Ihr Job bei uns:
- Verantwortung für Führung und Weiterentwicklung der eigenen Abteilung bestehend aus einem Hausarbeiterteam (Teamleitung und weitere 15 Personen) sowie der externen Partner (technische Betriebsführung und IT)
- Zuständig für die Bereiche Elektrotechnik, Steuer- und Regelungstechnik, Heizung-, Kälte- und Lüftungsanlagen, Badewasseraufbereitung, Gartenlandschaft sowie Facility Management und Badewassertechnik
- Leitung der IT in Personalunion
- Schnittstelle zur Sicherheitsfachkraft
- Volle Budgetverantwortung für die Bereiche Technik und IT
- Sicherstellung der kontinuierlichen Weiterbildung und Qualifizierung des Teams, um dauerhaft auf dem neuesten Stand zu bleiben und den hohen technischen Anforderungen auch zukünftig gerecht zu werden
- Koordination / Überwachung von Fremdfirmen und Dienstleistungsunternehmen
- Verantwortlich für die Einhaltung sämtlicher Behördenbestimmungen und Auflagen
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Behörden
- Präsentation des Bereiches bei Audits bzw. Einschau von Behörden
- Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen
- Angebotseinholung und Überprüfung von Gewährleistungsansprüchen
- Leiten von bzw. Mitwirken an Projekten aller Art
- Sicherstellung einer schnellstmöglichen Erledigung von Reparaturen bei Mängeln bzw. technischen Gebrechen
- Energie- und Nachhaltigkeitsbeauftragter
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IHRE <strong>Aufgaben</strong>
- Sie unterstützen bei der Durchführung von Projekten und der Analyse länderspezifischer Anforderungen an Glücksspielgeräte
- Sie bereiten Spezifikationen für die Hard- & Software Entwicklung auf und unterstützen die Produktentwicklung
- Sie koordinieren und überprüfen alle notwendigen Implementierungsschritte
- Sie nehmen an spezifischen Testläufen der Produkte und deren Freigaben teil
- Sie stehen in enger Kommunikation mit externen Prüflabors und Behörden
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Ihre Aufgaben:
- Als Projektleiter:in sind Sie gemeinsam mit dem/r Servicemanager:in verantwortlich für die Umsetzung des nationalen Projektes eFTI.
- Schwerpunkte sind hierbei internationale und nationale Abstimmungen mit Behörden
- Sie bereiten die notwendigen technische und organisatorische Strukturen sowie Prozesse vor und begleiten den/die Servicemanager:in bis zur Betriebsphase
- Sie steuern aktiv die Umsetzung der Lösungen und sorgen für eine termingerechte und einwandfreie Abnahme und Übergabe an unseren Betrieb
- Hierbei pflegen sie in enger Abstimmung den Kontakt mit internen und externen Stakeholdern, z.B. IT Dienstleistern und interner Betriebsorganisation
- Sie treiben die notwendigen Maßnahmen für die Einhaltung von Termin- und Kostenplan voran und berichten regelmäßig über den Projektfortschritt in verschiedenen Gremien
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Melde-, Versicherungs- und Beitragswesen
- Kundenbetreuung der Dienstgeber*innen und ihrer Vertreter*innen, vor allem Steuerberater*innen, Buchhalter*innen und Lohnverrechner*innen
- Unterstützung und Beratung der Kund*innen im Bereich der Sozialversicherungsmeldungen
- Bearbeitung von Fehlermeldungen und Hinweisen aus elektronisch übermittelten Sozialversicherungsmeldungen
- Beantwortung von Anfragen von Behörden, Dienstgeber*innen und ihren Vertreter*innen
- Bearbeitung von Säumniszuschlägen bei verspäteten Sozialversicherungsmeldungen
- Nachbearbeitung von Fehlern anhand von Listen
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Notariatskanzlei Mag. Harald Stockinger
Vollzeit
Aufgaben
- Erstellung von Urkunden und Verträgen
- Steuerberechnung und Einbringen von Grundbuchgesuchen
- Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Gerichten
- Organisation von Terminen und Aktenführung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Parteienverkehr
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Datenschutzbeauftragten bei ihren Aufgaben wie z.B. Bearbeitung von Betroffenenanträgen, Erstellung und Aktualisierung der Dokumentation, Bearbeitung von Datenschutzverletzungen
- Umfassende Beratung der operativen Gesellschaften und Beteiligungen und selbstständige Bearbeitung unternehmensspezifischer Rechtsfragen
- Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen
- Betreuung und Begleitung von Projekten
- Begutachtung diverser Rechtsmaterien
- Schnittstelle zu Behörden und externer Rechtsberatung
- Unterstützung beim Aufbau eines integrierten Managementsystems, welches Datenschutzmanagement, Qualitätsmanagement und Informationssicherheitsmanagement umfasst
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Aufgaben
- Sozialarbeiterische Beratung und Betreuung von Menschen mit Suchtproblematik
- Vor- und Nachbetreuung unserer Klient*innen für ambulante/stationäre Therapien
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen (stationäre Einrichtungen, Ämter, Behörden, andere Betreuungseinrichtungen)
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
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Teilzeit bis Vollzeit (20-40 Stunden)
- Dein Profil = Perfect Match?
- Du liebst Zahlen und Menschen? Deine Klienten sind bei Dir in besten Händen?
- Du behältst auch bei den aufwendigsten Bilanzen einen kühlen Kopf?
- Du bist BMD-affin und versiert in der papierlosen Buchhaltung?
- Du bist in der Lage einzelne Bilanzposten zu bewerten und Dir stechen Fehler sofort ins Auge?
- Du schätzt ein tolles Teamklima, arbeitest aber auch gerne eigenverantwortlich?
- Du suchst nach einem sicheren Unternehmen, bei dem Du ankommen und bleiben kannst?
- Du willst Dir Deine Arbeitszeiten selbst einteilen?
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Deine Aufgaben:
- Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten
- Organisatorische, kaufmännische und rechtliche Bewirtschaftung von Objekten
- Überprüfung von Mietverträgen
- Übergabe und Übernahme von Bestandseinheiten sowie Durchführung von Objektbegehungen bei Bedarf
- Rechnungsfreigabe
- Betriebskostenabrechnung
- Budgetplanung und laufendes Monitoring
- Schnittstelle zwischen Einrichtungsleitungen / Mieter*innen, Servicestellen der Organisation, technischem Facility Management, Bauprojektmanagement und Finanzwesen
- Ansprechpartner*in für Bauträger / Vermieter, Behörden, Rechtsvertreter, Mieter*innen
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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Dein Profil = Perfect Match?
- Du trägst auf der WU vor oder schreibst gerade an Deiner Doktorarbeit im Bereich Steuern?
- Du hast schon die ein oder andere steuerliche Publikation veröffentlicht?
- Du möchtest von praxisnahen Fällen profitieren, die Dich auch in Deinem Studium weiterbringen?
- Du liebst es zu recherchieren, zu schreiben und interdisziplinär zu arbeiten?
- Du möchtest erste Ansprechperson für Recherchen und das Verfassen von Fachartikeln sein?
- Du bringst auch komplizierte, steuerrechtliche Themenstellungen verständlich auf den Punkt?
- Du liebst das Storytelling und verwendest Metaphern und Bildsprache, um Dich ausdrücken?
- Du schätzt ein tolles Teamklima, arbeitest aber auch gerne eigenverantwortlich?
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Du setzt auf moderne Patrouillen und überwachst das zugewiesene Gebiet, um potenzielle Sicherheitsrisiken zu minimieren
- Du jonglierst nicht nur mit Schlüsseln, sondern behältst auch digitale Zugangsberechtigungen fest im Blick
- Du bist der:die Erste, der:die bei Alarmen zur Stelle ist, agierst umgehend und dokumentierst die Vorfälle professionell
- Mit einem modernen Kommunikationsstil stehst Du im regen Austausch mit dem Sicherheitsteam, Kund:innen und bei Bedarf mit den örtlichen Behörden
- Du nutzt smarte Tools für die Erstellung von Berichten und dokumentierst alle sicherheitsrelevanten Ereignisse
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie führen aktiv Freizeitprojekte und Alltagsaktivierungen mit unseren Bewohner:innen durch.
- Sie sind für die Intervention und Deeskalation bei unseren Bewohner:innen zuständig und unterstützen die Sozialarbeiter:innen bei der individuellen Fallbetreuung
- Sie begleiten unsere Besucher:innen zu Ämtern, Behörden und untersützen sie bei verschiedensten Herausforderungen im Alltag
- Sie nehmen aktiv an interner Vernetzung teil
- Sie führen laufende Dokumentation durch
- Sie geben Impulse zur Weiterentwicklung des Angebots der Einrichtung
- Sie nehmen an den wöchenltichen Teamsitzungen/Fallbesprechungen sowie an den Teamsupervisionen teil.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie unterstützen regelmäßig über mehrere Monate hinweg zu Themen rundum Wohnen und Wohnung
- Als "Mobil Betreutes Wohnen" stellen Sie ein Angebot zur Unterstützung bereit, welches persönlich, telefonisch oder per Hausbesuch erfolgt.
- Sie beraten bei Schwierigkeiten wie z. B. bei der Zahlung von Mieten oder Energiekosten und leisten Hilfestellung beim Abklären finanzieller Ansprüche sowie beim Kontakt mit Ämtern und Behörden.
- Fallweise unterstützen Sie ehemals wohnungslose Menschen bei der Führung ihres Betreuten Kontos.
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Deine Aufgaben
- Sozialarbeiterische Begleitung von langzeitarbeitslosen Frauen und Männern
- Existenzsicherung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Vermittlungshindernissen (Case Management)
- Zusammenarbeit mit Ämtern, Behörden und sozialen Einrichtungen
- Enge Teamarbeit mit Coaches und Fachanleiter*innen
- Dokumentation der Beratungen und administrative Aufgaben
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie fördern unsere Nutzer:innen in ihrer Selbständigkeit und unterstützen sie bei der sozialen Inklusion
- Sie erstellen Sozialanamnesen und unterstützen bei Problemlösungsprozessen
- Sie führen unsere Nutzer:innen, auch im Rahmen der Existenzsicherung, an die benötigten Dienste bzw. Unterstützungssysteme heran
- Sie führen sozialarbeiterische Betreuung wohnungsloser Personen, angepasst an die individuellen Bedarfslagen, zur Förderung von stabilem Wohnen.
- Sie unterstützen und fördern den Erhalt der Eigenkompetenzen unsere Nutzer:innen um eine möglichst eigenständige Lebensführung zu ermöglichen und zu sichern
- Sie arbeiten eng mit dem Betreuer:innen-Team sowie zuständigen Ämtern/Behörden und Trägerorganisationen zusammen.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie haben die Funktion als Erstanlaufstelle für unsere Bewohner:innen
- Sie führen aktiv Freizeitprojekte und Alltagsaktivierungen mit unseren Bewohner:innen durch.
- Sie begleiten unsere Bewohner:innen zu Ämtern, Behörden und untersützen sie bei verschiedensten Herausforderungen im Alltag
- Sie unterstützen beim Ankommen beim Wechsel in eine eigene Wohnung
- Sie nehmen aktiv an interner und externer Vernetzung teil
- Sie führen laufende Dokumentationen durch
- Sie arbeiten bei der Weiterentwicklung des Angebots sowie der Einrichtung mit
- Sie nehmen an den täglichen Teamsitzungen/Fallbesprechungen sowie an den Teamsupervisionen teil. Im Bedarfsfall können Sie auch Einzelsupervision in Anspruch nehmen.
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Ihre Aufgaben:
- Als Mitarbeiter:in im Bereich Verkehrs- und Tunnelsicherheit organisieren und planen Sie selbstständig Tunnelübungen, Inspektionen gem. Straßentunnel-Sicherheitsgesetz (STSG) sowie Freilandübungen (österreichweit)
- Sie prüfen, erstellen und überarbeiten regelmäßig Dokumentationen zum Ereignis- und Notfallmanagement für den Bereich Freiland und Tunnel
- Sie stehen laufend in Kontakt mit Einsatzorganisationen (Rettungsdienste, Exekutive und Feuerwehr), Behörden sowie externen Dienstleistern und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung des Ereignismanagements auf Autobahnen und Schnellstraßen
- Sie unterstützen bei der Stammdatenpflege sowie bei der Qualitätssicherung der Ereignisdokumentation
- Sie wirken mit bzw. führen selbst interne und externe Ereignismanagement-Schulungen durch
- Sie arbeiten mit bei der Qualitätskontrolle der Unterlagen und administrativen Abläufen für die Bescheiderwirkung gem. STSG bei Planungen und Inbetriebnahmen von Tunnel und gewährleisten damit eine zeitgerechte Projektfinalisierung
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Berufs- bzw. Schulausbildung
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Gute MS Office Anwenderkenntnisse, inkl. Texte schnell mittels Tastatur erfassen können
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
- Hohe Belastbarkeit in Stresssituationen (v.a. bei hohem Anrufaufkommen)
- Selbstständiger Arbeitsstil und Hands on Mentalität
- Bereitschaft zu Samstags-, Sonntags- und Feiertagsdiensten im Wechseldienst (zwischen 06:00-18:00 Uhr und 18:00-06:00 Uhr)
- Führerschein B
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Deine Aufgaben
- Mobile Betreuung und Beratung von Menschen, die von Wohnungslosigkeit betroffen sind
- Unterstützung der Klient*innen aus der Perspektive der eigenen Erfahrung
- Setzen von gezielten Unterstützungsangeboten in der Betreuung (z.B. Erkundung der Wohnumgebung, Begleitung zu Freizeitangeboten, Unterstützung bei der Wohnungsausstattung, Unterstützung bei der Übung der Haushaltsführung, etc.)
- Begleitungen zu Behörden, Ämtern und Ärzt*innen sowie Hausbesuche
- Erweiterung der Sichtweisen der Teams um eigenes Erfahrungswissen
- Einbringen eigener Talente möglich
- Teilnahme an Teamsitzungen, Supervisionen und Vernetzungstreffen
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Deine Aufgaben
- Leitung von einem interdisziplinären Mitarbeiter*innenteam
- Vorbereitung und Durchführung von Teambesprechungen und Klausuren
- Verantwortlich für pädagogische, personelle, wirtschaftliche und administrative Angelegenheiten
- Zusammenarbeit mit Erwachsenenvertreter*innen, Behörden, usw.
- Mitarbeit in der Betreuung der Klient*innen
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie Selbstbestimmung von Frauen und Männern mit Behinderung in unseren Einrichtungen
- Ermöglichung der Teilhabe an allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild Menschen mit Behinderung
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Deine Aufgaben
- Leitung von einem interdisziplinären Mitarbeiter*innenteam
- Vorbereitung und Durchführung von Teambesprechungen und Klausuren
- Verantwortlich für pädagogische, personelle, wirtschaftliche und administrative Angelegenheiten
- Zusammenarbeit mit Erwachsenenvertreter*innen, Behörden, usw.
- Mitarbeit in der Betreuung der Klient*innen
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie Selbstbestimmung von Frauen und Männern mit Behinderung in unseren Einrichtungen
- Ermöglichung der Teilhabe an allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild Menschen mit Behinderung
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der lokalen Geschäftsführung und der operativen Abteilungen in allen rechtlichen Angelegenheiten vor Ort.
- Koordination und Zusammenarbeit mit lokalen Kanzleien.
- Verantwortung für die Implementierung der gruppenweiten Compliance-Systeme von OBI in Österreich und deren Anpassung an lokale Gesetzgebung.
- Kontakt zu Behörden und Gerichten in allen Rechtsangelegenheiten.
- rechtliche Betreuung bei der Erarbeitung und Verhandlung von Verträgen aller Art. Dazu gehören auch alle Rechtsfragen, die sich in Zusammenhang mit X-Channel-Handel stellen.
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Deine Aufgaben
- Umfassende Betreuung und sozialarbeiterische Unterstützung der Klient*innen im Alltag im Bezugsbetreuungssystem
- Einbringen der fachlichen Expertise und Unterstützung des Teams zum Thema Sozialarbeit
- Krisenintervention und Konfliktmanagement
- Hilfestellung bei sozialen Problemen und Integration vor Ort
- Bearbeitung von Platzanfragen
- Klient*innenverwaltung mittels Datenbank: Falldokumentation und Berichtswesen
- Wirtschaftliche Aufgaben, z.B. Haushaltsorganisation, Putzkontrolle
- Zusammenarbeit mit den Behörden und diversen anderen Einrichtungen
- Mitarbeit bei der Gesamtkonzeption und -organisation
- Teilnahme an Teamsitzungen, Klausuren, Supervisionen und Vernetzungstreffen
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Deine Aufgaben
- Umfassende Betreuung und psychosoziale Unterstützung der Klient*innen im Alltag im Bezugsbetreuungssystem
- Einbringen der fachlichen Expertise und Unterstützung des Teams in diesem Bereich
- Mitarbeit bei der Implementation einer psychologischen Betreuungsstelle im Team
- Krisenintervention und Konfliktmanagement
- Hilfestellung bei sozialen Problemen und Integration vor Ort
- Bearbeitung von Platzanfragen
- Klient*innenverwaltung mittels Datenbank: Falldokumentation und Berichtswesen
- Wirtschaftliche Aufgaben, z.B. Haushaltsorganisation, Putzkontrolle
- Zusammenarbeit mit den Behörden und diversen anderen Einrichtungen
- Mitarbeit bei der Gesamtkonzeption und -organisation
- Teilnahme an Teamsitzungen, Klausuren, Supervisionen und Vernetzungstreffen
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Deine Aufgaben
- Leitung einer Wohngemeinschaft für Kinder- und Jugendliche mit Behinderung, erhöhtem Betreuungsbedarf und herausfordernden Verhaltensweisen
- Mitarbeit in der Wohngemeinschaft
- Führung eines interdisziplinären Mitarbeiter*innenteams
- Verantwortlich für personelle, pädagogische, organisatorische und administrative Angelegenheiten
- Kostenstellenverantwortung
- Enge Zusammenarbeit und Kooperation mit Eltern, Amt für Jugend & Familie, Kindergärten/Schulen, Behörden, usw.
- Verantwortlich für Aufnahme und Entlassungen von Kindern und Jugendlichen in Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Fachbereichs Immobilienverwaltung inkl. Budgetverantwortung und Teamentwicklung
- Professionelle_r Ansprechpartner_in im Aufgabenbereich für Nutzer_innen, externe Dienstleister_innen, Behörden, Vermieter_innen und andere Teams in der Abteilung sowie abteilungsübergreifende Unterstützung in Immobilienangelegenheiten
- Eigenverantwortliche Organisation und rechtssichere Durchführung von Vergabeverfahren gemäß öffentlichem Vergaberecht, Sicherstellung von Transparenz, Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Compliance im Beschaffungsprozess; rechtliche Begleitung von immobilienbezogenen Angelegenheiten
- Eigenverantwortliches Vertragsmanagement für Miet-, Pacht-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträge, Leistungskontrolle sowie Rechnungsprüfung von diesbezüglichen Ein- und Ausgangsrechnungen, Verhandlungsführung mit Vermieter_innen und Mieter_innen
- Strategische Weiterentwicklung und Steuerung eines internen Berichtswesens, Budgetplanung und -überwachung in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Ressourcensteuerung, selbstständige Erstellung und Analyse von Budgets und Forecasts sowie laufende Reportings für die Immobilienbewirtschaftung inkl. Energiekosten/-daten
- Sicherstellung der Absicherung universitätsbezogener Risiken (Gebäude, Inventar, Veranstaltungen, Haftpflicht, ...) und Schadensabwicklung, Beratung TU-Angehöriger in Versicherungsfragen
- Unterstützung bei strategischen Planungen und Entscheidungsvorbereitung sowie Unterstützung laufender Digitalisierungsprojekte
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