Ihre Aufgaben:
- Recruiting (Inserat Gestaltung & Vorselektion von Bewerbern)
- Mitarbeiterbetreuung
- Auftrags- & Sachbearbeitung
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Ihre Aufgaben sind:
- Kontierung von Kassa, Bank, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungsprüfung sowie Buchung diverser Geschäftsfälle
- Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei Abschlussarbeiten
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Durchführung Transportplanung (Verpackungs- und Flächenplanung, Überwachung Belieferungsqualität)
- Abfertigung der LKW-Fahrer (Tourenladeberichte, Filialpost, Hilfsmittel)
- Führen bzw. Aktualisieren von WA-Formularen (z. B. Abholung Wertstoffe)
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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Ihr Aufgabenbereich
- Mitarbeit bei der Planung und Betreuung von Peer-Review-Verfahren zur Evaluation der Institute der ÖAW
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Instrumenten und Prozessen der wissenschaftlichen Qualitätssicherung an der ÖAW
- Unterstützung bei der Erstellung analytischer Berichte als Grundlage für strategische Entscheidungen
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Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro
- Telefonverkehr und Bearbeitung des Schriftverkehrs - postale und E-Mail- Korrespondenz
- Kundenanfragen beantworten sowie Kunden empfangen
- Bestellungen und Aufträge entgegennehmen und an entsprechende Abteilungen weiterleiten
- Qualitätskontrolle, der zum Versand bereiten Waren
- Koordination von Lieferungen und Kontrolle der Aufträge und Bestellungen
- Waren verpacken und versenden
- Mitarbeit im Verkauf
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Immobilienverwaltung Mag. Wolf-Dietrich Schneeweiss
Vollzeit
Was Dich bei uns erwartet:
- Ansprechperson für unsere Mieter, Professionisten und Eigentümer
- Annahme und Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
- Empfang und Betreuung unserer Kunden, Geschäftspartner und Besucher
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Dokumentenablage, Rechnungserfassung etc.)
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Bau, Facility Management und Beschaffung
- Vor- und Endbeschnitt diverser Drucksorten auf einer Polar Schneidemaschine
- Bei Bedarf Tischarbeiten wie falzen, lochen, leimen und diverse Handarbeiten für die Endfertigung in der Druckproduktion
- Versandgerechtes Verpacken der Druckproduktion
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Vollzeit
Stockerau, Horn, Zwettl, Hollabrunn
27.03.2025
Stockerau, Horn, Zwettl, Hollabrunn
Das Aufgabengebiet
- Sie besichtigen bei unseren Kunden vor Ort in der Region (wie oben angegeben) beschädigte Fahrzeuge aller Art und ermitteln sämtliche zur Regulierung notwendigen Werte
- Sie führen Reparaturkosten-Kalkulationen mit einem Kalkulationsprogramm durch oder fertigen manuelle Kalkulationen an
- als fachlicher Ansprechpartner (m/w/d) unterstützen Sie durch Ihr Fachwissen Fachprojekte mit Kfz-technischem Hintergrund
- Sie beantworten technische Anfragen aller Art
- Sie verhandeln mit Versicherungsnehmern, Anspruchstellern und Werkstätten
- Sie regulieren abwicklungsreife Schäden auf Wunsch direkt beim Kunden
- Prüfung von Fremdgutachten, Kostenvoranschläge und Rechnungen von Werkstätten
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Das Aufgabengebiet
- Sie besichtigen bei unseren Kunden vor Ort in der Region (wie oben angegeben) beschädigte Fahrzeuge aller Art und ermitteln sämtliche zur Regulierung notwendigen Werte
- Sie führen Reparaturkosten-Kalkulationen mit einem Kalkulationsprogramm durch oder fertigen manuelle Kalkulationen an
- als fachlicher Ansprechpartner (m/w/d) unterstützen Sie durch Ihr Fachwissen Fachprojekte mit Kfz-technischem Hintergrund
- Sie beantworten technische Anfragen aller Art
- Sie verhandeln mit Versicherungsnehmern, Anspruchstellern und Werkstätten
- Sie regulieren abwicklungsreife Schäden auf Wunsch direkt beim Kunden
- Prüfung von Fremdgutachten, Kostenvoranschläge und Rechnungen von Werkstätten
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Postverwaltung
- Besucherempfang und erste Kontaktperson für Kund*innen, Gäste und Mitarbeiter*innen
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Ihr neuer Job
- Unterstützung des Ärztlichen Direktors in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Zuverlässige Ansprechperson und wichtiges Bindeglied zwischen ärztlicher Direktion und Führungskräften, Mitarbeitenden und Geschäftspartner*innen
- Sämtliche Korrespondenz und Bearbeitung des Posteingangs
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten
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Ihre Aufgaben:
- Sie führen Protokoll bei verschiedenen Besprechungen
- Sie unterstützen den Zentraleinkaufsleiter und die Bereichseinkäufer bei der Abwicklung des Zentraleinkaufs der gesamten KASTNER Gruppe.
- Vorbereitung für Gespräche mit der Industrie z.B.: bei Jahresgesprächen und Versand der Jahresvereinbarungen.
- Unterstützung bei diversen Projekten
- Sie versenden elektronische Messevereinbarungen und Einladungen an die Industrie.
- Sie sind verantwortlich für alle Abrechnungen an die Industrie.
- Allgemeine Büroagenden (Schriftverkehr, Waren-Rückrufe, Bürobedarfsbestellungen, Anforderung von Datenblätter von Lieferanten etc.)
- Verwalten von diversen Zertifikaten in den Bereichen Bio, IFS oder CSR.
- Administrative Tätigkeiten wie Korrektur lesen von Werbemitteln, Erstellung diverser Auswertungen
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Versicherungsservice
- Durchführung von Versicherungs- und Beitragsrechtlichen Sachverhaltsermittlungen (inkl. der damit verbundenen administrativen Arbeiten) aufgrund von einlangenden Anträgen auf Überprüfung sowie einlangenden Hinweisen Dritter.
- Je nach Sachlage Beurteilung der ermittelten Sachverhalte (gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit dem Themenfeld Recht) und Behebung von festgestellten Melde-, Versicherungs- und Beitragsdifferenzen
- Teilnahme an gemeinsamen Aktionen mit anderen Behörden
- Prüfung und Bearbeitung von Strafanzeigen der Finanzpolizei
- Bearbeitung von Agenden in Zusammenarbeit mit Sozialbetrugsbekämpfungsgesetz (SBBG) und Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetzes (LSD-BG)
- Durchführung der beschriebenen Tätigkeiten sowohl im Innen- als auch im Außendienst
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Deine Aufgaben
- Entgegennahme von Anrufen und Erteilen von Auskünften
- Kundenadministration im Verwaltungsprogramm
- Zusammenstellen der Pflege- und Betreuungsdokumentation sowie deren Archivierung
- Kommunikation mit Angehörigen und Klient:innen
- Erstellung der Kapazitätsmeldung für den FSW nach Freigabe mit der Regionalkoordination
- Entgegennahme von Beschwerden und Weiterleiten dieser an die zuständige Stelle
- Weiterleiten von Dokumenten/Schriftstücken an dem FSW nach Freigabe mit der Regionalkoordination
- Zusammenstellen von diversen Informationen nach Auftrag
- Kontrolle des zeitlichen Einsatzes der Mitarbeiter:innen
- Vertretung der Regionalkoordination in deren Abwesenheit
- Administration
- Führen der Checklisten
- Einhaltung der Regelkommunikation mit dem FSW
- Ausfüllen des Vertragsformulars
- Informationsaustausch
- Teilnahme an internen Besprechungen
- Aufarbeitung und Weitergabe von Informationen
- Erstellen und Weiterleiten von Unterlagen für die Abend- und Wochenendbereitschaft
- Interne Zusammenarbeit mit anderen Regionalkoordinatorinnen und Abteilungen des ASB
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Ihr Tag als Assistent:in in der Stabsstelle Personal:
- Sie sind für die effiziente Bestellung von Dienstleistungen zuständig und stellen sicher, dass alle Bestellungen fristgerecht eingehen.
- Sie sind verantwortlich für die Prüfung der eingehenden Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit, vergleichen diese mit den Bestellungen und klären eventuelle Abweichungen.
- Sie tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Beschaffungs- und Rechnungsabwicklungsprozesse bei, in dem Sie Schwachstellen identifizieren und Vorschläge zur Effizienzsteigerung einbringen.
- Sie übernehmen die Betreuung der Anmeldungen und Zahlungen der Teilnehmer:innen bei Laufveranstaltungen und stellen sicher, dass alle relevanten Daten korrekt erfasst werden.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen ( Betreuung und Koordination von Meetings, Vorbereitung der Bewirtungen sowie Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen).
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IWTH Steuerberatung GmbH
Vollzeit
Was wir bieten:
- Wir sind eine stetig wachsende Steuerberatungskanzlei, die besonderen Wert auf das MITeinander legt – unsere MitarbeiterInnen arbeiten nicht für uns, sie arbeiten MIT uns
- Eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und „Du-Kultur“
- Aller Anfang muss nicht schwer sein, Du erhältst eine umfassende Einschulung und musst nicht ins kalte Wasser springen.
- Digitalisierung und Flexibilität sind für uns keine Fremdwörter, sondern gelebte Selbstverständlichkeiten. Wir setzen sehr stark auf die Vorteile der Digitalisierung und im Zuge dessen auf moderne Arbeitsweisen.
- All-In hat bei uns nichts mit Arbeitszeiten zu tun. All-In bedeutet für unsere MitarbeiterInnen ein attraktives individuell geschnürtes Paket an Fringe Benefits (z.B. Garage oder Jobticket, kostenloses Mittagessen, Snacks, Kinderbetreuungszuschuss, viele gemeinsame Events,…), um dadurch den Arbeitsalltag für einen persönlich optimal zu gestalten.
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Unser Angebot:
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.190,81 bis € 2.529,65 brutto, für Vollzeit je nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) von € 2.702,00 bis € 3.204,22 brutto
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
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Ihr neuer Job
- Rechnungslegung an Patient*innen
- Abrechnung mit nationalen und internationalen Versicherungen
- Ansprechpartner*in für unsere Patient*innen bei Fragen zur Rechnung
- Erstellung von Kostenvoranschlägen
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GOURMET stellt sich vor...
- als zentrale Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zwischen Produktion, Produktentwicklung und Controlling und tragen so aktiv zur effizienten Zusammenarbeit bei
- an der eigenverantwortlichen Kalkulation von Artikeln in unserem ERP-System (MS Dynamics AX) und leisten so einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen Planung/Steuerung
- an der Stammdatenpflege und der Erstellung von Produktionsartikeln und Arbeitsplänen, um eine reibungslose und effiziente Fertigung sicherzustellen
- an der Pflege und kontinuierlichen Optimierung bestehender Rezepturen und Arbeitspläne, damit unsere Produkte stets höchsten Standards entsprechen
- an der Entwicklung und Weiterentwicklung von Arbeitsanweisungen sowie Schulungsunterlagen, um Prozesse klar und verständlich zu gestalten
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der Anlagenbuchhaltung
- Reisebereitschaft im Großraum Wien
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen und Abwicklung von Vergabeverfahren
- Erstellung diverser Auswertungen und Reports für die Vertriebsleitung
- Neuanlage und laufende Aktualisierung von Kundenstammdaten im KASTNER ERP- sowie CRM-System
- Kompetente und freundliche Bearbeitung von Kundenanfragen
- Aktive Unterstützung in diversen Projekten des Bereichs Abholmarkt und Gastrodienst
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben des Institutes:
- Einfache Buchhaltungs- und Projektcontrollingaufgaben
- Administrative Unterstützung in der Lehre
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Administrative Unterstützung in Personalangelegenheiten
- Reisemanagement
- Dateneingabe in Datenbanken
- Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
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Ihr Aufgabenbereich
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (ab Bachelor), vorzugsweise in Bibliotheks- /Informationswissenschaft oder vergleichbar
- Erfahrung in der Durchführung von Schulungen und in der Betreuung von Nutzer:innen eines Forschungsinformationssystems (PURE) erwünscht
- Überdurchschnittliche Kenntnisse von Excel, Beherrschen einer Programmiersprache und SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse des österreichischen Wissenschaftssystems und der nationalen und internationalen Forschungslandschaft von Vorteil
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Ergebnisorientierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
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UNSER Video
- Sie verantworten die termingerechte Verfügbarkeit der notwendigen Materialien für unsere Produktion unter Berücksichtigung der optimalen Lagerbestände
- Sie sind selbständig für die Abwicklung der Bestellungen, Bestätigung von Lieferterminen bis hin zu Urgenzen und Umplanungen zuständig
- Sie unterstützen operativ unsere Lead Buyer und arbeiten gemeinsam an der Optimierung der Supply-Chain
- Sie sind zuständig für die Pflege der für die Disposition und Einkauf relevanten Materialstammdaten
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Was du machst
- Leitung Support: Du führst und motivierst ein zweiköpfiges Team
- Office- & Facility Management: Du bist das Herz und die Seele in unserem magdas HEARTQUARTER in Liesing und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro
- Veranstaltungen & Seminare: Du organisierst die firmeninternen Events und bist die Ansprechpersonen für Seminare in unserem HEARTquarter
- Fuhrparkmanagement: du hast unseren Fuhrpark im Blick und bist die Schnittstelle zum Caritas Fuhrpark bei Themen wie Neubestellungen, Schadensmeldungen, Parkpickerl etc.
- Unterstützung bei der Bearbeitung der eingehenden Tickets in unserem CRM
- Organisation & Administration: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Managementteam bei administrativen und organisatorischen Belangen und bist unter anderem für die Verwaltung von Dokumenten sowie die Bearbeitung der Post und Korrespondenz zuständig
- Stundenabrechnung: Du kontrollierst die Stundenlisten der Kolleg*innen aus der Reinigung in unserem Stundenerfassungssystem ASE und bereitest die notwendigen Reports für die Personalverrechnung vor
- Front-Office: Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und Anfragen. Montag bis Donnerstag von 8 bis 15:30 Uhr und freitags bis 13 Uhr empfängst Du professionell und freundlich unsere Gäste und Kolleg*innen
- Back-Office: Du verwaltest die Handkassa und bist für die Freigabe und Kontrolle von Rechnungen zuständig
- IT- & technischer Support: Kleinere technische Probleme löst Du eigenständig und koordinierst bei Bedarf den Kontakt zum IT-Support
- Schnittstelle zu internen und externen Abteilungen: Als Dreh- und Angelpunkt der Zusammenarbeit mit allen Abteilungen bist Du für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effektive Kommunikation im Unternehmen verantwortlich
- Office-On- & Offboarding: Neue und bestehende Mitarbeiter*innen werden von Dir für ihren Arbeitsalltag ausgestattet und in diverse Office-Programme eingeschult
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Ihre Aufgaben:
- Sie bearbeiten und beantworten telefonische und schriftliche Anfragen zum Digitalen Tachographen (Kontrollgeräte).
- Sie führen Monats- und Quartalsverrechnungen durch und sind für die Bearbeitung von Garantiefällen verantwortlich.
- Sie erstellen Berichte und Auswertungen.
- Sie arbeiten bei Digitalisierungsprojekten mit.
- Sie organisieren Meetings und laufende Protokollführung.
- Sie sind für die laufende Pflege des Internetauftrittes verantwortlich.
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Sachbearbeiter:in Fakturierung (m/w/d)
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Anlage und Pflege von Verträgen
- Ablage und Archivierung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Fakturierung
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung von Angeboten sowie der Übernahme der Veranstaltungsplanung für Events im Rahmen von bis zu 400 Personen
- an der Erstellung von internen Function Sheets, Equipment-Orders sowie der Personalplanung
- an der Organisation und Betreuung der Veranstaltungen vor Ort durch die Funktion der 1. Ansprechperson für Kund:innen
- an dem Briefing der Cateringleiter:innen
- an der Durchführung von Abschlussgesprächen mit den Kund:innen (telefonisch oder vor Ort)
- an der Rechnungslegung und -kontrolle
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Berufs- bzw. Schulausbildung
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Gute MS Office Anwenderkenntnisse, inkl. Texte schnell mittels Tastatur erfassen können
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
- Hohe Belastbarkeit in Stresssituationen (v.a. bei hohem Anrufaufkommen)
- Selbstständiger Arbeitsstil und Hands on Mentalität
- Bereitschaft zu Samstags-, Sonntags- und Feiertagsdiensten im Wechseldienst (zwischen 06:00-18:00 Uhr und 18:00-06:00 Uhr)
- Führerschein B
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