Vollzeit | Teilzeit
Trumau
05.11.2025
Trumau
Aufgaben, die mich erwarten
- Abwickeln der anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z.B. Verwalten der Poolautos)
- Durchführen von IT First Level Support Aufgaben (z.B. Vergeben von Berechtigungen, Ausgeben von Ersatzlaptops sowie iPhones)
- Sicherstellen der termingerechten Beschaffung von internen Betriebsmitteln
- Erstellen von Abfragen, Berichten sowie Präsentationen
- zentrale Schnittstelle zu Lieferanten und internen Abteilungen (z.B. Logistik und Buchhaltung)
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Das erwartet Dich
- Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen sowie Erstellung von Quartal- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe aller Buchhaltungsprozesse, inkl. Filialbuchhaltung, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Fuhrparkverwaltung
- Internes Reporting - monatliche Finanzberichte inkl. verschiedene Analyseberichte
- Externes Reporting - diverse AMS-, WKÖ-, OENB- und Statistikberichte
- Administrative Aufgaben (Handkasse, Bürojahresinventur, Büroverwaltung, etc.)
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Deine Aufgaben:
- GastgeberIn sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Du führst dein Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Front Office, während du unsere Gäste herzlich empfängst und betreust.
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- Teamleader - gemeinsam mehr erreichen
- Du motivierst dein Team, schulst es im Upselling und arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um den Gästen ein perfektes Erlebnis zu bieten.
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit modernen Tools wie MEWS und BMD und treibst Optimierungen im operativen Bereich voran.
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Du koordinierst Arbeitspläne, schulst dein Team und sorgst für einen effizienten Ablauf an der Rezeption, inklusive Kassenführung und Zimmermanagement.
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Von der Bearbeitung von Anfragen bis hin zur Lösung von Herausforderungen gestaltest du sowohl das Gästeerlebnis also auch den Arbeitsalltag deines Teams aktiv mit.
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DEINE AUFGABEN - DAS MACHT DIR FREUDE:
- Du übernimmst die umfassende Trainingsbetreuung in unserer SIMACEK Akademie – vom Kick-off über die Umsetzung bis hin zur Nachbereitung
- Du bist Profi bei der Erstellung von coolen Trainingsunterlagen und kannst Trainings kreativ und mit modernen Tools umsetzen
- Du bist gerne die Drehscheibe für Anfragen von Kolleg:innen, Trainer:innen und externen Ansprechpartnern
- Du erstellst Auswertungen, Reports und Präsentationen und hast alle Daten fest im Griff
- Du hast Spaß an der Mitarbeit bei Verbesserungs- und Digitalisierungsprojekten
- Allgemeine administrative Aufgaben sind für dich eine nette Abwechslung
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Rheinmetall Academy und viele weitere fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebskantine mit Mitarbeitervergünstigung
- Paten- und Einarbeitungsprogramm ab dem ersten Arbeitstag
- Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlicher Dienst
- Konzerninterne Benefits und Sozialleistungen
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- Firmenevents
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie Mobilitätsinitiative
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Das bieten wir:
- Geregelte Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 und 17:00 Uhr im Wechseldienst)
- Wiener Linien-Jahreskarte: weil wir wollen, dass du schnell von A nach B kommst
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Marktanalyse und proaktive Mitgestaltung von Produkten und Geschäftsmodellen
- Lizenzverhandlungen im Rahmen des Abschlusses von Closed, Hybrid und Open Access-Verträgen
- Erwerbung von nicht-konsortial lizenzierten E-Ressourcen
- Transformation von Print- zu elektronischem Bestandsaufbau
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (in Abstimmung mit Raum- und Ressourcenmanagement / Recht, Raum und Kommunikation)
- Verwaltung aller verfügbarer Materialien im Bibliothekssystem
- Verfügbarmachung lizenzierter Materialien in unterschiedlichen Nachweissystemen (Discovery System, Third Iron, andere)
- Zugriffs- und Benutzer*innen-Verwaltung, Klärung der Einhaltung lizenzrechtlicher Vereinbarungen
- Unterstützung der Abteilungsleitung in Budgetplanung, -erstellung und -controlling
- Evaluierung der Nutzung von Ressourcen
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Pörner Ingenieurgesellschaft mbH
Vollzeit
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche, organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung (inkl. Reisemanagement)
- Terminkoordination und -verwaltung, inklusive der Vor- und Nachbearbeitung
- Kommunikationsschnittstelle für alle internen Abteilungen und Führungskräfte
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Organisation von Inhouse-Veranstaltungen (z.B. Kundenevents, Mitarbeiterveranstaltungen)
- Unterstützung der Bereiche HR und Marketing
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WAS DICH ERWARTET:
- Du führst Beratungsgespräche mit Eltern & Schüler:innen – ehrlich, kompetent, überzeugend
- Du findest passende Lehrkräfte, koordinierst Termine und baust ein loyales Team auf
- Du sorgst für eine gute Stimmung im Standort – und bleibst auch in turbulenten Zeiten freundlich und klar
- Du bist die Stimme, das Gesicht und das Herz deines Standorts.
- Dein fixer Standort wird zu einem späteren Zeitpunkt nach einer mehrwöchigen Einschulungsphase bekannt gegeben.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Fachliche und disziplinare Führung der MitarbeiterInnen
- Planung und Steuerung der Kapazitäten (MitarbeiterInnen und/oder Anlagen) unter Einhaltung der Zielvorgaben
- Melden von auftretenden Mängeln und Fehlern an die zuständige Fachabteilung sowie Sicherstellung der Umsetzung der von der verantwortlichen Fachabteilung vorgegebenen Lösung
- Gewährleistung der Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards hinsichtlich Produkte und Prozesse
- Nachhaltige Sicherstellung der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes
- Schulung und Weiterentwicklung der MitarbeiterInnen
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Vollzeit
Salzburg, Wien
07.11.2025
Salzburg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- die Konzeption und Implementierung von Hardware Asset Management auf Basis der ServiceNow-Plattform umzusetzen
- das Hardware Asset Management in der IT strategisch weiterzuentwickeln und mitzugestalten
- laufende Abstimmungen und die Koordination mit den verantwortlichen Asset Managern in den jeweiligen IT- und Security-Bereichen durchzuführen
- die Rolle des Product Leads für das ServiceNow Hardware Asset Management Modul zu übernehmen
- technische Anforderungen mit externen Partnern abzustimmen und die Zusammenarbeit zu koordinieren
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung von Angeboten sowie der Übernahme der Veranstaltungsplanung für Events im Rahmen von bis zu 800 Personen
- an der Erstellung von internen Function Sheets, Equipment-Orders sowie der Personalplanung
- an der Organisation und Betreuung der Veranstaltungen vor Ort durch die Funktion der 1. Ansprechperson für Kund:innen
- an dem Briefing der Cateringleiter:innen und der aktiven Mitarbeit bei Caterings vor Ort
- an der Koordination von Facility-Abläufen für Veranstaltungen
- an der Durchführung von Abschlussgesprächen mit den Kund:innen (telefonisch oder vor Ort)
- an der Rechnungslegung und Kontrolle
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Ihr Aufgabenbereich
- Mitarbeit bei der Konzeptionierung, Planung und Festlegung von Projektstandards
- Projektleitung von Bauprojekten sowie Erstellung von Projekt- und Machbarkeitsanalysen
- Planung, Ausschreibung, Koordination, Verhandlung und Abwicklung von kleinen Zu- und Umbauten sowie (Inhouse-) Übersiedelungsprojekten
- Aktive Teilnahme an der Gebäudeinbetriebnahme und Betriebsvorbereitung (Betriebsaufnahme) der Neubauprojekte
- Umfassende Objektbetreuung
- Aktives Schnittstellenmanagement zu internen und externen Ansprechpartnern (u.a. Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz etc.)
- Ausarbeitung und Betreuung von sicherheitsrelevanten Themen
- Technische Mitwirkung bei allen projektbezogenen Leistungsausschreibungen
- Verwaltung vom elektronischen Schließsystem
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Recruiting, idealerweise sowohl im Blue- als auch White Collar Bereich
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Gesamtverantwortung für den Geschäftsbereich Sonderreinigung (u. a. Bauendreinigung, Glas- und Fassadenreinigung, Grund- und Spezialreinigungen)
- Aktive Vertriebstätigkeit inklusive Neukundengewinnung, Ausbau bestehender Kundenbeziehungen sowie eigenständige Führung von Vertragsverhandlungen im Großraum Wien
- Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Customer Care im Rahmen der Kalkulation, Angebotslegung und Auftragsabwicklung
- Fachliche Führung, Koordination und Einsatzplanung des bestehenden Sonderreinigungsteams
- Sicherstellung höchster Qualitätsstandards, Effizienz und Kundenzufriedenheit in der operativen Umsetzung
- Beobachtung von Markt- und Branchentrends sowie Entwicklung und Umsetzung neuer Geschäftsfelder im Bereich Sonderreinigung
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Verantwortung für die Konsolidierung der Gesellschaften im Konzernverbund inklusive Durchführung und Weiterentwicklung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Konzernabschlüsse
- Projektmanagement: Leitung und Führung von Projekten im Finanzbereich
- Beteiligungscontrolling: Analyse und Bewertung der wirtschaftlichen Entwicklung der Tochtergesellschaften sowie Unterstützung bei der Steuerung und strategischen Weiterentwicklung der Beteiligungen
- Durchführung des operativen und strategischen Controllings auf Konzernebene inklusive Abweichungsanalysen, Forecasts und Budgetplanung
- Erstellung und Weiterentwicklung des internen und externen Reportings für das Management, Gesellschafter und externe Stakeholder
- Mitarbeit bei der Erstellung des Konzernabschlusses, inklusive Koordination mit Wirtschaftsprüfern und internen Fachabteilungen
- Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Tools im Konzerncontrolling zur Effizienzsteigerung und Transparenzverbesserung
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Ihre Hauptaufgaben
- Operative Verantwortung für 5-8 Verkaufsstandorte
- Personalführung und -entwicklung (Teams von 40-60 Mitarbeitern)
- Umsatz- und Ergebnisverantwortung
- Prozessoptimierung und Qualitätssicherung
- Schnittstellenmanagement zu Zentrale und Support-Abteilungen
- Projektarbeit bei Standortentwicklungen
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Ihre Hauptaufgaben
- Operative Verantwortung für 5-8 Verkaufsstandorte
- Personalführung und -entwicklung (Teams von 40-60 Mitarbeitern)
- Umsatz- und Ergebnisverantwortung
- Prozessoptimierung und Qualitätssicherung
- Schnittstellenmanagement zu Zentrale und Support-Abteilungen
- Projektarbeit bei Standortentwicklungen
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DEINE AUFGABEN - DAS MACHT DIR FREUDE:
- Aufbau und Pflege langfristiger Partnerschaften mit Key Accounts sowie Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit
- Entwicklung eines tiefgehenden Verständnisses für die Kernthemen, Herausforderungen und Branchen unserer Kunden, um deren Bedürfnisse und Potenziale gezielt ableiten zu können
- Systematischer Ausbau bestehender Geschäftsbeziehungen zu großen und namhaften Bestandskunden
- Identifikation und Gewinnung neuer Aufträge, von der Angebotsvorbereitung bis hin zur erfolgreichen Vertragsverhandlung
- Proaktive Kundenbetreuung zur Sicherung von Geschäftsbeziehungen sowie effizientes Reklamationsmanagement
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Kundenbetreuungs- und Vertriebsstrategien sowie deren Umsetzung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um Kundenanforderungen optimal zu erfüllen
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Ihre Hauptaufgaben
- Operative Verantwortung für 5-8 Verkaufsstandorte
- Personalführung und -entwicklung (Teams von 40-60 Mitarbeitern)
- Umsatz- und Ergebnisverantwortung
- Prozessoptimierung und Qualitätssicherung
- Schnittstellenmanagement zu Zentrale und Support-Abteilungen
- Projektarbeit bei Standortentwicklungen
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Vollzeit | Teilzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
25.10.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Die SPAR Azure Cloud Platform gemeinsam mit unserem Cloud Team zu gestalten – mittels Infrastructure as Code und CI/CD Toolchain
- Unsere Cloud Strategie aktiv mitzugestalten und umzusetzen – über Team- und Abteilungsgrenzen hinweg durch Know-How Transfer
- Den Lifecycle der Cloud Infrastruktur weiterzuentwickeln, zu dokumentieren, zu betreiben und zu deployen
- Unsere internen MS Azure DevOps Pipelines verantwortungsvoll weiterzuentwickeln und den Community Support zu übernehmen
- Unser internes IT Personal bei der Umsetzung von Cloud Lösungen durch Beratung und Schulungen zu unterstützen
- APIs zu definieren und zu implementieren mittels Azure API Management
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DEINE AUFGABEN - DAS MACHT DIR FREUDE
- Du koordinierst betriebswirtschaftlich und technisch notwendige Softwareanwendungen und nutzt dabei dein Organisationstalent
- Du übernimmst die umfassende Projektbetreuung – vom Kick-off über die Umsetzung bis hin zur Nachbereitung
- Du bist Profi im Applikationsmanagement und Support (u.a. CMS, ERP, CRM, CAFM, Qualitäts-management-Software)
- Du löst Helpdesk-Tickets und Anwenderfragen wie ein Zen-Meister
- Du weißt, dass Stakeholder kein Fleisch, sondern den Schlüssel zu erfolgreichen Projekten in Händen halten
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Ihre Aufgaben sind:
- Fachliche sowie disziplinäre Führung und (Weiter-)Entwicklung der direkt unterstellten Mitarbeiter*innen (Technik und Waschküche) auf Basis der internen Führungsgrundsätze und der Richtlinien im Rahmen einer vertrauensvollen Feedback-Kultur
- Wahrnehmung unter anderem der Funktion 1. Brandschutzbeauftragter des Objektes, sowie Planung bzw. Koordination diverser Tätigkeiten im Haus.
- Gewährleistung einer einwandfreien Verfügbarkeit und Wartung aller technischen Einrichtungen und Anlagen
- Koordination sowie Überprüfung und Freigabe der durchgeführten Arbeiten von Fremdfirmen
- Enge Koordination mit zuständiger*m Objektmanager*in sowie Reporting an diese
- Regelmäßige Rufbereitschaft
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Home Office: weil wir dir mehr Flexibilität bieten möchten
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie erfassen im Außen- und Innendienst den individuellen Bedarf der Kund:innen, planen entsprechende Maßnahmen, klären die Kosten und organisieren Unterstützungsangebote für stationäre und mobile Leistungen.
- Sie arbeiten auf Augenhöhe in einem interdisziplinären Team mit der Möglichkeit auf Home-Office und vernetzen sich mit der Wiener Gesundheits- und Soziallandschaft.
- Sie bearbeiten Anliegen im Kund:innenkontext und leisten bereichsübergreifende Schnittstellenarbeit mit relevanten Bereichen sowie Kooperationspartner:innen.
- Sie leiten Sofortmaßnahmen und Kriseninterventionen im Bedarfsfall ein.
- Sie setzen gezielt Impulse und sind zentral an der Weiterentwicklung von Leistungen und internen Abläufen beteiligt.
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Deine Aufgaben
- Gebäudetechnische Objektbetreuung zur Einhaltung und Schaffung von gesetzeskonformen Rahmenbedingungen in zugewiesenen Objekten in Wien und NÖ
- Ansprechpartner*in für Einrichtungsleiter*innen und für interne Servicestellen, Lieferant*innen und Behörden in Fragen des technischen und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs
- Mitwirkung bei der Umsetzung energieeffizienter und zukunftsträchtiger bau- und haustechnischer Lösungen
- Wartung- und Instandhaltungsmanagement inkl. Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
- Koordinieren und Überwachen von externen Dienstleister*innen und Gewerken
- Budgeterstellung für Sondermaßnahmen
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Fakturierung im Verpflegungsbereich
- Verbuchung von Bankbelegen und Kassaabrechnungen
- Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Durchführung von Bonitätsprüfungen
- Anlage und Pflege von Stammdaten
- Durchführung von SEPA-Lastschriften
- Unterstützung bei Kontenabstimmungen und Erstellung von Saldenbestätigungen
- Allgemeine Ablage- und Archivierungstätigkeiten
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege einer einheitlichen sowie vollständigen Dokumentation wesentlicher Risiken und zugehöriger Kontrollen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
- Durchführung prozessorientierter Prüfungen inkl. Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen (Follow-up)
- Bewertung der Angemessenheit und Wirksamkeit des Internen Kontrollsystems (IKS) und des Risikomanagementsystems (RMS)
- Identifikation von Risiken und Schwachstellen in Geschäftsprozessen und Kontrollmechanismen
- Unterstützung bei internen Audits als Teil eines interdisziplinären Prüfungsteams
- Analyse von Anforderungen sowie Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
- Unterstützung bei Sonderprüfungen und anlassbezogenen Untersuchungen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
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