An der Universität Wien arbeiten derzeit über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Liegt Ihnen Internationalisierung am Herzen? Uns auch! Wir freuen uns auf motivierte Kolleg*innen, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun wollen und unser Team mit ihrer persönlichen Expertise unterstützen möchten. Derzeit suchen wir eine*n

Projektmitarbeiter*in im Bereich Studierendenmobilität 

173 Internationale Beziehungen 

Besetzung ab:  01.10.2025  | Stundenausmaß: 40,00  | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa 

Stellen ID: 4534

In einem engagierten und dynamischen Team sorgen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen für die reibungslose Abwicklung des Erasmus+ Incoming Mobilitätsprogramms. Die Stelle ist als Vollzeitposition (40h) ausgeschrieben, eine Teilzeitanstellung im Ausmaß von 32h oder mehr ist verhandelbar. Der Vertrag wird zunächst auf 3 Monate befristet, eine Verlängerung (vorerst bis 31.07.2027) in beiderseitigem Einverständnis ist ausdrücklich gewünscht.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Dienstleistungseinrichtung Internationale Beziehungen fungiert als Serviceeinrichtung im Bereich Internationalisierung der Universität Wien. Die ausgeschriebene Stelle ist im Team Studierendenmobilität angesiedelt. Dieses Team umfasst derzeit 15 Mitarbeiter*innen, die sich um die Abwicklung von Mobilitätssprogrammen innerhalb und außerhalb Europas kümmern und so maßgeblich zur Internationalisierung der Studierenden der Universität Wien beitragen. Das Erasmus+ Incoming-Team unterstützt Studierende von europäischen Partneruniversitäten bei der Planung und Durchführung ihres Aufenthaltes an der Universität Wien und fungiert dabei als Informationsdrehscheibe zu Aspekten rund um den Aufenthalt der Incoming-Studierenden.

Das machen Sie konkret:

• Sie administrieren das Mobilitätsprogramme Erasmus+ Incoming
• Sie führen eigenständige Beratungstätigkeiten durch und unterstützen Studierende bei der Organisation und Umsetzung ihres Auslandsaufenthaltes.
• Sie organisieren und veranstalten Informations- und Orientierungsveranstaltungen für Incoming- Studierende auf Deutsch und Englisch.
• Sie stehen in Kontakt zu Partneruniversitäten und universitätsinternen Schnittstellen (Mobilitätskoordinator*innen, Studienprogrammleitungen, Dienstleistungseinrichtungen) sowie mit diversen Serviceeinrichtungen für Incoming Studierende außerhalb der Universität Wien. 

Ihre Persönlichkeit:

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen? Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz? Dann sind Sie in unserem freundlichen und motivierten Team genau richtig! Darüber hinaus freuen wir uns, wenn Ihr Profil folgende Punkte aufweist:

• Matura, Fachmatura; Bachelorstudium wünschenswert
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (Verwaltungsprogramme, Datenbanken, MS-Office)
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Beratungskompetenz
• Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit
• Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit und Flexibilität
• Freude und Engagement im Umgang mit Studierenden und Lehrenden
• Auslandserfahrung und Kenntnisse des universitären Betriebes sind wünschenswert

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: In einer der ältesten und größten Universitäten Europas profitieren Sie von vielseitigen Vernetzungsangeboten in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz liegt zentral und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bestens erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot oder nutzen Sie die Möglichkeit, sich im Rahmen von internationalen Staff Trainings beruflich weiterzuentwickeln.

Faires Gehalt:  Das Grundgehalt von EUR 2.699,20 brutto/Monat erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschluss- und Dienstzeugnisse
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: 

international.office@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 14.09.2025