Anstellungserfordernisse:
- Matura oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich, idealerweise im akademischen Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit Bildbearbeitungsprogrammen (z.B. Adobe Photoshop, InDesign) sowie Kenntnisse im Bereich Content-Management-Systeme
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
|
Ihr Aufgabengebiet:
- Erhalten und Fördern vorhandener Fähigkeiten der Insassinnen:Insassen im Sinne des
Rehabilitationsplanes (Gruppensettings und Einzelbetreuung) - Unterstützung der Insassinnen:Insassen beim Erlangen von sozialen und lebenspraktischen Fertigkeiten
- Hilfe bei der Eingliederung in Ausbildungs- und Arbeitsprozesse und bei der Ausübung gesundheitsfördernder Aktivitäten
- Verfassen von berufsspezifischen Stellungnahmen
|
Anforderungsprofil:
- Führerschein der Klasse B und Fahrpraxis (auch mit Kleinbussen)
- Abgeleisteter Wehr- oder Wehrersatzdienst bei männlichen Bewerbern
- Freude und Engagement
- Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
|
Teilzeit | befristet | Geringfügig
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung
- Freude am Umgang mit Menschen mit (Mehrfach-) Beeinträchtigungen
- Selbstständigkeit, Sorgfalt und körperliche Belastbarkeit
- Hohes Einfühlungsvermögen und Frustrationstoleranz
- Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität, Humor
- Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft und Freundlichkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Reflexion
|
|
|
Unser Angebot:
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.880,70 bis € 2.141,68 brutto, zzgl. Pflegezuschuss, befristet für das Jahr 2025
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.821,05 bis € 3.212,51 brutto, zzgl. Pflegezuschuss, befristet für das Jahr 2025
- Dienstauto: ab 20 Wochenstunden gibt es die Möglichkeit eines sehr gut ausgestatteten Dienstwagens für berufliche und uneingeschränkte private Nutzung in der Freizeit mit nur geringem Selbstbehalt
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Flexibilitätszuschlag für kurzfristiges Einspringen
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie haben einen guten Blick für die Identifizierung relevanter Themen für die interne und externe Kommunikation und treiben diese proaktiv und zielgruppenspezifisch voran. (u.a. durch Newsmeldungen, Newsletter, Pressetexte, Betreuung von Journalist*innenanfragen, Bespielung von Info-Screens, Organisation von Events, etc.)
- Sie entwickeln innovative Konzepte für die strategische Kommunikation weiter und setzten diese gemeinsam mit der Zentrumsleitung um
- Sie planen und koordinieren die Umsetzung von Reports, Broschüren oder Flyer
- Der Social Media-Auftritt des Zentrums und Kommunikationsformen inkl. Webauftritt liegen in ihrer Verantwortung
- Sie kooperieren mit relevanten Dienstleistungsbereichen der Universität Wien sowie im Austausch mit anderen Fakultäten und Forschungseinrichtungen
- Darüber hinaus unterstützen und beraten Sie Forscher*innen in der Wissenschaftskommunikation
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungraum:
- Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können sich die Arbeit im gegenseitigen Einvernehmen frei einteilen.
- Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines diversen, engagierten Teams mit universitärem Background in einer lockeren Arbeitsumgebung.
- Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz im 09. Wiener Bezirk ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
- Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Angebot.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.341,80 (Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
- Vertrag: Die Stelle ist vorerst auf 12 Monate befristet. Bei gegenseitigem Einvernehmen wird eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt.
- Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets und administrieren Drittmittelprojekte
- Sie sind eine der zentralen Ansprechpartner*innen und übernehmen gemeinsam die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.)
- Sie arbeiten mit bei der univie: summer school - Scientific World Conceptions (USS-SWC) und der Abwicklung der Stipendien
- Sie arbeiten mit bei der Organisation von Tagungen, Kongressen, Meetings etc
- Sie betreuen die Homepages des Institut Wiener Kreis, der Summer School und Tagungen des Instituts Wiener Kreis
- Sie lesen wissenschaftliche Texte Korrektur und betreuen die redaktionelle Bearbeitung
- Sie begleiten die Vorbereitung der Druckvorlagen und die Abwicklung des Publikationsvorgangs für die drei Publikationsreihen des Institut Wiener Kreis
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Neu- und Nachbeschaffung von Hard- und Software sowie Unterstützung bei der Einholung und Bewertung von Angeboten
- Installation und Betreuung der Hard- und Softwareinfrastruktur, insbesondere der PC-Arbeitsplätze (Windows, Linux, MacOS)
- Administration von Linux-Servern (z.B. Webserver, Fileserver, Workload-Manager) sowie Mitwirkung an der Netzwerkadministration
- Unterstützung der Nutzer*innen im Rahmen des First-Level Supports sowie Bearbeitung weiterführender technischer Fragestellungen
- Betreuung und Weiterentwicklung des Internetauftritts (vorrangig CMS-basierte Systeme) sowie kleine gruppeninterne Webanwendungen (PHP)
- Weiters übernehmen Sie Aufgaben im Bereich der fakultätsweiten IT-Infrastruktur der Fakultät für Informatik.
|
Ihr Aufgabengebiet:
- Klinisch-psychologische Beratung, Behandlung und Betreuung von Insassinnen:Insassen
(Einzel- und Gruppensettings) - Verfassen von berufsspezifischen Stellungnahmen bzw. Befunden
- Risk-Assessment, Prognose-Erstellung und Casemanagement
- Klinisch-psychologische Begutachtung und Diagnostik
- Suizidscreening bzw. -prävention
|
Bei uns arbeiten Sie...
- an der Verantwortung für einen angenehmen, reibungslosen und empfehlenswerten Aufenthalt unserer Gäste
- an der Zubereitung von kleinen Gerichten, wie z.B. Vorspeisen, Toast, Würstel
- an der Durchführung aller Vor- und Nachbereitungsarbeiten im erforderlichen Arbeitsbereich
- am Speisen- und Getränkeservice mit Inkasso
- an der selbstständigen Tagesabrechnung
- an der Einhaltung der Sauberkeit im gesamten Arbeits- bzw. Restaurantbereich
|
Ihr Aufgabenbereich:
- Mitarbeit bei anfallenden Reparatur- und Sanierungsarbeiten in den Mutter-Kind-Wohnungen, Startwohnungen, Büros, Stiegenhäusern, Waschküchen, …
|
Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- In Zusammenarbeit mit Kolleg*innen administrieren Sie Ausschreibungs- und Recruitingprozesse und alle laufend anfallenden Personalbelange (Urlaube, Karenzen, Krankenstände, Verwaltung persönlicher Daten etc.)., Sie begleiten die Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen vom Erstkontakt und dem Onboarding bis zum Offboarding
- Sie sind Reise- und Zeitbeauftragte, überprüfen und verwalten Reiseanträge, Reiseabrechnungen, Freistellungen, Arbeitszeitaufzeichnungen etc.
- Sie koordinieren und organisieren die Lehrplanung in Kooperation/Abstimmung mit dem StudienServiceCenter; Betreuung von Gastprofessor*innen; Hörsaalbuchung; Prüfungsterminverwaltung
- Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von (internationalen) Workshops, Fachtagungen, Symposien bei der Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen), der Buchung von Räumen und der Organisation von Caterings.
- Sie agieren als Rechnungsprüfer*in, kontrollieren laufend Einnahmen sowie Ausgaben, und Sie behalten die verschiedenen Budgets des Zentrums im Blick
- Sie sind die Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zu allen Mitarbeiter*innen des Zentrums (Wissenschafter*innen, Studierenden und dem allgemeinen Personal)…. und sind Schnittstelle zu inneruniversitären Dienstleistungseinrichtungen (Personalabteilung , SSC, Finanzwesen und Controlling,...) etc.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination; Event- und Meetingvorbereitung; Bestellungen, Versand…
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- In Zusammenarbeit mit Kolleg*innen administrieren Sie Ausschreibungs- und Recruitingprozesse und alle laufend anfallenden Personalbelange (Urlaube, Karenzen, Krankenstände, Verwaltung persönlicher Daten etc.). Sie begleiten die Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen vom Erstkontakt und dem Onboarding bis zum Offboarding
- Sie sind Reise- und Zeitbeauftragte, überprüfen und verwalten Reiseanträge, Reiseabrechnungen, Freistellungen, Arbeitszeitaufzeichnungen etc.
- Sie koordinieren und organisieren die Lehrplanung in Kooperation/Abstimmung mit dem StudienServiceCenter; Betreuung von Gastprofessor*innen; Hörsaalbuchung; Prüfungsterminverwaltung
- Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von (internationalen) Workshops, Fachtagungen, Symposien bei der Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen), der Buchung von Räumen und der Organisation von Caterings.
- Sie agieren als Rechnungsprüfer*in, kontrollieren laufend Einnahmen sowie Ausgaben, und Sie behalten die verschiedenen Budgets des Zentrums im Blick
- Sie sind die Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zu allen Mitarbeiter*innen des Zentrums (Wissenschafter*innen, Studierenden und dem allgemeinen Personal)…. und sind Schnittstelle zu inneruniversitären Dienstleistungseinrichtungen (Personalabteilung , SSC, Finanzwesen und Controlling,...) etc.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination; Event- und Meetingvorbereitung; Bestellungen, Versand…
|
Deine neuen Aufgaben:
- Du bist gemeinsam mit den Kollegen aus der EMSR-Technik-Abteilung für die Bestandsaufnahme der Elektrotechnik inkl. Einarbeitung in den E-Plan zuständig.
- Die Störungsbearbeitung sowie die vorbeugende Wartung dokumentierst du in der entsprechenden Software.
- Du stehst in enger Abstimmung mit der Produktionsabteilung und externen Dienstleistern.
- Du arbeitest bei der Umsetzung von technischen Projekten mit.
- Du erstellst technische Anfragespezifikationen, holst Angebote ein und wählst gemeinsam mit dem technischen Einkauf den besten Lieferanten aus.
- Du planst, begleitest und realisierst Investitions- und Instandhaltungsprojekte.
- Du bist kompetente Ansprechpartnerin / kompetenter Ansprechpartner für technische Fragestellungen.
|
Ihr Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
|
Beim Wiener Roten Kreuz stehen folgende Einrichtungen und Dienstverrichtungsstellen zur Verfügung:
- Rettungsdienst
- Katastrophenhilfsdienst
- Pflege und Betreuung
- Hauszustellung von Speisen und Medizinprodukten
- Wiener Jugendrotkreuz
- Betreutes Wohnen Haus Henriette
- Beratungszentrum "das Stern"
- Haus Hermes
- Flüchtlingshilfe
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet | Freelancer, Projektarbeit | Leasing, Zeitarbeit | Geringfügig
Wir bieten
spannende Aufträge österreichweit, eine professionelle Betreuung und attraktive Verdienstmöglichkeiten.
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
GOURMET stellt sich vor...
- an der Warenübernahme und -kontrolle
- an der Lagerverwaltung (Lagerplatzordnung, Verpackung, Papier, Verbrauchsmaterial)
- an der Verteilung von Getränken an die verschiedenen Stationen
- an der Leergutverwaltung
- an den Be-/Entladetätigkeiten von LKWs
- an dem Auf- und Abbau von Konzertbuffets
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
GOURMET stellt sich vor...
- an der Warenübernahme und -kontrolle
- an der Lagerverwaltung (Lagerplatzordnung, Verpackung, Papier, Verbrauchsmaterial)
- an der Verteilung von Getränken an die verschiedenen Stationen
- an der Leergutverwaltung
- an den Be-/Entladetätigkeiten von LKWs
- an dem Auf- und Abbau von Konzertbuffets
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbständige Durchführung von Routinemessungen (Probenvorbereitung, Messung, Auswertung und Dokumentation)
- Chemisch-technische Unterstützung des Forschungs-und Lehrbetriebs in Absprache mit den wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen
- Technische Betreuung von Großgeräten / Routinewartung von Labor-und Messgeräten, sowie Troubleshooting
- Koordination von Wartungs-und Reparaturarbeiten
- Einkauf und Verwaltung von Chemikalien und Verbrauchsmaterialien
- Chemikalienentsorgung
- Labororganisation und Mithilfe in der Administration
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Mitarbeiter:innen und Studierende und kümmern sich um Anfragen vor Ort, telefonisch und per E-Mail
- Sie organisieren und koordinieren eigenständig den Büroalltag und behalten auch in ruhigen Einzelarbeitsphasen den Überblick
- Sie übernehmen klassische Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage und Bestellungen
- Sie unterstützen bei administrativen Abläufen (z.B. Personalangelegenheiten, Reiseabrechnungen)
- Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Meetings sowie die organisatorische Betreuung von Gästen
- Sie fungieren als Schnittstelle zu internen Serviceeinrichtungen (z.B. Personal, Studienservice, Finanzwesen)
- Redaktion der Institutswebsite
- Betreuung der Instituts-IT (Hardware, Software, Verwaltung der IP-Adressen)
- Onboarding und technische Einrichtung von Arbeitsplätzen
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Abgeschlossene chemisch-technische/biologische Ausbildung (Lehre, FS, HTL) oder gleichwertige Ausbildung.
- Oder Master-Abschluss in Mikrobiologie, Molekularbiologie oder einem verwandten Fachgebiet.
- Hochmotivierte Bewerberin oder Bewerber mit Begeisterung und Interesse für Bodenmikrobiologie und dem Erlernen neuer methodischer Fähigkeiten.
- Laborerfahrung ist erforderlich.
- Erfahrung mit dem Wachstum und der Kultivierung von Bakterien ist von Vorteil.
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Zuverlässigkeit, hohes Maß an Eigenverantwortung und Flexibilität bei der Ausführung der übertragenen Aufgaben.
- Gute Englisch Kenntnisse.
- Insgesamt gute Kommunikationsfähigkeit.
- Begeisterung und Enthusiasmus für die Wissenschaft.
- Proaktivität.
- Fähigkeit zur guten Zusammenarbeit mit anderen, Freude an der Arbeit in einem internationalen Team.
- Gute organisatorische Fähigkeiten.
- Fähigkeit, in einer großen Abteilung mit zahlreichen Laboren zu arbeiten.
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Befristet bis mind. 31.08.2027
- Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination und Bestellwesen)
- Dokumentation der ärztlichen Anordnung im Rahmen der Visiten
- Einfache Assistenztätigkeiten bei ärztlichen Maßnahmen (u. a. Blutdruck und -zucker kontrollieren und messen
- Eigenverantwortliche Durchführung von standardisierten diagnostischen Programmen sowie Blut-, Harn- und Stuhluntersuchungen mittels Schnelltestverfahren
- Praxishygiene, Reinigung, Desinfektion, Sterilisation und Wartung der Medizinprodukte, sonstiger Geräte und Behelfe sowie die Abfallentsorgung
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Pflege- und Betreuungspersonen
|
Vollzeit | befristet | Praktikum
Aufgaben
- Du erstellst und entwickelst zielgruppenspezifischen Content für unsere Social-Media-Kanäle (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook).
- Du unterstützt das Team auf einem Event für Studierende in der Steiermark vom 27. bis 30. Juli und übernimmst die Contentplanung und die Umsetzung vor Ort.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien wie Flyern und Broschüren, um unsere Arbeitgebermarke zu stärken.
- Du wirkst bei der Vorbereitung und Erfolgsmessung von Events und Messen mit, um sicherzustellen, dass wir als attraktiver Arbeitgeber bei den relevanten Zielgruppen präsent sind.
- Du recherchierst aktiv Trends im Bereich Employer Branding sowie Social Media.
|
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen: Du steuerst die Kalender der Direktion vorausschauend, strukturiert und mit Blick fürs Wesentliche. Gleichzeitig unterstützt du die ärztliche Leitung in operativen, organisatorischen und ausgewählten strategischen Themen – verlässlich und diskret.
- Du organisierst und bringst Dinge voran: Meetings und kleinere Veranstaltungen liegen bei dir – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung, inklusive Protokollen und Projektdokumentation. Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir sehr.
- Du bist die Drehscheibe: Du koordinierst zwischen Direktion, Abteilungen und Servicebereichen (HR, IT, Buchhaltung, QM) und kommunizierst souverän mit externen Partner*innen und Behörden.
- Du erarbeitest Inhalte auf den Punkt: Ob Berichte, Präsentationen, Anträge oder interne Kommunikation – du bringst Struktur in komplexe Themen und arbeitest eng mit PR/Marketing (Website, Intranet, Newsletter).
- Du behältst den Überblick im Tagesgeschäft: Du steuerst Anfragen, priorisierst, delegierst, organisierst Abläufe im Hintergrund und übernimmst auch klassische Office-Management-Themen.
- Du unterstützt bei sensiblen Themen: Du begleitest rechtliche Anfragen in Abstimmung mit der ärztlichen Leitung und sorgst für eine strukturierte Bearbeitung.
|
Deine Aufgaben
- Personalverantwortung für ein ca. 12-köpfiges Team, bestehend aus hauptamtlichen Angestellten, Freigänger*innen und Transitarbeitskräften
- Budgetverantwortung
- Sicherstellung der passenden Qualität und Quantität der Sachspenden (u. a. Bedarfsabstimmung mit den carlas)
- Sicherstellung der operativen Prozesse im Innendienst und Außendienst
- Instandhaltung des bestehenden Fuhrparks
- Koordination und Kontrolle der Tourenplanung inklusive laufender Anpassungen entsprechend der Personalsituation
- Koordination der Spender*innenkommunikation sowie des Beschwerdemanagements
- Abwicklung von Großspenden (u. a. Hotel- und Geschäftsräumungen, Verlassenschaften)
- Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, einschließlich telefonischem Spender*innenkontakt, je nach Bedarf
|
Befristet bis mind. 31.08.2028
- Gemeinsame Durchführung diverser Aktivitäten, orientiert an der Alltagsnormalität der Bewohner*innen
- Planung und aktive Einbindung der Bewohner*innen bei sinnstiftenden hauswirtschaftlichen Tätigkeiten
- (Re)aktivierende Gestaltung des Tagesablaufs und individuelle Förderung der Selbstständigkeit
- Durchführung grundpflegerischer Tätigkeiten
- Begleitung der Bewohner*innen und deren Angehörigen in allen Lebensphasen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen im Haus
|
Deine Aufgaben
- Erziehung, Pflege und Begleitung von Kindern und Jugendlichen im Alter von 6 bis 18 Jahren mit intellektueller und mehrfacher Behinderung, herausfordernden Verhaltensweisen und pflegerischem Aufwand
- Zusammenarbeit mit Eltern und Angehörigen, Sozialarbeiter*innen, Lehrer*innen, Therapeut*innen, etc.
- Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung, Gestaltung des Tages, Wochen- und Jahresablaufs, Bezugsbetreuung
- Verantwortung für die pädagogischen, organisatorischen und administrativen Abläufe in der Wohngruppe
- Dokumentation
- Turnusdienst
|
