Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Spielraum:
- Vorbereitung einer Dissertation an unserem Fachbereich Liturgiewissenschaft und Sakramententheologie (Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12–18 Monaten)
- Eigene wissenschaftliche Tätigkeiten (vor allem das Verfassen einer Dissertation) werden unterstützt und gefördert.
- Mitwirkung bei Forschungsprojekten und wissenschaftlichen Publikationen des Fachbereichs
- Vortragstätigkeit
- Mitwirkung an und selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Mitbetreuung von Studierenden
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Symposien, Exkursionen
- Mitwirkung in der Lehr- und Forschungsadministration
- Unterstützung beim Open Access-Journal Ex Fonte
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Personaladministration inkl. Stammdatenpflege, Eintritte, Austritte, Änderungen, Abwesenheiten sowie Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekosten, etc.)
- Bearbeitung des Posteingangs im Payroll-Team
- Schnittstelle zu Führungskräften, interner und externer Lohnverrechnung sowie Behörden (z. B. ÖGK, AMS)
- Mitarbeit bei der Optimierung der HR- und Payroll-Prozesse
- Betreuung und Unterstützung unserer Mitarbeiter:innen bei personalrelevanten Anliegen
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Teilzeit (20 Wochenstunden)
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patientenadministration
- E-Card Erfassung und Prozessabwicklung
- Durchführung von Abrechnungen jeder Art (Patient:innen, Ärzt:innen)
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Im großen Umgang umfassende Vorbereitung und Auszahlung von Grundversorgungsleistungen an unsere Klient*innen sowie anderer Finanzgebarung (z.B. Kautionen, Fahrtkostenabrechnung, etc.)
- Vorbereitungsarbeiten für die Verrechnung mit dem Fördergeber
- Führen der Kassa und des Kassabuches
- Buchhaltungsagenden und Rechnungslegung
- Diverse andere administrative Tätigkeiten
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Economics & Business Administration- Postdoc Fellows E-STEEM Call 2026
- Female applicants (inclusive understanding of gender identities within the legal framework and the University’s Equality Plan: https://satzung.univie.ac.at/alle-weiteren-satzungsinhalte/frauenfoerderungs-und-gleichstellungsplan/
- PhD awarded by the application deadline or within the last 4 years (extensions recognized for parental/care duties, illness, or other career breaks).
- A strong research track record commensurate with the career stage.
- The ability to work effectively in a collaborative, international research environment.
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Deine Verantwortung
- Verwaltung und Betreuung der Versicherungsverträge, Erstellung von Versicherungspolizzen
- Kunden in Versicherungsangelegenheiten beraten und betreuen
- Bearbeitung von Anträgen, Vertragsänderungen und Versicherungsfällen
- Kfz-Zulassung in allen Phasen der Anmeldung oder Abmeldung von Fahrzeugen
- Durchführung der Schadensabwicklung; Schriftverkehr
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind zuständig für den Empfang, das Erfragen von Anliegen sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen.
- Sie nehmen diverse Unterlagen entgegen, fertigen Kopien dieser an und verwalten das Ablagesystem.
- Sie verantworten die Ordnung im Warte- und Beratungsbereich.
- Sie unterstützen im administrativen Bereich, verteilen die Post und organisieren Beratungsgespräche.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Participation in research, teaching and administration
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Ihre Aufgaben sind:
- Rezeptionstätigkeiten (inkl. gelegentlichen Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Vertragsvorbereitungen und Einzugsgespräche
- Verwaltung und Pflege diverser Listen
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Teilzeit
Oberwart, Pinkafeld
12.01.2026
Oberwart, Pinkafeld
Ihre Herausforderung
- Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Finalisierung von Akkreditierungsunterlagen (AQ Austria)
- Mitarbeit an der Zusammenstellung von Nachweisen, Dokumentationen und Konzepten im Gründungsprozess
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Professor:innen bei Lehre und Forschungsvorbereitung
- Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Übersichten
- Koordination von Abstimmungen, Terminen und Fristen im Rahmen der Akkreditierungsverfahren
- Recherche- und Dokumentationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Gründungsteam
- Mitarbeit im gesamten Akkreditierungsprozess
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung von Artikel und Lieferantendaten im KASTNER ERP System
- Stammdatenwartung der gelisteten Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten und Unterstützung unseres Bereichseinkaufs und Disposition
- Wartung der im ERP System erfassten Preise und Durchführung von Preiskorrekturen
- Wartung und Pflege der Lieferantenkataloge und Preislisten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Operative Mitarbeit bei der Migration von ScopeArchiv in das neue Archivinformationssystem AtoM
- Unterstützung der Projektleitung im Archiv als Schnittstelle zum Zentralen Informatikdienst der Universität Wien, der die Open Source-Lösung AtoM technisch betreut, und einem externen Dienstleister, der die Migration umsetzt
- Mitarbeit am Aufbau eines digitalen Archivs: Evaluierung von geeigneten Workflows für die digitale Archivierung an der Universität Wien im Austausch mit anderen Universitäten.
- Records Management: Pilotprojekt in Kooperation mit einer Organisationseinheit der Universitätsverwaltung zur Evaluierung der Aussonderung und Archivierung digitaler Unterlagen
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Ihre Aufgaben:
- Reklamationserfassung und Bearbeitung von Retourware im Bereich Obst & Gemüse.
- Warenübernahme und laufender Austausch mit unseren Lieferanten bei der Anlieferung.
- Administrative Tätigkeiten wie Wartung und Datenkorrekturen der Mindesthaltbarkeit-Liste, Betreuung des Lagerleitstandes, etc.
- Kontrolle Sauberkeit und Ordnung im Verantwortungsbereich Obst & Gemüse inkl. Einhaltung des HACCP-Konzepts.
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Nachwuchsführungskraft, Trainee | Österreichweit | Österreichweit | Vollzeit
- Dein Traineeprogramm für den Bereich Diskont Logistik und Services bietet dir die ideale Möglichkeit, dich nach deinem Studium auf deine vielfältige Karriere in unserem Unternehmen vorzubereiten
- Du startest deine Reise in ganz Österreich als Mitarbeiter:in in einer unserer Abteilungen, Betriebs- und Lagerlogistik, Disposition, Montage, Kundendienst und Administration. In einer 12-monatigen Ausbildung lernst du alle Bereiche unserer Servicecenter kennen
- Du startest mit einer 2-wöchigen Grundeinschulung und beginnst danach die 6-monatige Entwicklung durch "Training on the Job" in einem für dich ausgewählten Servicecenter in der Nähe deines Wohnortes
- Wir zählen auf deine Unterstützung bei der Umsetzung eines offenen Projekts des Teams Organisation und Projektmanagement
- Der Einblick in andere Bereiche des Unternehmens sind wichtig, daher hast du die Möglichkeit dich im Vertrieb, Onlineshop oder Zentrallager umzusehen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Terminkoordination sowie Abrechnungskontrolle
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Lounge Leitung
- Aktive Teilnahme, Protokollierung und Nacharbeitung interner und externer Meetings
- Projekte und Ausschreibungen unterstützen
- Administrative Ablage und Pflege unseres Datenmanagements
- Beantragung der Airport ID Karten für neue Mitarbeiter
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Sicherstellung einer korrekten Zugbesatzung
- Verwaltung von Krankenständen
- Nachbesetzung bei kurzfristigen Ausfällen
- Benachrichtigung unserer Teammitglieder und Koordination der Zugbesetzung bei Einsatzänderungen
- Umsetzung und Adaptierung von Dienstplanänderungen unter Berücksichtigung von gesetzlichen und internen Regelungen
- Kontrolle und Adaptierung von Zugverspätungen im Dienstplansystem
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Erledigung von internen und externen administrativen Tätigkeiten sowie Projekten in unserem international tätigen Unternehmen.
- Umsetzung des Erlernten in Fachbereichen wie beispielsweise Personal, Logistik, Buchhaltung oder Controlling
- Ausbildungsdauer: 3 Jahre
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Ihre Aufgaben sind:
- Seminarorganisation und Seminaradministration
- Koordination aller Teilnehmer*innen und Trainer*innen inkl. Korrespondenz
- Bearbeitung und Pflege aller relevanten Daten im Lernmanagementsystem (DPW Bildung)
- Evaluation und Monitoring von Schulungsdaten und Kennzahlen
- Erhebung des Bildungsbedarfs und Mitwirkung bei der Entwicklung des Fortbildungsangebots
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen
- Mitarbeit an unterschiedlichen Projekten im Bereich Learning & Development
- Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen für externe Seminare, Beratungsleistungen, Trainer*innen und Büromaterial
- Unterstützung bei Ausschreibungsverfahren gemäß Vergaberecht
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung in der Planung, Organisation und Administration der klinisch-praktischen Lehre
- Laufende Pflege und Bearbeitung des Stundenplans sowie Koordination von Kursen
- Organisatorische Betreuung des Lehrpersonals sowie Ansprechperson für Studierende und Lehrende
- Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung studienrelevanter Unterlagen
- Mitwirkung bei der Curriculumsentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung
- Planung, Organisation und reibungslose Durchführung von Prüfungen inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung
- Weiterentwicklung effizienter Strukturen und Abläufe im Prüfungswesen
- Administration und laufende Pflege der Lernplattform Moodle sowie der Datenbank AcademyFive
- Mitarbeit in allgemeinen administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten
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ab 20h/Woche, keine Wochenend-, Feiertags- oder Nachtdienste
- Sie sind für die Anmeldung und Administration von Patient:innen zuständig
- Sie verantworten Terminvereinbarungen und Kundenservice
- Sie betreuen unsere Patient:innen telefonisch und vor Ort
- Sie planen und koordinieren Untersuchungen
- Sie sind eine wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen Patien:innen, Ärzt:innen und Pflegefachkräften
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Participation in research, teaching and administration
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Ihre Aufgaben sind:
- Verwaltung, Konfiguration und Optimierung der Microsoft 365 Dienste, einschließlich Exchange Online, SharePoint, Teams und Azure Active Directory
- Überwachung und Sicherstellung der Verfügbarkeit, Leistung und Sicherheit der Microsoft 365 Umgebung
- Unterstützung bei der Implementierung von Sicherheitsrichtlinien und Maßnahmen zur Datenverwaltung in Microsoft 365
- Administration und Optimierung der Serverlandschaft und Webseiten
- Erarbeitung von Konzepten für die Weitereinwicklung der IT
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Your personal sphere of influence:
The Institute for Economic and Social History conducts integrated research and teaching in economic, social, and cultural history, as well as history education in collaboration with other historical institutes. It examines and teaches economic, social, and cultural developments in global, national, regional, and local contexts up to the present day. We are a dynamic team and host numerous third-party funded projects financed by national and international funding agencies such as FWF, Jubiläumsfonds, and EU programs.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
Das Institut für Wirtschafts- und Sozialgeschichte (WISO) betreibt in integrativer Form Forschung und Lehre in Wirtschafts- Sozial- und Kulturgeschichte sowie - im Verbund mit den anderen historischen Instituten - Geschichtsvermittlung. Es untersucht und lehrt wirtschaftliche, soziale und kulturelle Entwicklungen im globalen, nationalen, regionalen und lokalen Rahmen bis zur Gegenwart. Wir sind ein dynamisches Team und beherbergen zahlreiche von nationalen und internationalen Fördergebern wie FWF, Jubiläumsfonds und EU-Programmen finanzierte Drittmittelprojekte.
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Aufgaben
- Administration von Klienten und Lieferanten
- E-Mail Korrespondenzen und telefonischer Kontakt mit Kunden
- Erstellung von grafischen Inhalten
- Erlernen von Personalverrechnungsaufgaben und Buchhaltungsaufgaben
- Laufende Aktualisierung von Web-Inhalten
- Organisation von Abläufen und Veranstaltungen für z.b. meinefotoparty.at
- Entwurf von Marketingstrategien für unsere Modelagentur Alpinas.Austria
- Selbstständiges Arbeiten
- Vorbereitung und Einschulung in Buchhaltung und Lohnverrechnungen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr Mindestanforderungsprofil:
- Matura oder gleichwertige Ausbildung
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, i3v, Typo 3)
- Gute Englischkenntnisse
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Your role:
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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