IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Management von operativen und strategischen Aufgaben für die Geschäftsführung
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Follow-ups inklusive Erstellung von Konzepten und Präsentationen sowie Protokollführung
- Eigenständige Koordination von Terminen, Reisen und Meetings der Geschäftsführung – national und international
- Unterstützung bei der Strukturierung von Projekten, Analyse von Konzepten, Kundenlösungen und wirtschaftlichen Daten sowie Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Erstellen von Analysen, Reports und Statistiken
- Kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung sowie internen und externen Stakeholdern
- Intensive Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen
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Gemeindeverband für Abgabeneinhebung und Umweltschutz im Bezirk Mödling
Vollzeit
Maria Enzersdorf
16.07.2025
Maria Enzersdorf
Die Aufgaben:
- Voranschlag und Rechnungsabschluss
- Fakturierung, Abrechnung mit Vertragspartnern und Gemeinden; Verwaltung und Verbuchung interner Kostenströme aus den Abteilungen
- Handkasse
- Führung der Personalakte sowie Vorbereitung zur Personalverrechnung
- Abstimmungen mit diversen Dienstleistern (EDV, Buchhaltung, Bank etc.)
- Daneben fallen noch Tätigkeiten aus der allgemeinen Verwaltung an.
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Was wir Ihnen bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Eine Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38 Wochenstunden
- Ein Mindestgehalt ab € 2.900,- brutto im Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Mitarbeiterevents, Mitarbeitergeschenke sowie persönliche Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen
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Ihr Aufgabenbereich
- Administrative Assistenzaufgaben für das Direktorium in deutscher und englischer Sprache
- Back-Office Tätigkeiten (Korrespondenz, Protokollführung, Reiseorganisation, allg. Sekretariatsarbeiten)
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Österreichischen Archäologischen Instituts (Vortragsreihen, Workshops, Konferenzen, etc.)
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Deine Aufgaben
- Erziehung, Pflege und Begleitung von Kindern und Jugendlichen im Alter von 6 bis 18 Jahren mit intellektueller und mehrfacher Behinderung, herausfordernden Verhaltensweisen und pflegerischem Aufwand
- Zusammenarbeit mit Eltern und Angehörigen, Sozialarbeiter*innen, Lehrer*innen, Therapeut*innen, etc.
- Verantwortung für pädagogische, organisatorische und administrative Abläufe in der Wohngruppe
- Klient*innenspezifische Dokumentation
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektteams bei der Projektabwicklung
- Eigenverantwortliche Übernahme aller kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen der Projekte
- Standortverwaltung & Verwaltung des Poolcar-Fuhrparks am Standort
- Organisation und Koordination von Besprechungen sowie Vorbereitung von Unterlagen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Prüfung und Verwaltung von Rechnungen
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Deine Aufgaben
- Beratung, Begleitung und Unterstützung von Klient*innen mit Behinderung innerhalb der Tagesstätte
- Förderung von Selbstständigkeit und Teilhabe durch praxisnahe Tätigkeiten
- Planung und Gestaltung der Tages-/Wochen- und Jahresangebote
- Assistenz bei pflegerischen Maßnahmen entsprechend den individuellen Bedürfnissen der Klient*innen
- Klient*innenspezifische Dokumentation mittels elektronischem Dokumentationssystem
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie der Selbstbestimmung von Frauen und Männern mit Behinderung
- Ermöglichung der Teilhabe in allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Bereichs Menschen mit Behinderung
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind für die Krisenintervention und Deeskalation, Zutrittskontrolle und das Durchführen des Aufnahmeprocederes verantwortlich
- Sie übernehmen die Dokumentation und Datenpflege
- Sie geben Frühstück und Abendessen aus und koordinieren die Waschtermine
- Sie stellen den Betriebsablauf sicher (z.B. Einhaltung der Hausordnung, Zimmerhygiene, Kontrollrundgänge) und helfen bei der Organisation von Tagesabläufen
- Sie gestalten und koordinieren selbstständig Aktivitäten für und mit den Nutzer:innen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie gewährleisten den reibungslosen Ablauf des Büros der Bereiche Recht und Datenschutz und stellen sicher, dass die juristische Facharbeit optimal unterstützt wird.
- Sie führen selbständig fachlich und disziplinär das Team der administrativen Assistent:innen (10 Mitarbeiter:innen) mit Klarheit, Wertschätzung und einem starken Sinn für Zusammenarbeit sowie Förderung der Mitrabeiter:innen.
- Sie verantworten die interne Verwaltung (Korrespondenz, Fristenverwaltung, Protokollführung, Bestellungen, Rechnungskontrolle, Administration von Gremientätigkeiten, etc.) und behalten somit administrative Details ebenso im Blick wie das große Ganze (Organisation und Kommunikation).
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Qualitätssicherung im Assistenzteam, schaffen Zusammenhänge und sind bereit Prozesse bereichsübergreifend zu vereinfachen.
- Sie arbeiten direkt mit den Bereichsleitungen (Jurist:innen) zusammen und fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern (Partnerorganisationen, Rechtsanwälten, Beratungsunternehmen, Lieferanten).
- Mit Offenheit und Gestaltungsfreude wirken Sie aktiv an der Büroorganisation der Bereiche Recht und Datenschutz mit und entwickeln diese weiter, um Verbesserungen zu erlangen – mit dem Blick für das Wesentliche und dem Gespür für Schnittstellen und Prozesse.
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Vollzeit
Wien, 1020
16.07.2025
Wien, 1020
GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung von Angeboten sowie der Übernahme der Veranstaltungsplanung für Events im Rahmen von bis zu 400 Personen
- an der Erstellung von internen Function Sheets, Equipment-Orders sowie der Personalplanung
- an der Organisation und Betreuung der Veranstaltungen vor Ort durch die Funktion der 1. Ansprechperson für Kund:innen
- an dem Briefing der Cateringleiter:innen
- an der Durchführung von Abschlussgesprächen mit den Kund:innen (telefonisch oder vor Ort)
- an der Rechnungslegung und Kontrolle
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Ihre Aufgaben
- Steuern Sie das technische Property Management sowie die Koordination und Umsetzung von Facility Management Maßnahmen
- Koordinieren Sie externe Facility Management Dienstleister und wirken Sie an der Weiterentwicklung der Facility Management-Strategie für Wohn- und Gewerbeimmobilien mit
- Übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung, Steuerung und Durchführung technischer Projekte in Zusammenarbeit mit internen und externen Expert:innen
- Beraten und unterstützen Sie die kaufmännischen Property Manager:innen in technischen Fragestellungen
- Wirken Sie bei der Budgeterstellung mit und führen Sie technische Objektbegehungen zur Budgetplanung durch
- Behalten Sie stets die Einhaltung von Terminen, Kosten und Qualitätsstandards im Blick
- Prüfen und bearbeiten Sie Rechnungen im Rahmen Ihrer Zuständigkeit
- Stimmen Sie sich regelmäßig mit Facility Manager:innen, Property Manager:innen und Eigentümer:innen ab, um eine professionelle Zusammenarbeit sicherzustellen
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Vollzeit
Salzburg, Wien
06.07.2025
Salzburg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung der ServiceNow Asset Management Module, Prozesse & Funktionalitäten
- Konzeption, Implementierung und Pflege von Integrationen und Workflows
- Verantwortung für Datenmodell, Integrität, Konsistenz und Qualität der CMDB- und Asset-Daten
- Laufende Abstimmung mit den verantwortlichen IT-Service- und Asset-Owners, internen Stakeholdern und dem Digital Security Bereich
- Enge Zusammenarbeit mit dem ServiceNow Platform Team und externen Partnern bei Upgrades, Weiterentwicklungen und neuen Releases
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
18.07.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer Digital Asset Management (DAM) Plattform
- Analyse, Optimierung und Automatisierung unserer Prozesse
- Eigenverantwortliche Konzeption, Projektumsetzung im internationalen Umfeld und Sicherung des Betriebes in einer modernen IT-Infrastruktur
- Enge Zusammenarbeit mit Expert:innen aus den Fachbereichen, der IT sowie externen Entwicklungspartner:innen
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Ihr Aufgabenbereich
- Mitarbeit bei der Konzeptionierung, Planung und Festlegung von Projektstandards
- Projektleitung von Bauprojekten sowie Erstellung von Projekt- und Machbarkeitsanalysen
- Planung, Ausschreibung, Koordination, Verhandlung und Abwicklung von kleinen Zu- und Umbauten sowie (Inhouse-) Übersiedelungsprojekten
- Aktive Teilnahme an der Gebäudeinbetriebnahme und Betriebsvorbereitung (Betriebsaufnahme) der Neubauprojekte
- Umfassende Objektbetreuung
- Aktives Schnittstellenmanagement zu internen und externen Ansprechpartnern (u.a. Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz etc.)
- Ausarbeitung und Betreuung von sicherheitsrelevanten Themen
- Technische Mitwirkung bei allen projektbezogenen Leistungsausschreibungen
- Verwaltung vom elektronischen Schließsystem
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Vollzeit
Wien, Linz
17.07.2025
Wien, Linz
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Recruiting, idealerweise sowohl im Blue- als auch White Collar Bereich
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
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IT Management und IT Organisation
- Erstellung des inhaltlichen Aufbaus und Betriebs sowie der Deployment- & Managementsysteme des zukünftigen ÖGK-Clients (MS Windows-Clients)
- Übernahme der Designverantwortung und Definition der Komponenten und der technischen Deployment- & Managementsysteme des zukünftigen ÖGK-Clients
- Qualifizierung von inhaltlichen Anforderungen an den zukünftigen ÖGK-Client
- Durchführung von Marktbeobachtung, Analyse & Design von Thirdparty-Komponenten zur Integration in den ÖGK-Client
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Betriebs- & Sourcingkonzepte für den langfristigen Betrieb des ÖGK-Clients
- Mitwirkung beim organisatorischen und inhaltlichen Aufbau eines österreichweiten Expert*innen Teams für den Betrieb des ÖGK-Clients
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This is part of your personality:
- Several years of professional experience in office management (preferably in a scientific/university context)
- Graduation from a general/vocational middle or higher school, or an apprenticeship including relevant practice in office management
- Excellent MS Office skills (especially Excel and Power Point).
- Experience in dealing with content management systems (e.g. Typo 3) & social media
- Fluency in English and German (B2 level or higher)
- Experience with SAP is an advantage
- …
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Führung des Compound- und Technik-Teams
- Planung und Steuerung des Personal- undRessourceneinsatzes
- Enge Zusammenarbeit und Schnittstellezum Bereich Transport
- Lieferanten Management und Pflege von Kunden- /Geschäftsbeziehungen
- Performance Management - Reporting, Ableitung undVerfolgung von Zielen / Maßnahmen zur Steigerung der Leistungsfähigkeit und Effizienz
- Verantwortung für die Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltstandards
- Profitmaximierung durch aktive Steuerung der operativen Kosten, des Einkaufs und der Administration
- Erkennen von Marktchancen, Definition von Wachstumsprojekten sowie Gestaltung von Ausschreibungen
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Vollzeit | befristet
Standortunabhängig
15.07.2025
Standortunabhängig
IT Management und IT Organisation
- Schnittstelle zwischen Programm "FIT" und bestehender Linienorganisation im Themenfeld IT-INSI sowie der ITSV zur Mitwirkung eines einheitlichen IT-Servicekataloges
- Aufbereitung und Erstellung der Unterschiede und Gemeinsamkeiten von bestehenden IT-Betriebsmodellen (z. B. Support-Strukturen, Serverbetrieb, Sourcing) sowie laufende Evaluierung
- Erarbeitung von Empfehlungen (Blueprints) zur Standardisierung und Zusammenführung von bestehenden und künftigen Betriebsmodellen im Themenfeld IT-INSI
- Dokumentation der Betriebsmodelle, Entwicklung einer Zielstruktur sowie organisatorische Unterstützung der beteiligten Organisationseinheiten zur Erreichung dieser im Themenfeld IT-INSI
- Mitarbeit bei Sourcing-Konzepten und -Modellen im Themenfeld IT-INSI sowie im Bereich vom Management der Service Level Agreements (SLAs)- und Operational Level Agreements (OLAs)
- Organisation und Begleitung von Workshops und Abstimmungen mit IT-Ansprechpartner*innen
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Ihre Aufgaben:
● Strategischer Finanzpartner: Du bist die zentrale Anlaufstelle für das Country Management und trägst die volle Verantwortung für GuV und Bilanz
● Analysen, die den Unterschied machen: Du bewertest und steuerst den Geschäftserfolg der nationalen Organisation und analysierst die lokale Performance
● Erfolgsorientierte Steuerung: Gemeinsam mit deinem Team stellst du sicher, dass unsere finanziellen Ziele erreicht werden – inklusive GuV, Working Capital und Investitionen
● KPI-Fokus: Du definierst lokale Prioritäten im Reporting und in der Analyse, ergänzt die zentralen Group-Reports und schaffst so eine solide Entscheidungsbasis
● Schnittstellenmanagement: Du baust Brücken zwischen lokalen Anforderungen und zentralen Funktionen und sorgst dafür, dass alles nahtlos ineinandergreift
● Compliance im Blick: Du garantierst die Einhaltung lokaler Steuer- und Rechnungslegungsstandards in enger Abstimmung mit unseren Group-Teams
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie unterstützen bei Budgetangelegenheiten.
- Sie sind Reisebeauftragte und kümmern sich um die Planung der Pflichtexkursionen und der Reiseabrechnungen (Reisebudget).
- Sie unterstützen bei der Gestaltung der Homepage und fügen Inhalte hinzu.
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Entwicklung, Umsetzung und Optimierung moderner Personalentwicklungsmaßnahmen
- Einführung und Weiterentwicklung von innovativen Formaten mit Schwerpunkt Onboarding, Performance und Talent Management
- Weiterentwicklung von Programmen zur Förderung von High Potentials, Führungskräften und Fachkarrieren
- Organisation, Moderation sowie multimediale Gestaltung von Veranstaltungen und Workshops
- Beratung von Führungskräften zu Personalentwicklungsthemen
- Evaluierung von Entwicklungsmaßnahmen und Erstellung von Berichten und Analysen zur Ableitung strategischer Handlungsfelder
- Intensive Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen, insbesondere der SIMACEK Akademie
- Abwicklung allgemeiner HR Tätigkeiten (wie Dienstzeugnisse, Weiterbildungsförderungen)
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Ihre Aufgaben:
- Führung des standortübergreifenden Teams im organisatorischen, fachlichen und personellen Bereich (12 MA und 3 Lehrlinge)
- Sicherstellung einer optimalen Servicequalität zur Erzielung einer hohen Kundenzufriedenheit
- Regelmäßiges Überwachen, Managen und Reporten der Service Levels auf Basis von SLAs und Qualitätskennzahlen
- Gestaltung und Fortführung nachhaltigen Wissensmanagements, unseres Lehrlingskonzepts und Entwicklung des Teams
- Erstellung einer optimierten Ressourcen-, Urlaubs-, bzw. Dienstplanung
- Definition und Umsetzung kontinuierlicher Verbesserungsmaßnahmen für Prozesse und Tools
- Sicherstellen eines optimalen IT Assetmanagements (zB: IT Hardware Ausgabe)
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Ihre Aufgaben in der Position des strategischen Einkaufs
- Planung der Beschaffung von Materialgruppen in Abstimmung mit den Projekttechnikern, Auftragsvergabe an Subunternehmen sowie Beschaffung von Dienstleistungen wie z.B. Arbeitskräfteüberlassung
- Optimierung des Lieferantenportfolios und Weiterentwicklung der Lieferantenbeziehungen
- Unterstützung der Kalkulation bei der Angebotslegung (meist in öffentlichen Vergabeverfahren)
- Selbständige Führung von Verhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten bzw. Subauftragnehmern
- Stammdatenpflege (Preise, Konditionen, etc.)
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Terminverwaltung und Personaleinsatzplanung im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Materialdisposition für die Reinigungsmitarbeiter
- Verwaltung von Fehlzeiten (z.B. Urlaub, Krankenstand, etc.)
- Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten bzw. bei administrativen Aufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeiter:innen
- Pflege diverser Datenbanken
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Was Sie erwartet
- Planung, Implementierung und Verwaltung von IT-Infrastruktursystemen im Bereich Netzwerk und Netzwerk-Security
- Betrieb der diversen Appliances für Netzwerk-Management im Bereich Virtualisierung
- Laufendes Monitoring, Fehleranalyse und Wartung von Infrastruktursystemen
- Erstellung von System-Dokumentationen, Risiko-Bewertungen und Reportverwaltung
- Durchführung von Rollouts neuer Hard- und Software im Bereich Netzwerk
- Mitarbeit an innovativen Technologie-Projekten (z.B. in den Bereichen Netzwerk, Endpoint und Mobility)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Security-Team
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Vollzeit | Teilzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
14.07.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Unsere Digital Asset Management Plattform (AEM Assets) technisch zu betreuen und laufend zu verbessern
- Systeme ganzheitlich zu designen – mit Fokus auf Architektur, Performance und Skalierbarkei
- Organisatorische Aufgaben zu koordinieren und Themen im Team priorisiert zu bearbeiten (50% organisatorisch, 50% operativ)
- Schnittstellen zu Umsystemen zu analysieren und performant umzusetzen (Bild- und Videodaten)
- Mit Produktverantwortlichen, Enterprise-Architekten und Fachbereichen die Anforderungen zu analysieren und in einem agilen Umfeld umzusetzen
- Kontinuierliche Verbesserung der Plattform hinsichtlich Performance, Stabilität und Sicherheit voranzutreiben
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Ihre Aufgaben:
- Lifecycle Management von betrieblichem Wissen (Prozesse, Formate, Werkzeuge, Schulungen, Überprüfungen)
- Betriebliches Wissen organisieren und strukturieren, dabei Methoden und Werkzeuge wie z.B. Wissensstrukturdiagramme und Wissenslandkarten einsetzen
- Entwickeln und Betreuen von Wissensmanagement-Systemen (Sharepoint, W-Datenbanken,..)
- Konzepte für die Eingabe, Aktualisierung und Wartung von Wissensbeständen erstellen
- Erstellen von Wissensinhalten (zB.: Handbücher zu Tools, Prozessen,..)
- Durchführung von Schulungen und genereller Wissenstransfer innerhalb der Abteilung
- Schulungsbedarf und Budget erheben inkl. Kommunikationsdrehscheibe bzgl. Wissensübermittlung
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