Ihr Aufgabenbereich
- Führung und Koordination der Administration – Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs innerhalb des Instituts
- Implementierung effizienter Prozesse und laufende Verbesserung administrativer Abläufe sowie Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards in der Administration
- Finanzmanagement und Controlling – Verantwortung für die Budgetplanung, -überwachung und das Finanzreporting an die Institutsleitung
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Drittmittelmanagement und Grant Service
- Regelmäßige Finanzberichte und Prognosen für die Institutsleitung
- Zusammenarbeit mit der Zentralen Verwaltung und internationalen Kooperationspartnern
- Personalmanagement – Unterstützung der Institutsleitung bei der Personalplanung
- Führung, Beaufsichtigung und Unterweisung des administrativen Personals
- Unterstützung der „Gender und Diversity Strategie“ des Instituts
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement – Ansprechperson für interne und externe Anfragen im administrativen Bereich
- Enge Zusammenarbeit mit Gruppenleitungen, anderen Instituten, der Zentralen Verwaltung der ÖAW sowie externen Partner:innen
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Ihre Aufgabe:
- Abschluss eines Lehramtsstudiums oder einer Bildungsanstalt für Kindergartenpädagogik mit Zusatz Hortpädagogik oder eines Kollegs für Sozialpädagogik (oder vergleichbar)
- mehrjährige Berufserfahrung in der Nachmittagsbetreuung, als Lehrer:in oder im Hort
- Führungskräfteausbildung von Vorteil
- Erfahrung als Leiter:in von Vorteil
- Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit dem Ordenscharisma der Jesuiten (Gründungsorden des Standortes)
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit dem AHS-Nachmittagskoordinator
- Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständigkeit im eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich
- Flexibilität, Kreativität, Teamfähigkeit und Engagement
- genaue Arbeitsweise und Verlässlichkeit
- Umsetzung der Werte des Kollegium Kalksburg in der täglichen Arbeit
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.B. Bestellungen, Kassaführung, Rechnungsprüfung, Essensbestellungen etc.
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und deren Angehörige sowohl telefonisch als auch persönlich
- Sie übernehmen diverse administrative Tätigkeiten in verschiedenen IT-Applikationen (Klientenverwaltungs-, Dokumentations-, Zeiterfassungssystem, Buchhaltungssystem Ramsauer&Stürmer etc.)
- Sie unterstützen die Tageszentrums-Leitung und das gesamte interdisziplinäre Team in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
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Unser Angebot:
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und dynamischen Gesundheitsunternehmen
- Eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf die Patientin bzw. den Patienten
- Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Etabliertes medizinisches Zentrum
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Hochwertige Ausstattung und Räumlichkeiten im Herzen Wiens
- Trinicum Training-Mitgliedschaft
- Prozente bei Partnerfirmen
- Obstkorb, Kaffee und Tee
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Matura oder gleichwertiger Abschluss
- Erfahrung mit Büroarbeit bzw. administrativen Tätigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS-Office)
- Service- und Kund*innen-Orientierung
- Organisationsfähigkeit, Genauigkeit, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Kenntnisse der universitären Strukturen sowie Erfahrung in der universitären Verwaltung (z.B. i3v, Typo3) sind von Vorteil
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Deine Aufgaben
- Leitung von einem interdisziplinären Mitarbeiter*innenteam
- Vorbereitung und Durchführung von Teambesprechungen und Klausuren
- Verantwortlich für pädagogische, personelle, wirtschaftliche und administrative Angelegenheiten
- Zusammenarbeit mit Erwachsenenvertreter*innen, Behörden, usw.
- Mitarbeit in der Betreuung der Klient*innen
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie Selbstbestimmung von Frauen und Männern mit Behinderung in unseren Einrichtungen
- Ermöglichung der Teilhabe an allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild Menschen mit Behinderung
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Deine Aufgaben
- Leitung einer Wohngemeinschaft für Kinder- und Jugendliche mit Behinderung, erhöhtem Betreuungsbedarf und herausfordernden Verhaltensweisen
- Mitarbeit in der Wohngemeinschaft
- Führung eines interdisziplinären Mitarbeiter*innenteams
- Verantwortlich für personelle, pädagogische, organisatorische und administrative Angelegenheiten
- Kostenstellenverantwortung
- Enge Zusammenarbeit und Kooperation mit Eltern, Amt für Jugend & Familie, Kindergärten/Schulen, Behörden, usw.
- Verantwortlich für Aufnahme und Entlassungen von Kindern und Jugendlichen in Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung
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Was Sie erwartet:
- Als Pflegefachassistent*in arbeiten Sie in einem multiprofessionellen Team eng mit Ärzt*innen, Psycholog*innen und Therapeut*innen zusammen, um Patient*innen in ihrer Betreuung und Behandlung zu unterstützen. Sie begleiten professionell und kompetent Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit psychiatrischen Erkrankungen und psychosozialem Betreuungsbedarf im Genesungsprozess. Nach entsprechender Anleitung setzen Sie die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich um.
- Es besteht die Möglichkeit, Ihre Fachkenntnisse und Erfahrungen gezielt bei der Unterstützung in der Betreuung von Patient*innen mit beginnenden Persönlichkeitsstörungen vom Borderline-Typ einzubringen.
- Der Schwerpunkt Ihres Tätigkeitsfeldes umfasst vor allem administrative Verwaltungstätigkeiten. Dazu gehört das Anlegen und die Verwaltung von Patient*innenkarteien am PC.
- Sie übernehmen die Aufnahme von Patient*innen sowie die Terminvergabe.
- Als Kommunikationsschnittstelle fungieren Sie telefonisch, persönlich, per E-Mail oder Post.
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Dokumentation, Ablage, Bestellungen, Kassaabrechnungen und Besorgungen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie unterstützen das multiprofessionelle Team aktiv bei der Co-Leitung von therapeutischen Gruppen.
- Der Umgang mit EDV- und medizinischen EDV-Verwaltungsprogrammen ist Teil Ihrer täglichen Arbeit.
- Die Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team ist ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit.
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Was Sie erwartet:
- Als Pflegefachassistent*in arbeiten Sie in einem multiprofessionellen Team eng mit Ärzt*innen, Psycholog*innen und Therapeut*innen zusammen, um Patient*innen in ihrer Betreuung und Behandlung zu unterstützen. Sie begleiten professionell und kompetent Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit psychiatrischen Erkrankungen und psychosozialem Betreuungsbedarf im Genesungsprozess. Nach entsprechender Anleitung setzen Sie die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich um.
- Es besteht die Möglichkeit, Ihre Fachkenntnisse und Erfahrungen gezielt bei der Unterstützung in der Betreuung von Patient*innen mit beginnenden Persönlichkeitsstörungen vom Borderline-Typ einzubringen.
- Der Schwerpunkt Ihres Tätigkeitsfeldes umfasst vor allem administrative Verwaltungstätigkeiten. Dazu gehört das Anlegen und die Verwaltung von Patient*innenkarteien am PC.
- Sie übernehmen die Aufnahme von Patient*innen sowie die Terminvergabe.
- Als Kommunikationsschnittstelle fungieren Sie telefonisch, persönlich, per E-Mail oder Post.
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Dokumentation, Ablage, Bestellungen, Kassaabrechnungen und Besorgungen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie unterstützen das multiprofessionelle Team aktiv bei der Co-Leitung von therapeutischen Gruppen.
- Der Umgang mit EDV- und medizinischen EDV-Verwaltungsprogrammen ist Teil Ihrer täglichen Arbeit.
- Die Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team ist ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
- Kompetente*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in komplexen lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abgabenrechtlichen Fragestellungen
- Erstellung, Analyse und Interpretation von Reports und Statistiken zur Unterstützung der Leitung und relevanter Fachbereiche
- Selbstständige und zuverlässige Kommunikation, universitätsintern und mit externen Stellen und Behörden
- Aktive Mitwirkung an HR- und IT-Projekten, insbesondere mit Fokus auf die Digitalisierung und Optimierung personalbezogener Prozesse
- Verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit dem Ziel einer reibungslosen Zusammenarbeit und kontinuierlichen Prozessverbesserung
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Was Sie erwartet:
- Als Pflegefachassistentin arbeiten Sie in einem multiprofessionellen Team eng mit Ärzt*innen, Psycholog*innen und Therapeut*innen zusammen, um Patient*innen in ihrer Betreuung und Behandlung zu unterstützen. Sie begleiten professionell und kompetent Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit psychiatrischen Erkrankungen und psychosozialem Betreuungsbedarf im Genesungsprozess. Nach entsprechender Anleitung setzen Sie die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich um.
- Es besteht die Möglichkeit, Ihre Fachkenntnisse und Erfahrungen gezielt bei der Unterstützung in der Betreuung von Patient*innen mit Suchterkrankungen einzubringen.
- Der Schwerpunkt Ihres Tätigkeitsfeldes umfasst vor allem administrative Verwaltungstätigkeiten. Dazu gehört das Anlegen und die Verwaltung von Patient*innenkarteien am PC.
- Sie übernehmen die Aufnahme von Patient*innen sowie die Terminvergabe.
- Als Kommunikationsschnittstelle fungieren Sie telefonisch, persönlich, per E-Mail oder Post.
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Dokumentation, Ablage, Bestellungen, Kassaabrechnungen und Besorgungen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie unterstützen das multiprofessionelle Team aktiv bei der Co-Leitung von therapeutischen Gruppen.
- Der Umgang mit EDV- und medizinischen EDV-Verwaltungsprogrammen ist Teil Ihrer täglichen Arbeit.
- Die Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team ist ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit.
- Für eine optimale Betreuung unserer Patient*innen schätzen wir Ihre Bereitschaft, bei Bedarf auch für längere Nachmittagsdienste (max. 19:00 Uhr) zur Verfügung zu stehen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Durchführung der Hörsaalplanung inkl. Pflege des Vorlesungsverzeichnisses
- Abwicklung der Lehramtstudien im Bachelor und Master
- Mitwirkung/Unterstützung bei der Lehrplanung
- Mitwirkung/Unterstützung beim elektronischen Anmeldesystem
- Mitwirkung/Unterstützung beim Tagesgeschäft des SSCs (Einträge von Daten, Bereitstellen von Daten, Aussendungen, Beratung von Studierenden und Lehrenden, …)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie führen ein Forschungsprojekt im Bereich der Chemiedidaktik, bevorzugt zu den oben genannten Schwerpunktthemen des Instituts, durch und verfassen dazu eine Dissertation.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie wirken an Veröffentlichungen, wissenschaftlichen Präsentationen und Lehrer*innenfortbildungen mit.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen ab und betreuen Studierende.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung und Lehre und sind bei Veranstaltungen des Instituts unterstützend tätig.
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Ihr persönlicher Spielraum:
Am Zentrum für Lehrer*innenbildung der Universität Wien beschäftigt sich das Österreichische Kompetenzzentrum für Didaktik der Biologie (AECC Biologie) unter der Leitung von Univ.-Prof. Andrea Möller aus wissenschaftlicher Sicht mit dem Lehren und Lernen im Unterrichtsfach "Biologie und Umweltbildung". In innovativen und praxisrelevanten nationalen sowie internationalen Forschungs-, Lehr- und Entwicklungsprojekten tragen wir zu einer Weiterentwicklung des Biologielernens an Schulen und anderen Bildungseinrichtungen bei. Unser Ziel ist es, aus den Ergebnissen unserer Forschung evidenzbasierte Empfehlungen für die Schulpraxis, für die Bildungspolitik sowie für die Aus- und Fortbildung von Biologie-Lehrpersonen abzuleiten. Aktuelle Arbeitsschwerpunkte unseres Teams sind Bildung für nachhaltige Entwicklung (BNE), Umwelt-, Klima- und Biodiversitätsbildung sowie Kompetenzen der naturwissenschaftlichen Erkenntnisgewinnung, insb. Experimentierkompetenz und Wissenschaftsverständnis (Nature of Science).
Am AECC Biologie erwartet Sie ein Team von engagierten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern am größten Biologiedidaktik-Standort in Österreich. Wir bieten Ihnen innovative nationale sowie internationale Forschungsprojekte, interdisziplinäre Kooperationen, ein großes Netzwerk von Forschungspartner*innen auf der ganzen Welt, mehrfach prämierte Third-Mission Projekte, ein umfangreiches Netzwerk an Partnerschulen sowie die Zusammenarbeit mit einem engagierten Team von mitverwendeten Lehrpersonen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, zwei österreichweit einzigartige Forschungs-/Lehr-/und Third-Mission Einrichtungen zu nutzen und mitzugestalten: das „Lehr-Lern-Labor AECC Biologie“ (LLL) sowie den „Bee.Ed Forschungs- und Lehrbienenstand“ (Bee.Ed) mit einem angegliederten Biodiversitätsgarten. Beide Einrichtungen verbinden Third Mission Aktivitäten für Schulklassen mit zukunftsweisender Biologie-Lehrkräfteausbildung und innovativer biologiedidaktischer Forschung.
Die Stelle ist vorzugsweise zum 1. September 2025 zu besetzen und ist vorerst auf 4 Jahre befristet. Im Falle einer positiven Evaluierung am Ende des Befristungszeitraums kann die Stelle entfristet werden.
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