Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Wien, Eisemstadt
04.05.2026
Wien, Eisemstadt
Erforderliche Qualifikationen - Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene Ausbildung (lehre, Matura, Studium) oder entsprechende Berufserfahrung
- Erste Erfahrung im Recruiting (Personalberatung, Personaldienstleistung oder Inhouse Recruiting) von Vorteil
- Interesse an einem langfristigen Tätigkeitsverhältnis
- Teamfähigkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Gute MS Office Kenntnisse
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Deine Mission
- Durchführung von Ein- und Austritten
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen
- Pflege der Personalstammdaten
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die externe Lohnverrechnung
- Erstellung von Dienstzeugnissen für Mitarbeiter:innen, Praktikant:innen und Auszubildende
- Führung von Bewerbungsgesprächen gemeinsam mit den Abteilungsleiter:innen
- Beratung und Unterstützung der Abteilungsleiter:innen in personalrelevanten Fragestellungen
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Ihre Aufgaben:
- Inseratmanagement: Sie sind zuständig für Erstellung und Veröffentlichung von
Stellenanzeigen auf unserer Website sowie den verschiedenen Plattformen. - Vorselektion der Bewerbungen: Sie treffen eine erste Auswahl der Bewerbungen
und filtern passende Kandidaten heraus. - Erstellen personalrechtlicher Vereinbarungen: Sie sind verantwortlich für das
Verfassen und Anpassen von Arbeitsverträgen und Dienstzeugnissen. - Mitarbeitersysteme: Sie sind zuständig für Kontrolle und Pflege der Mitarbeitersysteme. Sie organisieren Schulungen, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder mit den Systemen vertraut sind und diese effizient nutzen.
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Deine Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson bei HR allen Themen für Führungskräfte inkl. arbeitsrechtliche Fragestellungen mit Fokus auf den Bereich Casa Kinder
- Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung von HR Prozessen entlang des Employee Lifecycles
- Selbstständige Umsetzung, sowie Mitarbeit bei HR-Projekten und Maßnahmen aus den strategischen Organisationszielen (Schwerpunkt: Mitarbeiter*innenentwicklung und -bindung, sowie Führungskultur)
- Laufende Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen (u.a. Betriebsrät*innen, Fördergeber*innen, Personalverrechnung)
- Erledigung administrativer Aufgaben, Erstellung von Auswertungen, Weiterentwicklung von Vorlagen und Richtlinien
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Was Sie erwartet
- Sie sind erste Ansprechperson für die rund 12 Lehrlinge am Standort in Wien. Das beginnt beim jährlichen Recruiting, Vertragserstellung und Onboarding. Die Rotationsausbildung, die unsere Lehrlinge durchlaufen, benötigt eine weitsichtige Planung durch Sie. Auch unsere Lehrlingsausbilder, versorgen Sie mit den notwendigen Informationen.
- Für die weiteren Standorte Leonding, Graz und Villach übernehmen Sie die überregionale Lehrlingskoordination und sind in enger Abstimmung mit den Verantwortlichen vor Ort. Die Ausbildung findet nicht nur in der Schule und in den Abteilungen statt, sondern wird durch externe Trainings begleitet, die sie organisieren und verantworten.
- Der zweite Schwerpunkt der Tätigkeit liegt bei administrativen Tätigkeiten einer Personalabteilung insbesondere bei der Zeiterfassung. Sie sind für Korrekturen im System verantwortlich und arbeiten sich sukzessive in unser Programm P&I Loga3 ein, mit dem Ziel als Keyuser/in ein tiefes Verständnis zu entwickeln.
- Daneben unterstützen Sie das Wiener Personalteam (6 Personen) bei vielfältigen Tätigkeiten wie der Organisation von Seminaren oder Veranstaltungen, erstellen Präsentationen und tragen dazu bei, dass der Büroalltag gut funktioniert.
- Ihr Gehalt liegt deutlich über dem Kollektivvertrag für Handel und ist abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
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Nationale Anti-Doping Agentur Austria GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Personalmanagement und strategische Personalplanung innerhalb der Abteilung (entsprechende Erfahrung im HR-Bereich sollte vorhanden sein)
- Kommunikation und Betreuung der Dopingkontrolleur:innen der NADA Austria
- Auswertung von Kontrollstatistiken sowie Recherchetätigkeiten im nationalen und internationalen Sportgeschehen
- Führung, Pflege und laufende Aktualisierung interner Datenbanken und Verwaltungssysteme
- Zielgerichtete Planung von Dopingkontrollen sowie deren administrative Vor- und Nachbereitung
- Bestellung, Versand und Verwaltung von Dopingkontroll-Materialien (inkl. Lagerstandsführung)
- Vorbereitung und Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen (Organisation, Erstellung von Präsentationen, Protokollführung, Schriftverkehr etc.)
- Allgemeine Büroorganisation (Telefon, Schriftverkehr, Ablage und Archivierung)
- Kontaktpflege mit nationalen und internationalen Sportorganisationen
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Vollzeit
Wien, Eisenstadt, Salzburg, Graz, Linz, München
04.05.2026
Wien, Eisenstadt, Salzburg, Graz, Linz, München
Erforderliche Qualifikationen - Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene Ausbildung (HTL,FH, Studium) oder entsprechende Berufserfahrung in der Arbeitskräfteübelassung oder in einer Personalberatung
- Erste Erfahrung (Personalberatung, Personaldienstleistung oder Inhouse Recruiting)
- Interesse an einem langfristigen Tätigkeitsverhältnis
- Teamfähigkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Gute MS Office Kenntnisse
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Vollzeit | Teilzeit
Wien, Eisenstadt
04.05.2026
Wien, Eisenstadt
Erforderliche Qualifikationen - Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Matura, Studium) oder entsprechende Berufserfahrung
- Erste Erfahrung in der Vertriebsassistenz - Backoffice
- Interesse an einem langfristigen Tätigkeitsverhältnis
- Teamfähigkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Gute MS Office Kenntnisse
- sehr gute Canva Kenntnisse
- sehr gute Facebook Werbeanzeigenmanager Kenntnisse
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Kompetente/-r Ansprechpartner/-in für Führungskräfte zu allen personellen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Themen
- Recruiting von Mitarbeitenden sowie operative Personalbetreuung in allen HR-Belangen entlang des Employee-Life-Cycles
- Kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen
- Proaktive Identifikation von Weiterentwicklungsbedarfen im HR-Bereich und Realisierung sowie Umsetzung damit verbundener Projekte
- Mitwirkung bei strategischen HR-Aufgaben
- Schnittstelle zur Personalverrechnung und -entwicklung sowie zum Betriebsrat
- Durchführung von diversen administrativen Aufgaben
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Was erwartet dich in dieser Position?
- Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Industriekunden in Österreich
- Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen durch aktives Networking und regelmäßigen Austausch
- Erkennen von Kundenbedürfnissen und gemeinsame Entwicklung von Mehrwertlösungen
- Schnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen (SCM, QM, Order Management etc.)
- Analyse von Markttrends und Identifikation neuer Umsatzpotentiale um Wettbewerbsvorteile gezielt auszubauen
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich
- Verantwortung für die Personaladministration (Verträge, Vertragsänderungen, HR-Dokumente)
- Pflege von Personalstammdaten und Zeitwirtschaft (Urlaub, Krankenstände)
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei arbeitsrechtlichen Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit der Lohnverrechnung (Payroll) sowie Schnittstelle zu Behörden
- Abwicklung und Verwaltung des Jobtickets
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Deine Aufgaben:
- Produktverantwortung Life Cycle Nutrition
Ganzheitliche Betreuung und Weiterentwicklung ausgewählter Produktgruppen mit Fokus auf Säuglings- und Spezialernährung. - Markt-, Applikations- & Produkt-Expertise
Bereitstellung fundierter fachlicher Insights zur Unterstützung von Premium-Positionierung und kundenspezifischen Lösungen. - Technical Sales Support
Fachliche Begleitung von Kunden, Durchführung von Schulungen sowie Unterstützung des Vertriebs bei komplexen Fragestellungen. - Internes Wissensmanagement
Zentrale Rolle im Aufbau und der Weitergabe von Know-how zu Produkten, Anwendungen und regulatorischen Rahmenbedingungen. - Packaging & Change Control
Steuerung von Verpackungsanpassungen und Produktänderungen in einem hochregulierten Umfeld.
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung im Bereich Personalmanagement und Personalentwicklung für den Angestelltenbereich in div. Belangen
- Recruiting von Praktikanten und Betreuung vom Eintritt bis zum Austritt
- Mitwirkung bei der Umsetzung von HR-Projekten
- Unterstützung bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse
- Administrative Tätigkeiten
- Organisation des Welcome Days
- Unterstützung und aktive Teilnahme bei Recruiting-Messen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Laufende Mitarbeiter:innenbetreuung in allen personalrelevanten Themen
- Ansprechpartner:in für den Beschäftiger (insbesondere für das forensisch-therapeutische Zentrum Asten)
- Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
- Mitwirkung bei der vorbereitenden Gehaltsverrechnung
- Repräsentation der JBA auf Jobevents, UNIs, FHs etc.
- Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses
- Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Dienstzeugnissen usw.
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Was du bei uns lernen wirst:
- Arbeit mit Bauteilen und Komponenten für Maschinen, Anlagen und Geräten
- Wartung, Reparatur und Zusammenbau von mechanisch, elektrisch/elektronisch, pneumatisch/hydraulisch und informationstechnischen Teilen
- Einstellung und Programmierung von Funktionen
- Suche nach Fehlern, Eingrenzen und Behebung von Störungen
- Optimieren sowie Ändern und Anpassen von Abfüll- und Abpackanlagen
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Was erwartet dich in dieser Position?
- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen – von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung
- Erstellung und Betreuung von Kontrakten, Gutschriften und Exportdokumenten
- Disposition und Koordination von Transportdienstleistern (LKW, Bahn, Schiff)
- Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern, zB. Key Account Management
- Bearbeitung und Dokumentation von Reklamationen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in SAP
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Was du bei uns lernen wirst:
- Be- und Verarbeitung verschiedener Metalle und Arbeiten mit modernen Dreh-, Fräs-, und Bohrmaschinen in der Werkstatt
- Durchführung von Wartungen und Reparaturen an Pumpen und Getrieben
- Zusammenbau, Montage, Prüfung und Inbetriebnahme von Anlagen und Maschinen
- Durchführung von Störungsanalysen bei den mechanischen Anlagen
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Was erwartet dich bei uns?
- Organisation und Umsetzung von Events, Sponsorings und Kooperationen
- Erstellung und Koordination von Content für verschiedene Kanäle (z. B. Website, Newsletter, interne Kommunikation)
- Pflege und Weiterentwicklung der B2C- und B2B-Websites (z. B. Landingpages, Content-Updates, saisonale Inhalte, Übersetzungen)
- Unterstützung im Bereich Werbemittel & Merchandising (Bestellung, Verwaltung und Vorbereitung für Events und Sales)
- Mitwirkung bei Kampagnen und Kommunikationsmaßnahmen
- Unterstützung bei diversen Markentingprojekten und Branding-Maßnahmen (z. B. Werksbranding, interne Markenpräsenz)
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Bei uns lernst du, wie du:
- Verschiedene chemische Versuche und Untersuchungen durchführst und auswertest
- Mit modernen Mess- und Analysegeräten arbeitest und diese bedienst
- Physikalische, chemische und biochemische Prozesse überwachst und steuerst
- Die Qualität der Rohstoffe, Zwischenprodukte und Endprodukte sicherstellst
- Dich aktiv an der Forschung beteiligst und neue Erkenntnisse gewinnst
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Was erwartet Sie in dieser Position?
- Verantwortung für das operative Controlling im Produktionsumfeld
- monatliches Reporting
- Mitarbeit an der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Abweichungsanalysen
- Unterstützung bei Budget- und Forecast-Prozessen
- Analyse von Produktionskennzahlen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Einkauf, Logistik und Management
- Weiterentwicklung bestehender Controlling-Prozesse und Tools
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
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Vollzeit
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Office Management & inhaltliche Assistenz
- Kalendermanagement
- Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
- Planung, Organisation und Vor- und Nachbearbeitung diverser Sitzungen
- Mitgestaltung und Umsetzung diverser Projekte
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Was du bei uns lernen wirst:
- Erweiterung und Umbau elektrischer Schaltanlagen
- Montage elektrotechnischer Systeme, Maschinen, Geräte und Anlagen
- Behebung von Störungen an elektrischen Schaltanlagen und Komponenten
- Errichtung und Betreuung von Automatisierungs- und Prozessleitsystemen
- Durchführung diverser Wartungs- und Reparaturarbeiten
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Was du bei uns lernen wirst:
- Erweiterung und Umbau elektrischer Schaltanlagen
- Montage elektrotechnischer Systeme, Maschinen, Geräte und Anlagen
- Behebung von Störungen an elektrischen Schaltanlagen und Komponenten
- Errichtung und Betreuung von Automatisierungs- und Prozessleitsystemen
- Durchführung diverser Wartungs- und Reparaturarbeiten
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Deine neuen Aufgaben:
- Du bist in der Verladung von Silo-LKWs und Bahnwaggons tätig
- Du betriebst unsere Absackanlagen
- Du führst Produktions- und Verladeprotokolle
- Du meldest Störungen an die Instandhaltung über eine Instandhaltungssoftware
- Du führst Wartungs- und Reinigungsarbeiten in der Anlage bzw. auf dem Betriebsgelände durch
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Deine neuen Aufgaben:
- Du erkennst und behebst elektrische Störungen an unseren Anlagen in Absprache mit der Produktion.
- Du bist für die Inbetriebnahme und Instandhaltung elektrischer Anlagen verantwortlich.
- Du bist für die Durchführung von Montage- und Wartungsarbeiten elektrischer Anlagen zuständig.
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Deine neuen Aufgaben:
- Du unterstützt die Produktion bei administrativen und einfacheren technischen Aufgaben
- Du erstellst Auswertungen aus SAP und anderen Datenbanken
- Du erledigst verschiedene Aufgaben in Excel (z. B. Programmierung von Makros etc.)
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GOURMET stellt sich vor...
- mit Verantwortung für einen umsatzstarken Standort mit 45–65 Mitarbeitenden
- an der Führung eines Kernteams inkl. Stellvertretung & Eventmanagement
- in der Dienstplanung, am Budget, mit dem Controlling, am Reporting, in der Prozessoptimierung
- mit unseren zentralen IT-Tools: APRO Kassensystem & Bankettprofi Software
- in enger Zusammenarbeit mit HR, Einkauf, IT, Marketing
- an der Entwicklung neuer Angebote & digitaler Services am POS
- an der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
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Was du bei uns lernen wirst:
- Umgangmit Werkzeugen der Metallverarbeitung sowie mit Schweißgeräten und Messinstrumenten
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Deine neuen Aufgaben:
- Du überwachst und bedienst die Betriebsanlage vom Leitstand aus
- Du bist für die Behebung von allfälligen Störungen verantwortlich
- Du beauftragst unsere interne Instandhaltung für Reparaturarbeiten im Werk
- Du leitest Korrekturmaßnahmen von Standardabweichungen ein
- Du achtest auf die Qualität in der Produktion
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Was du bei uns lernen wirst:
- Steuerung von physikalischen, chemischen sowie biologischen Arbeitsabläufen und Beurteilung der Arbeitsergebnisse
- Durchführung der Qualitäts-, Prozess-, und Wareneingangskontrollen der Rohstoffe im Labor
- Ausübung von kleineren Instandhaltungsarbeiten in der Anlage
- Vorbereitung und Steuerung der Produktionsprozesse
- Berechnung von physikalischen und chemischen Reaktionen
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