Ihre Aufgaben:
- Du unterstĂĽtzt bei der Entwicklung von Sortimentskonzepten, bereitest Handlungsempfehlungen vor und ĂĽbernimmst administrative Aufgaben.
- Du arbeitest eng mit deinen Teamkolleg:innen, dem Vertrieb sowie anderen Bereichen in unserer Konzernzentrale in Deutschland zusammen.
- Du beantwortest Anfragen von Lieferant:innen und unseren Märkten zu Sortimentsthemen.
- Du analysierst und bereitest Daten auf, pflegst diese und erstellst vertiefende Auswertungen.
- Du erfasst, aktualisierst und überprüfst regelmäßig die Stammdaten.
- Du führst Lagerstandskontrollen durch und überprüfst die Artikelbestände.
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Ihre Aufgaben
- Sie tragen volle Verantwortung fĂĽr die Planung, Projektierung und Abwicklung von HKLS-Projekten
- Sie erstellen Projektkalkulationen sowie Angebote und kontrollieren die laufenden Kosten
- Sie unterstĂĽtzen den Projekteinkauf in technischen Belangen
- Sie arbeiten Bauablauf-, Montage- und Terminpläne aus
- Sie koordinieren alle Beteiligten, auch vor Ort
- Sie bearbeiten Mängel und Gewährleistungen
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Ihre Aufgaben sind:
- Begleitung von Bauprojekten im Rahmen der Zusammenarbeit innerhalb eines motivierten Teams
- Mitarbeit bei der Erstellung von Kostenschätzungen
- Projektablage entsprechend Qualitätsmanagement
- Informationsaustausch projektrelevanter Daten mit anderen Bereichen/Abteilungen bzw. Häusern
- Reporting und Berichtswesen
- Wahrnehmung der Bauherrenvertretung im Projekt gegenĂĽber Externen
- Kontinuierliche Verbesserungen der Prozesse im Projekt
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Ihre Aufgaben
- Technische und kaufmännische Abwicklung gebäudetechnischer Großprojekte bzw. von Teilgewerken vorwiegend im Großraum Wien
- Eigenverantwortliche Planung, Ausführung, Inbetriebsetzung und Gewährleistungsabwicklung
- Koordination und Abstimmung mit allen internen und externen Entscheidungsträgern insbesondere mit Kunden und der Montage
- Berichtslinie direkt an die Geschäftsleitung
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Aufgaben, die mir Freude machen
- Ăśbernahme der technischen Leitung des Baustandortes in allen Belangen der AusfĂĽhrung
- Prozessbewertung und -optimierung in der AusfĂĽhrung mit dem Ziel BauzeitverkĂĽrzung
- Produktivitätssteigerung und reklamationsfreies Arbeiten
- FĂĽhrung und Entwicklung der Mitarbeiter der Bautechnik und AusfĂĽhrung am StandortÂ
- Sicherstellung und Weiterentwicklung des bestehenden Netzwerkes (Subgewerke, Lieferanten, Partner etc.)
- Ressourcenplanung der AusfĂĽhrung
- Sicherstellung definierter Qualitätsstandards in AusfĂĽhrung und KundenbeziehungÂ
- Aktive Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Sparte Bau innerhalb der WIMBERGER Gruppe
- Begeisterung der Kunden, Mitarbeiter, Partner fĂĽr das Unternehmen und die Marke WIMBERGER
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Ihre Kernaufgaben
- FĂĽhrung des Montageteams sowie Ăśberwachung der Sub-Unternehmer
- Verantwortung für Montagefortschritt, Qualität und Sicherheit der Anlagen sowie Materialbestellung und Terminkontrolle
- FĂĽhren des Bautagebuchs und von Zeitaufzeichnungen
- Planung und Organisation des Montagepersonals
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Leitung des Teams Administration, inklusive Management, Organisation, Qualitätssicherung und kontinuierliche strategische Weiterentwicklung
- Administrative und fachliche FĂĽhrung aller Mitarbeiter*innen des Teams Administration sowie strategische Personalentwicklung
- Management und Controlling zentraler Ressourcen
- Auswertung und Aufbereitung bereitgestellter Daten zur Budget- und Personalplanung fĂĽr Entscheidungen der Bibliotheksleitung
- Budgetadministration und -controlling inklusive RechnungsprĂĽfung
- Monitoring der Personalstrukturplanung und Koordination des Personalmanagements
- Organisatorische Mitwirkung bei Bau- und Einrichtungsagenden der DLE
- Bedarfsorientierte Weiterentwicklung, Management sowie Bündelung und Strukturierung von Geschäftsprozessen des Teams und der DLE
- Enge Zusammenarbeit mit der Bibliotheksleitung
- Laufende Kommunikation und serviceorientierte Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen und Fachbibliotheken bezĂĽglich Ressourcenplanung und Budgetcontrolling
- Laufende Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen der Universität Wien insbesondere den DLEs Finanzwesen und Controlling, Personalwesen und Frauenförderung sowie Raum- und Ressourcenmanagement
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Bau, Facility Management und Beschaffung
- Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten an technischen Anlagen und Einbauten in Niederösterreich
- Insbesondere Durchführung/Veranlassung und Dokumentation vorgeschriebener und technisch erforderlicher Prüf- und Wartungstätigkeiten
- Sicherstellung der Betriebsbereitschaft/Betriebssicherheit der anvertrauten Bereiche und technischen Ausstattungen inkl. notwendiger PrĂĽf- und Zustandskontrollen (Betreiberpflicht)
- Umsetzung diverser Tätigkeiten im Facility Management
- Koordinierung, Unterstützung und Sicherstellung der Durchführungsqualität bei Arbeiten durch Externe
- Betreuung, Pflege und Wartung der zur VerfĂĽgung gestellten Betriebsmittel und Werkzeuge
- IT unterstützte Bearbeitung von Störungsmeldungen für die Instandhaltung
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Ihre Aufgaben:
- UnterstĂĽtzung der Projektleitung bei der Umsetzung von Bauprojekten der technischen Infrastruktur.
- Mitarbeit in der Projektorganisation und -abwicklung, mit besonderem Schwerpunktauf Termin- und Kostenverfolgung.
- Bedarfsermittlung für Beschaffungen und Erstellung von Kostenschätzungen sowie Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen nach dem Bundesvergabegesetz (BVerG).
- Mitarbeit beim Ausbau der Erneuerbaren Energien sowie eigenständige Durchführung von Kleinprojekten.
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Bau, Facility Management und Beschaffung
- Vorbereitungsarbeiten für die täglich wechselnden Menüs
- Mitarbeit bei der Essensausgabe
- Verräumen der angelieferten Lebensmittel in die dafür vorgesehenen Lagerräume
- Tägliche Reinigung und Desinfektion diverser Geräte, des gesamten Küchenbereichs und der dazugehörigen Lagerräume und Kühlräume unter Einhaltung der HACCP-Richtlinien
- Unterstützung der Köchinnen und Köche
- Mitarbeit in der Abwasch (Reinigung des Schwarz- und Weißgeschirrs sowie der Gläser, Tabletts und Besteck)
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Ihre Aufgaben:
●   Strategischer Finanzpartner: Du bist die zentrale Anlaufstelle für das Country Management und trägst die volle Verantwortung für GuV und Bilanz
●   Analysen, die den Unterschied machen: Du bewertest und steuerst den Geschäftserfolg der nationalen Organisation und analysierst die lokale Performance
●   Erfolgsorientierte Steuerung: Gemeinsam mit deinem Team stellst du sicher, dass unsere finanziellen Ziele erreicht werden – inklusive GuV, Working Capital und Investitionen
●   KPI-Fokus: Du definierst lokale Prioritäten im Reporting und in der Analyse, ergänzt die zentralen Group-Reports und schaffst so eine solide Entscheidungsbasis
â—ŹÂ Â Â Schnittstellenmanagement: Du baust BrĂĽcken zwischen lokalen Anforderungen und zentralen Funktionen und sorgst dafĂĽr, dass alles nahtlos ineinandergreift
â—ŹÂ Â Â Compliance im Blick: Du garantierst die Einhaltung lokaler Steuer- und Rechnungslegungsstandards in enger Abstimmung mit unseren Group-Teams
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Ihre Aufgaben sind:
- Laufende Zusammenarbeit mit diversen Fachabteilungen im Bereich Bau
- Business Partner für ausgewählte Pensionistenhäuser
- Planung und Monitoring von Bauprojekten sowie Überwachung und Dokumentation von geförderten Projekten
- Begleitung der Fachbereiche bei der Planung und Weiterentwicklung der bestehenden Planmodelle
- Mitarbeit bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und JahresabschlĂĽsse
- Erstellung von Investitionsrechnungen
- Weiterentwicklung des Berichtswesens und Mitarbeit an Konzepterstellung für aussagekräftige Reports
- Optimierung und Gesamtorganisation der Controlling-Ablaufprozesse
- DurchfĂĽhrung von ad hoc Analysen fĂĽr diverse Stakeholder & Performance Management
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Ihre Aufgaben:
- Dokumentation und Verwaltung von AuftragsĂĽbersichten und technischer Ă„nderungs-meldungen sowie Erstellung daraus resultierender Abweichungsanalysen
- Lieferantenanfragen, Angebotsvergleiche
- Vertrags- und Claim Management
- Erstellung und Verwaltung von Nachträgen
- Koordination und Überwachung projektbezogener Verträge mit Auftraggeber sowie Nachunternehmer und Lieferanten, ggf. inkl. der Vorprüfung eingehender Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
- DurchfĂĽhrung der Kosten- und BudgetĂĽberwachung der Baustelle
- Anfertigung und interne PrĂĽfung von Regie- und Aufmassunterlagen sowie sonstiger Abrechnungsunterlagen zur Vorbereitung der Abrechnung
- Erstellung der monatlichen Leistungs- und Ergebnisstandermittlung
- UnterstĂĽtzung im Projektreporting, Dokumentation und Aufbereitung von Daten fĂĽr das Projektcontrolling
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige Steuerung des technischen Objektbetriebs
- Eigenverantwortliche FĂĽhrung der zugewiesenen Mitarbeiter*innen (FĂĽhrungsspanne rund 10 Mitarbeiter*innen)
- Personaldisposition und Koordinierung der Drittfirmen
- Beauftragung, Ăśberwachung und AbrechnungsprĂĽfung von externen Dienstleister*innen
- Budgetplanung und Budgetverantwortung
- Sicherstellung einer optimalen Servicequalität, Einhaltung der Kosten-, Termin- und Qualitätszielen im technischen Objektbetrieb
- Sicherstellung der Dokumentation aller Dienstleistungen im CAFM-System
- Koordination und Kontrolle der Betreiberverantwortung auf den zugewiesenen Standorten
- Ständige Abstimmung mit dem Baumanagement in Bezug auf Umbauten/Sanierungen/Neubauten
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Ihre Aufgaben:
•   Du führst den Bereich People Services fachlich und disziplinarisch – mit Energie, Klarheit und Herz für dein Team.
•   Du arbeitest eng mit unseren Stores zusammen und bist dabei genauso operativ wie strategisch unterwegs.
•   Du bringst dich in spannende HR-Projekte ein – national und international – und treibst sie mit Weitblick voran.
•   Du sorgst dafür, dass bei der Entgeltabrechnung alles läuft: pünktlich, korrekt und stabil.
•   Du bist im Austausch mit Betriebsräten, Gewerkschaften, Arbeiter- und Wirtschaftskammer – verbindlich, klar und auf Augenhöhe.
•   Du bist Schnittstelle zur Konzernzentrale in Deutschland – ob Gesundheitsmanagement, Fuhrpark oder Prozesse.
•   Du bist zentrale Ansprechperson bei arbeitsrechtlichen Themen für unsere Führungskräfte in der Zentrale und in den Stores.
•   Du leitest die Implementierung neuer Systeme für Payroll & Zeitwirtschaft sowie Workday– mit Plan, Kommunikationstalent und Feingefühl für Change.
•   Du digitalisierst unsere HR-Welt Schritt für Schritt weiter – mit Tools, die wirklich Nutzen bringen.
•   Du denkst nicht nur in Zahlen, sondern planst sie auch: Personalkosten, Forecasts, Rückstellungen – du hast das im Griff.
•   Du entwickelst unsere Prozesslandschaft weiter – gemeinsam mit interdisziplinären Teams und viel Gestaltungsspielraum.
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