Was dich erwartet
- Betreuung und Weiterentwicklung internationaler Kunden
- Planung und Umsetzung von Verkaufsaktivitäten
- Durchführung von Jahres- und Listungsgesprächen
- Erstellung diverser Reports und Forecasts
- Markt- und Wettbewerbsanalyse zur Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten
- Unterstützung bei Produktentwicklungen
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf / kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis (Fachmatura, ggf. BSc. Abschluss)
- Weitere Dokumente, wo notwendig
- Über unser Jobportal / Bewerben Button
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von öffentlichen Vorträgen, Workshops, Symposien, Retreats und weiteren Veranstaltungen mit.
- Sie sind Ansprechpartner:in und übernehmen englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit diversen Schnittstellen (DocSchool-intern, Steering Committee, Doktoratsstudierende der DocSchool, Principal Investigators).
- Sie dokumentieren die Aktivitäten der DocSchool und pflegen laufend die entsprechenden Daten.
- Sie unterstützen beim Monitoring der PhD-Kandidat:innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer PhD-Kandidat:innen bis hin zum Onboarding.
- Sie betreuen und warten den Internetauftritt sowie den LinkedIn-Kanal der Doktoratsschule und wirken bei der Erstellung des monatlichen Newsletters mit.
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kollektivvertragliches Mindestbruttoentgelt für 40 Wochenstunden (inkl. bezahlter Pause) in Höhe von € 4.024,83
- Abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten
- SEG-Zulage in der Höhe von € 234,10
- Ggf. Kinderzulage von € 30,-
- Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung
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WAS SIND DEINE AUFGABEN?
- Leitung der Einrichtung und des multiprofessionellen Teams
- Personalführung und -auswahl sowie Sicherstellung der Dienstbesetzung
- Sorgsamer und wirtschaftlicher Einsatz der zur Verfügung stehenden Ressourcen sowie Sicherstellung der Einhaltung der budgetären Vorgaben
- Professionelles Krisen-, Konflikt- und Beschwerdemanagement
- Verwaltung und Administration u.a. in den Bereichen Bestellwesen, Abrechnungen, Reparaturen
- Verantwortung für die praktische Umsetzung einer professionellen Haltung, des Organisationsleitbildes, des Konzepts der Einrichtung und der Grundsätze des Roten Kreuzes
- Intensive Zusammenarbeit insbesondere mit dem FSW sowie anderen Behörden und Gesundheitseinrichtungen
- Vernetzung mit anderen Institutionen im Bereich der Flüchtlingshilfe und Aufbau von Kooperationen
- Berichtswesen an die Bereichsleitung
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Neudörfl, Wien
18.08.2026
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Neudörfl, Wien
Unternehmensbeschreibung
- Ist motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
- Ist humorvoll und kommunikativ – Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
- Jede:r von uns weiß, was er/sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt ziehen wir alle am selben Strang.
- Freut sich auf ein neues Gesicht im Team – um gemeinsam mit deinen Kompetenzen und deiner Begeisterung vorwärtszukommen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben -
Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.) -
Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen uns bei Forschung, Lehre und in der Administration. Sie sind eine Schnittstelle zwischen Professor*innen, Mitarbeiter*innen, Studierenden, Besucher*innen und kümmern sich um Anfragen vor Ort, telefonisch und per E-Mail.
- Sie koordinieren Institutsangelegenheiten mit Serviceeinrichtungen der Universität Wien (z.B. Personalwesen, Finanzwesen, Raum- und Ressourcenmanagement)
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Prüfungsverwaltung und Raumverwaltung für die Lehre, allgemeine Raumverwaltung, Korrespondenz, Ablage, Bestellungen und Schlüsselorganisation.
- In der Personaladministration sind sie die Schnittstelle zur zentralen Personalabteilung, kümmern sich um Ausschreibungen und Bewerbungen, (freie) Dienstverträge und Werkverträge, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
- Sie haben die Budgetübersichten über Rechnungen, Kostenstellen/Innenaufträge und die Verwaltung von Investitionsanträgen und sind verantwortlich für deren administrative Abwicklung
- Sie übernehmen die administrative Betreuung von Forschungsanträgen und -projekten sowie deren Projektabrechnungen.
- Sie unterstützen bei der Organisation von u.a. Institutssitzungen, Konferenzen, Gastvorträgen, Workshops, Berufungsvorträgen und organisieren Einladungen, Raumbuchungen, Abrechnungen und Protokolle.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen
- Sicherstellung der Durchführung von Verwaltungsabläufen gemäß den universitären Geschäftsprozessen und der gesetzlichen Rahmenbedingungen
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung bspw. von wissenschaftlichen Texten, Vorträgen, Präsentationsfolien und Projektanträgen (Deutsch/Englisch)
- Unterstützung bei Publikationsprozessen (Einzelpublikationen bzw. Publikationsorganen; u.a. Vorbereitung der Druckvorlagen, Abwicklung des Publikationsvorgangs)
- Beschaffung von Literatur, Verwaltung von Literaturdatenbanken, Literaturrecherche, Korrespondenz mit Publikationsorganen
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit (Webseiten, Soziale Medien)
- Erstellen und Verwalten von Datenbanken
- u:cris Dokumentation
- Mithilfe bei der Kommunikation in Netzwerken, mit Wissenschaftler*innen und Studierenden
- Aufbereitung von Unterrichtsmaterialien, u.a. für E-Learning und Prüfungen (z.B. redaktionelle Bearbeitung von Skripten, Prüfungsmaterialien, Videobearbeitung und -archivierung, Korrekturlesen, Eintragungen in den Plattformen für Lehre)
- Koordination und Organisation der Lehrplanung in Abstimmung mit dem StudienServiceCenter (z.B. Ankündigungen, Raumbuchungen, Terminplanung)
- Maßgebliche Unterstützung in der Beantragung und Administration von Drittmittelprojekten
- Unterstützung in der Organisation von Vorträgen und Vortragsreisen
- Organisation, laufende Betreuung, Nachbearbeitung und Abrechnung von Meetings, Workshops, Fachtagungen, Symposien, inkl. Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen)
- Zahlungsverkehr, Finanzkalkulationen und Rechnungsprüfung im Q-Flow
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Was Sie erwartet:
- Optimierung und Steuerung des Compliance-Management-Systems (CMS) im Rahmen der Rechtsabteilung des PSD-Wien/der SDW
- Laufende Aktualisierung und Implementierung von Compliance-Richtlinien (mit Fokus auf den Gesundheitsbereich)
- Compliance- und unternehmensrechtliche Einschätzungen von Kooperationen (innerhalb und außerhalb des Konzerns), Verträgen und anderen Konstrukten
- Laufende Identifizierung, Analyse und Priorisierung von Compliance-Risiken
- Koordinierung von Compliance-Maßnahmen mit relevanten Unternehmensbereichen
- Ansprechpartner*in für Behörden im Compliance-Bereich
- Beratung der Geschäftsführung, der Bereichsleitungen und anderer Führungskräfte sowie Erstellung pro-aktiver Handlungsoptionen
- Erstellung von Compliance-Berichten
- Durchführung von Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Führungskräfte bei der Weiterentwicklung von Governance-Strukturen
- Monitoring von relevanten Gesetzesentwicklungen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Technische Betreuung von Großgeräten, IT-Infrastruktur- und Labororganisation
- Überwachung von Standards und Chemikalien, analog und digital (z.B. Lösungsmittel, Chemikalien, Referenzmaterialien und Standards)
- Überwachung des Labors und der Infrastruktur auf Funktion und Sauberkeit
- Aktualisierung von Dokumenten des Laboralltags (SOPs, Arbeitsplatzbeschreibungen)
- Inventurarbeiten
- Leitung der Inventur
- Führung und Unterstützung im Laboralltag durch die Mitarbeit an Projekten (z.B. BCA-Assay, Extraktionen, Aufreinigungen, Kalibrierungen, Zellen)
- Pflege von Datenbanken (z.B. LipidCompass)
- Pflege der Homepage/IT-Infrastruktur
- Bestellwesen
- Messdaten Aufbereitung bzw. Dokumentation
- Mithilfe bei Fachtagungen und Kongressen (z.B. Präsentation von neuesten Forschungsergebnissen und Methoden)
- Führung von institutsinternen Präsentationen
- Literaturrecherche
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung der Studienprogrammleitung in der Lehrkoordination und EDV-unterstützten Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen der Studienrichtungen Geschichte und Kunstgeschichte (Bachelor- und Masterstudien) inkl. der Pflege des Vorlesungsverzeichnisses und der Organisation/Protokollierung von Studienkonferenzen
- Kontrolle von Prüfungspässen für den Studienabschluss
- Betreuung des elektronischen Anmeldesystems (Lehrveranstaltungen, Prüfungen)
- Bearbeitung von Anerkennungensanträgen inkl. Bescheidausstellung
- Spezieller Fokus auf Lehramt neu: Eintragung und Kontrolle von Anerkennungen gemäß Anerkennungverordnung (Umstieg Lehramt neu), Kontrolle und Versendung von Abschlussdokumenten (SSC).
- Sicherstellung des Informationsflusses an Lehrende und Studierende (Aussendungen, Homepage)
- Support der Lehrenden bei organisatorischen Fragen
- Beratung der Studierenden im Zusammenhang mit der Studienorganisation und bei curricularen Fragen
- Redaktion der Homepage (CMS der Universität Wien: TYPO3)
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ab 10h/Woche, ohne Nacht-und Wochenenddienste
- Medizinische Betreuung unserer Patient:innen unter Einhaltung höchster Qualitätsstandards
- Durchführung von Vorsorgeuntersuchungen, Präventionsleistungen und medizinischen Begutachtungen
- Ambulante Diagnostik und Definition von Therapiezielen
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Ordinationsbetriebs und telemedizinischer Projekte
- Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit (Fach-)Ärzt:innen, Therapeut:innen und medizinischem Fachpersonal
- Langfristig planbare Dienstzeiten ohne Nacht-, Feiertags- und Wochenenddienste
- Möglichkeit zu Homeoffice für telemedizinische Termine und administrative Tätigkeiten (nach Vereinbarung)
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Online FOMF-Mitgliedschaft inkludiert) mit großzügiger Unterstützung auch bei Sonderausbildungen (z.B. ÖÄK-Diplom Ernährungsmedizin, ÖBAK-Diplom EU-Gutachten)
- Möglichkeit zur Einarbeitung in spezifische Leistungsangebote, u.a. Ergometrie, AHR (Phase III – Rehabilitation), Begutachtungen, Osteoporose- oder Diabetesambulanz, „Leichter Leben“-Programm zum Abnehmen, etc.
- Jobticket für die Kernzone Wien
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