Das sind Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Verwaltung aller relevanten Personalunterlagen und -daten
- Umsetzung der aktuellen Lohnsteuergesetzgebung und Sozialversicherungsbestimmungen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in allen Belangen bzgl. Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Budgeterstellung und monatliche Reportings
- Kontakt zu externen Stellen und Behörden
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Vollzeit | Teilzeit
Dein Profil = Perfect Match?
- Du hast mind. 2 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen und kannst gut mit Zahlen?
- Du arbeitest gerne mit dem Computer, bist IT-affin und Excel ist Dein Freund?
- Du besitzt bereits BMD NTCS Kenntnisse (Module FIBU, ANBU)?
- Du hast ein einwandfreies Sprachverständnis, perfekte Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift?
- Du schätzt ein tolles Teamklima, arbeitest aber auch gerne eigenverantwortlich?
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Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Ämtern, Behörden.
- Administrative und organisatorische Aufgaben, betreffend Kanzleiorganisation (z.B.: Kopierer, Telefon, Telekommunikation, Verwaltung, Besorgung und Vorratshaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie Betriebsmittel, etc.)
- Telefondienst – Empfang und Weiterleitung von Anrufen; Vereinbarung von Beratungsterminen mit Klienten; Eintragung von Terminen im Kalender der Juristen
- Empfang und Bewirtung von Klienten
- Archivierung von Akten
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Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung und Beratung in allen Belangen während der Schwangerschaft und nach der Geburt
- Hilfestellung in der Entscheidungsphase, Durchführung von Erstgesprächen, Konfliktberatung
- Beratung über sozialrechtliche Ansprüche
- Administrative Arbeiten im Interesse der Klientinnen
- Persönliche und schriftliche Interventionen nach Recherchen bei Ämtern und Behörden
- Zusammenarbeit mit anderen Hilfsorganisationen
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Worum geht es?
- Ein- und Ausgangsrechnungen: Du behältst den Überblick über alle Zahlungen, ordnest diese unseren Projekten zu und legst höchsten Wert auf eine korrekte Verbuchung. Mahnungen kommen uns dank dir nicht so schnell ins Haus.
- Meldungen: Bei regelmäßigen Meldungen an das Finanzamt oder an Statistik Austria (Intrastat) legst du besondere Genauigkeit an den Tag.
- Kontenübersicht: Unser WERE-Konto hältst du immer auf Stand.
- Gewissenhafte Datenerfassung: Unser ERP-System ist für eine genaue Datenerfassung essenziell. Kein Fehler und keine Abweichung entgehen deinem wachsamen Blick.
- Teamplayer: Du arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen im Finance-Bereich zusammen und unterstützt sie bei ihren täglichen To-Dos sowie bei Abschlüssen. Mit unseren operativen Abteilungen und externen Stakeholdern (Kund:innen, Lieferant:innen, Behörden) bist du ebenfalls laufend in Austausch.
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Was erwartet Sie?
- Sie begleiten, beraten und informieren Kund:innen und Angehörige telefonisch, im Beratungszentrum und auch bei Hausbesuchen.
- Sie administrieren Daten, einlangende Schreiben und Dokumente und bereiten diese für die weitere Bearbeitung auf. Dabei sind Sie auch im Kontakt mit anderen Institutionen und Gesundheitseinrichtungen.
- Sie unterstützen bei Anträgen und begleiten bei Behördenwegen, Arztbesuchen etc.
- Sie geben Hilfestellung bei allgemeinen Anfragen und informieren über das Leistungsspektrum. Dabei führen Sie auch Recherchen zu speziellen regionalen Dienstleistungsangeboten für unsere Kund:innen durch.
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Ihr Job bei uns:
- Verantwortung für Führung und Weiterentwicklung der eigenen Abteilung bestehend aus einem Hausarbeiterteam (Teamleitung und weitere 15 Personen) sowie der externen Partner (technische Betriebsführung und IT)
- Zuständig für die Bereiche Elektrotechnik, Steuer- und Regelungstechnik, Heizung-, Kälte- und Lüftungsanlagen, Badewasseraufbereitung, Gartenlandschaft sowie Facility Management und Badewassertechnik
- Leitung der IT in Personalunion
- Schnittstelle zur Sicherheitsfachkraft
- Volle Budgetverantwortung für die Bereiche Technik und IT
- Sicherstellung der kontinuierlichen Weiterbildung und Qualifizierung des Teams, um dauerhaft auf dem neuesten Stand zu bleiben und den hohen technischen Anforderungen auch zukünftig gerecht zu werden
- Koordination / Überwachung von Fremdfirmen und Dienstleistungsunternehmen
- Verantwortlich für die Einhaltung sämtlicher Behördenbestimmungen und Auflagen
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Behörden
- Präsentation des Bereiches bei Audits bzw. Einschau von Behörden
- Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen
- Angebotseinholung und Überprüfung von Gewährleistungsansprüchen
- Leiten von bzw. Mitwirken an Projekten aller Art
- Sicherstellung einer schnellstmöglichen Erledigung von Reparaturen bei Mängeln bzw. technischen Gebrechen
- Energie- und Nachhaltigkeitsbeauftragter
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unsere Autobahnmeistereien bei Fragestellungen zu Gewässerschutz, Trinkwasserversorgung, etc. und sind kompetente:r Ansprechpartner:in für Behörden, Anrainer, etc.
- Neben Behörden- und Anrainer:innenkontakten arbeiten Sie auch in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen, wie z.B. unseren Planungs- und Bauabteilungen.
- Sie bereiten fachliche Details zu Wartung und Pflege unserer Gewässerschutz- und Trinkwasserversorgungsanlagen auf.
- Sie tragen aktiv zur Einhaltung von Umweltvorschriften im Unternehmen bei, erkennen Compliance-Risiken und geben entsprechende Hinweise, um behördliche und gesetzliche Auflagen zu erfüllen.
- Sie bereiten Ausschreibungen vor und wickeln diese in Zusammenarbeit mit dem Team Einkauf und anderen Schnittstellen ab.
- Ihre Kreativität können Sie in der Vorbereitung und Abwicklung von Sonderprojekten z.B. Innovationsprojekten und in Facharbeitsgruppen ausleben.
- Sie betreiben ein aktives Wissensmanagement, mit dem Ziel der konsequenten Weiterentwicklung und Umsetzung von Best-Practice-Beispielen bzw. Steuern über Fehler/Mängel (Schulungen, Infos, etc.)
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- Unterstützung unserer Klient*innen im 1:1 Setting in ihren eigenen Wohnungen
o bei der alltäglichen Lebensführung
o bei der Gestaltung der sozialen Beziehungen, der Freizeit und des Lebensraumes
o bei der Arbeitssuche oder anderen Kontakten mit Ämtern und Behörden - Begleitung ihrer emotionalen, psychischen und sozialen Entwicklung
- Führen von Dokumentationen
- Zusammenarbeit mit Angehörigen, Erwachsenenvertreter*innen, Ämtern und Behörden
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Ihre Aufgaben:
- Als Projektleiter:in sind Sie gemeinsam mit dem/r Servicemanager:in verantwortlich für die Umsetzung des nationalen Projektes eFTI.
- Schwerpunkte sind hierbei internationale und nationale Abstimmungen mit Behörden
- Sie bereiten die notwendigen technische und organisatorische Strukturen sowie Prozesse vor und begleiten den/die Servicemanager:in bis zur Betriebsphase
- Sie steuern aktiv die Umsetzung der Lösungen und sorgen für eine termingerechte und einwandfreie Abnahme und Übergabe an unseren Betrieb
- Hierbei pflegen sie in enger Abstimmung den Kontakt mit internen und externen Stakeholdern, z.B. IT Dienstleistern und interner Betriebsorganisation
- Sie treiben die notwendigen Maßnahmen für die Einhaltung von Termin- und Kostenplan voran und berichten regelmäßig über den Projektfortschritt in verschiedenen Gremien
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Leistung
- Abstimmung bzw. Zusammenarbeit mit den administrierenden Krankenversicherungsträgern
- Durchführung von Erstattungen mit ausländischen Verbindungsstellen
- Erstellung und Beantwortung von Anfragen in der Kinderbetreuungsgeldapplikation EGDA.WEB
- Erstellung von Buchungen in der KBG-Applikation
- Bearbeitung einlangender E-Mail-Korrespondenz
- Betreuung der österreichweiten Infoline betreffend Anfragen zum Kinderbetreuungsgeld- und Familienzeitbonusgesetz
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Die Funktion beinhaltet u.a. folgende Aufgabengebiete:
- Unterstützung bei der Alltagsbewältigung in krisenanfälligen Lebensphasen
- Erschließung von Ressourcen
- Organisation von freizeitorientierten und tagesstrukturierenden Angeboten
- Begleitung zu Behörden, Einrichtungen, Ärzt*innen usw.
- Unterstützung bei der Haushaltsführung
- Mithilfe im Café
- Reflexionsgespräche zu Perspektiven
- regelmäßige Falldokumentation
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Aufgaben
- Sozialarbeiterische Beratung und Betreuung von Menschen mit Suchtproblematik
- Vor- und Nachbetreuung unserer Klient*innen für ambulante/stationäre Therapien
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen (stationäre Einrichtungen, Ämter, Behörden, andere Betreuungseinrichtungen)
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
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Aufgaben:
- sozialarbeiterische Beratung und Betreuung von Menschen mit Suchterkrankung
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psycholog*innen, Pädagog*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen (Ämtern, Behörden, anderen Betreuungseinrichtungen)
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
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Heimat Österreich gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft m.b.H.
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Betreuung und Verwaltung eines zugewiesenen Immobilienportfolios in Wien und NÖ
- Durchführen von Objektbegehungen
- Vorbereitung und Abhaltung von Hausversammlungen
- Vorausschauende Planung und Abwicklung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
- Verhandlung und Abschluss von objektbezogenen Wartungs- und Betreuungsverträgen
- Durchführen von Delogierungen
- Eigenständige Abhandlung von Versicherungsfällen
- Kompetente*r Ansprechpartner*in für Mieter*innen bzw. Eigentümer*innen, Behörden und Firmen
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Aufgaben
- Sozialarbeiterische Beratung und Betreuung von Menschen mit Suchtproblematik
- Vor- und Nachbetreuung unserer Klient*innen für ambulante/stationäre Therapien
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen (stationäre Einrichtungen, Ämter, Behörden, andere Betreuungseinrichtungen)
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
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Leistung
- Einleitung und Durchführung von Regressen aus Schadenersatzansprüchen gemäß § 332 ff ASVG
- Bearbeitung der zugeteilten Regressakte
- Einholung der erforderlichen Unterlagen; Erledigung der Korrespondenz, insbesondere mit Versicherungen, Gerichten, Behörden und Ersatzpflichtigen
- Abwicklung des Kundinnen- bzw. Kundenverkehrs (telefonisch, persönlich und schriftlich)
- Beurteilung von Gerichtsakten; Durchführen von Kausalitätsprüfungen
- Führung und Bearbeitung der Terminliste inkl. Absicherung gegen Verjährung
- Überwachung der Zahlungseingänge inkl. Mahnwesen und Einbringung von Klagen und Exekutionen
- Vertretung und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im gesamten Themenfeld Regresswesen
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Versicherungsservice
- Durchführung von Versicherungs- und Beitragsrechtlichen Sachverhaltsermittlungen (inkl. der damit verbundenen administrativen Arbeiten) aufgrund von einlangenden Anträgen auf Überprüfung sowie einlangenden Hinweisen Dritter.
- Je nach Sachlage Beurteilung der ermittelten Sachverhalte (gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit dem Themenfeld Recht) und Behebung von festgestellten Melde-, Versicherungs- und Beitragsdifferenzen
- Teilnahme an gemeinsamen Aktionen mit anderen Behörden
- Prüfung und Bearbeitung von Strafanzeigen der Finanzpolizei
- Bearbeitung von Agenden in Zusammenarbeit mit Sozialbetrugsbekämpfungsgesetz (SBBG) und Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetzes (LSD-BG)
- Durchführung der beschriebenen Tätigkeiten sowohl im Innen- als auch im Außendienst
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns
- Sicherstellung und Überwachung der Einhaltung von Hygiene-, Qualitäts- und Lebensmittelsicherheitsstandards.
- Unterstützung der Produktion in allen QM/QS-relevanten Fragestellungen.
- Durchführung von internen Audits, Hygienekontrollen und Rohstoffprüfungen.
- Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter:innen in den Bereichen Hygiene und Qualitätsmanagement.
- Begleitung von externen Audits und Zusammenarbeit mit Behörden.
- Dokumentation und Auswertung qualitätsrelevanter Daten sowie Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen.
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Deine Aufgaben:
- Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten
- Organisatorische, kaufmännische und rechtliche Bewirtschaftung von Objekten
- Überprüfung von Mietverträgen
- Übergabe und Übernahme von Bestandseinheiten sowie Durchführung von Objektbegehungen bei Bedarf
- Rechnungsfreigabe
- Betriebskostenabrechnung
- Budgetplanung und laufendes Monitoring
- Schnittstelle zwischen Einrichtungsleitungen / Mieter*innen, Servicestellen der Organisation, technischem Facility Management, Bauprojektmanagement und Finanzwesen
- Ansprechpartner*in für Bauträger / Vermieter, Behörden, Rechtsvertreter, Mieter*innen
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Unternehmensbeschreibung
- Externe Fachkraft für Arbeitssicherheit bei unseren Kund*innen
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen (bspw. Behörden)
- Selbstständige Steuerung und Durchführung von Projekten
- Akquisition von neuen Projekten und Angebotserstellung sowie Kunden- und Netzwerkpflege
- Überblick und Kontrolle von Kosten, Terminen und Qualität
- Vortragstätigkeiten und Erstellung von Schulungsunterlagen
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Ihre Aufgaben sind:
- Überwachung der Trinkwasserqualität gemäß den Vorschriften der ÖNORM B 1921
- Erstellung eines Wassersicherheitsplans und eine umfassende Risikobeurteilung aller potenziellen Gefährdungen für die Trinkwasserqualität
- Regelmäßiger Austausch mit den Hygienefachkräften und Haustechnikverantwortlichen, um die Anforderungen an die Wasserversorgung in den jeweiligen Häusern umzusetzen
- Schulung und Instruktion von Mitarbeiter*innen hinsichtlich Wassersicherheit und Hygienemaßnahmen
- Organisation von Inspektionen und Wartungen von Trinkwasseranlagen zur Vorbeugung technischer Mängel
- Zusammenarbeit mit Hygienefachkräften und Behörden sowie präzise Dokumentation
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Ihre Aufgaben sind:
- Eigenverantwortliche Abwicklung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Ihnen zugeteilten Pensionist*innen-Wohnhäuser (ca. 450 Arbeiter*innen und Angestellte)
- Selbstständige Verrechnung von laufenden Bezügen, Prämien, Sonderzahlungen, Aufwandsentschädigungen etc.
- Personaladministration i. S. v. Verwaltung der Ein- und Austritte, Abwesenheiten, Erstellung von Dienstverträgen etc.
- Erste Ansprechperson in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen im eigenen Arbeitsbereich
- Schnittstelle zu Behörden und Ämtern
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Deine Aufgaben:
- Gebäudetechnische Objektbetreuung zur Einhaltung und Schaffung von gesetzeskonformen Rahmenbedingungen in zugewiesenen Objekten in Wien und NÖ
- Ansprechpartner*in für Einrichtungsleiter*innen und für interne Servicestellen, Lieferant*innen und Behörden in Fragen des technischen und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs
- Mitwirkung bei der Umsetzung energieeffizienter und zukunftsträchtiger bau- und haustechnischer Lösungen
- Wartung- und Instandhaltungsmanagement inkl. Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
- Koordinieren und Überwachen von externen Dienstleister*innen und Gewerken
- Budgeterstellung für Sondermaßnahmen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für interne Payroll und Schnittstelle zum Steuerberater (externe Verrechnung)
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Stellvertretung der Lead of Payroll und Sparring-Partner für Head of HR
- Bearbeitung interner Anfragen, Auswertungen, Berichte und arbeitsrechtlicher Fälle
- Ansprechpartner für Behörden und Ämter, Unterstützung bei behördlichen Prüfungen (GPLB)
- Optimierung der Lohn- und Gehaltsverrechnungsprozesse in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Proaktive Analyse von Risiken und Umsetzung gesetzlicher Neuerungen
- Perspektive zum Aufbau eines Inhouse-Personalverrechnungsteams nach fundierter Einarbeitung
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Bei Bedarf eine Dienstwohnung bzw. einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Leistung
- Mitwirkung an der (strategischen) Weiterentwicklung der Organisationseinheit in Kooperation mit den Themenfeldverantwortlichen auf Basis der Werte, der Führungsgrundsätze und dem Zielbild der ÖGK
- Eigenverantwortliche Umsetzung und Ausrollung von Arbeitsprozessen und deren Koordinierung inkl. Risikomanagement
- Planung, Konzeptionierung und Durchführung allgemeiner organisatorischer Maßnahmen (z. B. Interne Themenfeldregelung, Formularwesen, Investitionsplanung)
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung sowie Durchführung von Controlling-Maßnahmen und Abweichungsanalysen
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei operativen/organisatorischen Umsetzungsverantwortlichkeiten inkl. Schnittstelle zu den Gruppenleitungen
- Mitarbeit oder Führung von Projekten und Erstellung von Präsentationen sowie Durchführung von Moderationen
- Vertretung des Themenfelds Regresswesen in Gremien, Institutionen, Behörden bzw. organisationsübergreifenden Arbeitsstrukturen
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Ihre Aufgaben:
- Als Mitarbeiter:in im Bereich Verkehrs- und Tunnelsicherheit organisieren und planen Sie selbstständig Tunnelübungen, Inspektionen gem. Straßentunnel-Sicherheitsgesetz (STSG) sowie Freilandübungen (österreichweit)
- Sie prüfen, erstellen und überarbeiten regelmäßig Dokumentationen zum Ereignis- und Notfallmanagement für den Bereich Freiland und Tunnel
- Sie stehen laufend in Kontakt mit Einsatzorganisationen (Rettungsdienste, Exekutive und Feuerwehr), Behörden sowie externen Dienstleistern und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung des Ereignismanagements auf Autobahnen und Schnellstraßen
- Sie unterstützen bei der Stammdatenpflege sowie bei der Qualitätssicherung der Ereignisdokumentation
- Sie wirken mit bzw. führen selbst interne und externe Ereignismanagement-Schulungen durch
- Sie arbeiten mit bei der Qualitätskontrolle der Unterlagen und administrativen Abläufen für die Bescheiderwirkung gem. STSG bei Planungen und Inbetriebnahmen von Tunnel und gewährleisten damit eine zeitgerechte Projektfinalisierung
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Deine Aufgaben:
- Auswahl und Aufnahme von Teilnehmer*innen ins Projekt
- Erarbeitung von Ressourcen und Perspektiven
- Bearbeitung von Vermittlungshindernissen
- Bewerbungstraining und Unterstützung bei der Jobsuche
- Dokumentation und Berichte
- Vermittlung der Teilnehmer*innen in den ersten Arbeitsmarkt
- Aufbau und Pflege von Betriebskontakten
- Vernetzung und Kontaktpflege mit Unternehmen, Behörden, Beratungseinrichtungen
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team (Fachanleiter*innen Küche und Service; Coaches, Admin, Sozialarbeit)
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