Die Caritas steht für Hilfe mit Herz und Kompetenz. In unseren Einrichtungen begleiten wir Menschen in schwierigen Lebenssituationen mit Professionalität, Empathie und kultureller Sensibilität. Für unser Familienzentrum Wien und die interkulturelle Therapie-Einrichtung Sintem suchen wir eine engagierte Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d), die organisatorisches Talent mit sozialem Feingefühl verbindet.

Assistent*in der Einrichtungsleitung der Sozialberatung, Familienzentrum und interkulturelle Therapie-Sintem

Anstellungsart Teilzeit Stundenausmaß Teilzeit 20 Wochenstunden Arbeitsort Mommsengasse
1040 Wien BeginnAb sofort

20 Wochenstunden, ab sofort

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminkoordination, Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenmanagement
• Schnittstellenkommunikation mit internen Teams, Kooperationspartner*innen und Klient*innen
• Organisation und Nachbereitung von Team-Meetings, Veranstaltungen und Supervisionen
• Unterstützung bei Berichtswesen, Projektdokumentation und Qualitätsprozessen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Strukturen
• Pflege und Aktualisierung interner Informationssysteme

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen, idealerweise im Sozialbereich
• Deutschkenntnisse, gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Flexibilität
• Ein hohes Maß an sozialer Sensibilität, insbesondere im interkulturellen Kontext
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Tools

Unser Angebot

Faire Entlohnung und Wertschätzung für deine Arbeit:

• Gehalt je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.460,54 bis € 1.686,43 brutto
• Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
• Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
• Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine

Deine Zeit ist wertvoll:

• 2 weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5-Tagewoche) und 3 zusätzliche freie Tage
• Zeitwertkonto: Möglichkeit einer Stundenansparung für längere Auszeiten

Gesund und gerne arbeiten:

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung: u.a. bezahlte Arbeitszeit bei Fort- und Weiterbildungen
•  Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld

• Ein buntes, multiprofessionelles Team, das zusammenhält
• Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.