Vollzeit | Teilzeit
DEIN AUFGABENGEBIET
- Ordnungsgemäße Anlage, Neuanlage und Bereinigung von Stammdaten und Spezifikationen
- Sicherstellung der Datenqualität und -integrität durch regelmäßige Prüfungen
- Erstellung von Reports und Analysen auf Basis der Stammdaten
- Eigenständige Durchführung von Plausibilitätschecks
- Mitarbeit an Projekten innerhalb und außerhalb des Fachbereichs
- Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen als Schnittstelle
- Laufende Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
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Was Sie erwartet
- Terminmanagement telefonisch und per Mail
- Diensteinteilung Montag - Freitag
- Betreuung von Patienten- und Zuweiseranfragen
- Unterstützung Back-Office
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Teilzeit | befristet | Praktikum
Die Position unterstützt das Verwaltungsteam des Kunst Haus Wien bei folgenden Aufgaben:
- Mitarbeit bei allgemeinen Agenden der Buchhaltung und Energiebuchhaltung
- Aufbereitung von Rechnungen und Vorbereitung der Abrechnungen
- Einscannen von Rechnungen
- Protokollieren von Besprechungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten u.a. Terminkoordination, Bürobedarfbestellungen
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
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Vollzeit
Johann-Wilhelm-Klein-Haus, 1140 Wien
09.05.2025
Johann-Wilhelm-Klein-Haus, 1140 Wien
IHRE AUFGABEN
- Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen
- Führen der Betriebskassa inklusive persönlicher Kontakt mit den Bewohner:innen unseres Hauses
- Diverse Aufgaben im Rahmen des Rechnungswesen von verbundener Unternehmen
- Aufbereitung von Unterlagen für das Berichtswesen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation, Betreuung und ggf. Verwaltung der Abrechnungen von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene)
- Aktive Begleitung der Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft inkl. Verwaltung und Koordination
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Präsentationen, Projektanträge und Website-News (Deutsch und Englisch)
- Koordination von diversen Unterstützungsarbeiten im Bereich Lehre (wie Aufbereitung von Unterrichtsmaterialien für Präsenz-Lehre und E-Learning sowie für Prüfungen (redaktionelle Bearbeitung von Skripten, Prüfungsverwaltung wie z.B.: Materialien und Noteneinträge) und Forschung
- Proaktive administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten, u.A. für den Personalbereich (Ausschreibungen, Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Kommunikationsdrehscheibe und Beratung von Wissenschaftler_innen und Studierenden in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei Prozessen rund um Projekte im Bereich Forschung & Lehre sowie in der Website- und Social Media-Präsenz
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Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3 Jahre Berufserfahrung idealerweise in der Immobilienbranche
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Real Data und BMD Kenntnisse von Vorteil
- Selbständiger, gewissenhafter und genauer Arbeitsstil
- Teamgeist und Einsatzbereitschaft
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Wir bieten:
- Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Gefördertes Mittagessen und Essenszuschuss
- Einen ausführlichen On-boarding Prozess, sowie Einarbeitungszeit.
- Du wirst Teil eines 3-köpfigen Teams in dem enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch großgeschrieben werden.
- Auf dich wartet ein ergonomischer Arbeitsplatz, der mit der modernsten Technik ausgestattet ist.
- Wir bieten eine langfristige Anstellung in einem krisensicheren Unternehmen.
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der engagierten Vorbereitung und Umsetzung von Social Media Veröffentlichungen, um die Online-Präsenz des Fachbereichs weiter auszubauen
- Mithilfe bei der Pflege und Weiterentwicklung der Website sowie anderer digitaler Kommunikationskanäle des Fachbereichs
- Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit dem Outreach-Team, Kolleg_innen aus Wissenschaft, Verwaltung und Kommunikation
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von kreativen Konzepten für Social-Media
- Mithilfe bei der Erstellung und Veröffentlichung von multimedialem Content (Texte, Bilder, Videos, etc) auf verschiedenen Social-Media-Kanälen (z. B. Instagram, LinkedIn,) sowie Homepage
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit im Bereich der Wissenschaftskommunikation
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Ihre Aufgaben
- Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für unser Team in der gewerblichen Immobilienvermarktung – sowohl intern als auch extern
- Sie unterstützen unsere Gewerbemakler:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei vertriebsrelevanten Aufgaben
- Sie tragen zur Optimierung unseres Außenauftritts bei, indem Sie in Zusammenarbeit mit unserer Marketing- und Research-Abteilung, Vermarktungs-, Präsentations- und Pitchingunterlagen aufbereiten
- Sie verantworten unsere Kunden- und Objektdatenbank und sind so für die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Daten zuständig
- Sie führen telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen und Interessent:innen und stellen eine professionelle Kommunikation sicher
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Ihre Aufgaben
- Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für unser Team in der gewerblichen Immobilienvermarktung – sowohl intern als auch extern
- Sie unterstützen unsere Gewerbemakler:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei vertriebsrelevanten Aufgaben
- Sie tragen zur Optimierung unseres Außenauftritts bei, indem Sie in Zusammenarbeit mit unserer Marketing- und Research-Abteilung, Vermarktungs-, Präsentations- und Pitchingunterlagen aufbereiten
- Sie verantworten unsere Kunden- und Objektdatenbank und sind so für die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Daten zuständig
- Sie führen telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen und Interessent:innen und stellen eine professionelle Kommunikation sicher
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und umfassende Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios bestehend aus Miet- und Wohnungseigentumsobjekten
- Besichtigung von Bestandsobjekten
- Ansprechperson für Haus- und Wohnungseigentümer:innen sowie Mieter:innen
- Mietzinsbeobachtungen und Kontrolle der Abrechnungen
- Eigenständige Bewirtschaftungskosten-/Rücklagenabrechnung
- Organisatorische und administrative Agenden
- Organisation von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Rechnungskontrolle
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vorschreibung / Zinsliste
- UVA. etc.
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Ihre Aufgaben
- Verwalten Sie ein attraktives Portfolio an Gewerbeimmobilien in Wien
- Unterstützen Sie bei Budgetplanung, wirtschaftlicher Prozess- und Systemoptimierung
- Halten Sie vertrauensvollen und professionellen Kontakt mit Eigentümer:innen und Mieter:innen und bauen Sie Kund:innenbeziehungen weiter aus
- Entwickeln Sie sich in einem bestehenden Team weiter
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Your workplace:
- Letter of motivation (max. 2 pages)
- Academic CV including certificates
- List of teaching activities and academic publications
- Teaching concept (max. 2 pages)
- Course evaluations if available
- Via our job portal / Apply now - button
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Was Sie erwartet:
- Als wertvolles Teammitglied übernehmen Sie gemeinsam mit ihren Kolleg*innen die Erfassung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsfälle bis zur Erstellung der Rohbilanz, einschließlich der Anlagenbuchhaltung, sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Sie haben Freude am selbstständigen Arbeiten und stellen Ihre eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise bei der Erstellung der Monatsabschlüsse unter Beweis.
- Auswertungen und Abstimmungen gehen Ihnen, aufgrund Ihrer Zahlenaffinität, leicht von der Hand.
- Sie leisten wertvolle Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen.
- Mit Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrem Verantwortungsbewusstsein unterstützen Sie nicht nur die Qualitätssicherung, sondern auch die Weiterentwicklung von Prozessen.
- Sie sind stets bestrebt Ihr Wissen zu erweitern und Neues zu lernen.
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Käferhaus GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Aufgabenbereich
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführer
- Unterstützung der fachlichen MitarbeiterInnen
- Kommunikationsarbeit für externe Partner.
- Allgemeine Tätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung, Vorbereitung der Honorarabrechnungen,
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Abrechnung, Präsentationen, Berichten, Umsatzreports etc.
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Meta Communication International GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Kommunikatives Bindeglied zwischen Kunden und unserem Team
- Reklamationsmanagement
- Setup und Bearbeiten von Beobachtungsprofilen in Tools
- CRM-Kundenadministration
- Feedback-Gespräche mit Kunden, Nachbearbeitung
- Beratung von und Upgrade-Angebote für unsere Kunden
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Your personal sphere of play:
- Oversee the daily operations of the mass spectrometry core facility, including responsibility for personnnel and budget.
- Maintain and develop relations with users and customers.
- Maintain calibrate and troubleshoot high-end mass spectrometers (e.g., LC-MS, GC-MS, MALDI_TOF and ICP-MS).
- Develop and optimize analytical methods for chemical, biochemical, and environmental applications.
- Provide training, consultation and technical support to researchers, students and faculty members.
- Manage budgets, facility usage and service (curate the web-based research facility management software)
- Generate customized reports.
- Stay updated on the latest mass spectrometry advancements and implement best practices.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen und Projekten
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Betreuung und Redaktion von Webpages
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
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in Vollzeit (38 Stunden/Woche), all genders
- In Ihrem sehr abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich unterstützen Sie Büroleitung, Partnerbetreuer:innen, Teamleiter:innen und Bereichsleiter:innen in allfälligen Belangen.
- Sie gewährleisten telefonische Erreichbarkeit des Partnervertriebs und damit die Betreuung unserer Partnerinnen und Partner.
- Sie bearbeiten und beantworten Post sowie E-Mails proaktiv und zuverlässig.
- Sie beschäftigen sich mit der Antrags-, Vertrags- und Interventionsbearbeitung und sind für Korrespondenz sowie die Angebotslegung für Makler:innen, Mehrfachagent:innen und Banken zuständig.
- Sie bestellen Büromaterialien und Drucksorten.
- Sie holen regelmäßig und eigenständig Informationen ein und sind bereit, Ihr Fachwissen laufend selbstständig weiterzuentwickeln.
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Was Sie erwartet
- Empfang und Betreuung von Privatpatient:innen
- Erste Ansprechperson für Patient:innen und Ärzt:innen
- Terminkoordination, Patientenadministration und Honorarabrechnung
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Ordinationsvor- und aufbereitung
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Programm-Management: Koordination von Projekten und durch übergeordnetes Ziel-, Zeit- und Umsetzungscontrolling. Analyse und Erstellung von Berichten über den Stand der Entwicklung und Vorschläge für die Weiterentwicklung an die DLE-Leitung und das Rektorat. In Absprache mit der DLE-Leitung und dem Rektorat übernehmen Sie auch die eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung von Aktivitäten im Lead oder arbeiten aktiv an strategischen Projekten mit: -
Eigenverantwortliche Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung eines überfachlichen Lehrangebots am Studienbeginn (z.B. Module zu Lernstrategien, Reflektion der Studienwahl, Deutch als Wissenschaftssprache), Abstimmung dieser Aktivitätenmit den Fakultäten und Zentren, Auswahl und Begleitung von Trainer*innen, studentischen Mitarbeiter*innen und Lehrenden -
Umsetzung von zentralen Angeboten (z.B. Studienmessen, Einsatz von Studienbotschafter*innen, Schulbesuche, Beratungsangebote Welcome Weeks) und Vernetzung mit fakultären Angeboten (z.B. Orientierungsveranstaltungen). -
Entwicklung und Umsetzung von Strategien, um alle Aktivitäten der Universität besonders für Studierende in den MINT-Studien, Studierende aus anderen Sprach- und Kulturräumen sowie “First-in-Family"-Studierende zu öffnen.
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What you can expect:
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You participate in publications / academic articles.
- You are involved in research projects and scientific studies .
- Yor are involved in the organisation of conferences, meetings, symposiums.
- You apply for projects and raise (external) funds.
- Independent teaching of courses defined by the collective agreement
- You supervize students.
- You participate in evaluation activities and in quality assurance
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Ihre Aufgaben sind:
- Umfassende Betreuung der neugergründeten GmbH hinsichtlich aller Geschäftsangelegenheiten im Rahmen der Bilanzbuchhaltung
- Mitarbeit in Buchhaltungsangelegenheiten der Häuser zum Leben wie zum Beispiel im Bereich Hauptbuch oder Kreditoren
- Erstellung der Rohbilanz als Grundlage für den Jahresabschluss
- Schnittstelle zu anderen Teams bzw. Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
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Vollzeit
Standortunabhängig
10.05.2025
Standortunabhängig
Versorgungsmanagement 2
- Mitwirkung in der Organisationsentwicklung des Themenfeldes „Steuerung Heilmittel“, sowie bei themenfeldinternen Planungsprozessen und Erstellung von Präsentationen
- Koordination und Steuerung der Ziele innerhalb des Themenfelds Steuerung Heilmittel
- Unterstützung im Bereich Kennzahlenmanagement mit Schwerpunkt auf die Heilmittelversorgung
- Bearbeitung, Aufbereitung von Ad hoc Anfragen zur Abgabe, Verordnung und Kostenentwicklung von Heilmittel
- Erstellung von Kennzahlen und Aufbereitung von Reports samt grafischer Darstellung -– insbesondere zu Heilmitteln
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch die Analyse von Kennzahlen
- Unterstützung der Koordination und Steuerung von Finanzprognosen des Themenfeldes in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Strukturierung und Verknüpfung von umfangreichen Excel-Tabellen
- Erstellung von Formeln, Makros oder automatisierten Auswertungen
- Visualisierung von Flächendaten (z. B. Heatmaps, Diagrammen, Pivot-Analysen)
- Unterstützung bei der Plausibilisierung und Vergleichbarkeit von Kennzahlen
- Unterstützung bei IT-Projekten, Datenbanken und Einführung von neuen Tools (z.B. Atlassian-Produkten)
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Ihre Aufgaben
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Berufsausbildung oder abgeschlossene weiterführende Schulbildung (Fachschule, HAK, HLW oder Ähnliches).
- Sie begeistern sich für Bio-Produkte und verfügen über gute Branchenkenntnisse im Bio-Bereich.
- Umfassende Sortimentskenntnisse im Bereich des Lebensmittelgroßhandels (Lebensmitteleinzelhandel sowie Gastronomie) von Vorteil.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Hands-On Mentalität und Entscheidungsfreudigkeit zeichnen Sie in Verhandlungen aus.
- Sie sind kontaktfreudig und haben ein kompetentes, selbstsicheres Auftreten.
- Unternehmerisches Denken und ein gutes mathematisches Verständnis runden Ihr Profil ab.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your tasks:
- Participation in research projects
- Participation in publications/scientific articles/lectures
- Participation in and independent delivery of courses within the scope of the collective agreement provisions
- Student support
- Participation in the organization of meetings, conferences, symposia
- Participation in team, teaching and research administration
- A conclusion of your dissertation agreement within 12-18 months is expected
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen in Eigenverantwortung das Projektcontrolling von Forschungsprojekten diverser nationaler und internationaler Fördergeber.
- Sie erstellen selbstständig Forecasts und Reports auf Projektebene.
- Sie führen operative Controlling-Aufgaben durch.
- Sie kommunizieren mit Fördergeber*innen und Wirtschaftsprüfer*innen im Zuge von finanziellen Projektberichten.
- Sie beraten Forscher*innen und Projektadministrator*innen in finanziellen Angelegenheiten.
- Sie arbeiten aktiv an Qualitätssicherungsmaßnahmen und Prozessoptimierungen mit.
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Informationen zur offenen Position
- Sicherstellung eines reibungslosen OP-Ablaufs inkl. aktiver Informationspolitik
- Schaltzentrale, damit Personal, Material und Patient*innen zeitgerecht für Operationen zur Verfügung stehen
- Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Bestellungen, Telefontätigkeit,...)
- Unterstützung des OP-Koordinationsteams und des OP-Managements
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