An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine*n

Personalverrechner*in 

123 Personalwesen und Frauenförderung 

Besetzung ab:   | Stundenausmaß: 40,00  | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb 

Befristung bis:  

Stellen ID: 4392

Auf der Suche nach Unterstützung und Verstärkung für unser Payroll-Team, richten wir uns an engagierte Persönlichkeiten, die neu durchstarten oder einen nächsten Karriereschritt setzen wollen. Wenn Sie gern sowohl mit Menschen als auch mit Zahlen arbeiten, dann willkommen im Team! Bei uns arbeiten Sie in einem Umfeld von Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit einen Beitrag für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Ihre Position zeichnet sich durch einen besonders abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich aus, in dem Sie für die Personalverrechnung von mehr als 10.000 Mitarbeiter*innen zuständig sind. Der Aufgabenbereich umfasst neben der klassischen Personalverrechnung und Beratung von Mitarbeiter*innen auch die Weiterentwicklung von internen Prozessen und  die Mitarbeit an laufenden und zukünftigen HR- und IT-Projekten. 

Wir verstärken unser Team, in dem das Miteinander groß geschrieben wird und freuen uns, wenn Sie und mit Ihren Stärken und Kompetenzen unterstützen!
Die Stelle ist als Vollzeitstelle ausgeschrieben und soll ehestmöglich besetzt werden.

Das machen Sie konkret:

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
• Kompetente*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in komplexen lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abgabenrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung, Analyse und Interpretation von Reports und Statistiken zur Unterstützung der Leitung und relevanter Fachbereiche
• Selbstständige und zuverlässige Kommunikation, universitätsintern und mit externen Stellen und Behörden
• Aktive Mitwirkung an HR- und IT-Projekten, insbesondere mit Fokus auf die Digitalisierung und Optimierung personalbezogener Prozesse
• Verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit dem Ziel einer reibungslosen Zusammenarbeit und kontinuierlichen Prozessverbesserung

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Allgemeine/Berufsbildende Höhere Schule oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalverrechnungsbereich
• Absolvierter Personalverrechnungskurs mit abgelegter Prüfung
• Kenntnisse in Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Anwender*innenkenntnisse in SAP (HR/HCM)
• IT-Affinität und anlytische Kompetenz
• Gute Englisch-Kenntnisse
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Prozesse wünschenswert 

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten genau und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind eine kommunikative und positive Persönlichkeit mit starkem Teamgeist und besitzen eine hohe Affinität zu Zahlen und IT-Systemen.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.071,30 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: 

Manuela Ondrusch

manuela.ondrusch@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 05.08.2025