)
- Mitarbeit bei der Aufbereitung von Berichten und Präsentationen sowie bei unternehmensinternen Projekten
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich von Sparse verallgemeinerter Varianzanalyse, Changepoint-Analyse in Gaußprozessen oder Klassifizierung abhängiger Daten mit.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Disseration und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
- Sie verfassen eigene Publikationen und akademische Artikel und Präsentationen
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Informationen zur offenen Position
- Durchführung organisatorischer, administrativer und kommunikativer Aufgaben
- Allgemeiner Schriftverkehr (Abwicklung hausinterner und externer Korrespondenz) sowie Protokollführung
- Vorbereitung von Sitzungen und Unterlagen
- Telefonmanagement und Terminkoordination
- Zusammenarbeit mit den Betriebsratsmitgliedern und den jeweiligen Arbeitsgruppen
- Eigenständige Gestaltung und Umsetzung von Events
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Gestalte mit uns die Zukunft neu!
- Prüfung und Bearbeitung der Einzel- und Gruppenreservierungen
- Pflege unserer Reservierungssysteme (Protel Air/Opera/Mews)
- Als digitale Rezeption betreust du die Gäste unserer 5 Self-Check-in Häuser der Schiehser Hotels (Code Versendung, E-Mail-Korrespondenz)
- Pflege der Buchungskanäle
- Beantwortung der Gästebewertungen
- Fixe Arbeitszeiten von Montag bis Sonntag (5 Tage/Woche) von 10:00 - 18:30 Uhr ermöglichen es dir, deine Woche perfekt einzuteilen!
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Informationen zur offenen Position
- Gemeinsam mit Ihren Teamkolleg*innen sind Sie für die korrekte Planung, Abwicklung und Organisation von Operationsterminen verantwortlich.
- Sie reagieren flexibel und effizient auf kurzfristige Änderungen und Sonderfälle.
- Sie sorgen für ein transparentes Wartelistenmanagement.
- Sie haben Interesse an logistischen Tätigkeiten wie planen, steuern und kontrollieren.
- Mit Ihren Teamkolleg*innen fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle und Informationsdrehscheibe für Patient*innen, Ärztinnen* und Ärzte* sowie für das Management.
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Ihre Aufgaben sind:
- Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Kund*innenadministration
- Rezeptionstätigkeiten (inkl. gelegentlichen Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich der analytischen Lebensmittelchemie und toxikologischen Chemie mit Schwerpunkt auf massenspektrometrischen Untersuchungen (untargeted/targeted) mit.
- Sie publizieren international und halten Vorträge.
- Sie unterstützen in der Beantragung von Projekten und Einwerbung von Drittmitteln.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen vornehmlich im Bereich der Lebensmittelchemie im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben in Forschung und Lehre.
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Informationen zur offenen Position
- Schaltertätigkeit mit Befundkorrektur (nach Spracherkennung)
- Administration von Erst- und Folgebesuchen im SAP und RIS
- Koordination von stationären Patient*innen zur Untersuchung
- Vorbereitung und Betreuung von Patient*innen vor und nach sonographischen Untersuchungen
- Beantwortung von Telefonanfragen
- Terminvergabe
- Informationsleitstelle für Mitarbeiter*innen, Patient*innen
- Krankentransportanforderungen
- Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
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