Aufgaben
- Betreuung unserer Kundinnen/internationalen Bewohnerinnen vor Ort
- Organisatorische und administrative Agenden
- Übergabe und Rücknahme der Apartments
- Rechnungslegung
- Betreuung der Website und des Reservierungstools
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Informationen zur offenen Position
- Patient*innenempfang
- Administrierung von Planaufnahmen, Rettungsaufnahmen und Transferierungen
- Administrierung ambulanter Patient*innen
- Patient*innenverrechnung
- Kassaführung
- Betreuung der Telefonzentrale
- Erteilen von allgemeinen, nichtmedizinischen Auskünften an Patient*innen und Angehörige
- Vertretungsfunktion in Leitstellen
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Durchführung von Interventionsdiensten
- Erstellung und Ausgabe von Zutrittskarten
- Telefonische Anmeldung und Empfang von Besuchern und Gästen
- Mitarbeit in der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Anrufen)
- Kontrolle und Überwachung der Brandmeldeanlagen
- Überwachung der Videoanlagen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Begrüßung und Platzierung unserer Gäste
- an der Beantwortung von telefonischen sowie vor Ort vorzunehmenden Reservierungsanfragen
- an der Mitarbeit in der Gästebetreuung und der Unterstützung im Service
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Aufgaben
- Telefonvermittlung der eingehenden Gespräche
- Organisation des Büromaterials
- diverse administrative Agenden
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Deine Mission
- Check‑in & Check‑out meistern – schnell, herzlich und fehlerfrei
- Gästewünsche erfüllen – vom Extrakissen bis zum Insider‑Tipp für die City
- Rechnungen erstellen & Leistungen verbuchen – akkurat in Guestline
- Anlaufstelle in hektischen Momenten – Ruhe bewahren, Lösungen finden
- Beschwerden in Lob verwandeln – du siehst Feedback als Chance
- Upselling‑Profi – sichere dir 20 % Monatsbonus + 5 % Jahresprämie auf deine Verkäufe
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Deine Aufgaben:
- Gastgeber sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Du betreust Gäste aus der ganzen Welt und übernimmst Verantwortung am Front Office
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Du koordinierst die Abläufe an der Rezeption, ob Telefon, Mails oder persönliche Anliegen
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit unseren modernen Tools und Systemen, wie MEWS oder Hotelkit
- Teamplayer - gemeinsam geht mehr
- Du arbeitest kooperativ mit anderen Abteilungen, um sowohl für Gäste als auch Kollegen eine positive Umgebung zu schaffen
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Teilzeit (20 Wochenstunden)
- Terminmanagement telefonisch und per Mail
- Diensteinteilung Montag - Freitag
- Betreuung von Patienten- und Zuweiseranfragen
- Unterstützung Back-Office
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Das vertrauen wir dir an:
- Du lebst als Hauptansprechpartner für unsere Gäste die Almanac Philosophie und Werte und hast Freude daran, Sie deinem Umfeld weiterzugeben
- Du sorgst für einen reibungslosen Check-In und Check Out und stehst unseren Gästen zur Hotelorientierung zu Verfügung
- Du besitzt die Liebe zum Detail und lässt nichts unversucht, unseren Gästen ein einzigartiges Erlebnis zu kreieren
- Du verarbeitest alle Gästeinteraktionen mit einem Höchstmaß an Gastfreundschaft, Professionalität und Diskretion
- Durch dein besonderes Gespür für Menschen baust du eine Verbindung zum Gast auf, um maximale Gästezufriedenheit zu erreichen
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Was ist Ihre Aufgabe?
- Sie agieren als organisatorische Drehscheibe am Empfang der Arztpraxis und garantieren den reibungslosen Ordinationsablauf.
- Intensiver Klientenkontakt bestimmt Ihren Berufsalltag.
- Aufbereitung von Ordination, Wartung und Pflege von Geräten
- Zu Ihren Tätigkeiten zählen ebenfalls administrativ-organisatorischen Arbeiten, wie Telefon, E-Mail, Terminverwaltung, Korrespondenz und Post.
- Abrechnung und Rechnungslegung, Kassaführung.
- Hilfestellungen für Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten bei diversen Untersuchungen
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patienteninnen- und Patientenadministration
- Kontrolle der Instrumente auf Ablaufdatum und Sterilität
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
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Das kannst Du von uns erwarten:
- Du bist Teil eines neuen besonderen Projektes der Gastfreundschaft und der Eröffnung des neuen Schmuckstücks Wien.
- Bereitstellung einer Uniform inklusive Reinigung.
- Essensgutschein von Edenred.
- Jahresticket der Wiener Linien.
- Mitgliedschaft bei Corporate Benefits.
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Wien, Wiener Neustadt, Gerasdorf bei Wien, Graz
23.10.2025
Wien, Wiener Neustadt, Gerasdorf bei Wien, Graz
Voraussetzungen:
- Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern
- Zuverlässigkeit, Geduld und Belastbarkeit
- Freundlichkeit und Teamfähigkeit
- Flexibilität und eine freundliche und offene Ausstrahlung
- EU-Staatsbürgerschaft oder gültige Arbeitsgenehmigung für den EU-Raum
- sehr gute Deutschkenntnisse
- einwandfreier Strafregisterauszug
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Du sorgst gemeinsam mit dem Team für ein erstklassiges Service bei unseren Events – vom Empfang bis zum letzten Drink
- Aktive Mitarbeit beim Auf- und Abbau sowie beim Gästeservice vor Ort
- Du repräsentierst unser Unternehmen mit einem Lächeln und deinem professionellen Auftreten
- Zusammenarbeit mit Küche, Logistik & Eventleitung – Hand in Hand für ein perfektes Catering-Erlebnis
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Informationen zur offenen Position
- Transport unserer Patient*innen im Krankenbett oder Rollstuhl
- Transport allfälliger Betriebsmittel
- Unterstützung der Zivildiener und einzelner Abteilungen
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Aufgaben
- Führung und Weiterentwicklung des Instandhaltungsteams
- Ausbau technischer Standards, Wartungsrichtlinien und Qualitätsvorgaben
- Weiterentwicklung von Zielbildern, Strategien und Standards hinsichtlich der Instandhaltung von einzelnen Liegenschaften, sowie Liegenschaftsportfolios
- Mitarbeit bei der Erstellung von langfristigen Instandhaltungsplänen von Mehrfamilienwohnhäusern im Miet- und Eigentumsbereich
- Präsentationen im Zuge von Hausversammlungen gemeinsam mit der Immobilienverwaltung
- Erstellung von Kostenschätzungen und Leistungsverzeichnissen für Bauleistungen
- Vergabe und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen (z.B. Fenstertausch, Fassadenarbeiten, etc.)
- Durchführung von Schadensanalysen bei Mehrfamilienwohnhäusern
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Das vertrauen wir Dir an:
- Durchführung des Nacht-Audits: Verantwortlich für die Abwicklung der täglichen Abrechnung und Sicherstellung der Genauigkeit aller Finanztransaktionen während der Nacht.
- Empfang und Betreuung von Gästen: Professionelle und herzliche Begrüßung von Gästen, Check-in und Check-out während der Nacht.
- Gewährleistung der Sicherheit: Verantwortung für das Hotel, dessen Sicherheit und umgehende Reaktion auf Notfälle.
- Telefonische Anfragen und Reservierungen: Bearbeitung von Anrufen und Reservierungsanfragen während der Nacht.
- Verwaltung von Beschwerden: Empathische und lösungsorientierte Bearbeitung von Gästebeschwerden, um eine positive Gästeerfahrung sicherzustellen.
- Koordination mit anderen Abteilungen: Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem gesamten Hotelteam, um einen nahtlosen Übergang zwischen den Schichten zu gewährleisten.
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The Blue Effekkt GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Belangen
- Proaktive Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Sicherstellung einer professionellen internen und externen Kommunikation
- Aufbau und Pflege effizienter Beziehungen mit externen Dienstleistern und Lieferanten zur Gewährleistung qualitativ hochwertiger Leistungen
- Professionelle Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern in einem gepflegten und einladenden Umfeld
- Bearbeitung von Lieferantenrechnung in enger Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Lohnabrechnungsdienstleistern und Wirtschaftsprüfern
- Aufrechterhaltung eines gut organisierten, effizienten und inspirierenden Büroambientes
- Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung
- Facility Management: Koordination von Handwerkern, Wartun
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GOURMET stellt sich vor...
- am Empfang und der Betreuung unserer Gäste im Café Restaurant
- an allgemeinen Mise-en-Place Tätigkeiten
- an der Beratung der Gäste in Bezug auf Speise- und Weinkarte
- an der Stammkundenpflege
- an der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- an der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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GOURMET stellt sich vor...
- am Speisen- und Getränkeservice mit Inkasso
- am Empfang und Platzierung der Gäste, sowie der Vorstellung des Menüangebots
- an der Sicherstellung eines exzellenten Services während des gesamten Aufenthalts der Gäste
- an der Verantwortung für einen eigenen Servicebereich inklusive korrekter Abrechnung der Gäste
- an der Einhaltung der Sauberkeit im gesamten Arbeits- bzw. Restaurantbereich
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