Ihr Aufgabengebiet:
- Auftragsabwicklung im Bereich Information International
- Fakturierung
- Beauftragung und Bearbeitung internationaler Bonitätsauskünfte unserer Partner
- Inhaltliche Kontrolle der erhaltenen Partnerauskünfte
- Prüfung und Überwachung der zeitgerechten Auslieferung inkl. Urgenz beim Partnerunternehmen
- Bearbeitung und Überwachung der Postfächer
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Vollzeit
Stockerau, Horn, Zwettl, Hollabrunn
12.07.2025
Stockerau, Horn, Zwettl, Hollabrunn
Das Aufgabengebiet
- Sie besichtigen bei unseren Kunden vor Ort in der Region (wie oben angegeben) beschädigte Fahrzeuge aller Art und ermitteln sämtliche zur Regulierung notwendigen Werte
- Sie führen Reparaturkosten-Kalkulationen mit einem Kalkulationsprogramm durch oder fertigen manuelle Kalkulationen an
- als fachlicher Ansprechpartner (m/w/d) unterstützen Sie durch Ihr Fachwissen Fachprojekte mit Kfz-technischem Hintergrund
- Sie beantworten technische Anfragen aller Art
- Sie verhandeln mit Versicherungsnehmern, Anspruchstellern und Werkstätten
- Sie regulieren abwicklungsreife Schäden auf Wunsch direkt beim Kunden
- Prüfung von Fremdgutachten, Kostenvoranschläge und Rechnungen von Werkstätten
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Informationen zur offenen Position
- Unterstützung des Ärztlichen Direktors und der Wertevorständin bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Planung und Durchführung der Büroorganisation (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen bzw. Terminen samt Terminverfolgung, Protokollierung und Ablagemanagement)
- Selbstständige Umsetzung von Projekten aus den Vorstandsbereichen
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit den Stabstellen der Geschäftsführung
- Zusammenarbeit, Koordination und gegenseitige Vertretungstätigkeit im Vorstandssekretariat
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Ihre Aufgaben:
- Kundenstammwartung (Neukundenanlage, etc.)
- Unterstützung der Vertriebskolleg:innen im Außendienst (administrativ, organisatorisch)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -administration
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre,HAS,HAK,oder vergleichbares)
- Erste Berufserfahrung von Vorteil
- Technisches Verständnis
- Gute MS Office Kenntnisse
- Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse
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Ihre Aufgaben
- Kundenstammwartung (Neukundenanlage, etc.)
- Unterstützung der Vertriebskolleg:innen im Außendienst (administrativ, organisatorisch)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -administration
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Terminverwaltung und Personaleinsatzplanung im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Materialdisposition für die Reinigungsmitarbeiter
- Verwaltung von Fehlzeiten (z.B. Urlaub, Krankenstand, etc.)
- Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten bzw. bei administrativen Aufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeiter:innen
- Pflege diverser Datenbanken
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der Anlagenbuchhaltung
- Reisebereitschaft im Großraum Wien
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erfassung und der Verbuchung von laufenden Eingangsrechnungen
- an der Führung der Anlagenbuchhaltung
- an der Betreuung des elektronischen Workflows und des Kreditorenstamms
- an der Salden- und Kontenabstimmung
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Deine Aufgaben
- Vorbereitung und Durchführung der standardisierten Auszahlung von Leistungen im Rahmen der Grundversorgung
- Vorbereitung der standardisierten Abrechnung (Erstellung von Belegen und Abrechnungsunterlagen)
- Kommunikation mit interner Administration, Buchhaltung und Fördergeber (über Portal)
- Kassabuchverwaltung
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Vorlagen erstellen, Organisationsaufgaben)
- Durchführung von Anwesenheitskontrollen (Hausbesuche, Videoanrufe, Kontakte im Büro)
- Kommunikation mit Klient:innen
- Dokumentation aufgabenspezifischer Inhalte
- Zusammenarbeit mit fallführenden Sozialarbeiter:innen und der internen Sozialen Wohnungsverwaltung
- Teilnahme an Teambesprechung, Fallbesprechung, Supervision und Klausur
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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Aufgaben
- Auftragsabwicklung und Fakturierung, Erstellung diverser Statistiken
- Überwachung von Kreditlimits, offenen Posten und Bonitäten
- Werksinterne Kommunikation sowie Kontakte mit Speditionen
- Vorbereitung Offerte und Kundenkorrespondenz
- Reklamationsbehandlungen
- Ablage und Stammdatenpflege
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Kundenbestellungen mit Hilfe des KASTNER Warenwirtschaftssystems
- Bearbeitung von Kundenretouren und Reklamationen sowie professionelles Reklamationsmanagement
- Administrative Tätigkeiten (Belegerstellung, Abrechnungstätigkeiten, etc.)
- Aktiver und kompetenter Telefonverkauf.
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IHRE <strong>Aufgaben</strong>
- Sie verantworten die termingerechte Verfügbarkeit der notwendigen Materialien für unsere Produktion unter Berücksichtigung der optimalen Lagerbestände
- Sie sind selbständig für die Abwicklung der Bestellungen, Bestätigung von Lieferterminen bis hin zu Urgenzen und Umplanungen zuständig
- Sie unterstützen operativ unsere Lead Buyer und arbeiten gemeinsam an der Optimierung der Supply-Chain
- Sie sind zuständig für die Pflege der für die Disposition und Einkauf relevanten Materialstammdaten
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Ihre Aufgaben sind:
- Unterstützung der Projektleitung in laufenden Projekten im Rahmen der Zusammenarbeit eines motivierten Teams
- Verantwortung für die selbständige Durchführung projektbezogener administrativer Aufgaben
- Koordination von Terminen mit Stakeholdern sowie die Organisation von Meetings
- Gemeinsame Präsentation mit der Projektleitung von aktuellen Entwicklungen im Projekt sowie Vorbereitung entsprechender Unterlagen
- Dokumentenmanagement in den Projekten inklusive Aufbereitung der Personalressourcen
- Unterstützung der Projektleitung in der Umsetzung der Kommunikationsstrategie und operativen Umsetzung projektbezogener Kommunikationsmaßnahmen
- Verantwortung für das Abrechnungsmanagement
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Notariatskanzlei Mag. Harald Stockinger
Vollzeit
Aufgaben
- Erstellung von Urkunden und Verträgen
- Steuerberechnung und Einbringen von Grundbuchgesuchen
- Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Gerichten
- Organisation von Terminen und Aktenführung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Parteienverkehr
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Berufs- bzw. Schulausbildung
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Gute MS Office Anwenderkenntnisse, inkl. Texte schnell mittels Tastatur erfassen können
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
- Hohe Belastbarkeit in Stresssituationen (v.a. bei hohem Anrufaufkommen)
- Selbstständiger Arbeitsstil und Hands on Mentalität
- Bereitschaft zu Samstags-, Sonntags- und Feiertagsdiensten im Wechseldienst (zwischen 06:00-18:00 Uhr und 18:00-06:00 Uhr)
- Führerschein B
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Vertriebs bei der Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen sowie Kundenanfragen
- Eigenständige Ausarbeitung von Kalkulationen sowie deren weitere Bearbeitung bzw. aktive Nachverfolgung der Angebote
- Technische und kaufmännische Auftragsklärung
- Anpassung und Abstimmung der Baupläne zu unseren KONE- Planungsunterlagen
- Unterstützung bei Marktrecherchen
- Die Akquise von Neukunden traust Du Dir zu und/oder macht Dir Spaß
- Systempflege aller relevanten Angebots- und Auftragsdaten
- Du kümmerst Dich um die Einholung von Preisauskünften für Material und Dienstleistungen
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Ihre Aufgaben
- Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters
- Organisation des übertragenen Aufgabenbereiches
- Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Professionisten
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
- Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Versicherungen
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