DEINE AUFGABEN - DAS MACHT DIR FREUDE:
- Du übernimmst die umfassende Trainingsbetreuung in unserer SIMACEK Akademie – vom Kick-off über die Umsetzung bis hin zur Nachbereitung
- Du bist Profi bei der Erstellung von coolen Trainingsunterlagen und kannst Trainings kreativ und mit modernen Tools umsetzen
- Du bist gerne die Drehscheibe für Anfragen von Kolleg:innen, Trainer:innen und externen Ansprechpartnern
- Du erstellst Auswertungen, Reports und Präsentationen und hast alle Daten fest im Griff
- Du hast Spaß an der Mitarbeit bei Verbesserungs- und Digitalisierungsprojekten
- Allgemeine administrative Aufgaben sind für dich eine nette Abwechslung
|
The Blue Effekkt GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Belangen
- Proaktive Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Sicherstellung einer professionellen internen und externen Kommunikation
- Aufbau und Pflege effizienter Beziehungen mit externen Dienstleistern und Lieferanten zur Gewährleistung qualitativ hochwertiger Leistungen
- Professionelle Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern in einem gepflegten und einladenden Umfeld
- Bearbeitung von Lieferantenrechnung in enger Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Lohnabrechnungsdienstleistern und Wirtschaftsprüfern
- Aufrechterhaltung eines gut organisierten, effizienten und inspirierenden Büroambientes
- Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung
- Facility Management: Koordination von Handwerkern, Wartun
|
Das erwartet Dich
- Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen sowie Erstellung von Quartal- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe aller Buchhaltungsprozesse, inkl. Filialbuchhaltung, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Fuhrparkverwaltung
- Internes Reporting - monatliche Finanzberichte inkl. verschiedene Analyseberichte
- Externes Reporting - diverse AMS-, WKÖ-, OENB- und Statistikberichte
- Administrative Aufgaben (Handkasse, Bürojahresinventur, Büroverwaltung, etc.)
|
Deine Aufgaben:
- GastgeberIn sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Du führst dein Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Front Office, während du unsere Gäste herzlich empfängst und betreust.
-
- Teamleader - gemeinsam mehr erreichen
- Du motivierst dein Team, schulst es im Upselling und arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um den Gästen ein perfektes Erlebnis zu bieten.
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit modernen Tools wie MEWS und BMD und treibst Optimierungen im operativen Bereich voran.
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Du koordinierst Arbeitspläne, schulst dein Team und sorgst für einen effizienten Ablauf an der Rezeption, inklusive Kassenführung und Zimmermanagement.
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Von der Bearbeitung von Anfragen bis hin zur Lösung von Herausforderungen gestaltest du sowohl das Gästeerlebnis also auch den Arbeitsalltag deines Teams aktiv mit.
|
Deine Mission
- Du sorgst für Sauberkeit, Glanz und Ordnung in Restaurant, Bar und Veranstaltungsräumen, sowie öffentlichen Bereichen
- Du reinigst mit modernen Geräten und hochwertigen Reinigungsmitteln
- Du kümmerst dich um die Pflege von Böden, Möbeln, Glasflächen und sanitären Bereichen und achtest darauf, dass alles in bestem Zustand bleibt
- Du unterstützt bei der Entsorgung und Mülltrennung und hältst alle Hygiene- und Sicherheitsstandards (HACCP) konsequent ein
- Mit deinem Einsatz trägst du entscheidend dazu bei, dass unsere Teams reibungslos arbeiten können
|
Deine Aufgaben:
- Mitarbeit bei Projekten entlang der gesamten Freiwilligenlaufbahn sowie die aktive Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen der Freiwilligenstrategie
- Mithilfe beim Recruiting und Onboarding neuer Freiwilliger, sowohl persönlich als auch digital, inkl. Durchführung des Infoabends für Interessent*innen
- Planung und Organisation von Events – von Workshops bis hin zu Garagenpartys
- Verwaltung und Unterstützung von Freiwilligen sowie tatkräftiges Mitwirken bei weiteren Digitalisierungsschritten und beim Verschlanken von Abläufen
- Redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung von Webseite und Intranet (TYPO3, Confluence)
|
Das bieten wir:
- Geregelte Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 und 17:00 Uhr im Wechseldienst)
- Wiener Linien-Jahreskarte: weil wir wollen, dass du schnell von A nach B kommst
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
|
WAS DICH ERWARTET:
- Du führst Beratungsgespräche mit Eltern & Schüler:innen – ehrlich, kompetent, überzeugend
- Du findest passende Lehrkräfte, koordinierst Termine und baust ein loyales Team auf
- Du sorgst für eine gute Stimmung im Standort – und bleibst auch in turbulenten Zeiten freundlich und klar
- Du bist die Stimme, das Gesicht und das Herz deines Standorts.
- Dein fixer Standort wird zu einem späteren Zeitpunkt nach einer mehrwöchigen Einschulungsphase bekannt gegeben.
|
GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung von Angeboten sowie der Übernahme der Veranstaltungsplanung für Events im Rahmen von bis zu 400 Personen
- an der Erstellung von internen Function Sheets, Equipment-Orders sowie der Personalplanung
- an der Organisation und Betreuung der Veranstaltungen vor Ort durch die Funktion der 1. Ansprechperson für Kund:innen
- an dem Briefing der Cateringleiter:innen
- an der Durchführung von Abschlussgesprächen mit den Kund:innen (telefonisch oder vor Ort)
- an der Rechnungslegung und Kontrolle
|
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene höhere kaufmännische/ technische Ausbildung oder Studium (Facility Management oder Betriebswirtschaftslehre von Vorteil)
- Einschlägige Vertriebserfahrung und der Implementierung von Dienstleistungen
- Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und sehr gutes Verhandlungsgeschick
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Gute MS - Office und CRM-Kenntnisse
- Professionelle, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Teamplayer mit Handschlagqualität und sozialer Kompetenz
- Reisebereitschaft
|
Vollzeit
Salzburg, Wien
14.10.2025
Salzburg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- die Konzeption und Implementierung von Hardware Asset Management auf Basis der ServiceNow-Plattform umzusetzen
- das Hardware Asset Management in der IT strategisch weiterzuentwickeln und mitzugestalten
- laufende Abstimmungen und die Koordination mit den verantwortlichen Asset Managern in den jeweiligen IT- und Security-Bereichen durchzuführen
- die Rolle des Product Leads für das ServiceNow Hardware Asset Management Modul zu übernehmen
- technische Anforderungen mit externen Partnern abzustimmen und die Zusammenarbeit zu koordinieren
|
Ihr Aufgabenbereich
- Mitarbeit bei der Konzeptionierung, Planung und Festlegung von Projektstandards
- Projektleitung von Bauprojekten sowie Erstellung von Projekt- und Machbarkeitsanalysen
- Planung, Ausschreibung, Koordination, Verhandlung und Abwicklung von kleinen Zu- und Umbauten sowie (Inhouse-) Übersiedelungsprojekten
- Aktive Teilnahme an der Gebäudeinbetriebnahme und Betriebsvorbereitung (Betriebsaufnahme) der Neubauprojekte
- Umfassende Objektbetreuung
- Aktives Schnittstellenmanagement zu internen und externen Ansprechpartnern (u.a. Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz etc.)
- Ausarbeitung und Betreuung von sicherheitsrelevanten Themen
- Technische Mitwirkung bei allen projektbezogenen Leistungsausschreibungen
- Verwaltung vom elektronischen Schließsystem
|
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Gesamtverantwortung für den Geschäftsbereich Sonderreinigung (u. a. Bauendreinigung, Glas- und Fassadenreinigung, Grund- und Spezialreinigungen)
- Aktive Vertriebstätigkeit inklusive Neukundengewinnung, Ausbau bestehender Kundenbeziehungen sowie eigenständige Führung von Vertragsverhandlungen im Großraum Wien
- Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Customer Care im Rahmen der Kalkulation, Angebotslegung und Auftragsabwicklung
- Fachliche Führung, Koordination und Einsatzplanung des bestehenden Sonderreinigungsteams
- Sicherstellung höchster Qualitätsstandards, Effizienz und Kundenzufriedenheit in der operativen Umsetzung
- Beobachtung von Markt- und Branchentrends sowie Entwicklung und Umsetzung neuer Geschäftsfelder im Bereich Sonderreinigung
|
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Verantwortung für die Konsolidierung der Gesellschaften im Konzernverbund inklusive Durchführung und Weiterentwicklung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Konzernabschlüsse
- Projektmanagement: Leitung und Führung von Projekten im Finanzbereich
- Beteiligungscontrolling: Analyse und Bewertung der wirtschaftlichen Entwicklung der Tochtergesellschaften sowie Unterstützung bei der Steuerung und strategischen Weiterentwicklung der Beteiligungen
- Durchführung des operativen und strategischen Controllings auf Konzernebene inklusive Abweichungsanalysen, Forecasts und Budgetplanung
- Erstellung und Weiterentwicklung des internen und externen Reportings für das Management, Gesellschafter und externe Stakeholder
- Mitarbeit bei der Erstellung des Konzernabschlusses, inklusive Koordination mit Wirtschaftsprüfern und internen Fachabteilungen
- Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Tools im Konzerncontrolling zur Effizienzsteigerung und Transparenzverbesserung
|
|
|
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Daily Business sowie bei Projekten
- Kommunikationsdrehscheibe / Ansprechpartner:in innerhalb des Unternehmens zwischen Geschäftsleitung, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Produktion
- Office Management inkl. Gästebetreuung
- Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen & Events sowie Auf- und Vorbereitung entsprechender Unterlagen
- Aktive Mitgestaltung an der positiven Unternehmenskultur
|
Ihre Hauptaufgaben
- Operative Verantwortung für 5-8 Verkaufsstandorte
- Personalführung und -entwicklung (Teams von 40-60 Mitarbeitern)
- Umsatz- und Ergebnisverantwortung
- Prozessoptimierung und Qualitätssicherung
- Schnittstellenmanagement zu Zentrale und Support-Abteilungen
- Projektarbeit bei Standortentwicklungen
|
Ihre Hauptaufgaben
- Operative Verantwortung für 5-8 Verkaufsstandorte
- Personalführung und -entwicklung (Teams von 40-60 Mitarbeitern)
- Umsatz- und Ergebnisverantwortung
- Prozessoptimierung und Qualitätssicherung
- Schnittstellenmanagement zu Zentrale und Support-Abteilungen
- Projektarbeit bei Standortentwicklungen
|
DEINE AUFGABEN - DAS MACHT DIR FREUDE:
- Aufbau und Pflege langfristiger Partnerschaften mit Key Accounts sowie Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit
- Entwicklung eines tiefgehenden Verständnisses für die Kernthemen, Herausforderungen und Branchen unserer Kunden, um deren Bedürfnisse und Potenziale gezielt ableiten zu können
- Systematischer Ausbau bestehender Geschäftsbeziehungen zu großen und namhaften Bestandskunden
- Identifikation und Gewinnung neuer Aufträge, von der Angebotsvorbereitung bis hin zur erfolgreichen Vertragsverhandlung
- Proaktive Kundenbetreuung zur Sicherung von Geschäftsbeziehungen sowie effizientes Reklamationsmanagement
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Kundenbetreuungs- und Vertriebsstrategien sowie deren Umsetzung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um Kundenanforderungen optimal zu erfüllen
|
Ihre Hauptaufgaben
- Operative Verantwortung für 5-8 Verkaufsstandorte
- Personalführung und -entwicklung (Teams von 40-60 Mitarbeitern)
- Umsatz- und Ergebnisverantwortung
- Prozessoptimierung und Qualitätssicherung
- Schnittstellenmanagement zu Zentrale und Support-Abteilungen
- Projektarbeit bei Standortentwicklungen
|
Vollzeit | Teilzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
02.10.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Die SPAR Azure Cloud Platform gemeinsam mit unserem Cloud Team zu gestalten – mittels Infrastructure as Code und CI/CD Toolchain
- Unsere Cloud Strategie aktiv mitzugestalten und umzusetzen – über Team- und Abteilungsgrenzen hinweg durch Know-How Transfer
- Den Lifecycle der Cloud Infrastruktur weiterzuentwickeln, zu dokumentieren, zu betreiben und zu deployen
- Unsere internen MS Azure DevOps Pipelines verantwortungsvoll weiterzuentwickeln und den Community Support zu übernehmen
- Unser internes IT Personal bei der Umsetzung von Cloud Lösungen durch Beratung und Schulungen zu unterstützen
- APIs zu definieren und zu implementieren mittels Azure API Management
|
DEINE AUFGABEN - DAS MACHT DIR FREUDE
- Du koordinierst betriebswirtschaftlich und technisch notwendige Softwareanwendungen und nutzt dabei dein Organisationstalent
- Du übernimmst die umfassende Projektbetreuung – vom Kick-off über die Umsetzung bis hin zur Nachbereitung
- Du bist Profi im Applikationsmanagement und Support (u.a. CMS, ERP, CRM, CAFM, Qualitäts-management-Software)
- Du löst Helpdesk-Tickets und Anwenderfragen wie ein Zen-Meister
- Du weißt, dass Stakeholder kein Fleisch, sondern den Schlüssel zu erfolgreichen Projekten in Händen halten
|
Ihre Aufgaben sind:
- Fachliche sowie disziplinäre Führung und (Weiter-)Entwicklung der direkt unterstellten Mitarbeiter*innen (Technik und Waschküche) auf Basis der internen Führungsgrundsätze und der Richtlinien im Rahmen einer vertrauensvollen Feedback-Kultur
- Wahrnehmung unter anderem der Funktion 1. Brandschutzbeauftragter des Objektes, sowie Planung bzw. Koordination diverser Tätigkeiten im Haus.
- Gewährleistung einer einwandfreien Verfügbarkeit und Wartung aller technischen Einrichtungen und Anlagen
- Koordination sowie Überprüfung und Freigabe der durchgeführten Arbeiten von Fremdfirmen
- Enge Koordination mit zuständiger*m Objektmanager*in sowie Reporting an diese
- Regelmäßige Rufbereitschaft
|
Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Home Office: weil wir dir mehr Flexibilität bieten möchten
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie bereiten Daten auf und unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Gemeinsam mit den System-Administratoren betreuen und aktualisieren sie die Daten auf der Homepage des Institutes
|
Vollzeit
Salzburg, Wien
07.10.2025
Salzburg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Unseren Entwicklungsteams eine stabile Basis für ihre Apps zu liefern
- neue MDE Geräte & Verbesserungen ins Enterprise-Leben zu bringen, Fortschritt mit deinem Fingerabdruck
- rund 28.000 Endgeräte über Mobile Device Management zu steuern und upzudaten; stabil, sicher, smart
- im 3rd Level Support mit dem Mobile Apps Team Lösungen zu entwickeln; praktisch, schnell, wirksam
- Business-Ideen in Tests & Rollouts zu verwandeln; du machst’s möglich
- eine Wissensdatenbank aufzuziehen, Android für alle, ganz easy
|
Deine Aufgaben
- Gebäudetechnische Objektbetreuung zur Einhaltung und Schaffung von gesetzeskonformen Rahmenbedingungen in zugewiesenen Objekten in Wien und NÖ
- Ansprechpartner*in für Einrichtungsleiter*innen und für interne Servicestellen, Lieferant*innen und Behörden in Fragen des technischen und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs
- Mitwirkung bei der Umsetzung energieeffizienter und zukunftsträchtiger bau- und haustechnischer Lösungen
- Wartung- und Instandhaltungsmanagement inkl. Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
- Koordinieren und Überwachen von externen Dienstleister*innen und Gewerken
- Budgeterstellung für Sondermaßnahmen
|
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie erfassen im Außen- und Innendienst den individuellen Bedarf der Kund:innen, planen entsprechende Maßnahmen, klären die Kosten und organisieren Unterstützungsangebote für stationäre und mobile Leistungen.
- Sie arbeiten auf Augenhöhe in einem interdisziplinären Team mit der Möglichkeit auf Home-Office und vernetzen sich mit der Wiener Gesundheits- und Soziallandschaft.
- Sie bearbeiten Anliegen im Kund:innenkontext und leisten bereichsübergreifende Schnittstellenarbeit mit relevanten Bereichen sowie Kooperationspartner:innen.
- Sie leiten Sofortmaßnahmen und Kriseninterventionen im Bedarfsfall ein.
- Sie setzen gezielt Impulse und sind zentral an der Weiterentwicklung von Leistungen und internen Abläufen beteiligt.
|
DEIN AUFGABENGEBIET
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Weiterentwicklung einer Einkaufssparte
- Bedarfsermittlung: enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern intern (Küchen, Logistik, Qualitätsmanagement, Gastronomieformate) zur Erhebung und Analyse des Bedarfs
- Projekt-/Neustandorts-Einkauf: Aufbau und Implementierung von Einkaufsprozessen für neue Standorte oder neue Konzepte (z. B. Expansion, neue Gastronomiekonzepte, Veranstaltungsbetriebe)
- Ausschreibungen, Lieferantenidentifikation, Verhandlung von Preisen, Konditionen und Rahmenverträgen
- Vertragsmanagement: Aufsetzen, Prüfen, Verhandeln und Überwachen von Verträgen mit Lieferanten in Ihrer zugewiesenen Einkaufssparte (z.B.: Lebensmittel, Getränke, Ausstattung, Technik, Service etc.)
- Implementierung und Optimierung von Einkaufsprozessen und -tools (z. B. ERP-Systeme, Einkaufssysteme), zur Effizienzsteigerung und Kostenkontrolle
- Lieferantenmanagement (Auswahl, Entwicklung, Leistungsüberwachung)
- Sicherstellung der termingerechten und qualitativ hochwertigen Lieferung und Nachverfolgung bei Projekten
|
Job description:
- Advice and support to researchers in the area of RDM and Open Science, such as assisting them in writing data management plans, organizing their data, and preparing their data for publication in repositories
- Design and development of innovative discipline-specific services in the area of RDM
- Building awareness for sustainable RDM
- Development of workflows, policies and standards for RDM
- Design and delivery of needs-based training on RDM and Open Science
- Conducting needs assessments among the FGGA faculty
- Networking in university internal, national and international initiatives
|
