Vollzeit | Teilzeit
Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Geregelte Dienstzeiten
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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IHRE AUFGABE:
- Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Recherchen)
- Förderanträge und -abrechnungen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentensystemen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben sind:
- Unterstützung der Führungskräfte im Bereich HR in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Verantwortung für die professionelle Office- und Schnittstellenarbeit im HR-Bereich (Bearbeitung der Post, Telefonbetreuung, Büroorganisation, Bestellwesen, Organisation von Dienstreisen)
- Eigenständige Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten als Zeitwirtschaftsbeauftragt*r sowie Administration von Zivildienern, Ehrenamtlichen und Praktikant*innen
- Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner*innen
- Professionelle Vorbereitung und Organisation von Meetings sowie Terminkoordination und Protokollführung
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unser Team des Betrieblichen Umweltmanagements in administrativen und organisatorischen Themen wie Terminkoordination, Besprechungsorganisation, Erstellen von Präsentationen, Berichten und Statistiken, Datenarchivierung, Bescheidablage, Telefonservice usw.
- Sie nehmen Bestellungen im SAP vor und sind ebenso für die Rechnungsbearbeitung zuständig.
- Die Erstellung von Präsentationsunterlagen, Auswertungen, Berichten und Statistiken gehören ebenso zu ihrem Aufgabenspektrum.
- Bei dringenden Anfragen von Lieferanten und Dienstleistern helfen Sie mit, den Informationsfluss zur fristgerechten Abwicklung sicherzustellen.
- Laufende Überwachung des Budgetplans und Ausgabenmonitoring
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Unterstützung der Rechtsabteilung durch Recherche zu unterschiedlichen rechtlichen Themen und Fragestellungen
- an der Koordination und Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzvorgaben im Unternehmen
- an einer aktiven Abstimmung und Kommunikation mit unterschiedlichen internen Ansprechpartner:innen
- an der sorgfältigen Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Unterlagen
- an der Abwicklung von Schadensfällen
- an der Durchführung diverser administrativer Tätigkeiten
- an Ihrer kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung im Bereich Datenschutz und Recht
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Ihre Aufgaben:
- Organisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf (inkl. Privater Erledigungen).
- Administration: Sie kümmern sich selbständig um das Officemanagement, die Koordination und Planung von Terminen, sowie Ablage und Datenpflege.
- Informationsaufbereitung: Zu Ihren Aufgaben zählt das Aufbereiten von Protokollen, die Erstellung von Ablaufbeschreibungen, sowie die Nachbearbeitung von Besprechungen.
- Umsetzung: Sie stellen sicher, dass die Entscheidungen des Managements umgesetzt werden und alle Mitarbeiter die relevanten Informationen bekommen.
- Reiseplanung: Sie organisieren die Reisen der Geschäftsführung und kümmern sich um die dazugehörigen Buchungen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Arbeitsaufgaben:
- Labororganisation und Einkauf von Labormaterial und Chemikalien
- Kontakt mit und Betreuung von externem, technischen Personal
- Betreuung/technische Unterstützung von Studierenden und Forschenden
- Präparation und Datenaufbereitung für computertomographische Untersuchungen
- Arbeit im Flusssäurelabor (Reinigung von Pflanzenfossilien)
- Waschen und Sieben von Sedimentmaterial (Pflanzenfossilien)
- Mithilfe bei allgemeinen organisatorischen Arbeiten im Department
- Voraussetzungen (oder nachträglich zu erwerbende Fähigkeiten):
- 1. Hilfe-Kurs
- Sicherheitstechnische Ausbildung für Arbeit mit Chemikalien
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Ihre Aufgaben
- Unterstützen Sie unser Team im laufenden Tagesgeschäft
- Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung sowie den Kontakt zu unseren Dienstleister:innen
- Seien Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung
- Arbeiten Sie Daten, Verträge und Unterlagen in die bestehenden Strukturen ein
- Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei telefonischen Erstauskünften
- Bereiten Sie Mietverträge und Übergaben bzw. Übernahmen von Bestandseinheiten vor
- Koordinieren Sie Termine mit Kund:innen und Partner:innen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind für den Einkauf sowie die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (Chemikalien, Lösungsmittel, Gifte, etc.) sowie die Verwaltung und Pflege technischer Geräte und Anlagen verantwortlich.
- Sie unterstützen den Forschungsbetrieb:
- Das bedeutet, dass Sie Laborgeräte selbstständig bedienen, Routinearbeiten und Mess- und Analysearbeiten, insbesondere molekularbiologische Techniken, Methoden zur Messung von DNA Schäden und oxidativem Stress, HPLC Messungen durchführen, und damit bei Forschungsarbeiten mitwirken und ggf. Mitarbeiter*innen und Master/PhD-Studierende einschulen.
- Sie arbeiten im Lehr- und Studienbetrieb mit:
- Das bedeutet, dass Sie beim Aufbau von Experimenten unterstützen, in der Lehrveranstaltungsvorbereitung (inkl. Hörsaaltechnik) helfen, Studierende einschulen und Hilfestellung geben sowie in Projekten mitarbeiten.
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Was Sie erwartet
- Fachgerechtes instrumentieren und Produktkenntnis
- Ständige Wissenserweiterung
- Exakte elektronische Dokumentation
- Übernahme von Zusatzaufgaben je nach Qualifikation und Interesse
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Ihre Wirkungsstätte
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Vorbereitung des OP-Raums hinsichtlich der erforderlichen unsterilen Geräte und Lagerungsbehelfe, einschließlich deren Überprüfung auf Funktionstüchtigkeit und Wartung -
Assistenz bei der Lagerung von Patientinnen und Patienten -
Assistenz bei der Sterilisation der Geräte und Instrumente -
Perioperative Bedienung der unsterilen Geräte -
Abnahme starrer Verbände -
Organisieren und Verwalten der erforderlichen Materialien
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Entgegennahme und Bearbeitung von Bestellungen
- an der Kommunikation mit Lieferant:innen und Kund:innen (telefonisch und schriftlich)
- an der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen
- an der allgemeinen Büroorganisation und an administrativen Tätigkeiten
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Aufgaben
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Geregelte Arbeitszeiten (Feiertagsdienste nach Absprache)
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahre)
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
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Teilzeit
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patientenadministration
- E-Card-Erfassung und Prozessabwicklung
- Durchführung von Abrechnungen jeder Art (Patient:innen, Ärzt:innen)
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
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Teilzeit (35 Std./Woche)
- Terminvereinbarung, Empfang, Informationsauskunft und Administration der Patientenpaare
- Bereitstellung der notwendigen ärztlichen Mittel, Herausgabe und Verwaltung der Medikamente
- Koordination des Arbeitsablaufs des Office mit dem IVF-Labor und der ärztlichen Arbeit
- Durchführung von Abrechnungen (Fonds, Patient:innen, Ärzt:innen)
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
- Korrespondenz und Informationstätigkeiten mit externen Ärzt:innen
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
- Mindestbruttogehalt je nach Ausbildung und Erfahrung € 1349,38 - € 1727,20 (25 - 32h)
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38 Wochenstunden (befristet bis voraussichtlich Ende Dezember 2027)
- Pflegerische Betreuung und Versorgung der Insassinnen:Insassen
- Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen
- Eigenständige Durchführung von ärztlich veranlassten Maßnahmen
- Verwaltung und Ausgabe von Medikamenten und Suchtmitteln
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation undErfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von 2.534,74Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Ihre Aufgabe:
- Planung und Durchführung der Bildungs- Erziehungs- und Betreuungsarbeit
- Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung einer pädagogischen Konzeption bzw. deren regelmäßige Aktualisierung (u.a. Jahresplanung, Dienstbesprechungen)
- Zusammenarbeit mit der Leitung und dem Kollegium
- Zusammenarbeit mit Eltern in Absprache mit der Leitung und dem Kollegium
- Dokumentation und Evaluation; Qualitätssicherung
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Ihre Aufgaben sind:
- Rezeptionstätigkeiten mit Kassatätigkeiten (inkl. gelegentlichen Wochenend- und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Hauptverantwortung für den Bereich der Personaladministration
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen im Haus bei verschiedenen Tätigkeiten
- Verwaltung und Pflege diverser Listen
- Selbstständige Terminkoordination und Fristverwaltung
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Unterstützung bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Jobticket Wiener Linien
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Ein familiäres Team
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria
- Mitarbeiterevents
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Je nach Verfügbarkeit Möglichkeit einer Dienstwohnung
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Ihre Wirkungsstätte
- Belegungsstrategie: Konzeption und Weiterentwicklung standortübergreifender, flexibler Belegungsstrategien
- Dringlichkeitssteuerung: Zuweisung und Steuerung von Betten unter Berücksichtigung von medizinischen Prioritäten, Dringlichkeiten und Behandlungsverläufen
- Schnittstellenmanagement: Enge Abstimmung mit zentralen Stationen, Ambulanzen, der Notaufnahme und dem Entlassungsmanagement
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Ihre Wirkungsstätte
- Untersuchung, Diagnostik und Betreuung von Patient*innen mit orthopädischen Erkrankungen
- Erstellung und Umsetzung individueller Therapiepläne
- Assistenz im OP sowie Durchführung operativer Eingriffe
- Prä- und postoperative Betreuung
- Durchführung konservativer Behandlungsmaßnahmen (z. B. Infiltrationen, Gips- und Schienenanlagen)
- Teilnahme an Visiten, Fallbesprechungen und interdisziplinären Konferenzen
- Dokumentation medizinischer Befunde und Behandlungsverläufe
- Mitwirkung in der Notfallversorgung
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Kontrolle und Bearbeitung von Studienabschlüssen der Fakultät TCH
- Zusammenarbeit mit der Studienabteilung der TU Wien bei Fragen bzgl. der Zulassungen zu Bachelor-, Master- und Doktoratsstudien der Fakultät sowie bzgl. der Anerkennung von Prüfungen
- Mitarbeit bei der Bearbeitung/Koordination von kommissionellen Prüfungen
- Unterstützung der Funktionär_innen der Fakultät (insbes. Dekan_in & Studiendekan_innen) bei der Koordination und Betreuung von Gastprofessor_innen und externen Prüfer_innen (zB.: durch Terminkoordination und Reisekostenabrechnung) sowie Unterstützung bei der Vergabe von Preisen und Stipendien
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Teilzeit
Wien - BildungsCampus Flora Fries
01.07.2026
Wien - BildungsCampus Flora Fries
Ihre Aufgabe:
- Pädagogische und organisatorische Führung einer Gruppe
- Planung und Organisation der Freizeitgestaltung
- Hausaufgaben- und Lernbetreuung
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Forschung und Lehre
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Betreuung der Social-Media-Kanäle
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Ihre Aufgabe:
- Nachmittagsbetreuung im Tagesinternat der Volksschule
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