in Vollzeit (38 Wochenstunden)
- Unterstützung bei der internen rechtlichen Beratung unserer Fachteams sowie Vorbereitung der externen Kommunikation
- Beobachtung relevanter Rechtsprechung und Gesetzgebung auf nationaler und EU-Ebene inkl. Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
- Mitwirkung bei der rechtlichen Prüfung diverser Verträge sowie von Verkaufs- und Marketingunterlagen
- Datenbankpflege sowie gewissenhafte, strukturierte Dokumentation und Ablage
- enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit internen Governance-Funktionen, insbesondere Compliance
|
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Einrichtungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminkoordination, Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenmanagement
- Schnittstellenkommunikation mit internen Teams, Kooperationspartner*innen und Klient*innen
- Organisation und Nachbereitung von Team-Meetings, Veranstaltungen und Supervisionen
- Unterstützung bei Berichtswesen, Projektdokumentation und Qualitätsprozessen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Strukturen
- Pflege und Aktualisierung interner Informationssysteme
|
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Outlook & Excel - Kenntnisse
- Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität
|
Ihre Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie analytische Denkweise, rasche Auffassungsgabe
- Einsatz- und Leistungsbereitschaft
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität (easySoft, LMS, SAP)
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und soziale Kompetenzen
|
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Fachausbildung laut MTDG-Gesetz (Diplom bzw. Bachelor)
- Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit und Flexibilität
- Hohe fachliche und soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Kompetenter Umgang mit Patient*innen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Absolvierter Präsenzdienst/Zivildienst
|
Informationen zur offenen Position
- Administrierung von ambulanten Patient*innen
- Verwaltungstechnische Schnittstelle zu den Ambulanzen sowie zum stationären Bereich
- Terminplanung und –vereinbarung mit Patient*innen für alle Ambulanzen und die Tagesklinik
- Betreuung des Ambulanztelefons
- Befund- und Arztbriefschreibung nach Diktat
- Organisation von Patient*innentransporten
|
Ihre Aufgaben:
- laufende Buchhaltung bis Rohbilanz
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Fakturierung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
- Bestellwesen und Übernahme allfälliger administrativer Aufgaben
|
Ihr Aufgabenbereich
- Mitarbeit bei der Konzeptionierung, Planung und Festlegung von Projektstandards
- Projektleitung von Bauprojekten sowie Erstellung von Projekt- und Machbarkeitsanalysen
- Planung, Ausschreibung, Koordination, Verhandlung und Abwicklung von kleinen Zu- und Umbauten sowie (Inhouse-) Übersiedelungsprojekten
- Aktive Teilnahme an der Gebäudeinbetriebnahme und Betriebsvorbereitung (Betriebsaufnahme) der Neubauprojekte
- Umfassende Objektbetreuung
- Aktives Schnittstellenmanagement zu internen und externen Ansprechpartnern (u.a. Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz etc.)
- Ausarbeitung und Betreuung von sicherheitsrelevanten Themen
- Technische Mitwirkung bei allen projektbezogenen Leistungsausschreibungen
- Verwaltung vom elektronischen Schließsystem
|
Vollzeit
Korneuburg, Mistelbach, St. Pölten Land, Mödling, Tulln, Krems
30.07.2025
Korneuburg, Mistelbach, St. Pölten Land, Mödling, Tulln, Krems
Aufgaben, die mir Freude machen
- Arbeitsvorbereitung, Koordination und Überwachung der Bauausführung
- Sicherstellung definierter Qualitätsstandards in Ausführung und Kundenbeziehung
- Enge Zusammenarbeit mit der Bautechnik und Führung der Facharbeiter
- Koordination der Sub- und Partnerfirmen
- Enger Kontakt zu den privaten Bauherren
- Kaufmännische Verantwortung für die eigenen Projekte
- Führung des zugewiesenen Personals der Ausführung
|
Was gib es zu erledigen
- Installation und Betreuung von Hard- und Software
- Support- und Kundenbetreuung Remote
- Betreuung der Kundehotline (auch an Sonn- und Feiertagen)
- Dokumentation der durchgeführten Arbeiten im Betriebseigenen-Ticketsystem
|
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Kalkulationsteams bei der Erstellung und Überprüfung von Angeboten
- Kontrolle und Analyse von Kalkulationsdaten zur Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit
- Pflege und Strukturierung von Kalkulationsunterlagen und -dokumenten
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Einholung und Validierung von Informationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Kalkulationsleitung/Vertrieb
|
Ihr Aufgabengebiet:
- Auftragsabwicklung im Bereich Information International
- Fakturierung
- Beauftragung und Bearbeitung internationaler Bonitätsauskünfte unserer Partner
- Inhaltliche Kontrolle der erhaltenen Partnerauskünfte
- Prüfung und Überwachung der zeitgerechten Auslieferung inkl. Urgenz beim Partnerunternehmen
- Bearbeitung und Überwachung der Postfächer
|
Was wir Ihnen bieten
Eine verantwortungsvolle abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten HR-Team Eine Vollzeitbeschäftigung mit 38 Wochenstunden (Gleitzeit, tw. Home Office) Ein offenes Ohr für Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge Ein Mindestgehalt ab € 3.800,00 brutto im Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung Bei Bedarf erhalten Sie ein Firmenfahrzeug zur dienstlichen und optional privaten Nutzung Mitarbeiterevents, Jobticket, kleine Aufmerksamkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
|
Was gib es zu erledigen
- Installation und Betreuung von Hard- und Software am Standort des Kunden
- Einschulung des Kunden nach Installation vor Ort
- Unterstützung des technischen Supports und Kundenbetreuung im Büro
- Dokumentation der durchgeführten Arbeiten im Betriebseigenen-Ticketsystem
|
Was gib es zu erledigen
- Installation und Betreuung von Software am Standort des Kunden
(Oracle Opera Cloud – Erfahrung im Umgang mit PMS Systemen von Vorteil) - Einschulung des Kunden bei/nach Installation vor Ort
- Unterstützung Support- und Kundenbetreuung im Büro
- Betreuung der Kundenhotline als auch Dokumentation im Ticketsystem
|
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im jeweiligen Bereich
- Je nach Einsatzgebiet ist eine Sonderausbildung von Vorteil
- Absolvierter Präsenzdienst/Zivildienst
|
Vollzeit
Wiener Neudorf, Graz
22.07.2025
Wiener Neudorf, Graz
Das bietet dein messbar guter Job
- 01 sicherer Arbeitsplatz und sinnvolle Aufgaben
- 02 spannende Projekte (Unis, Krankenhäuser, Tourismusbetriebe…)
- 03 strukturierte Einschulung & persönlicher Coach
- 04 persönliche Entwicklung & eam Academy
- 05 Gesundheitsförderung & Betriebsvorsorge
- 06 familienfreundlicher Arbeitgeber (Gleitzeit, Teilzeit etc. möglich)
- 07 Gesundheitsförderung & Teamevents
- 08 Innovation & Wissenschaft
- 09 nachhaltiger Umweltschutz
- 10 soziales Engagement
|
Informationen zur offenen Position
- Begleitung und Transport von Patient*innen zu Untersuchungen und Therapien zwischen 07.00 - 19.30 Uhr
- Hol- und Bringdienste von Sachmitteln, Dokumenten, Post etc.
- Verantwortung für die Bereitstellung von Geräten, Ge- und Verbrauchsgütern
- Weiterleiten von Wünschen / Anliegen der Patient*innen und Angehörigen
|
Aufgaben
- Aktive Kundenansprache & persönliche Erstkontakte
- Betreuung und Beratung von Neu- & Bestandskund*innen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation (E-Mail, Telefon)
- Organisation & Unterstützung von Veranstaltungen (z. B. meinefotoparty.at)
- Mitarbeit bei Marketingkampagnen & Vertriebsstrategien
- Verkauf von spannenden Dienstleistungen (Marketing, Webdesign, Events, Model-/Statistenvermittlung)
- Administrative Aufgaben (Kundinnen, Lieferantinnen, Abläufe)
|
Unser Angebot
- Sicherer Arbeitsplatz
- – 20% Mitarbeiterrabatt in unseren Feierabend Restaurants
- 100% Familienunternehmen
- Einbindung in ein kollegiales Team
- Aufstiegsmöglichkeiten durch Fleiß und Einsatz
- Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform
- „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ – Prämie
|
Aufgaben
- Unterstützung unseres technischen Leiters bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung technischer Projekte
- Kontrolle der Schichtpläne
- Kommunikative Schnittstelle zwischen diverser Abteilungen
- Angebotseinholung und Kostenaufstellungen von Instandhaltungsprojekten
|
AUFGABEN, DIE SIE MEISTERN
- Zubereitung von abwechslungsreichen, kreativen Speisen aus hochqualitativen saisonalen Zutaten
- Gewährleistung einer optimalen Speisenqualität
- Mise en place Tätigkeiten
- Sorgfältiger Umgang mit Waren und Kücheninventar
- Mitverantwortlichkeit für die fachgerechte Lagerung der Produkte
- Umsetzung und stetige Weiterentwicklung von Rezepten
- Einhaltung von Hygienevorschriften, der Arbeitssicherheit und unserer Qualitätsstandards (HACCP-Richtlinien)
- QUALITÄTEN, DIE SIE MITBRINGEN
- Abgeschlossene Ausbildung als Koch
- Erfahrung in vegetarischer und veganer Küche
- Kreativität und Liebe zum Detail
- Strukturierte ökonomische Arbeitsweise, Selbstständigkeit
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute Kenntnisse der HACCP Richtlinien
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Eigener PKW zum Erreichen Ihres Arbeitsplatzes (leider keine öffentliche Anbindung)
|
AUFGABEN, DIE SIE MEISTERN
- Zubereitung von abwechslungsreichen, kreativen Speisen aus hochqualitativen saisonalen Zutaten
- Gewährleistung einer optimalen Speisenqualität
- Mise en place Tätigkeiten
- Sorgfältiger Umgang mit Waren und Kücheninventar
- Mitverantwortlichkeit für die fachgerechte Lagerung der Produkte
- Umsetzung und stetige Weiterentwicklung von Rezepten
- Einhaltung von Hygienevorschriften, der Arbeitssicherheit und unserer Qualitätsstandards (HACCP-Richtlinien)
|
DEIN AUFGABENGEBIET
- Assistenz für unsere Catering- und Eventabteilung
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstkontakt und telefonische Kommunikation
- Unterstützung des Sales-Teams bei der Eventplanung sowie bei Verkaufsgesprächen
- Erstellung von Angeboten in enger Abstimmung mit dem Sales-Team Wien
- Mitwirkung bei der operativen Umsetzung von Events am Standort Cobenzl
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Marketing, Standortleitung etc.)
|
Unser Angebot
- Qualifizierte und motivierte Teams
- Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und verlässlichen Strukturen
- Strukturierte Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter_innen
- Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot inklusive bezahlter Sonderurlaube für Fort- und Weiterbildung
- Mehr Zeit für Patientinnen und Patienten
- Günstige Wohnmöglichkeiten je nach Verfügbarkeit
|
Ihre Aufgaben
- Verwalten Sie ein attraktives Portfolio an Wohnimmobilien im Bereich MRG und WEG
- Unterstützen Sie bei Budgetplanung, wirtschaftlicher Prozess- und Abteilungsstrategie
- Halten Sie vertrauensvollen und professionellen Kontakt mit Eigentümer:innen und Mieter:innen und bauen Sie Kund:innenbeziehungen weiter aus
- Entwickeln Sie sich in einem bestehenden Team weiter
|
Ihr Aufgabenbereich
- Administrative Assistenzaufgaben für das Direktorium in deutscher und englischer Sprache
- Back-Office Tätigkeiten (Korrespondenz, Protokollführung, Reiseorganisation, allg. Sekretariatsarbeiten)
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Österreichischen Archäologischen Instituts (Vortragsreihen, Workshops, Konferenzen, etc.)
|
Ihr Aufgabengebiet:
- Betreuung Ticketmanagement
- Laufende Weiterentwicklung (bestehender) Applikationen
- Vertretung und Koordination der Stakeholder Interessen (wie Kunden, Fachbereich, Geschäftsführung)
- Enge Kooperation mit der IT Abteilung der KSV1870 Gruppe und externer Entwicklungsteams
- Laufende Pflege und Priorisierung des "Back-logs" (Erstellung klarer Anforderungen, Abnahmekriterien und Testressourcen)
- Regelmäßiges Reporting betreffend aktueller Entwicklungen
|
Ihr Aufgabenbereich
- Inhaltlich-Didaktische Konzipierung und Durchführung von Lehrveranstaltungen auf Bachelor- und Masterniveau
- Betreuung von wissenschaftlichen Arbeiten
- Konzeption und Durchführung von Forschungsprojekten sowie die Mitwirkung an der Einwerbung von Drittmitteln (z.B. durch Forschungsanträge)
- Teilnahme an wissenschaftlichen Veranstaltungen und Konferenzen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Einsatz und Weiterentwicklung innovativer Lehr- und Lernmethoden unter Verwendung moderner Medientechnik
|
Ihre Aufgaben
- Verwalten Sie eigenständig ein attraktives Portfolio an Gewerbeimmobilien in Wien
- Seien Sie verantwortlich für die Budgetplanung sowie wirtschaftlicher Prozess- und Systemoptimierung
- Halten Sie vertrauensvollen und professionellen Kontakt mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Asset Manager:innen sowie Facility Management
- Sorgen Sie für gelingende Kund:innenbeziehungen und bauen diese weiter aus
- Entwickeln Sie sich in einem bestehenden Team weiter - bei Interesse und Eignung mit der Perspektive zu einer Teamleitungsposition
|
