IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Management von operativen und strategischen Aufgaben für die Geschäftsführung
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Follow-ups inklusive Erstellung von Konzepten und Präsentationen sowie Protokollführung
- Eigenständige Koordination von Terminen, Reisen und Meetings der Geschäftsführung – national und international
- Unterstützung bei der Strukturierung von Projekten, Analyse von Konzepten, Kundenlösungen und wirtschaftlichen Daten sowie Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Erstellen von Analysen, Reports und Statistiken
- Kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung sowie internen und externen Stakeholdern
- Intensive Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen
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Gemeindeverband für Abgabeneinhebung und Umweltschutz im Bezirk Mödling
Vollzeit
Maria Enzersdorf
04.07.2025
Maria Enzersdorf
Die Aufgaben:
- Voranschlag und Rechnungsabschluss
- Fakturierung, Abrechnung mit Vertragspartnern und Gemeinden; Verwaltung und Verbuchung interner Kostenströme aus den Abteilungen
- Handkasse
- Führung der Personalakte sowie Vorbereitung zur Personalverrechnung
- Abstimmungen mit diversen Dienstleistern (EDV, Buchhaltung, Bank etc.)
- Daneben fallen noch Tätigkeiten aus der allgemeinen Verwaltung an.
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Was wir Ihnen bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Eine Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38 Wochenstunden
- Ein Mindestgehalt ab € 2.900,- brutto im Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Mitarbeiterevents, Mitarbeitergeschenke sowie persönliche Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Technische (HTL/TU/FH) oder kaufmännische (HAK/Uni/FH) Ausbildung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insb. Excel)
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie prozessorientierte Denkweise
- Professionelles Auftreten und Kundenorientierung
- Einsatzbereitschaft und Teamgeist
- Führerschein B
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Vollzeit
Wien, 1020
02.07.2025
Wien, 1020
GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung von Angeboten sowie der Übernahme der Veranstaltungsplanung für Events im Rahmen von bis zu 400 Personen
- an der Erstellung von internen Function Sheets, Equipment-Orders sowie der Personalplanung
- an der Organisation und Betreuung der Veranstaltungen vor Ort durch die Funktion der 1. Ansprechperson für Kund:innen
- an dem Briefing der Cateringleiter:innen
- an der Durchführung von Abschlussgesprächen mit den Kund:innen (telefonisch oder vor Ort)
- an der Rechnungslegung und Kontrolle
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Vollzeit
Salzburg, Wien
17.06.2025
Salzburg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung der ServiceNow Asset Management Module, Prozesse & Funktionalitäten
- Konzeption, Implementierung und Pflege von Integrationen und Workflows
- Verantwortung für Datenmodell, Integrität, Konsistenz und Qualität der CMDB- und Asset-Daten
- Laufende Abstimmung mit den verantwortlichen IT-Service- und Asset-Owners, internen Stakeholdern und dem Digital Security Bereich
- Enge Zusammenarbeit mit dem ServiceNow Platform Team und externen Partnern bei Upgrades, Weiterentwicklungen und neuen Releases
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
25.06.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer Digital Asset Management (DAM) Plattform
- Analyse, Optimierung und Automatisierung unserer Prozesse
- Eigenverantwortliche Konzeption, Projektumsetzung im internationalen Umfeld und Sicherung des Betriebes in einer modernen IT-Infrastruktur
- Enge Zusammenarbeit mit Expert:innen aus den Fachbereichen, der IT sowie externen Entwicklungspartner:innen
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DEINE AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und EntscheidungsvorlagenKommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Übernahme von Sonderprojekten und strategischer Unterstützung
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Ihr Aufgabenbereich
- Mitarbeit bei der Konzeptionierung, Planung und Festlegung von Projektstandards
- Projektleitung von Bauprojekten sowie Erstellung von Projekt- und Machbarkeitsanalysen
- Planung, Ausschreibung, Koordination, Verhandlung und Abwicklung von kleinen Zu- und Umbauten sowie (Inhouse-) Übersiedelungsprojekten
- Aktive Teilnahme an der Gebäudeinbetriebnahme und Betriebsvorbereitung (Betriebsaufnahme) der Neubauprojekte
- Umfassende Objektbetreuung
- Aktives Schnittstellenmanagement zu internen und externen Ansprechpartnern (u.a. Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz etc.)
- Ausarbeitung und Betreuung von sicherheitsrelevanten Themen
- Technische Mitwirkung bei allen projektbezogenen Leistungsausschreibungen
- Verwaltung vom elektronischen Schließsystem
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
17.06.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Analyse und Lösung technischer Probleme im Bereich Zutrittssysteme und Zeiterfassung im 2nd Level Support
- Verantwortung der zugehörigen IT-Services hinsichtlich Budget, kontinuierlicher Verbesserung und Life Cycle Management
- Aktiver Mitarbeit in Projekten rund um HCM, Access & Security sowie Time Management
- Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie standardisierter Arbeitstechniken
- Optimierung und Weiterentwicklung relevanter Systeme und technischer Komponenten
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Your personal sphere of influence:
- You are the first point of contact for international ViCAS researchers and fellows.
- You will support Fellows and the management team with organisational questions and administrative processes.
- You will implement and design strategic programme planning, support and further development together with the management team.
- You will support the management team in the periodic call for applications for fellowships.
- You will coordinate scientific events and networking activities such as guest lectures, seminars and workshops.
- You will be involved in ViCAS's public relations work and communication with national and international networks.
- You will be involved in the strategic orientation of ViCAS.
- The Fellows' satisfaction will be improved by your implementation of regular feedback mechanisms.
- You will manage the resources of ViCAS and play an important role in budget planning.
- As the central contact person for organisational matters, you will lead a small administrative team (two additional employees are currently planned).
- You will work closely with the academic management team, which has overall strategic responsibility for the unit, and efficiently implement jointly defined goals in day-to-day administrative work.
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This is part of your personality:
- Several years of professional experience in office management (preferably in a scientific/university context)
- Graduation from a general/vocational middle or higher school, or an apprenticeship including relevant practice in office management
- Excellent MS Office skills (especially Excel and Power Point).
- Experience in dealing with content management systems (e.g. Typo 3) & social media
- Fluency in English and German (B2 level or higher)
- Experience with SAP is an advantage
- …
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Führung des Compound- und Technik-Teams
- Planung und Steuerung des Personal- undRessourceneinsatzes
- Enge Zusammenarbeit und Schnittstellezum Bereich Transport
- Lieferanten Management und Pflege von Kunden- /Geschäftsbeziehungen
- Performance Management - Reporting, Ableitung undVerfolgung von Zielen / Maßnahmen zur Steigerung der Leistungsfähigkeit und Effizienz
- Verantwortung für die Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltstandards
- Profitmaximierung durch aktive Steuerung der operativen Kosten, des Einkaufs und der Administration
- Erkennen von Marktchancen, Definition von Wachstumsprojekten sowie Gestaltung von Ausschreibungen
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Ihre Aufgaben:
- Du unterstützt bei der Entwicklung von Sortimentskonzepten, bereitest Handlungsempfehlungen vor und übernimmst administrative Aufgaben.
- Du arbeitest eng mit deinen Teamkolleg:innen, dem Vertrieb sowie anderen Bereichen in unserer Konzernzentrale in Deutschland zusammen.
- Du beantwortest Anfragen von Lieferant:innen und unseren Märkten zu Sortimentsthemen.
- Du analysierst und bereitest Daten auf, pflegst diese und erstellst vertiefende Auswertungen.
- Du erfasst, aktualisierst und überprüfst regelmäßig die Stammdaten.
- Du führst Lagerstandskontrollen durch und überprüfst die Artikelbestände.
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Ihr Arbeitsbereich:
- Eigenständige Durchführung zentraler administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Institutsleitung und des Vorstandsteams
- Management der Räume des Instituts inkl. Durchführung aller Projekte zur Instandhaltung und Erneuerung
- Koordination der Forschungsdokumentation des Instituts (u:cris)
- Sie unterstützen Projektleiter*innen bei der administrativen Druchführung von Drittmittelprojekten inkl. Budget und Personal
- Sie übernehmen die Vertretung von Kolleginnen innerhalb des Vorstandsteams (Budget, Personal) um den reibungslosen Ablauf der Geschäftsführung zu gewährleisten
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Ihre Aufgaben:
● Strategischer Finanzpartner: Du bist die zentrale Anlaufstelle für das Country Management und trägst die volle Verantwortung für GuV und Bilanz
● Analysen, die den Unterschied machen: Du bewertest und steuerst den Geschäftserfolg der nationalen Organisation und analysierst die lokale Performance
● Erfolgsorientierte Steuerung: Gemeinsam mit deinem Team stellst du sicher, dass unsere finanziellen Ziele erreicht werden – inklusive GuV, Working Capital und Investitionen
● KPI-Fokus: Du definierst lokale Prioritäten im Reporting und in der Analyse, ergänzt die zentralen Group-Reports und schaffst so eine solide Entscheidungsbasis
● Schnittstellenmanagement: Du baust Brücken zwischen lokalen Anforderungen und zentralen Funktionen und sorgst dafür, dass alles nahtlos ineinandergreift
● Compliance im Blick: Du garantierst die Einhaltung lokaler Steuer- und Rechnungslegungsstandards in enger Abstimmung mit unseren Group-Teams
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Entwicklung, Umsetzung und Optimierung moderner Personalentwicklungsmaßnahmen
- Einführung und Weiterentwicklung von innovativen Formaten mit Schwerpunkt Onboarding, Performance und Talent Management
- Weiterentwicklung von Programmen zur Förderung von High Potentials, Führungskräften und Fachkarrieren
- Organisation, Moderation sowie multimediale Gestaltung von Veranstaltungen und Workshops
- Beratung von Führungskräften zu Personalentwicklungsthemen
- Evaluierung von Entwicklungsmaßnahmen und Erstellung von Berichten und Analysen zur Ableitung strategischer Handlungsfelder
- Intensive Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen, insbesondere der SIMACEK Akademie
- Abwicklung allgemeiner HR Tätigkeiten (wie Dienstzeugnisse, Weiterbildungsförderungen)
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Vollzeit
St.Pölten | Eisenstadt
03.07.2025
St.Pölten | Eisenstadt
IT Management und IT Organisation
- Betreuung wesentlicher Werkzeuge im Kontext des Lizenzmanagements (z.B. SAM-Tool, Softwareportale, Anforderungsportale, Softwareportfolio)
- Aufbereitung von Lizenznachweisen für die Einpflege in die Lizenzdatenbank
- Bereitstellung von Reports, um Lizenzverlängerungen und -kündigungen fristgerecht durchführen zu können
- Lizenzfreigabe bzw. Lizenzzuteilung in diversen Tools
- selbstständige Überwachung der Lizenzdatenbank
- Mitarbeit bei der Koordination von Anfragen und Stellungnahmen
- Zusammenarbeit mit internen Kund*innen und Dienstleister*innen
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Vollzeit | Teilzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
03.07.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Unsere Digital Asset Management Plattform (AEM Assets) technisch zu betreuen und laufend zu verbessern
- Systeme ganzheitlich zu designen – mit Fokus auf Architektur, Performance und Skalierbarkei
- Organisatorische Aufgaben zu koordinieren und Themen im Team priorisiert zu bearbeiten (50% organisatorisch, 50% operativ)
- Schnittstellen zu Umsystemen zu analysieren und performant umzusetzen (Bild- und Videodaten)
- Mit Produktverantwortlichen, Enterprise-Architekten und Fachbereichen die Anforderungen zu analysieren und in einem agilen Umfeld umzusetzen
- Kontinuierliche Verbesserung der Plattform hinsichtlich Performance, Stabilität und Sicherheit voranzutreiben
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Was Sie erwartet
- Planung, Implementierung und Verwaltung von IT-Infrastruktursystemen im Bereich Netzwerk und Netzwerk-Security
- Betrieb der diversen Appliances für Netzwerk-Management im Bereich Virtualisierung
- Laufendes Monitoring, Fehleranalyse und Wartung von Infrastruktursystemen
- Erstellung von System-Dokumentationen, Risiko-Bewertungen und Reportverwaltung
- Durchführung von Rollouts neuer Hard- und Software im Bereich Netzwerk
- Mitarbeit an innovativen Technologie-Projekten (z.B. in den Bereichen Netzwerk, Endpoint und Mobility)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Security-Team
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Ihre Aufgaben:
- Lifecycle Management von betrieblichem Wissen (Prozesse, Formate, Werkzeuge, Schulungen, Überprüfungen)
- Betriebliches Wissen organisieren und strukturieren, dabei Methoden und Werkzeuge wie z.B. Wissensstrukturdiagramme und Wissenslandkarten einsetzen
- Entwickeln und Betreuen von Wissensmanagement-Systemen (Sharepoint, W-Datenbanken,..)
- Konzepte für die Eingabe, Aktualisierung und Wartung von Wissensbeständen erstellen
- Erstellen von Wissensinhalten (zB.: Handbücher zu Tools, Prozessen,..)
- Durchführung von Schulungen und genereller Wissenstransfer innerhalb der Abteilung
- Schulungsbedarf und Budget erheben inkl. Kommunikationsdrehscheibe bzgl. Wissensübermittlung
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Ihre Aufgaben in der Position des strategischen Einkaufs
- Planung der Beschaffung von Materialgruppen in Abstimmung mit den Projekttechnikern, Auftragsvergabe an Subunternehmen sowie Beschaffung von Dienstleistungen wie z.B. Arbeitskräfteüberlassung
- Optimierung des Lieferantenportfolios und Weiterentwicklung der Lieferantenbeziehungen
- Unterstützung der Kalkulation bei der Angebotslegung (meist in öffentlichen Vergabeverfahren)
- Selbständige Führung von Verhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten bzw. Subauftragnehmern
- Stammdatenpflege (Preise, Konditionen, etc.)
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Terminverwaltung und Personaleinsatzplanung im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Materialdisposition für die Reinigungsmitarbeiter
- Verwaltung von Fehlzeiten (z.B. Urlaub, Krankenstand, etc.)
- Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten bzw. bei administrativen Aufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeiter:innen
- Pflege diverser Datenbanken
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Strategische und operative Leitung des Bereichs Sonderreinigung mit Schwerpunkt Wien sowie übergreifende Koordination mit Sonderreinigungs-Abteilungen im gesamten österreichischen Raum
- Entwicklung und Implementierung von Reinigungsprozessen und -standards zur Sicherstellung höchster Qualität
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines Teams von Sonderreinigungskräften
- Planung und Kontrolle des Budgets sowie Sicherstellung eines effizienten Ressourceneinsatzes
- Neukundenakquisition sowie Pflege langfristiger Kundenbeziehungen
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Arbeitssicherheitsstandards
- Durchführung von Qualitätskontrollen sowie Optimierung der bestehenden Arbeitsabläufe
- Entwicklung neuer Dienstleistungen gemäß Marktanforderungen
- Erstellung, Kalkulation und Nachverfolgung von Angeboten
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Ihre Aufgaben
- Verwalten Sie eigenständig ein attraktives Portfolio an Gewerbeimmobilien in Wien
- Seien Sie verantwortlich für die Budgetplanung sowie wirtschaftlicher Prozess- und Systemoptimierung
- Halten Sie vertrauensvollen und professionellen Kontakt mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Asset Manager:innen sowie Facility Management
- Sorgen Sie für gelingende Kund:innenbeziehungen und bauen diese weiter aus
- Entwickeln Sie sich in einem bestehenden Team weiter - bei Interesse und Eignung mit der Perspektive zu einer Teamleitungsposition
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Ihre Aufgaben
- Verwalten Sie ein attraktives Portfolio an Gewerbeimmobilien in Wien
- Unterstützen Sie bei Budgetplanung, wirtschaftlicher Prozess- und Systemoptimierung
- Halten Sie vertrauensvollen und professionellen Kontakt mit Eigentümer:innen und Mieter:innen und bauen Sie Kund:innenbeziehungen weiter aus
- Entwickeln Sie sich in einem bestehenden Team weiter
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Operatives Controlling (laufende Soll-/Ist-Vergleiche, Erstellung von Abweichungsanalysen, etc.)
- Weiterentwicklung des Controllings und des internen Reporting- und Kennzahlensystems
- Unterstützung bei der Erstellung von Budgets, Forecasts und Abschlüssen
- Mitarbeit bei konzernübergreifenden Projekten im Finanzbereich
- Mitarbeit bei der Entwicklung interner Prozesse und bei der Integration des neuen ERP-Systems
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel und Outlook)
- Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse (ab B 2 Level) sowie hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr hohe Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Hohe Service- und Kund*innenorientierung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
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GOURMET stellt sich vor...
- an Client Hardware- und Softwaremanagement
- an Client-Patch und Update-Management mit Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM)
- an Mobile Device Management mit Microsoft Intune
- an der Betreuung von Kassensystemen (Hard- und Software) an unseren Außenstandorten
- an der Dokumentation von IT-Prozessen
- bei diversen Organisations- und IT-Projekten mit
- am 1st Level Support (Helpdesk) & 2nd Level Support
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