Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die IMC Fachhochschule Krems verstärkt zum nächstmöglichen Zeitpunkt ihr Team im Bereich

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen und übernehmen selbständig vielfältige Aufgaben wie z.B:

  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Berichten und Grafiken für die Geschäftsführung
  • Erledigung allgemeiner Verwaltungssaufgaben (Telefon, Korrespondenz, Ablage, Terminverwaltung)
  • Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen (Geschäftsführung und Aufsichtsrat)
  • Kompetente Ansprechperson für Gäste, Mitarbeiter*nnen und Studierende
  • Mitarbeit bei Projekten der Geschäftsführung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura von Vorteil)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort & Schrift)
  • Sehr gute Englischkenntnisse (in Wort & Schrift)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit der Eigenschaft auch in Stresssituationen stets den Überblick zu behalten

Sie sind eine Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke, Engagement und Lernbereitschaft. Professionelles Auftreten und wertschätzender Umgang mit Anderen sind uns wichtig. Wir erwarten effizientes und zielorientiertes Arbeiten sowie Einsatzbereitschaft und Innovationsfreude.

Was uns wichtig ist

Wir sehen die Zusammenarbeit von Akademia, Serviceeinrichtungen und Studierenden als kreativen Prozess, der eine erfolgreiche Transformation wissenschaftlicher Erkenntnisse in die wirtschaftliche Anwendung ermöglicht.

Als wegweisende, weltoffene und wertschätzende Hochschule liegt uns das gesamte Team der IMC FH Krems besonders am Herzen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Homeoffice Möglichkeiten, einem umfangreichen internen sowie externen Weiterbildungsangebot und unserem Gesundheitsprojekt bieten wir eine moderne, innovative und international ausgerichtete Arbeitsumgebung im Herzen von Krems.

Ihr Gehalt

Die IMC Fachhochschule Krems unterliegt keinem Kollektivvertrag. Für diese Stelle ist ein monatliches Brutto-Mindest-Gehalt von Euro 1.800,-- auf Basis Vollzeit (40 Wochenstunden) vorgesehen. Konkrete Gehaltseinstufungen erfolgen unter Berücksichtigung von Qualifikation und Berufserfahrung. Bei Vorliegen entsprechender einschlägiger Berufserfahrung oder Qualifikationsnachweisen ist die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.

Ihr Kontakt

IMC Fachhochschule Krems, HR Services, bewerbungen@fh-krems.ac.at
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unsere Homepage.