An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft, davon rund 2.900 in der Administration und Organisation. Sie arbeiten transparent, präzise und schätzen den Austausch zwischen Fachbereichen und Arbeitskulturen. Mit ihrer Kompetenz tragen sie dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Fühlen Sie sich angesprochen? Wir suchen einen*eine

SSC-Mitarbeiter*in

46 Fakultät für Philosophie und Bildungswissenschaft

Besetzung ab: 01.10.2025 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Befristung bis: 

Stellen ID: 4455

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und administrieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Am StudienServiceCenter (SSC) für Philosophie und Bildungswissenschaft an der gleichnamigen Fakultät ist die Position einer*s SSC-Referent*in im Bereich Bildungswissenschaft zu besetzen.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst 20 Wochenstunden und ist auf ein Jahr mit der Option auf Entfristung zu besetzen.

Das Studienangebot im Fach Bildungswissenschaft umfasst derzeit ein Bachelorprogramm, ein Masterprogramm, sechs Erweiterungscurricula und ein Doktoratsstudium mit einem Dissertationsgebiet. Zu diesen Studienprogrammen der Bildungs- und Erziehungswissenschaft sind derzeit knapp 3000 Studierende zugelassen. Aktuell betreuen 3 Mitarbeiter*innen die Studierenden und Mitarbeiter*innen in allen studienrechtlichen und studienorganisatorischen Belangen.

Für die Mitarbeit am SSC suchen wir im Fachbereich Bildungswissenschaft eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, Organisations- und Koordinationsfähigkeit und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache.

Besetzung ab: 01.10.2025 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa 

Das machen Sie konkret:

• Unterstützung der Studienprogrammleitung im Bereich der Prüfungs- und Lehrplanung sowie der Studienorganisation
• Organisation und Administration der Lehr- und Prüfungsverwaltung (z.B. Bearbeitung Anerkennungsverfahren, Nostrifizierungen, Modellierung von Lehrinhalten, Aussendungen an Studierende)
• Administration von Dissertationseinreichungen und Abwicklung Fakultätsöffentlicher Präsentationen (FÖP)
• Beratung und Information der Studierenden in studienrechtlichen Belangen von der Zulassung bis zum Abschluss des Studiums für Curricula der Studienprogrammleitung Bildungswissenschaft: BA Bildungswissenschaft, MA Bildungswissenschaft, Erweiterungscurricula
• Inhaltliche Mitbetreuung SSC-Webseite Universität Wien und Online-Anmeldesystem
• Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen (z.B. Formulare, Bescheide) und bei der Entwicklung qualitätsverbessernder Maßnahmen
• Mitwirkung bei der Optimierung des Serviceangebots für Studierende

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Matura (Abgeschlossene AHS / BHS)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Erfahrung im Parteienverkehr
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Von Vorteil sind: 

• Erfahrung mit universitären Software-Programmen (i3v)
• Kenntnisse der Curricula der Studienprogrammleitung Bildungswissenschaft
• (Grund-)Kenntnisse im Bereich des Studienrechts
• Aktives oder abgeschlossenes Studium der Bildungswissenschaft

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können teilweise auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,2 brutto (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und aussagekräftigem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Esther Meller  

esther.meller@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 11.09.2025