IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Fakturierung im Verpflegungsbereich
- Verbuchung von Bankbelegen und Kassaabrechnungen
- Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Durchführung von Bonitätsprüfungen
- Anlage und Pflege von Stammdaten
- Durchführung von SEPA-Lastschriften
- Unterstützung bei Kontenabstimmungen und Erstellung von Saldenbestätigungen
- Allgemeine Ablage- und Archivierungstätigkeiten
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Koordination der Tätigkeiten zwischen Produktion, Technik, Serienplanung, Beschaffung (Stehungen, Meetings, Montagefortschrittsmonitoring)
- Kommunikation zwischen PMO, Teilprojektleitung und Produktion
- Priorisieren von Aufgaben in Projekten
- Koordination von Terminen innerhalb des Projekts
- Erstellung von Statusberichten für die Projekte
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Einplanung von diversen Chassis-Linien mit Berücksichtigung der Materialverfügbarkeit, Aggregate Verfügbarkeit, Linienbaubarkeit und Produktionskapazitäten
- Verfolgung und Analysen unterschiedlicher Kennzahlen und Sicherstellung der Chassis Sequenztreue
- Verwaltung und Überwachung von Meldestrecken innerhalb des internen Produktionsumlaufes
- Austausch mit dem Anlaufmanagement, Produktion und Engineering bei Einplanung von Fahrzeugen
- Systemische Unterstützung der Produktion und Logistik im Bereich Materialbestellung aus dem Lager
- Unterstützung bei IT-Optimierungsprojekten der Planung und Steuerung, sowie bei Optimierungsprojekten in der Produktion
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Selbstständige Durchführung der Kreditorenbuchhaltung
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Einholung von Rechnungsfreigaben
- Erstellung von Belastungen und Mängelrügen
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
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Informationen zur offenen Position
- Koordinationstätigkeiten für die medizinischen Zentren
- Administrative Betreuung von medizinischen Studien / Registern
- Erstellung von Befunden nach Diktat
- Planung der Termine – langfristig, aber auch flexibel bei kurzfristigen Änderungen oder akuten Anforderungen
- Organisation bzw. Planung diverser Untersuchungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Ärzt*innenteam und den Leitstellen
- Zentrale Anlaufstelle für Patient*innen und Ärzt*innen der ausgewählten Zentren
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GOURMET stellt sich vor...
- beim Eingang der Ware mit
- an der Reklamation von Waren
- an der Kommunikation mit anderen Standorten
- an der Koordination des Warentransports für eine rechtzeitige Lieferung
- an der Kommunikation mit dem gesamten Team
- als Unterstützung der Lagerleitung bei administrativen Tätigkeiten
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GOURMET stellt sich vor...
- an der sorgfältigen Analyse der Anforderung sowie Koordination und Steuerung von gastronomischem (Fach-) Personal für Veranstaltungen
- an der Erstellung von detaillierten Personaleinsatzplänen für optimale Kundenlösungen
- an der Koordination des Personals vor Ort bei den Veranstaltungen (check in/check out/Uniformhandling)
- als erste Ansprechperson für externe Personaldienstleister:innen
- an der Erfassung von Arbeitszeiten und der generellen Aufbereitung der Unterlagen für die Abrechnung von Veranstaltungen
- an der engen Zusammenarbeit mit dem Eventmanagement, dem operativen Team vor Ort und HR
- an der proaktiven Mitarbeit von Verbesserungen oder Weiterentwicklungen für effektivere Lösungen an der täglichen Arbeit
- an dem Durchführen von Onboardings und Trainings für Aushilfen
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Deine Aufgaben
- Durchführung Transportplanung (Verpackungs- und Flächenplanung, Überwachung Belieferungsqualität)
- Abfertigung der LKW-Fahrer (Tourenladeberichte, Filialpost, Hilfsmittel)
- Führen bzw. Aktualisieren von WA-Formularen (z. B. Abholung Wertstoffe)
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Ihre Aufgaben:
- Ansprechperson in deutscher und englischer Sprache für (internationale) Studierende und Lehrende bei allen Anliegen (Open Door Prinzip, ggf. Weitervermittlung an Fachkolleg*innen)
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben (z. B. Organisation von Klausuren, Pflege des Vorlesungsverzeichnisses usw.)
- Raumplanung für die Lehrveranstaltungen
- Unterstützung beim Bewerbungs- und Immatrikulationsprozess
- Unterstützung des akademischen Personals durch administrative Zuarbeit
- Allgemeine Büroarbeiten
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I R H Industrie Risk Holding GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in unserer hauseigenen Zulassungsstelle – nach entsprechender Einschulung in die Abläufe und Systeme
- Verwaltung von Versicherungsverträgen und Schadenfällen mit branchenspezifischer Software
- Bearbeitung von Anträgen, Polizzenänderungen und Versicherungsfällen
- Unterstützung der Kundenbetreuer bei der laufenden Betreuung
- Schriftliche Kommunikation mit Versicherungen und Kunden
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Kontrolle und Verbuchung der Kassen
- an der Erstellung von Ausgangsrechnungen für unsere Kund:innen
- an der Verbuchung von Kontoauszügen
- am Mahnen der überfälligen Forderungen
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Deine Aufgaben
- in dieser Funktion unterstützt du unsere Führungskräfte (w/m/d) im Betrieb bei der Aufgabenerfüllung sowie bei der Steuerung in einem dir zugewiesenen Teilbereich der SAP-Prozesskette
- du bist für die Pflege lagerrelevanter Stammdaten sowie für die Steuerung diverser Lagerressourcen verantwortlich
- des Weiteren zählt die Koordination der Filialbestellungen (z.B. Plausibilitätsprüfung) und das Monitoring im System zu deinem Aufgabengebiet
- als Ansprechpartner (w/m/d) für unsere Schnittstellenabteilungen sorgst du dafür, dass Zuteilungen und Anfragen der operativen Logistik bearbeitet werden
- du kümmerst dich um die Anliegen unserer Kommissionierer (w/m/d) und bietest Hilfestellung bei systemseitigen Fragestellungen
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast(Mo-Fr zwischen 07:00 und 18:00 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Ihr Aufgabengebiet
- Sie verantworten die Administration für Besetzungen von Dienstposten (mithilfe unterschiedlicher Systeme);
- Sie prüfen, kontrollieren und erstellen die Anforderung von pauschalierten Zulagen und melden diese an die Magistratsabteilung 2;
- Sie arbeiten bei jährlichen bzw. anlassbezogenen Prüfungen der pauschalierten Zulagen mit;
- Sie prüfen und erstellen Meldungen freier Dienstposten für alle Organisationseinheiten des Universitätsklinikums AKH Wien;
- Sie bearbeiten fristgerecht Änderungen von Personalangelegenheiten wie unter anderem Wochenstundenveränderungen, Karenzen, Besetzungsänderungen;
- Sie unterstützen beim Monitoring der unterjährigen Ergebnisse und bei Hochrechnungen gemäß Erlässen für das jeweilige Wirtschaftsjahr.
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Ihre Aufgaben sind:
- Rezeptionstätigkeiten (inkl. Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Deine Aufgaben
- du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter/innen (w/m/d) in allen personalrelevanten Fragen und Anliegen
- mit deinem Einsatz sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse – von der Einstellung bis zum Austritt
- die Pflege der Personalstammdaten und die Verwaltung von Arbeitszeitkonten fällt in deinen Tätigkeitsbereich
- du unterstützt bei der Aufbereitung von Berichten und Kennzahlen sowie bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
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Vollzeit
Zwettl
22.10.2025
Zwettl
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen und Abwicklung von Vergabeverfahren
- Erstellung diverser Auswertungen und Reports für die Vertriebsleitung
- Neuanlage und laufende Aktualisierung von Kundenstammdaten im KASTNER ERP- sowie CRM-System
- Kompetente und freundliche Bearbeitung von Kundenanfragen
- Aktive Unterstützung in diversen Projekten des Bereichs Abholmarkt und Gastrodienst
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